У цьому короткому посібнику пояснюється, що таке тривимірне посилання в Excel і як його можна використовувати для посилання на ту саму комірку або діапазон комірок на всіх вибраних аркушах. Ви також дізнаєтеся, як створити тривимірну формулу для об'єднання даних на різних аркушах, наприклад, підсумувати одну й ту саму комірку з декількох аркушів за допомогою однієї формули.

Однією з найкращих функцій посилання на клітинки в Excel є 3D-довідник або посилання на розмір як його ще називають.

3D-посилання в Excel відноситься до однієї і тієї ж клітинки або діапазону клітинок на декількох робочих аркушах. Це дуже зручний і швидкий спосіб обчислення даних на декількох робочих аркушах з однаковою структурою, і він може бути хорошою альтернативою функції консолідації Excel. Це може звучати трохи туманно, але не хвилюйтеся, наступні приклади зроблять все більш зрозумілим.

Що таке 3D-довідник в Excel?

Як зазначалося вище, 3D-посилання Excel дозволяє посилатися на одну і ту ж комірку або діапазон комірок на декількох аркушах. Іншими словами, воно посилається не тільки на діапазон комірок, але і на діапазон назв аркушів Ключовим моментом є те, що всі аркуші, на які є посилання, повинні мати однаковий шаблон і однаковий тип даних. Будь ласка, розгляньте наступний приклад.

Припустимо, у вас є щомісячні звіти про продажі на 4 різних аркушах:

Ви шукаєте загальний підсумок, тобто підсумовування проміжних підсумків у чотирьох місячних аркушах. Найбільш очевидне рішення, яке спадає на думку, - скласти клітинки проміжних підсумків з усіх робочих аркушів у звичайний спосіб:

= січень!B6+лютий!B6+березень!B6+квітень!B6

Але що робити, якщо у вас є 12 аркушів за весь рік, або навіть більше аркушів за кілька років? Це було б досить багато роботи. Замість цього ви можете використовувати функцію SUM за допомогою функції 3D-довідник для підсумовування на всіх аркушах:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Ця формула SUM виконує ті ж обчислення, що і довша формула вище, тобто підсумовує значення в комірці B6 на всіх аркушах між двома вказаними вами граничними аркушами, Ян і Квітень у цьому прикладі:

Порада. Якщо ви маєте намір скопіювати тривимірну формулу в декілька комірок і не хочете, щоб посилання на комірки змінювалися, ви можете заблокувати їх, додавши знак $, тобто використавши абсолютні посилання на комірки на зразок =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

Вам навіть не потрібно розраховувати проміжний підсумок у кожному місячному аркуші - включіть до нього діапазон комірок для розрахунку безпосередньо у вашій 3D-формулі:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Якщо ви хочете дізнатися загальну суму продажів по кожному окремому товару, то зробіть зведену таблицю, в якій позиції з'являються точно в тому ж порядку, що і в місячних відомостях, і введіть наступну 3-D формулу в саму верхню комірку, B2 в даному прикладі:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Не забудьте використовувати відносне посилання на комірку без знака $, щоб при копіюванні вниз по стовпчику формула була скоригована для інших комірок:

На основі наведених вище прикладів складемо узагальнене 3D-посилання та 3D-формулу Excel.

Excel 3-D довідка

Перший_аркуш : Останній_аркуш ! діапазон

Excel 3-D формула

= Функція ( Перший_аркуш : Останній_аркуш ! діапазон)

При використанні таких 3-D формул в Excel всі робочі листи між Перший_аркуш і Останній_аркуш включені до розрахунків.

Примітка: Не всі функції Excel підтримують 3D-посилання, ось повний список функцій, які це роблять.

Як створити 3-D довідник в Excel

Щоб зробити формулу з 3D-посиланням, виконайте наступні дії:

1. Клацніть клітинку, в яку потрібно ввести 3D-формулу.
2. Введіть знак рівності (=), введіть ім'я функції та відкриваючу дужку, наприклад =SUM(
3. Перейдіть на вкладку першого аркуша, який ви хочете включити в 3D-довідник.
4. Утримуючи клавішу Shift, клацніть вкладку останнього аркуша, який буде включено до 3D-довідника.
5. Виберіть комірку або діапазон комірок, які потрібно обчислити.
6. Решту формули введіть як зазвичай.
7. Натисніть клавішу Enter, щоб завершити формулу Excel 3-D.

Як включити новий аркуш у 3D-формулу Excel

Тривимірні посилання в Excel можна розширювати. Це означає, що ви можете створити тривимірне посилання в певний момент, потім вставити новий аркуш і перемістити його в діапазон, на який посилається ваша тривимірна формула. У наступному прикладі наведено докладнішу інформацію.

Припустимо, що це тільки початок року і у вас є дані тільки за перші кілька місяців. Однак, швидше за все, кожен місяць буде додаватися новий аркуш, і ви хочете, щоб ці нові аркуші були включені в ваші розрахунки в міру їх створення.

Для цього створіть порожній аркуш, скажімо Грудень і зробіть його останнім аркушем у вашому 3D-довіднику:

=SUM(Січень:Грудень!B2:B5)

Коли новий аркуш вставляється в робочу книгу, просто перемістіть його в будь-яке місце між січнем і груднем:

Оскільки ваша формула SUM містить тривимірне посилання, вона підсумує вказаний діапазон клітинок (B2:B5) на всіх аркушах у вказаному діапазоні імен аркушів (січень:грудень!). Тільки пам'ятайте, що всі аркуші, включені в тривимірне посилання Excel, повинні мати однакове розташування даних і однаковий тип даних.

Як створити ім'я для 3-D довідника Excel

Щоб ще більше спростити використання 3D-формул в Excel, ви можете створити певне ім'я для свого 3D-довідника.

1. Про це йдеться на Формули перейдіть на вкладку Визначені назви згрупувати і натиснути Визначити ім'я .

• Тип = (знак рівності).
• Утримуючи клавішу Shift, клацніть вкладку першого аркуша, на який потрібно зробити посилання, а потім клацніть останній аркуш.
• Виберіть клітинку або діапазон клітинок, на які потрібно зробити посилання. Ви також можете зробити посилання на цілий стовпець, клацнувши літеру стовпця на аркуші.

У цьому прикладі створимо 3D-довідник Excel для всього стовпця B в аркушах Ян через Квітень В результаті ви отримаєте приблизно таке:

А тепер, щоб підсумувати цифри в колонці В у всіх робочих аркушах з Ян через Квітень для цього достатньо скористатися цією простою формулою:

=SUM(моє_посилання)

Функції Excel з підтримкою 3-D посилань

Наводимо перелік функцій Excel, які дозволяють використовувати 3-D посилання:

СУМА - додає числові значення.

СЕРЕДНІЙ - обчислює середнє арифметичне чисел.

AVERAGEA - обчислює середнє арифметичне значення величин, у тому числі числових, текстових і логічних.

РОЗРАХУНОК - Підраховує клітинки з числами.

COUNTA - Підраховує непорожні клітинки.

MAX - Повертає найбільше значення.

MAXA - Повертає найбільше значення, включаючи текстові та логічні.

MIN - Знаходить найменше значення.

MINA - Знаходить найменше значення, включаючи текстові та логічні.

ПРОДУКТ - Перемножує числа.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Обчислити вибіркове відхилення заданого набору значень.

VAR, VARA, VARA, VARP, VARPA - Повертає вибіркову дисперсію заданого набору значень.

Як змінюються тривимірні посилання Excel при вставці, переміщенні або видаленні аркушів

Оскільки кожне 3D-посилання в Excel визначається початковим і кінцевим аркушем, назвемо їх 3-D опорні кінцеві точки При зміні кінцевих точок змінюється посилання, а отже, змінюється і ваша 3D формула. А тепер давайте подивимося, що саме відбувається, коли ви видаляєте або переміщуєте кінцеві точки 3D посилання, або вставляєте, видаляєте або переміщуєте аркуші всередині них.

Оскільки майже все легше зрозуміти на прикладі, подальші пояснення будуть базуватися на наступній 3-D формулі, яку ми створили раніше:

Вставка, переміщення або копіювання аркушів в межах кінцевих точок Якщо ви вставляєте, копіюєте або переміщуєте аркуші між опорними 3D-кінцевими точками ( Ян і Квітень аркушів у цьому прикладі), до розрахунків буде включено діапазон, на який посилаються (комірки з B2 по B5) у всіх нових доданих аркушах.

Видалити аркушів або переміщення аркушів за межі кінцевих точок Коли ви видаляєте будь-який з робочих аркушів між кінцевими точками або переміщуєте аркуші за межі кінцевих точок, такі аркуші виключаються з вашої 3D-формули.

Переміщення кінцевої точки Якщо ви перемістите будь-яку з кінцевих точок ( Ян або Квітень аркуш або обидва) в нове місце в тій же книзі, Excel скоригує вашу тривимірну формулу, щоб включити нові аркуші, які знаходяться між кінцевими точками, і виключити ті, які вийшли за межі кінцевих точок.

Реверс кінцевих точок Реверсування опорних 3D-кінцевих точок Excel призводить до зміни одного з аркушів кінцевих точок. Наприклад, якщо перемістити початковий аркуш ( Ян ) після кінцевого аркуша ( Квітень ), угода між Україною та ЄС про асоціацію між Україною та ЄС Ян буде вилучено з 3-D посилання, яке зміниться на Feb:Apr!B2:B5.

Переміщення кінцевого аркуша ( Квітень ) перед стартовим аркушем ( Ян ) матиме аналогічний ефект. У цьому випадку, як і у випадку з Квітень буде виключено з 3D посилання, яке зміниться на Січень:Березень!B2:B5.

Зверніть увагу, що відновлення початкового порядку кінцевих точок не призведе до відновлення початкової 3D прив'язки. У наведеному вище прикладі, навіть якщо ми перемістимо Ян аркуш назад в першу позицію, 3D посилання залишиться Feb:Apr!B2:B5, і вам доведеться відредагувати його вручну, щоб включити в нього Ян у ваших розрахунках.

Видалення кінцевої точки При видаленні одного з аркушів кінцевих точок, він видаляється з 3D прив'язки, а видалена кінцева точка змінюється наступним чином:

• Якщо видаляється перший аркуш, то кінцева точка змінюється на наступний за ним аркуш. У цьому прикладі, якщо Ян аркуш видаляється, 3D посилання змінюється на Feb:Apr!B2:B5.
• Якщо видаляється останній аркуш, кінцева точка змінюється на попередній аркуш. У цьому прикладі, якщо Квітень аркуш видаляється, 3D посилання змінюється на Jan:Mar!B2:B5.

Ось як ви створюєте та використовуєте тривимірні посилання в Excel. Як бачите, це дуже зручний і швидкий спосіб обчислити однакові діапазони на декількох аркушах. Хоча оновлення довгих формул, що посилаються на різні аркуші, може бути нудним, тривимірна формула Excel вимагає оновлення лише кількох посилань, або ви можете просто вставити нові аркуші між кінцевими точками тривимірних посилань, не змінюючи при цьомуформула.

На цьому на сьогодні все, дякую за увагу і сподіваюсь побачити Вас на нашому блозі наступного тижня!