Mục lục
Trong bài đăng blog trước, chúng tôi đã giải quyết thành công vấn đề Excel không in đường lưới. Hôm nay tôi muốn tập trung vào một vấn đề khác liên quan đến đường lưới Excel. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách hiển thị đường lưới trong toàn bộ trang tính hoặc chỉ trong một số ô nhất định và cách ẩn các dòng bằng cách thay đổi màu nền hoặc đường viền của ô.
Khi bạn mở một tài liệu Excel , bạn có thể thấy các đường mờ ngang và dọc chia trang tính thành các ô. Những dòng này được gọi là đường lưới. Việc hiển thị đường lưới trong bảng tính Excel rất thuận tiện vì ý tưởng chính của ứng dụng là sắp xếp dữ liệu theo hàng và cột. Và bạn không cần phải vẽ đường viền ô để làm cho bảng dữ liệu của mình dễ đọc hơn.
Tất cả bảng tính Excel đều có đường lưới theo mặc định, nhưng đôi khi bạn có thể nhận được một trang tính không có đường ô từ người khác. Trong trường hợp này, bạn có thể muốn chúng hiển thị lại. Loại bỏ các dòng cũng là một nhiệm vụ rất phổ biến. Nếu bạn nghĩ rằng bảng tính của mình sẽ trông chính xác và dễ nhìn hơn khi không có chúng, bạn có thể làm cho Excel ẩn đường lưới.
Cho dù bạn quyết định hiển thị đường lưới trong trang tính của mình hay ẩn chúng, hãy tiếp tục và tìm các cách khác nhau bên dưới để hoàn thành các tác vụ này trong Excel 2016, 2013 và 2010.
Hiển thị đường lưới trong Excel
Giả sử bạn muốn xem đường lưới trong toàn bộ trang tính hoặc sổ làm việc, nhưng chúng vừa bị tắt. Trongtrường hợp này bạn cần chọn một trong các tùy chọn sau trong Dải băng Excel 2016 - 2010.
Bắt đầu bằng việc mở trang tính trong đó các dòng ô không hiển thị.
Lưu ý: Nếu bạn muốn làm cho Excel hiển thị đường lưới trong hai hoặc nhiều trang tính, giữ phím Ctrl và nhấp vào các tab trang tính cần thiết ở cuối cửa sổ Excel. Giờ đây, mọi thay đổi sẽ được áp dụng cho mọi trang tính đã chọn.
Khi bạn hoàn tất lựa chọn, chỉ cần điều hướng đến tab XEM trên Dải băng và kiểm tra Đường lưới hộp trong nhóm Hiển thị .
Ngoài ra, bạn có thể chuyển đến nhóm Tùy chọn trang tính trên tab BỐ TRÍ TRANG và chọn hộp kiểm Chế độ xem trong Đường lưới .
Bất kỳ tùy chọn nào bạn chọn đường lưới sẽ xuất hiện ngay lập tức trong tất cả các trang tính đã chọn.
Lưu ý: Nếu bạn muốn ẩn đường lưới trong toàn bộ bảng tính, chỉ cần bỏ chọn Đường lưới hoặc Các tùy chọn Xem .
Hiển thị/ẩn đường lưới trong Excel bằng cách thay đổi màu tô
Một cách khác để hiển thị/xóa đường lưới trong bảng tính của bạn là sử dụng Tính năng tô màu . Excel sẽ ẩn đường lưới nếu nền màu trắng. Nếu các ô không có ô tô, đường lưới sẽ hiển thị. Bạn có thể áp dụng phương pháp này cho toàn bộ trang tính cũng như cho một phạm vi cụ thể. Hãy xem nó hoạt động như thế nào.
- Chọn phạm vi cần thiết hoặc toàn bộ bảng tính.
Mẹo: Cách dễ nhất đểtô sáng toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào nút Chọn tất cả ở góc trên cùng bên trái của trang tính.
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + A để chọn tất cả các ô trong bảng tính. Bạn sẽ cần nhấn tổ hợp phím hai lần hoặc ba lần nếu dữ liệu của bạn được sắp xếp dưới dạng Bảng .
- Chuyển đến nhóm Phông chữ trên HOME và mở danh sách thả xuống Fill Color .
- Chọn màu trắng từ danh sách để xóa đường lưới.
Lưu ý : Nếu bạn muốn hiển thị các dòng trong Excel, hãy chọn tùy chọn No Fill .
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, áp dụng nền trắng sẽ tạo hiệu ứng ẩn đường lưới trong trang tính của bạn.
Làm cho Excel chỉ ẩn đường lưới trong các ô cụ thể
Trong trường hợp bạn muốn Excel chỉ ẩn đường lưới trong một khối ô nhất định, bạn có thể sử dụng nền các ô màu trắng hoặc áp dụng các đường viền màu trắng. Vì bạn đã biết cách thay đổi màu nền nên hãy để tôi chỉ cho bạn cách xóa đường lưới bằng cách tô màu đường viền.
- Chọn phạm vi mà bạn muốn xóa đường kẻ.
- Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Định dạng ô từ menu ngữ cảnh.
Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1 để hiển thị hộp thoại Định dạng ô .
- Đảm bảo rằng bạn đang ở trên tab Đường viền trong cửa sổ Định dạng ô .
- Chọn trắng và nhấn các nút Đường viền và Bên trong bên dưới Cài đặt sẵn .
- Nhấp vào OK để xem các thay đổi.
Của bạn đây. Bây giờ bạn đã có một "con quạ trắng" bắt mắt trong trang tính của mình.
Lưu ý: Để đưa đường lưới trở lại khối ô, hãy chọn Không có trong Cài đặt sẵn trong Định dạng ô Cửa sổ hộp thoại .
Xóa đường lưới bằng cách thay đổi màu của chúng
Có một cách nữa để làm cho Excel ẩn đường lưới. Nếu bạn thay đổi màu đường lưới mặc định thành màu trắng, đường lưới sẽ biến mất trong toàn bộ trang tính. Nếu bạn quan tâm đến phương pháp này, vui lòng tìm hiểu cách thay đổi màu đường lưới mặc định trong Excel.
Bạn thấy có nhiều cách khác nhau để hiển thị và ẩn đường lưới trong Excel. Chỉ cần chọn một trong đó sẽ làm việc tốt nhất cho bạn. Nếu bạn biết bất kỳ phương pháp nào khác để hiển thị và xóa các dòng ô, bạn có thể chia sẻ chúng với tôi và những người dùng khác! :)