Denne korte vejledning forklarer, hvad Excel 3-D reference er, og hvordan du kan bruge den til at referere til den samme celle eller et område af celler i alle udvalgte ark. Du lærer også, hvordan du laver en 3-D formel til at samle data i forskellige regneark, f.eks. summere den samme celle fra flere ark med en enkelt formel.

En af Excels bedste funktioner til cellehenvisninger er en 3D-reference , eller dimensionel reference som det også er kendt.

En 3D-reference i Excel henviser til den samme celle eller det samme område af celler på flere regneark. Det er en meget praktisk og hurtig måde at beregne data på tværs af flere regneark med samme struktur, og det kan være et godt alternativ til Excel-konsolideringsfunktionen. Det lyder måske lidt uklart, men bare rolig, de følgende eksempler vil gøre tingene klarere.

Hvad er en 3D-reference i Excel?

Som nævnt ovenfor kan du med en Excel 3D-reference henvise til den samme celle eller et område af celler i flere regneark. Med andre ord henviser den ikke kun til et område af celler, men også til en række navne på regneark Det vigtigste er, at alle de ark, der henvises til, skal have samme mønster og samme datatype. Se venligst følgende eksempel.

Antag, at du har månedlige salgsrapporter i 4 forskellige ark:

Det, du søger, er at finde frem til den samlede sum, dvs. at lægge subtotalerne i fire månedsark sammen. Den mest indlysende løsning, der falder mig ind, er at lægge subtotalcellerne fra alle regneark sammen på den sædvanlige måde:

=jan!B6+feb!B6+mar!B6+apr!B6+apr!B6

Men hvad nu hvis du har 12 ark for hele året, eller endda flere ark for flere år? Det ville være ret meget arbejde. I stedet kan du bruge funktionen SUM med en 3D-reference til at summere på tværs af ark:

=SUM(jan:apr!B6)

Denne SUM-formel udfører de samme beregninger som den længere formel ovenfor, dvs. den lægger værdierne i celle B6 i alle arkene mellem de to grænseark, som du angiver, sammen, Jan og apr i dette eksempel:

Tip. Hvis du har til hensigt at kopiere din 3D-formel til flere celler, og du ikke ønsker, at cellehenvisningerne skal ændres, kan du låse dem ved at tilføje $-tegnet, dvs. ved at bruge absolutte cellehenvisninger som f.eks. =SUM(jan:apr!$B$6) .

Du behøver ikke engang at beregne en subtotal i hvert månedsark - du kan medtage række af celler der skal beregnes direkte i din 3D-formel:

=SUM(jan:apr!B2:B5)

Hvis du vil finde ud af det samlede salg for hvert enkelt produkt, skal du lave en oversigtstabel, hvor varerne vises i nøjagtig samme rækkefølge som i månedsarkene, og indtaste følgende 3-D formel i den øverste celle, B2 i dette eksempel:

=SUM(jan:apr!B2)

Husk at bruge en relativ cellehenvisning uden $-tegn, så formlen bliver justeret for andre celler, når den kopieres nedad i kolonnen:

Lad os på baggrund af ovenstående eksempler lave en generisk Excel 3D-reference og 3D-formel.

Excel 3-D reference

Første_blad : Sidste_blad ! rækkevidde

Excel 3-D formel

= Funktion ( Første_blad : Sidste_blad ! rækkevidde)

Når du bruger sådanne 3D-formler i Excel, skal alle regneark mellem Første_blad og Sidste_blad er medtaget i beregningerne.

Bemærk: Ikke alle Excel-funktioner understøtter 3D-referencer, men her er en komplet liste over funktioner, der understøtter 3D-referencer.

Sådan oprettes en 3D-reference i Excel

For at lave en formel med en 3D-reference skal du udføre følgende trin:

1. Klik på den celle, hvor du vil indtaste din 3D-formel.
2. Indtast lighedstegnet (=), indtast funktionens navn, og skriv en åbnende parentes, f.eks. =SUM(
3. Klik på fanen for det første regneark, som du vil have med i en 3D-reference.
4. Mens du holder Shift-tasten nede, skal du klikke på fanen for det sidste regneark, der skal medtages i din 3D-reference.
5. Vælg den celle eller det område af celler, som du vil beregne.
6. Skriv resten af formlen som sædvanlig.
7. Tryk på Enter-tasten for at færdiggøre din Excel 3-D formel.

Sådan inkluderer du et nyt ark i en Excel 3D-formel

3D-referencer i Excel kan udvides. Det betyder, at du kan oprette en 3D-reference på et tidspunkt, derefter indsætte et nyt regneark og flytte det ind i det område, som din 3D-formel henviser til. Følgende eksempel indeholder alle detaljer.

Lad os antage, at det kun er i begyndelsen af året, og at du kun har data for de første par måneder. Der vil dog sandsynligvis blive tilføjet et nyt ark hver måned, og du vil gerne have disse nye ark med i dine beregninger, efterhånden som de oprettes.

Opret et tomt ark til dette formål, f.eks. dec , og gør det til det sidste ark i din 3D-reference:

=SUM(jan:dec!B2:B5)

Når der indsættes et nyt ark i en projektmappe, skal du blot flytte det et sted mellem Jan og Dec:

Det er det! Fordi din SUM-formel indeholder en 3D-reference, vil den lægge det angivne område af celler (B2:B5) i alle regneark inden for det angivne område af regnearknavne (Jan:Dec!) sammen. Husk blot, at alle de ark, der indgår i en Excel 3D-reference, skal have samme datalayout og samme datatype.

Sådan oprettes et navn til en Excel 3-D reference

For at gøre det endnu nemmere for dig at bruge 3D-formler i Excel kan du oprette et defineret navn til din 3D-reference.

1. På den Formler skal du gå til fanen Definerede navne gruppe, og klik på Definer navn .

• Skriv = (lighedstegn).
• Hold Shift nede, klik på fanen for det første ark, du vil referere til, og klik derefter på det sidste ark.
• Vælg den celle eller det område af celler, der skal refereres til. Du kan også referere til en hel kolonne ved at klikke på kolonnebogstavet på arket.

I dette eksempel opretter vi en Excel 3D-reference for hele kolonne B i arkene Jan via apr Som resultat får du noget, der ligner dette:

Og nu, for at summere tallene i kolonne B i alle regnearkene fra Jan via apr , skal du blot bruge denne enkle formel:

=SUM(min_reference)

Excel-funktioner, der understøtter 3D-referencer

Her er en liste over Excel-funktioner, der gør det muligt at bruge 3D-referencer:

SUM - lægger numeriske værdier sammen.

GENNEMSNITLIG - beregner det aritmetiske gennemsnit af tal.

AVERAGEA - beregner det aritmetiske gennemsnit af værdier, herunder tal, tekst og logiske tal.

TÆNK - Tæller celler med tal.

COUNTA - Tæller ikke-tomme celler.

MAX - Returnerer den største værdi.

MAXA - Returnerer den største værdi, herunder tekst og logiske værdier.

MIN - Finder den mindste værdi.

MINA - Finder den mindste værdi, herunder tekst og logiske tal.

PRODUKT - Multiplicerer tal.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Beregne en prøveafvigelse for et angivet sæt værdier.

VAR, VARA, VARA, VARP, VARPA - Returnerer en stikprøvevarians af et angivet sæt værdier.

Hvordan Excel 3-D-referencer ændres, når du indsætter, flytter eller sletter ark

Da hver 3D-reference i Excel er defineret af start- og slutark, kalder vi dem for 3D-referenceendepunkter Hvis du ændrer endepunkterne, ændrer du referencen og dermed din 3D-formel. Lad os nu se, hvad der sker, når du sletter eller flytter 3D-referenceendepunkterne eller indsætter, sletter eller flytter ark inden for dem.

Da næsten alting er nemmere at forstå ud fra et eksempel, vil yderligere forklaringer være baseret på følgende 3D-formel, som vi har skabt tidligere:

Indsæt, flyt eller kopier ark inden for endepunkterne Hvis du indsætter, kopierer eller flytter regneark mellem 3D-referenceendepunkterne ( Jan og apr ark i dette eksempel), vil det refererede område (cellerne B2 til B5) i alle de nyligt tilføjede ark blive medtaget i beregningerne.

Slet ark, eller flytte ark uden for endepunkterne Når du sletter et regneark mellem endepunkterne eller flytter ark uden for endepunkterne, udelukkes disse ark fra din 3D-formel.

Flyt et endepunkt Hvis du flytter et af endepunkterne ( Jan eller apr ark eller begge) til en ny placering i den samme projektmappe, justerer Excel din 3D-formel for at inkludere de nye ark, der ligger mellem endepunkterne, og udelukke de ark, der er faldet ud af endepunkterne.

Vend endepunkterne om Hvis du vender Excel 3D-referenceendepunkterne om, skal du ændre et af endepunktsarkene. Hvis du f.eks. flytter startarket ( Jan ) efter det afsluttende ark ( apr ), den Jan ark vil blive fjernet fra 3-D-referencen, som ændres til Feb:Apr!B2:B5.

Flytning af slutbladet ( apr ) før startarket ( Jan ) vil have en lignende virkning. I dette tilfælde vil apr ark vil blive udelukket fra 3D-referencen, der ændres til Jan:Mar!B2:B5.

Bemærk, at genoprettelse af den oprindelige rækkefølge af endepunkterne ikke genopretter den oprindelige 3D-reference. I ovenstående eksempel vil den oprindelige 3D-reference ikke blive genoprettet, selv om vi flytter Jan ark tilbage til den første position, vil 3D-referencen forblive Feb:Apr!B2:B5, og du skal redigere den manuelt for at inkludere Jan i dine beregninger.

Slet et endepunkt Når du sletter et af endepunktsbladene, fjernes det fra 3D-referencen, og det slettede endepunkt ændres på følgende måde:

• Hvis det første ark slettes, ændres slutpunktet til det ark, der følger efter det. I dette eksempel, hvis det første ark slettes, ændres slutpunktet til det ark, der følger efter. Jan ark slettes, ændres 3D-referencen til Feb:Apr!B2:B5.
• Hvis det sidste ark slettes, skifter slutpunktet til det foregående ark. I dette eksempel, hvis det sidste ark slettes, skifter slutpunktet til det foregående ark. apr ark slettes, ændres 3D-referencen til Jan:Mar!B2:B5.

Sådan opretter og bruger du 3D-referencer i Excel. Som du kan se, er det en meget praktisk og hurtig måde at beregne de samme intervaller i mere end ét ark. Mens det kan være besværligt at opdatere lange formler, der henviser til forskellige ark, kræver en Excel 3D-formel kun opdatering af et par referencer, eller du kan simpelthen indsætte nye ark mellem 3D-referencernes endepunkter uden at ændreformel.

Det var alt for i dag. Tak fordi I læste med, og jeg håber at se jer på vores blog i næste uge!