Mục lục
Hướng dẫn chỉ ra sáu cách khác nhau để chèn dấu kiểm trong Excel và giải thích cách định dạng và đếm các ô có chứa dấu kiểm.
Có hai loại dấu kiểm trong Excel - hộp kiểm tương tác và biểu tượng dấu kiểm.
Một hộp kiểm hộp , còn được gọi là hộp kiểm hoặc hộp kiểm , là một điều khiển đặc biệt mà cho phép bạn chọn hoặc bỏ chọn một tùy chọn, tức là chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm, bằng cách nhấp chuột vào tùy chọn đó. Nếu bạn đang tìm kiếm loại chức năng này, vui lòng xem Cách chèn hộp kiểm trong Excel.
ký hiệu dấu kiểm , còn được gọi là ký hiệu kiểm tra hoặc dấu kiểm , là một ký hiệu đặc biệt (✓) có thể được chèn vào một ô (một mình hoặc kết hợp với bất kỳ ký tự nào khác) để diễn đạt khái niệm "có", ví dụ: "có, câu trả lời này đúng" hoặc "có, tùy chọn này áp dụng cho tôi". Đôi khi, dấu chéo (x) cũng được sử dụng cho mục đích này, nhưng thường thì dấu này biểu thị tính không chính xác hoặc lỗi.
Có một số các cách khác nhau để chèn biểu tượng đánh dấu trong Excel và trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy mô tả chi tiết của từng phương pháp. Tất cả các kỹ thuật đều nhanh chóng, dễ dàng và phù hợp với tất cả các phiên bản Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 trở xuống.
Cách đánh dấu trong Excel bằng cách sử dụng lệnh Biểu tượng
Cách phổ biến nhất để chèn biểu tượng đánh dấu trong Excel làđiều này:
- Chọn một ô mà bạn muốn chèn dấu kiểm.
- Chuyển đến tab Chèn > Nhóm Biểu tượng , và nhấp vào Biểu tượng .
- Trong hộp thoại Biểu tượng , trên tab Biểu tượng , hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh hộp Phông chữ và chọn Wingdings .
- Bạn có thể tìm thấy một vài dấu kiểm và ký hiệu chéo ở cuối danh sách. Chọn biểu tượng bạn chọn và nhấp vào Chèn .
- Cuối cùng, nhấp vào Đóng để đóng cửa sổ Biểu tượng .
Mẹo. Ngay sau khi bạn chọn một ký hiệu nhất định trong cửa sổ hộp thoại Ký hiệu , Excel sẽ hiển thị mã của ký hiệu đó trong hộp Mã ký tự ở dưới cùng. Ví dụ: mã ký tự của biểu tượng đánh dấu (✓) là 252, như minh họa trong ảnh chụp màn hình ở trên. Biết mã này, bạn có thể dễ dàng viết công thức để chèn ký hiệu kiểm tra trong Excel hoặc đếm các dấu kiểm trong một phạm vi đã chọn.
Sử dụng lệnh Biểu tượng, bạn có thể chèn dấu kiểm vào ô trống hoặc thêm dấu kiểm vào một phần của nội dung ô , như thể hiện trong hình ảnh sau:
Cách chèn dấu kiểm trong Excel bằng hàm CHAR
Có thể đây không phải là cách thông thường để thêm dấu kiểm hoặc ký hiệu chéo trong Excel, nhưng nếu bạn thích làm việc với công thức, nó có thể trở thành công thức yêu thích của bạn. Rõ ràng, phương pháp này chỉ có thể được sử dụng để chèn dấu chọn vào một ô trống.
Biếtcác mã ký hiệu sau:
| Ký hiệu | Mã ký hiệu |
Ký hiệu đánh dấu  | 252 |
Đánh dấu vào ô  | 254 |
Ký hiệu chữ thập  | 251 |
Ghi chéo vào ô  | 253 |
Công thức đặt dấu dấu kiểm trong Excel đơn giản như sau:
=CHAR(252) or =CHAR(254)
Để thêm ký hiệu chéo , hãy sử dụng một trong hai công thức sau:
=CHAR(251) or =CHAR(253)
Lưu ý. Để các ký hiệu đánh dấu và gạch chéo được hiển thị chính xác, phông chữ Wingdings phải được áp dụng cho các ô công thức.
Bạn đã chèn một công thức vào một ô , bạn có thể nhanh chóng sao chép dấu chọn sang các ô khác giống như cách bạn thường sao chép công thức trong Excel.
Mẹo. Để loại bỏ các công thức, hãy sử dụng tính năng Dán Đặc biệt để thay thế chúng bằng các giá trị: chọn (các) ô công thức, nhấn Ctrl+C để sao chép, nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn, rồi nhấp vào Dán Đặc biệt > Giá trị .
Chèn dấu kiểm trong Excel bằng cách nhập mã ký tự
Một cách nhanh chóng khác để chèn ký hiệu kiểm tra trong Excel là nhập trực tiếp mã ký tự của nó vào một ô trong khi giữ phím Alt. Các bước chi tiết như sau:
- Chọn ô mà bạn muốn đánh dấu.
- Trên tab Trang chủ , trong Phông chữ , thay đổi phông chữ thành Wingdings .
- Nhấn và giữ ALT trong khi nhập một trong các mã ký tự sau trên bàn phím số .
| Biểu tượng | Mã ký tự |
| Biểu tượng đánh dấu | Alt+0252 |
| Đánh dấu vào ô | Alt+0254 |
| Ký hiệu chữ thập | Alt+0251 |
| Dấu chéo trong ô | Alt+0253 |
Như bạn có thể nhận thấy, mã ký tự giống với mã mà chúng tôi đã sử dụng trong công thức CHAR nhưng có các số 0 đứng đầu.
Lưu ý. Để mã ký tự hoạt động, hãy đảm bảo NUM LOCK được bật và sử dụng bàn phím số thay vì các số ở đầu bàn phím.
Thêm biểu tượng dấu kiểm trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt
Nếu bạn không đặc biệt thích giao diện của bốn biểu tượng dấu kiểm mà chúng tôi đã thêm cho đến nay, hãy xem bảng sau để biết thêm các biến thể:
| Wingdings 2 | Weddings | ||
| Phím tắt | Biểu tượng đánh dấu | Phím tắt | Biểu tượng đánh dấu |
| Shift + P | | a |  |
| Shift + R | | r |  |
| Shift + O | | ||
| Shift + Q | | ||
| Shift + S |  | ||
| Ca + T |  | ||
| Ca + V |  | ||
| Shift + U |  | ||
Tớilấy bất kỳ dấu kiểm nào ở trên trong Excel của bạn, áp dụng phông chữ Wingdings 2 hoặc Weddings cho (các) ô mà bạn muốn chèn dấu kiểm và nhấn phím tắt tương ứng .
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị các dấu kiểm thu được trong Excel:
Cách tạo dấu kiểm trong Excel bằng tính năng Tự động sửa lỗi
Nếu bạn cần để chèn dấu tích vào trang tính của bạn hàng ngày, không có phương pháp nào ở trên có vẻ đủ nhanh. May mắn thay, tính năng AutoCorrect của Excel có thể tự động hóa công việc cho bạn. Để thiết lập, hãy thực hiện các bước sau:
- Chèn ký hiệu kiểm tra mong muốn vào một ô bằng cách sử dụng bất kỳ kỹ thuật nào được mô tả ở trên.
- Chọn ký hiệu trong thanh công thức và nhấn Ctrl+C để sao chép nó.
Đừng nản lòng với sự xuất hiện của biểu tượng trong thanh công thức, ngay cả khi nó trông khác với những gì bạn thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, điều đó chỉ có nghĩa là bạn đã chèn biểu tượng đánh dấu bằng mã ký tự khác.
Mẹo. Nhìn vào hộp Phông chữ và ghi chú rõ chủ đề phông chữ (trong ví dụ này là Wingdings ), vì bạn sẽ cần nó sau này khi "tự động chèn" một dấu kiểm vào các ô khác .
- Trong hộp Thay thế , nhập một từ hoặccụm từ mà bạn muốn liên kết với ký hiệu kiểm tra, ví dụ: "dấu kiểm".
- Trong hộp Với , nhấn Ctrl+V để dán ký hiệu mà bạn đã sao chép vào thanh công thức.
Và bây giờ, bất cứ khi nào bạn muốn đánh dấu vào trang tính Excel của mình, hãy làm như sau:
- Nhập từ mà bạn đã liên kết bằng dấu kiểm ("dấu kiểm" trong ví dụ này) rồi nhấn Enter.
- Ký hiệu ü (hoặc một số ký hiệu khác mà bạn đã sao chép từ thanh công thức) sẽ xuất hiện trong một ô. Để biến nó thành biểu tượng đánh dấu trong Excel, hãy áp dụng phông chữ thích hợp cho ô (trong trường hợp của chúng tôi là Wingdings ).
Cái hay của phương pháp này là bạn phải định cấu hình Tùy chọn Tự động Sửa chỉ một lần và từ giờ trở đi, Excel sẽ tự động thêm dấu kiểm cho bạn mỗi khi bạn nhập từ được liên kết vào một ô.
Chèn ký hiệu dấu kiểm dưới dạng hình ảnh
Nếu bạn là sắp in tệp Excel của bạn và muốn thêm một số ký hiệu kiểm tra đẹp mắt vào đó, bạn có thể sao chép hình ảnh của ký hiệu kiểm tra đó từ một nguồn bên ngoài và dán vào trang tính.
Ví dụ: bạn có thể đánh dấu một trong các dấu kiểm hoặc dấu gạch chéo bên dưới, hãy nhấn Crl + C để sao chép, sau đó mở trang tính của bạn, chọn vị trí bạn muốn đặt dấu kiểm rồi nhấn Ctrl+V để dán. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào dấu kiểm, sau đó nhấp vào "Lưu hình ảnh dưới dạng..."để lưu nó vào máy tính của bạn.
Dấu tích Dấu gạch chéo
Biểu tượng đánh dấu trong Excel - mẹo & thủ thuật
Bây giờ bạn đã biết cách chèn dấu kiểm trong Excel, bạn có thể muốn áp dụng một số định dạng cho dấu kiểm hoặc đếm các ô có chứa dấu kiểm. Tất cả những điều đó cũng có thể được thực hiện dễ dàng.
Cách định dạng dấu kiểm trong Excel
Sau khi ký hiệu dấu kiểm được chèn vào một ô, nó sẽ hoạt động giống như bất kỳ ký tự văn bản nào khác, nghĩa là bạn có thể chọn một ô (hoặc chỉ tô sáng biểu tượng dấu kiểm nếu đó là một phần của nội dung ô) và định dạng ô đó theo ý thích của bạn. Ví dụ: bạn có thể làm cho nó đậm và xanh lục như trong ảnh chụp màn hình bên dưới:
Định dạng có điều kiện các ô dựa trên biểu tượng đánh dấu chọn
Nếu các ô của bạn không chứa bất kỳ dữ liệu nào ngoài dấu kiểm, bạn có thể tạo quy tắc định dạng có điều kiện sẽ tự động áp dụng định dạng mong muốn cho các ô đó. Ưu điểm lớn của phương pháp này là bạn sẽ không phải định dạng lại ô theo cách thủ công khi xóa biểu tượng đánh dấu.
Để tạo quy tắc định dạng có điều kiện, hãy thực hiện các bước sau:
- Chọn các ô bạn muốn định dạng (B2:B10 trong ví dụ này).
- Chuyển đến tab Trang chủ > Kiểu nhóm và nhấp vào Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới…
- Trong hộp thoại Quy tắc định dạng mới , chọn Sử dụng công thức để xác địnhcác ô cần định dạng .
- Trong hộp Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng , hãy nhập công thức CHAR:
=$B2=CHAR(252)Trong đó B2 là trên cùng các ô có khả năng chứa dấu kiểm và 252 là mã ký tự của biểu tượng dấu kiểm được chèn vào trang tính của bạn.
- Nhấp vào nút Định dạng , chọn kiểu định dạng mong muốn, và nhấp vào OK.
Kết quả sẽ giống như sau:
Ngoài ra, bạn có thể định dạng cột dựa trên đánh dấu vào ô khác trong cùng một hàng. Ví dụ: chúng ta có thể chọn phạm vi mục nhiệm vụ (A2:A10) và tạo thêm một quy tắc với định dạng gạch ngang bằng cách sử dụng cùng một công thức:
=$B2=CHAR(252)
Kết quả là các nhiệm vụ đã hoàn thành sẽ bị "gạch bỏ", như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới:
Lưu ý. Kỹ thuật định dạng này chỉ hoạt động đối với các ký hiệu đánh dấu có mã ký tự đã biết (được thêm qua lệnh Ký hiệu, hàm CHAR hoặc Mã ký tự).
Cách đếm dấu kiểm trong Excel
Người dùng Excel có kinh nghiệm chắc hẳn đã thiết lập và chạy công thức dựa trên thông tin trong các phần trước. Dù sao, đây là một gợi ý - hãy sử dụng hàm CHAR để phát hiện các ô có chứa ký hiệu kiểm tra và hàm COUNTIF để đếm các ô đó:
=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))
Trong đó B2:B10 là phạm vi mà bạn muốn đếm các dấu kiểm và 252 là ký tự của biểu tượng kiểm tramã.
Lưu ý:
- Giống như trường hợp định dạng có điều kiện, công thức trên chỉ có thể xử lý các ký hiệu đánh dấu bằng một mã ký tự cụ thể, và hoạt động đối với các ô không chứa bất kỳ dữ liệu nào ngoài ký hiệu đánh dấu.
- Nếu bạn sử dụng Excel hộp đánh dấu (hộp đánh dấu) thay vì biểu tượng đánh dấu, bạn có thể đếm số ô đã chọn (đã đánh dấu) bằng cách liên kết các hộp kiểm với các ô, sau đó đếm số lượng giá trị TRUE trong các ô được liên kết. Bạn có thể tìm thấy các bước chi tiết với các ví dụ về công thức tại đây: Cách tạo danh sách kiểm tra với tóm tắt dữ liệu.
Đây là cách bạn có thể chèn, định dạng và đếm các ký hiệu đánh dấu trong Excel. Không có khoa học tên lửa, hả? :) Nếu bạn cũng muốn tìm hiểu cách tạo hộp đánh dấu trong Excel, hãy nhớ xem các tài nguyên sau. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng được gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới.
