Este breve tutorial explica qué es la referencia 3D de Excel y cómo puede utilizarla para hacer referencia a la misma celda o a un rango de celdas en todas las hojas seleccionadas. También aprenderá cómo hacer una fórmula 3D para agregar datos en diferentes hojas de cálculo, por ejemplo sumar la misma celda de varias hojas con una sola fórmula.

Una de las mejores funciones de referencia de celdas de Excel es un Referencia 3D o referencia dimensional como también se le conoce.

Una referencia 3D en Excel se refiere a la misma celda o rango de celdas en varias hojas de cálculo. Es una forma muy cómoda y rápida de calcular datos en varias hojas de cálculo con la misma estructura, y puede ser una buena alternativa a la función Consolidar de Excel. Puede sonar un poco vago, pero no se preocupe, los siguientes ejemplos le aclararán las cosas.

¿Qué es una referencia 3D en Excel?

Como se ha indicado anteriormente, una referencia 3D de Excel permite hacer referencia a la misma celda o a un rango de celdas en varias hojas de cálculo. En otras palabras, no sólo hace referencia a un rango de celdas, sino también a un rango de nombres de hojas de cálculo El punto clave es que todas las hojas referenciadas deben tener el mismo patrón y el mismo tipo de datos. Considere el siguiente ejemplo.

Supongamos que tiene informes de ventas mensuales en 4 hojas diferentes:

Lo que buscas es averiguar el total general, es decir, sumar los subtotales de cuatro hojas mensuales. La solución más obvia que se te ocurre es sumar las celdas de subtotal de todas las hojas de trabajo de la forma habitual:

=Enero!B6+Febrero!B6+Marzo!B6+Abr!B6

Pero, ¿y si tiene 12 hojas para todo el año, o incluso más hojas para varios años? Esto supondría bastante trabajo. En su lugar, puede utilizar la función SUMA con una opción Referencia 3D para sumar entre hojas:

=SUMA(Ene:Abr!B6)

Esta fórmula SUMA realiza los mismos cálculos que la fórmula más larga anterior, es decir, suma los valores de la celda B6 en todas las hojas entre las dos hojas límite que especifiques, Jan y Abr en este ejemplo:

Sugerencia: si desea copiar la fórmula 3D en varias celdas y no desea que cambien las referencias de celda, puede bloquearlas añadiendo el signo $, es decir, utilizando referencias de celda absolutas del tipo =SUMA(Ene:Abr!$B$6) .

Ni siquiera necesita calcular un subtotal en cada hoja mensual: incluya el rango de celdas que se calculará directamente en su fórmula 3D:

=SUMA(Ene:Abr!B2:B5)

Si desea averiguar el total de ventas de cada producto individual, cree una tabla resumen en la que los artículos aparezcan exactamente en el mismo orden que en las hojas mensuales, e introduzca la siguiente fórmula 3-D en la celda superior, B2 en este ejemplo:

=SUMA(Ene:Abr!B2)

Recuerde utilizar una referencia de celda relativa sin el signo $, para que la fórmula se ajuste a otras celdas cuando se copie en la columna:

Basándonos en los ejemplos anteriores, hagamos una referencia 3D y una fórmula 3D genéricas de Excel.

Referencia 3D de Excel

Primera_hoja : Última_hoja ¡! gama

Fórmula 3D de Excel

= Función ( Primera_hoja : Última_hoja ¡! gama)

Cuando se utilizan estas fórmulas 3D en Excel, todas las hojas de cálculo entre Primera_hoja y Última_hoja se incluyen en los cálculos.

Nota. No todas las funciones de Excel soportan referencias 3D, aquí está la lista completa de funciones que sí lo hacen.

Cómo crear una referencia 3D en Excel

Para realizar una fórmula con una referencia 3D, realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en la celda en la que desea introducir la fórmula 3D.
2. Escriba el signo igual (=), introduzca el nombre de la función y escriba un paréntesis de apertura, por ejemplo =SUMA(
3. Haga clic en la pestaña de la primera hoja de cálculo que desee incluir en una referencia 3D.
4. Mientras mantiene pulsada la tecla Mayús, haga clic en la pestaña de la última hoja de cálculo que desea incluir en su referencia 3D.
5. Seleccione la celda o rango de celdas que desea calcular.
6. Escriba el resto de la fórmula como de costumbre.
7. Pulse la tecla Intro para completar la fórmula 3D de Excel.

Cómo incluir una nueva hoja en una fórmula 3D de Excel

Las referencias 3D en Excel son ampliables. Lo que significa es que puede crear una referencia 3D en algún punto, luego insertar una nueva hoja de cálculo y moverla al rango al que se refiere su fórmula 3D. El siguiente ejemplo proporciona todos los detalles.

Supongamos que estamos a principios de año y que sólo disponemos de los datos de los primeros meses. Sin embargo, es probable que cada mes se añada una nueva hoja y queramos incluir esas nuevas hojas en los cálculos a medida que se vayan creando.

Para ello, cree una hoja vacía, por ejemplo Diciembre y conviértala en la última hoja de su referencia 3D:

=SUMA(Ene:Dic!B2:B5)

Cuando se inserta una nueva hoja en un libro de trabajo, basta con moverla a cualquier lugar entre Ene y Dic:

Como la fórmula SUMA contiene una referencia 3D, sumará el rango de celdas suministrado (B2:B5) en todas las hojas de cálculo dentro del rango especificado de nombres de hojas de cálculo (Ene:Dic). Recuerde que todas las hojas incluidas en una referencia 3D de Excel deben tener el mismo diseño de datos y el mismo tipo de datos.

Cómo crear un nombre para una referencia 3D de Excel

Para facilitarle aún más el uso de fórmulas 3D en Excel, puede crear un nombre definido para su referencia 3D.

1. En el Fórmulas vaya a la pestaña Nombres definidos y haga clic en Definir nombre .

• Escriba = (signo igual).
• Mantenga pulsada la tecla Mayús, haga clic en la pestaña de la primera hoja a la que desea hacer referencia y, a continuación, haga clic en la última hoja.
• Seleccione la celda o rango de celdas a referenciar. También puede referenciar una columna entera haciendo clic en la letra de la columna en la hoja.

En este ejemplo, vamos a crear una referencia 3D de Excel para toda la columna B de las hojas Jan a través de Abr Como resultado, obtendrás algo como esto:

Y ahora, para sumar los números de la columna B en todas las hojas de trabajo de Jan a través de Abr Sólo tienes que utilizar esta sencilla fórmula:

=SUMA(mi_referencia)

Funciones de Excel que admiten referencias tridimensionales

He aquí una lista de funciones de Excel que permiten utilizar referencias tridimensionales:

SUM - suma valores numéricos.

MEDIA - calcula la media aritmética de los números.

AVERAGEA - calcula la media aritmética de valores, incluidos números, texto y lógicos.

CONTAR - Cuenta las células con números.

COUNTA - Cuenta las celdas no vacías.

MAX - Devuelve el valor más grande.

MAXA - Devuelve el valor más grande, incluyendo texto y lógicos.

MIN - Encuentra el valor más pequeño.

MINA - Encuentra el valor más pequeño, incluyendo texto y lógicos.

PRODUCTO - Multiplica números.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Calcular una desviación muestral de un conjunto especificado de valores.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Devuelve una varianza muestral de un conjunto especificado de valores.

Cómo cambian las referencias 3D de Excel al insertar, mover o eliminar hojas

Dado que cada referencia 3D en Excel está definida por la hoja inicial y final, llamémoslas Puntos finales de referencia 3D Y ahora, veamos exactamente qué ocurre cuando borramos o movemos los puntos finales de referencia 3D, o insertamos, borramos o movemos hojas dentro de ellos.

Como casi todo es más fácil de entender a partir de un ejemplo, las explicaciones posteriores se basarán en la siguiente fórmula tridimensional que hemos creado anteriormente:

Insertar, mover o copiar hojas dentro de los puntos finales Si inserta, copia o mueve hojas de cálculo entre los puntos finales de referencia 3D ( Jan y Abr en este ejemplo), el rango de referencia (celdas B2 a B5) en todas las nuevas hojas añadidas se incluirá en los cálculos.

Borrar hojas, o mover hojas fuera de los puntos finales Si elimina alguna de las hojas entre los puntos finales o mueve hojas fuera de los puntos finales, dichas hojas se excluirán de la fórmula 3D.

Mover un punto final Si mueve uno de los extremos ( Jan o Abr hoja, o ambas) a una nueva ubicación dentro del mismo libro, Excel ajustará su fórmula 3-D para incluir las nuevas hojas que se encuentren entre los puntos finales, y excluir aquellas que se hayan salido de los puntos finales.

Invertir los puntos finales La inversión de los puntos finales de referencia de Excel 3D implica el cambio de una de las hojas de los puntos finales. Por ejemplo, si mueve la hoja inicial ( Jan ) después de la hoja final ( Abr ), el Jan se eliminará de la referencia 3D, que pasará a ser Feb:Abr!B2:B5.

Desplazamiento de la hoja final ( Abr ) antes de la hoja inicial ( Jan ) tendrá un efecto similar. En este caso, el Abr quedará excluida de la referencia 3D que cambiará a Ene:Mar!B2:B5.

Tenga en cuenta que restablecer el orden inicial de los puntos finales no restablecerá la referencia 3D original. En el ejemplo anterior, aunque movamos los puntos finales Jan a la primera posición, la referencia 3D seguirá siendo Feb:Abr!B2:B5, y tendrá que editarla manualmente para incluir Jan en sus cálculos.

Eliminar un punto final Cuando elimina una de las hojas de punto final, ésta se elimina de la referencia 3D y el punto final eliminado cambia de la siguiente manera:

• Si se elimina la primera hoja, el punto final cambia a la hoja que le sigue. En este ejemplo, si se elimina la hoja Jan la referencia 3D cambia a Feb:Abr!B2:B5.
• Si se elimina la última hoja, el punto final cambia a la hoja anterior. En este ejemplo, si se elimina la hoja Abr la referencia 3D cambia a Ene:Mar!B2:B5.

Así es como se crean y utilizan las referencias 3D en Excel. Como ves, es una forma muy cómoda y rápida de calcular los mismos rangos en más de una hoja. Mientras que actualizar fórmulas largas que hacen referencia a diferentes hojas puede ser tedioso, una fórmula 3D de Excel requiere actualizar sólo un par de referencias, o simplemente puedes insertar nuevas hojas entre los puntos finales de la referencia 3D sin cambiar la hojafórmula.

Esto es todo por hoy. Gracias por leer y ¡espero verte en nuestro blog la semana que viene!