يشرح هذا البرنامج التعليمي القصير ماهية مرجع Excel ثلاثي الأبعاد وكيف يمكنك استخدامه للإشارة إلى نفس الخلية أو نطاق من الخلايا في جميع الأوراق المحددة. ستتعلم أيضًا كيفية إنشاء صيغة ثلاثية الأبعاد لتجميع البيانات في أوراق عمل مختلفة ، على سبيل المثال جمع نفس الخلية من أوراق متعددة باستخدام صيغة واحدة.

إحدى أعظم ميزات مرجع الخلية في Excel هي مرجع ثلاثي الأبعاد ، أو مرجع بعد كما هو معروف أيضًا.

يشير المرجع ثلاثي الأبعاد في Excel إلى نفس الخلية أو نطاق الخلايا في أوراق عمل متعددة. إنها طريقة مريحة وسريعة للغاية لحساب البيانات عبر عدة أوراق عمل بنفس البنية ، وقد تكون بديلاً جيدًا لميزة Excel Consolidate. قد يبدو هذا غامضًا بعض الشيء ، لكن لا تقلق ، ستوضح الأمثلة التالية الأمور.

ما هو المرجع ثلاثي الأبعاد في Excel؟

كما هو مذكور أعلاه ، يتيح لك مرجع Excel ثلاثي الأبعاد الإشارة إلى نفس الخلية أو نطاق من الخلايا في عدة أوراق عمل. بمعنى آخر ، لا يشير فقط إلى نطاق من الخلايا ، بل يشير أيضًا إلى نطاق من أسماء أوراق العمل . النقطة الأساسية هي أن جميع الأوراق المشار إليها يجب أن يكون لها نفس النمط ونفس نوع البيانات. يرجى النظر في المثال التالي.

لنفترض أن لديك تقارير مبيعات شهرية في 4 أوراق مختلفة:

ما تبحث عنه هو معرفة الإجمالي الكلي ، أي جمع المجاميع الفرعية في أربعةأوراق شهرية. الحل الأكثر وضوحًا الذي يتبادر إلى الذهن هو جمع الخلايا الكلية الفرعية من جميع أوراق العمل بالطريقة المعتادة:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

ولكن ماذا لو كان لديك 12 ورقة للعام بأكمله ، أو حتى المزيد من الأوراق لعدة سنوات؟ سيكون هذا الكثير من العمل. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام الدالة SUM مع مرجع ثلاثي الأبعاد للتجميع عبر الأوراق:

=SUM(Jan:Apr!B6)

تؤدي صيغة SUM هذه الحسابات نفسها مثل الصيغة الأطول أعلاه ، أي تجمع القيم الموجودة في الخلية B6 في جميع الأوراق بين ورقتي عمل الحدود التي تحددها ، يناير و أبريل في هذا المثال:

نصيحة. إذا كنت تنوي نسخ الصيغة ثلاثية الأبعاد الخاصة بك إلى عدة خلايا ولا تريد تغيير مراجع الخلية ، فيمكنك قفلها عن طريق إضافة علامة $ ، أي باستخدام مراجع الخلايا المطلقة مثل =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

لا تحتاج حتى إلى حساب إجمالي فرعي في كل ورقة شهرية - قم بتضمين نطاق من الخلايا ليتم حسابه مباشرةً في الصيغة ثلاثية الأبعاد:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

إذا كنت ترغب في معرفة إجمالي المبيعات لكل منتج فردي ، فقم بعمل جدول ملخص تظهر فيه العناصر بالضبط بنفس الترتيب كما هو الحال في الأوراق الشهرية ، وأدخل العناصر ثلاثية الأبعاد التالية الصيغة الموجودة في أعلى خلية ، B2 في هذا المثال:

=SUM(Jan:Apr!B2)

تذكر استخدام مرجع خلية نسبي بدون علامة $ ، لذلك يتم تعديل الصيغة للخلايا الأخرى عند نسخها لأسفلالعمود:

استنادًا إلى الأمثلة المذكورة أعلاه ، دعنا نصنع مرجعًا ثلاثي الأبعاد عامًا وصيغة ثلاثية الأبعاد لـ Excel.

مرجع Excel ثلاثي الأبعاد

الورقة الأولى : الورقة الأخيرة ! النطاق

صيغة Excel ثلاثية الأبعاد

= الوظيفة ( الورقة الأولى : الورقة الأخيرة ! النطاق)

عند استخدام هذه الصيغ ثلاثية الأبعاد في Excel ، يتم تضمين جميع أوراق العمل بين الورقة الأولى و الورقة الأخيرة في العمليات الحسابية.

ملاحظة. لا تدعم جميع وظائف Excel المراجع ثلاثية الأبعاد ، فإليك القائمة الكاملة للوظائف التي تقوم بذلك.

كيفية إنشاء مرجع ثلاثي الأبعاد في Excel

لعمل صيغة بمرجع ثلاثي الأبعاد ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. انقر فوق الخلية التي تريد إدخالها الصيغة ثلاثية الأبعاد الخاصة بك.
2. اكتب علامة المساواة (=) ، أدخل اسم الوظيفة ، واكتب قوس فتح ، على سبيل المثال = SUM (
3. انقر فوق علامة تبويب ورقة العمل الأولى التي تريد تضمينها في مرجع ثلاثي الأبعاد.
4. أثناء الضغط على مفتاح Shift ، انقر فوق علامة التبويب الأخيرة سيتم تضمين ورقة العمل في المرجع ثلاثي الأبعاد الخاص بك.
5. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد حسابها.
6. اكتب بقية الصيغة كالمعتاد.
7. اضغط المفتاح Enter لإكمال صيغة Excel ثلاثية الأبعاد.

كيفية تضمين ورقة جديدة في صيغة Excel ثلاثية الأبعاد

مراجع ثلاثية الأبعادفي Excel قابلة للتمديد. ما يعنيه هو أنه يمكنك إنشاء مرجع ثلاثي الأبعاد في وقت ما ، ثم إدراج ورقة عمل جديدة ، ونقلها إلى النطاق الذي تشير إليه الصيغة ثلاثية الأبعاد. يقدم المثال التالي التفاصيل الكاملة.

لنفترض أنها بداية العام فقط وأن لديك بيانات للأشهر القليلة الأولى فقط. ومع ذلك ، من المحتمل أن تتم إضافة ورقة جديدة كل شهر وتريد تضمين تلك الأوراق الجديدة في حساباتك عند إنشائها.

لهذا ، قم بإنشاء ورقة فارغة ، على سبيل المثال ديسمبر ، واجعلها الورقة الأخيرة في المرجع ثلاثي الأبعاد:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

عندما يتم إدراج ورقة جديدة في مصنف ، ما عليك سوى نقلها في أي مكان بين يناير وديسمبر:

هذا كل شيء! نظرًا لأن صيغة SUM الخاصة بك تحتوي على مرجع ثلاثي الأبعاد ، فإنها ستضيف نطاق الخلايا المتوفرة (B2: B5) في جميع أوراق العمل ضمن النطاق المحدد لأسماء أوراق العمل (يناير: ديسمبر!). فقط تذكر أن جميع الأوراق المضمنة في مرجع Excel ثلاثي الأبعاد يجب أن يكون لها نفس تخطيط البيانات ونفس نوع البيانات.

كيفية إنشاء اسم لمرجع Excel ثلاثي الأبعاد

إلى اجعل من السهل عليك استخدام الصيغ ثلاثية الأبعاد في Excel ، يمكنك إنشاء اسم محدد للمرجع ثلاثي الأبعاد الخاص بك.

1. في علامة التبويب الصيغ ، انتقل إلى مجموعة الأسماء المعرفة وانقر على تحديد الاسم .

• اكتب = (علامة التساوي).
• اضغط باستمرار على Shift ، وانقر فوق علامة تبويب الورقة الأولى التي تريد الرجوع إليها ، ثم انقر فوق الورقة الأخيرة.
• حدد الخلية أو نطاق الخلايا المراد الرجوع إليها. يمكنك أيضًا الرجوع إلى عمود بأكمله بالنقر فوق حرف العمود على الورقة.

في هذا المثال ، دعنا ننشئ مرجع Excel ثلاثي الأبعاد للعمود B بأكمله في الأوراق يناير حتى أبريل . نتيجة لذلك ، ستحصل على شيء مثل هذا:

والآن ، لتجميع الأرقام الموجودة في العمود B في جميع أوراق العمل من يناير حتى أبريل ، ما عليك سوى استخدام هذه الصيغة البسيطة:

=SUM(my_reference)

وظائف Excel التي تدعم المراجع ثلاثية الأبعاد

فيما يلي قائمة بوظائف Excel التي تسمح باستخدام المراجع ثلاثية الأبعاد:

SUM - إضافة القيم العددية.

AVERAGE - حساب الوسط الحسابي للأرقام.

AVERAGEA - حساب الوسط الحسابي للقيم ، بما في ذلك الأرقام والنصوص والمنطقية.

COUNT - عد الخلايا بالأرقام.

COUNTA - حساب الخلايا غير الفارغة.

MAX - إرجاع أكبر قيمة.

MAXA - إرجاع أكبر قيمةالقيمة ، بما في ذلك النص والمنطقية.

MIN - البحث عن أصغر قيمة.

MINA - البحث عن أصغر قيمة ، بما في ذلك النص والمنطقية.

PRODUCT - مضاعفة الأرقام.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - حساب عينة انحراف لمجموعة محددة من القيم.

VAR, VARA, VARP, VARPA - إرجاع عينة تباين لمجموعة محددة من القيم.

كيف تتغير مراجع Excel ثلاثية الأبعاد عند إدراج الأوراق أو نقلها أو حذفها

نظرًا لأن كل مرجع ثلاثي الأبعاد في Excel يتم تحديده بواسطة ورقة البداية والنهاية ، فلنسميها نقاط النهاية المرجعية ثلاثية الأبعاد ، فتغيير نقاط النهاية يغير مرجع ، وبالتالي يغير الصيغة ثلاثية الأبعاد الخاصة بك. والآن ، دعنا نرى بالضبط ما يحدث عندما تحذف أو تنقل نقاط النهاية المرجعية ثلاثية الأبعاد ، أو تُدرج أو تحذف أو تنقل الأوراق داخلها. أن تستند إلى الصيغة ثلاثية الأبعاد التالية التي أنشأناها سابقًا:

أدخل الأوراق أو انقلها أو انسخها داخل نقاط النهاية . إذا قمت بإدراج أوراق عمل أو نسخها أو نقلها بين نقاط نهاية المرجع ثلاثي الأبعاد ( يناير و أبريل في هذا المثال) ، فإن النطاق المشار إليه (الخلايا من B2 إلى B5) في جميع الأوراق المضافة حديثًا سوف يتم تضمينها في العمليات الحسابية.

احذف أوراق ، أو انقل الأوراق خارج نقاط النهاية . عند حذف أي من أوراق العمل بين نقاط النهاية ، أو نقل الأوراق خارج نقاط النهاية ، مثليتم استبعاد الأوراق من الصيغة ثلاثية الأبعاد.

انقل نقطة نهاية . إذا قمت بنقل إما نقطة النهاية (ورقة يناير أو أبريل أو كليهما) إلى موقع جديد داخل نفس المصنف ، فسيقوم Excel بضبط الصيغة ثلاثية الأبعاد لتضمين الأوراق الجديدة التي تقع بين نقاط النهاية ، واستبعد تلك التي سقطت من نقاط النهاية.

عكس نقاط النهاية . يؤدي عكس نقاط النهاية المرجعية لـ Excel 3D إلى تغيير إحدى أوراق نقاط النهاية. على سبيل المثال ، إذا قمت بنقل ورقة البداية ( يناير ) بعد ورقة النهاية ( أبريل ) ، فستتم إزالة الورقة يناير من المرجع ثلاثي الأبعاد ، والتي ستتغير إلى فبراير: أبريل! B2: B5.

تحريك ورقة النهاية ( أبريل ) قبل ورقة البداية ( يناير ) سيكون لها تأثير مماثل. في هذه الحالة ، سيتم استبعاد الورقة أبريل من المرجع ثلاثي الأبعاد الذي سيتغير إلى يناير: مارس! B2: B5.

يرجى ملاحظة أن استعادة الترتيب الأولي لنقاط النهاية فازت ' ر استعادة المرجع ثلاثي الأبعاد الأصلي. في المثال أعلاه ، حتى إذا قمنا بنقل الورقة يناير مرة أخرى إلى الموضع الأول ، فسيظل المرجع ثلاثي الأبعاد فبراير: أبريل! B2: B5 ، وسيتعين عليك تحريره يدويًا لتضمين Jan في حساباتك.

حذف نقطة نهاية . عندما تحذف إحدى أوراق نقاط النهاية ، تتم إزالتها من المرجع ثلاثي الأبعاد ، وتتغير نقطة النهاية المحذوفة بالطريقة التالية:

• إذا تم حذف الورقة الأولى ،تتغير نقطة النهاية إلى الورقة التي تليها. في هذا المثال ، إذا تم حذف الورقة يناير ، يتغير المرجع ثلاثي الأبعاد إلى فبراير: أبريل! B2: B5.
• إذا تم حذف الورقة الأخيرة ، تتغير نقطة النهاية إلى الورقة السابقة . في هذا المثال ، إذا تم حذف الورقة أبريل ، يتغير المرجع ثلاثي الأبعاد إلى Jan: Mar! B2: B5.

هذه هي طريقة إنشاء واستخدام المراجع ثلاثية الأبعاد في Excel. كما ترى ، إنها طريقة مريحة وسريعة للغاية لحساب نفس النطاقات في أكثر من ورقة واحدة. أثناء تحديث الصيغ الطويلة التي تشير إلى أوراق مختلفة قد يكون مملاً ، تتطلب صيغة Excel ثلاثية الأبعاد تحديث اثنين من المراجع فقط ، أو يمكنك ببساطة إدراج أوراق جديدة بين نقاط النهاية المرجعية ثلاثية الأبعاد دون تغيير الصيغة.

هذا كل شيء. لليوم. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!