V tomto krátkom učebnom texte sa dozviete, čo je trojrozmerný odkaz programu Excel a ako ho môžete použiť na odkazovanie na rovnakú bunku alebo rozsah buniek vo všetkých vybraných hárkoch. Dozviete sa tiež, ako vytvoriť trojrozmerný vzorec na agregáciu údajov v rôznych hárkoch, napríklad na súčet rovnakej bunky z viacerých hárkov pomocou jediného vzorca.

Jednou z najväčších funkcií aplikácie Excel je odkaz na bunky 3D referencia , alebo rozmerový odkaz ako je tiež známe.

3D odkaz v programe Excel sa vzťahuje na tú istú bunku alebo rozsah buniek na viacerých pracovných hárkoch. Je to veľmi pohodlný a rýchly spôsob výpočtu údajov na viacerých pracovných hárkoch s rovnakou štruktúrou a môže byť dobrou alternatívou k funkcii Konsolidácia programu Excel. Možno to znie trochu nejasne, ale nebojte sa, nasledujúce príklady vám všetko objasnia.

Čo je to 3D odkaz v programe Excel?

Ako bolo uvedené vyššie, 3D odkaz programu Excel umožňuje odkazovať na tú istú bunku alebo rozsah buniek v niekoľkých pracovných listoch. Inými slovami, neodkazuje len na rozsah buniek, ale aj na rozsah názvov pracovných hárkov . kľúčovým bodom je, že všetky odkazované listy by mali mať rovnaký vzor a rovnaký typ údajov. Zvážte prosím nasledujúci príklad.

Predpokladajme, že máte mesačné výkazy predaja v 4 rôznych hárkoch:

To, čo hľadáte, je zistenie celkového súčtu, t. j. sčítanie čiastkových súčtov v štyroch mesačných hárkoch. Najzrejmejšie riešenie, ktoré prichádza do úvahy, je sčítanie buniek čiastkových súčtov zo všetkých hárkov obvyklým spôsobom:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Ale čo ak máte 12 hárkov za celý rok alebo dokonca viac hárkov za niekoľko rokov? To by bolo dosť veľa práce. Namiesto toho môžete použiť funkciu SUM s 3D referencia na sčítanie na všetkých listoch:

=SUM(január:apríl!B6)

Tento vzorec SUM vykonáva rovnaké výpočty ako dlhší vzorec uvedený vyššie, t. j. sčíta hodnoty v bunke B6 vo všetkých listoch medzi dvoma hraničnými pracovnými listami, ktoré ste zadali, Jan a Apríl v tomto príklade:

Tip: Ak máte v úmysle skopírovať vzorec 3-D do viacerých buniek a nechcete, aby sa odkazy na bunky menili, môžete ich uzamknúť pridaním znaku $, t. j. použitím absolútnych odkazov na bunky, ako napr. =SUM(január:apríl!$B$6) .

Nemusíte ani počítať medzisúčet v každom mesačnom hárku - zahrňte rozsah buniek vypočítať priamo vo vašom 3D vzorci:

=SUM(január:apríl!B2:B5)

Ak chcete zistiť celkový predaj jednotlivých výrobkov, vytvorte súhrnnú tabuľku, v ktorej sa položky zobrazia presne v rovnakom poradí ako v mesačných hárkoch, a do najvrchnejšej bunky, v tomto príklade B2, zadajte nasledujúci vzorec 3-D:

=SUM(január:apríl!B2)

Nezabudnite použiť relatívny odkaz na bunku bez znamienka $, aby sa vzorec pri kopírovaní do stĺpca upravil pre ostatné bunky:

Na základe uvedených príkladov vytvorme všeobecný 3D odkaz a 3D vzorec programu Excel.

Referencia Excel 3-D

First_sheet : Last_sheet ! rozsah

Vzorec Excel 3-D

= Funkcia ( First_sheet : Last_sheet ! rozsah)

Pri použití takýchto trojrozmerných vzorcov v programe Excel sa všetky pracovné hárky medzi First_sheet a Last_sheet sú zahrnuté vo výpočtoch.

Poznámka: Nie všetky funkcie programu Excel podporujú 3D odkazy, tu je kompletný zoznam funkcií, ktoré ich podporujú.

Ako vytvoriť trojrozmerný odkaz v programe Excel

Ak chcete vytvoriť vzorec s 3D referenciou, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať 3D vzorec.
2. Zadajte znak rovnosti (=), zadajte názov funkcie a napíšte úvodnú zátvorku, napr. =SUM(
3. Kliknite na kartu prvého pracovného hárka, ktorý chcete zahrnúť do 3D referencie.
4. S podržaným klávesom Shift kliknite na kartu posledného pracovného hárka, ktorý má byť zahrnutý do vášho 3D odkazu.
5. Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete vypočítať.
6. Zvyšok vzorca zadajte ako zvyčajne.
7. Stlačením tlačidla Enter dokončite vzorec Excel 3-D.

Ako zahrnúť nový list do vzorca programu Excel 3D

3D odkazy v programe Excel je možné rozšíriť. Znamená to, že môžete vytvoriť 3D odkaz na určitom mieste, potom vložiť nový pracovný hárok a presunúť ho do rozsahu, na ktorý sa vzťahuje váš vzorec 3-D. Nasledujúci príklad poskytuje všetky podrobnosti.

Predpokladajme, že je len začiatok roka a máte údaje len za prvých niekoľko mesiacov. Je však pravdepodobné, že každý mesiac pribudne nový hárok a vy by ste chceli, aby tieto nové hárky boli zahrnuté do výpočtov, keď sa vytvoria.

Na tento účel vytvorte prázdny hárok, napríklad Dec a vytvorte z neho posledný list v 3D referencii:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Keď je do zošita vložený nový hárok, stačí ho presunúť kamkoľvek medzi január a december:

A je to! Keďže váš vzorec SUM obsahuje trojrozmerný odkaz, sčíta dodaný rozsah buniek (B2:B5) vo všetkých pracovných listoch v rámci zadaného rozsahu názvov pracovných listov (Jan:Dec!). Len nezabudnite, že všetky listy zahrnuté do trojrozmerného odkazu Excelu by mali mať rovnaké rozloženie údajov a rovnaký typ údajov.

Ako vytvoriť názov pre odkaz Excel 3-D

Aby ste si používanie 3D vzorcov v programe Excel ešte viac uľahčili, môžete si vytvoriť definovaný názov pre 3D odkaz.

1. Na Vzorce prejdite na kartu Definované názvy a kliknite na tlačidlo Definovať názov .

• Typ = (znak rovnosti).
• Podržte stlačený kláves Shift, kliknite na kartu prvého listu, na ktorý chcete odkazovať, a potom kliknite na posledný list.
• Vyberte bunku alebo rozsah buniek, na ktoré sa chcete odvolať. Môžete sa odvolať aj na celý stĺpec kliknutím na písmeno stĺpca na hárku.

V tomto príklade vytvoríme 3D odkaz programu Excel pre celý stĺpec B v hárkoch Jan prostredníctvom stránky . Apríl . Výsledkom bude niečo podobné:

A teraz, ak chcete sčítať čísla v stĺpci B vo všetkých pracovných listoch z Jan prostredníctvom stránky . Apríl , stačí použiť tento jednoduchý vzorec:

=SUM(my_reference)

Funkcie programu Excel podporujúce 3-D odkazy

Tu je zoznam funkcií programu Excel, ktoré umožňujú používať trojrozmerné odkazy:

SUM - sčítava číselné hodnoty.

PRIEMERNÉ - vypočíta aritmetický priemer čísel.

AVERAGEA - vypočíta aritmetický priemer hodnôt vrátane čísel, textu a logických znakov.

COUNT - Počíta bunky pomocou čísel.

COUNTA - Počíta neprázdne bunky.

MAX - Vráti najväčšiu hodnotu.

MAXA - Vráti najväčšiu hodnotu vrátane textu a logických znakov.

MIN - Nájde najmenšiu hodnotu.

MINA - Nájde najmenšiu hodnotu vrátane textu a logických znakov.

VÝROBOK - Násobí čísla.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Vypočítajte vzorovú odchýlku zadaného súboru hodnôt.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Vráti vzorový rozptyl zadaného súboru hodnôt.

Ako sa zmenia odkazy programu Excel 3-D pri vkladaní, presúvaní alebo odstraňovaní hárkov

Keďže každý 3D odkaz v programe Excel je definovaný počiatočným a koncovým hárkom, nazvime ich 3-D referenčné koncové body , zmenou koncových bodov sa zmení referencia a následne sa zmení váš 3D vzorec. A teraz sa pozrime, čo sa presne stane, keď odstránite alebo presuniete koncové body 3-D referencie, alebo keď do nich vložíte, odstránite alebo presuniete listy.

Keďže takmer všetko sa dá ľahšie pochopiť na príklade, ďalšie vysvetlenia budú vychádzať z nasledujúceho trojrozmerného vzorca, ktorý sme vytvorili skôr:

Vkladanie, presúvanie alebo kopírovanie hárkov v rámci koncových bodov Ak vkladáte, kopírujete alebo presúvate pracovné hárky medzi koncovými bodmi 3D referencie ( Jan a Apríl v tomto príklade), bude do výpočtov zahrnutý odkazovaný rozsah (bunky B2 až B5) vo všetkých novo pridaných listoch.

Odstrániť hárkov alebo presunúť hárky mimo koncových bodov Keď odstránite niektorý z pracovných hárkov medzi koncovými bodmi alebo presuniete hárky mimo koncových bodov, takéto hárky budú z vášho 3D vzorca vylúčené.

Presunutie koncového bodu Ak presuniete niektorý z koncových bodov ( Jan alebo Apríl hárku alebo oboch) na nové miesto v rámci toho istého zošita, Excel upraví vzorec 3-D tak, aby zahŕňal nové hárky, ktoré patria medzi koncové body, a vylúčil tie, ktoré sa dostali mimo koncových bodov.

Obrátenie koncových bodov . Obrátenie referenčných koncových bodov programu Excel 3D vedie k zmene jedného z koncových hárkov. Ak napríklad presuniete počiatočný hárok ( Jan ) za koncovým listom ( Apríl ),. Jan sa odstráni z odkazu 3-D, ktorý sa zmení na Feb:Apr!B2:B5.

Presunutie koncového listu ( Apríl ) pred začiatočným listom ( Jan ) bude mať podobný účinok. V tomto prípade sa Apríl list sa vylúči z 3D referencie, ktorá sa zmení na Jan:Mar!B2:B5.

Upozorňujeme, že obnovením pôvodného poradia koncových bodov sa neobnoví pôvodný 3D odkaz. Vo vyššie uvedenom príklade, aj keď presunieme Jan späť na prvú pozíciu, 3D odkaz zostane Feb:Apr!B2:B5 a budete ho musieť upraviť ručne, aby obsahoval Jan vo vašich výpočtoch.

Odstránenie koncového bodu . Keď odstránite jeden z koncových listov, odstráni sa z 3D referencie a odstránený koncový bod sa zmení nasledujúcim spôsobom:

• Ak je prvý list odstránený, koncový bod sa zmení na nasledujúci list. V tomto príklade, ak je Jan sa vymaže, odkaz 3D sa zmení na Feb:Apr!B2:B5.
• Ak je posledný list vymazaný, koncový bod sa zmení na predchádzajúci list. V tomto príklade, ak je Apríl sa odstráni, odkaz 3D sa zmení na Jan:Mar!B2:B5.

Takto sa v programe Excel vytvárajú a používajú trojrozmerné referencie. Ako vidíte, je to veľmi pohodlný a rýchly spôsob, ako vypočítať rovnaké rozsahy vo viacerých listoch. Zatiaľ čo aktualizácia dlhých vzorcov odkazujúcich na rôzne listy môže byť zdĺhavá, trojrozmerný vzorec programu Excel vyžaduje aktualizáciu len niekoľkých referencií alebo môžete jednoducho vložiť nové listy medzi koncové body trojrozmernej referencie bez toho, aby ste zmenilivzorec.

To je pre dnešok všetko. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!