Den här korta handledningen förklarar vad Excel 3D-referens är och hur du kan använda den för att referera till samma cell eller ett område av celler i alla valda ark. Du lär dig också hur du gör en 3D-formel för att sammanställa data i olika kalkylblad, till exempel summera samma cell från flera ark med en enda formel.

En av Excels bästa cellreferensfunktioner är en 3D-referens , eller Dimensionell referens. som det också kallas.

En 3D-referens i Excel hänvisar till samma cell eller cellintervall på flera kalkylblad. Det är ett mycket bekvämt och snabbt sätt att beräkna data på flera kalkylblad med samma struktur, och det kan vara ett bra alternativ till Excel-konsolideringsfunktionen. Detta kan låta lite vagt, men oroa dig inte, följande exempel kommer att göra det tydligare.

Vad är en 3D-referens i Excel?

Som nämnts ovan kan du med en Excel 3D-referens hänvisa till samma cell eller ett område av celler på flera kalkylblad. Med andra ord hänvisar den inte bara till ett område av celler, utan även till en ett antal namn på arbetsblad Det viktigaste är att alla ark som det hänvisas till ska ha samma mönster och samma datatyp.

Antag att du har månatliga försäljningsrapporter på 4 olika blad:

Det du söker är att ta reda på totalsumman, dvs. att summera delsummorna i fyra månadsblad. Den mest uppenbara lösningen är att summera delsummorna från alla kalkylblad på vanligt sätt:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Men vad händer om du har 12 ark för hela året, eller till och med fler ark för flera år? Det skulle bli en hel del arbete. I stället kan du använda funktionen SUM med en 3D-referens att summera över ark:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Den här SUM-formeln utför samma beräkningar som den längre formeln ovan, dvs. den adderar värdena i cell B6 i alla ark mellan de två gränsarbetsblad som du anger, Jan och Apr i det här exemplet:

Tips: Om du har för avsikt att kopiera din 3D-formel till flera celler och du inte vill att cellreferenserna ska ändras kan du låsa dem genom att lägga till $-tecknet, dvs. genom att använda absoluta cellreferenser, t.ex. =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

Du behöver inte ens beräkna en delsumma i varje månadsblad - inkludera bara antal celler som ska beräknas direkt i din 3D-formel:

=SUM(jan:apr!B2:B5)

Om du vill ta reda på försäljningssumman för varje enskild produkt, gör du en sammanfattningstabell där artiklarna visas i exakt samma ordning som i månadsbladen och skriver in följande 3D-formel i den översta cellen, B2 i det här exemplet:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Kom ihåg att använda en relativ cellreferens utan $-tecken, så att formeln justeras för andra celler när den kopieras nedåt i kolumnen:

Baserat på ovanstående exempel kan vi skapa en generisk 3D-referens och 3D-formel för Excel.

Excel 3-D-referens

Första_bladet : Sista_bladet ! sortiment

Excel 3-D-formel

= Funktion ( Första_bladet : Sista_bladet ! sortiment)

När du använder sådana 3D-formler i Excel, kommer alla arbetsblad mellan Första_bladet och Sista_bladet ingår i beräkningarna.

Observera: Alla Excel-funktioner stöder inte 3D-referenser, men här finns en fullständig lista över de funktioner som stöder 3D-referenser.

Hur man skapar en 3D-referens i Excel

Om du vill skapa en formel med en 3D-referens utför du följande steg:

1. Klicka på cellen där du vill skriva in 3D-formeln.
2. Skriv likhetstecknet (=), ange funktionens namn och skriv en öppnande parentes, t.ex. =SUMMA(
3. Klicka på fliken för det första arbetsbladet som du vill inkludera i en 3D-referens.
4. Håll Shift-tangenten intryckt och klicka på fliken för det sista arbetsbladet som ska ingå i 3D-referensen.
5. Välj den cell eller det intervall av celler som du vill beräkna.
6. Skriv resten av formeln som vanligt.
7. Tryck på Enter-tangenten för att slutföra Excel 3-D formeln.

Så här inkluderar du ett nytt ark i en Excel 3D-formel

3D-referenser i Excel kan utökas. Det innebär att du kan skapa en 3D-referens vid en viss tidpunkt, sedan infoga ett nytt kalkylblad och flytta det till det område som din 3D-formel hänvisar till. Följande exempel innehåller alla detaljer.

Anta att det bara är i början av året och att du bara har data för de första månaderna. Det är dock troligt att ett nytt ark läggs till varje månad och du vill att de nya arken ska ingå i dina beräkningar när de skapas.

För detta skapar du ett tomt blad, till exempel Dec och gör det till det sista bladet i din 3D-referens:

=SUM(jan:dec!B2:B5)

När ett nytt ark läggs in i en arbetsbok flyttar du det helt enkelt någonstans mellan Jan och Dec:

Eftersom din SUM-formel innehåller en 3D-referens kommer den att summera det angivna området av celler (B2:B5) i alla kalkylblad inom det angivna området av kalkylbladsnamn (Jan:Dec!). Kom ihåg att alla ark som ingår i en Excel 3D-referens ska ha samma datalayout och samma datatyp.

Hur man skapar ett namn för en Excel 3-D-referens

För att göra det ännu enklare för dig att använda 3D-formler i Excel kan du skapa ett definierat namn för din 3D-referens.

1. På den Formler gå till fliken Definierade namn grupp och klicka på Definiera namn .

• Skriv = (likhetstecken).
• Håll ned Shift, klicka på fliken för det första bladet som du vill referera till och klicka sedan på det sista bladet.
• Välj den cell eller det cellintervall som ska refereras. Du kan också referera till en hel kolumn genom att klicka på kolumnbokstaven på arket.

I det här exemplet skapar vi en Excel 3D-referens för hela kolumn B i arken. Jan via Apr Som resultat får du något liknande:

Och nu, för att summera siffrorna i kolumn B i alla arbetsblad från Jan via Apr Du behöver bara använda den här enkla formeln:

=SUMMA(min_referens)

Excel-funktioner som stöder 3D-referenser

Här är en lista över Excel-funktioner som tillåter användning av 3D-referenser:

SUMMA - adderar numeriska värden.

MEDELVÄRDE - beräknar aritmetiskt medelvärde av tal.

AVERAGEA - Beräknar aritmetiskt medelvärde av värden, inklusive siffror, text och logik.

RÄKNA - Räknar celler med siffror.

COUNTA - Räknar icke-tomma celler.

MAX - Återger det största värdet.

MAXA - Återger det största värdet, inklusive text och logiska tecken.

MIN - Hittar det minsta värdet.

MINA - Hittar det minsta värdet, inklusive text och logiska värden.

PRODUKT - Multiplicerar tal.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Beräkna en provavvikelse för en specificerad uppsättning värden.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Återger en provvarians för en angiven uppsättning värden.

Hur Excel 3-D-referenser ändras när du infogar, flyttar eller tar bort ark

Eftersom varje 3D-referens i Excel definieras av start- och slutbladet, kallar vi dem för 3D-referensendpunkter Om du ändrar ändpunkterna ändras referensen och därmed din 3D-formel. Låt oss nu se exakt vad som händer när du tar bort eller flyttar 3D-referensensändpunkterna, eller infogar, tar bort eller flyttar ark inom dem.

Eftersom nästan allting är lättare att förstå med hjälp av ett exempel kommer de fortsatta förklaringarna att baseras på följande 3D-formel som vi har skapat tidigare:

Infoga, flytta eller kopiera ark inom ändpunkterna Om du infogar, kopierar eller flyttar arbetsblad mellan 3D-referensens slutpunkter ( Jan och Apr ark i det här exemplet), kommer det refererade området (cellerna B2 till B5) i alla nytillkomna ark att inkluderas i beräkningarna.

Ta bort ark, eller flytta ark utanför ändpunkterna När du tar bort något av arbetsbladen mellan ändpunkterna eller flyttar blad utanför ändpunkterna utesluts dessa blad från 3D-formeln.

Flytta en ändpunkt Om du flyttar en av ändpunkterna ( Jan eller . Apr ark, eller båda) till en ny plats i samma arbetsbok, justerar Excel din 3D-formel så att den inkluderar de nya arken som ligger mellan ändpunkterna och utesluter de som ligger utanför ändpunkterna.

Omvänd ändpunkterna Om du vänder på Excel 3D-referensens slutpunkter måste du ändra ett av slutpunktsbladen. Om du till exempel flyttar startbladet ( Jan ) efter det avslutande bladet ( Apr ), den Jan arket kommer att tas bort från 3D-referensen, som kommer att ändras till Feb:Apr!B2:B5.

Flyttning av slutbladet ( Apr ) före startbladet ( Jan ) kommer att ha en liknande effekt. I det här fallet kommer Apr arket kommer att uteslutas från 3D-referensen som ändras till Jan:Mar!B2:B5.

Observera att om du återställer den ursprungliga ordningen för ändpunkterna så återställs inte den ursprungliga 3D-referensen. I exemplet ovan kommer vi, även om vi flyttar Jan bladet tillbaka till den första positionen, kommer 3D-referensen att förbli Feb:Apr!B2:B5, och du måste redigera den manuellt för att inkludera Jan i dina beräkningar.

Ta bort en slutpunkt När du tar bort ett av slutpunktsbladen tas det bort från 3D-referensen och den borttagna slutpunkten ändras på följande sätt:

• Om det första bladet tas bort ändras slutpunkten till det efterföljande bladet. I det här exemplet, om det första bladet Jan ark tas bort, ändras 3D-referensen till Feb:Apr!B2:B5.
• Om det sista bladet tas bort ändras slutpunkten till det föregående bladet. I det här exemplet, om Apr ark tas bort, ändras 3D-referensen till Jan:Mar!B2:B5.

Så här skapar och använder du 3D-referenser i Excel. Som du ser är det ett mycket bekvämt och snabbt sätt att beräkna samma intervall i mer än ett ark. Medan det kan vara tråkigt att uppdatera långa formler som hänvisar till olika ark, behöver en 3D-formel i Excel bara uppdatera ett par referenser, eller så kan du helt enkelt infoga nya ark mellan 3D-referensens slutpunkter utan att ändraformel.

Det var allt för idag. Tack för att ni läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!