Hướng dẫn chỉ ra cách xuất danh bạ từ Outlook sang Gmail và nhập danh bạ Google vào Outlook theo từng bước .

Chuyển đổi giữa Microsoft Outlook và Google Gmail là một xu hướng rất phổ biến những ngày này. Một số người đang di chuyển từ ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn sang Gmail dựa trên đám mây trong khi những người khác đang sử dụng các ứng dụng email khách khác nhau để liên lạc cá nhân và công việc. Nếu bạn đã có nhiều liên hệ trong một ứng dụng email, chắc chắn bạn sẽ không muốn tạo lại từng liên hệ trong ứng dụng khác. May mắn thay, cả Outlook và Gmail đều có thể chuyển tất cả danh bạ của bạn trong một lần. Đây không phải là thao tác một cú nhấp chuột, nhưng chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua tất cả các bước một cách thoải mái.

Cách nhập danh bạ Outlook vào Gmail

Cách chuyển danh bạ của bạn từ Outlook sang Gmail, trước tiên bạn cần xuất chúng từ Microsoft Outlook dưới dạng tệp CSV, sau đó nhập tệp đó vào Gmail của Google.

Phần 1: Xuất danh bạ từ Outlook

Cách nhanh nhất để xuất danh bạ Outlook bằng cách sử dụng trình hướng dẫn sẵn có sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình:

1. Trong ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn, nhấp vào Tệp > Mở & Xuất > Nhập/Xuất .

   

2. Chọn Xuất thành tệp và nhấp vào Tiếp theo .

   

3. Chọn Giá trị phân tách bằng dấu phẩy và nhấp vào Tiếp theo .

   

4. Cuộn lên hoặc xuống mục tiêutài khoản/hộp thư, hãy chọn thư mục Danh bạ và nhấp vào Tiếp theo .

   

5. Nhấp vào nút Duyệt qua , sau đó chọn thư mục đích, đặt tên cho tệp .csv của bạn và nhấp vào Tiếp theo .

   

   Lưu ý. Nếu bạn đã xuất danh bạ Outlook của mình trước đó, vị trí và tên tệp trước đó sẽ tự động xuất hiện. Nếu bạn không muốn thay thế tệp hiện có, hãy đảm bảo đặt tên khác cho tệp CSV của bạn.

6. Nhấp vào Hoàn tất và Outlook sẽ bắt đầu xuất danh bạ của bạn ngay lập tức.

   

   Mẹo. Nếu bạn muốn kiểm soát thông tin nào được lưu vào tệp CSV, hãy nhấp vào nút Ánh xạ trường tùy chỉnh và thực hiện ánh xạ thủ công.

Để đảm bảo rằng Outlook đã xuất thành công tất cả danh bạ của bạn, hãy mở tệp CSV mới tạo trong Excel để xem thông tin.

Mẹo và lưu ý:

• Trình hướng dẫn chỉ xuất các liên hệ trong danh sách liên hệ cá nhân của bạn chứ không xuất các liên hệ trong Danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL) của tổ chức bạn hoặc bất kỳ loại Sổ địa chỉ ngoại tuyến nào. Nếu bạn cũng muốn chuyển danh sách liên hệ dựa trên Exchange, trước tiên hãy thêm các mục của danh sách đó vào thư mục Danh bạ cá nhân của bạn, rồi xuất. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Cách xuất Danh sách địa chỉ chung từ Outlook.
• Nếu bạn chỉ muốn xuất một danh mục liên hệ cụ thể, chẳng hạn như cá nhân hoặc doanh nghiệp, hãy làm theo hướng dẫn được cung cấp trong Cách thức xuất khẩuDanh bạ Outlook theo danh mục.
• Nếu bạn đang sử dụng phiên bản trực tuyến của Outlook, bạn có thể tìm thấy các bước tại đây: Xuất danh bạ từ Outlook.com và Outlook trên web.

Phần 2: Nhập danh bạ Outlook vào Gmail

Để nhập danh bạ Outlook của bạn vào Gmail, bạn cần làm như sau:

1. Đăng nhập vào Google Gmail của bạn tài khoản.
2. Ở góc trên bên phải của trang, hãy nhấp vào biểu tượng Ứng dụng Google rồi nhấp vào Danh bạ . Hoặc truy cập trực tiếp vào Danh bạ Google của bạn.

   

3. Ở bên trái, bên dưới Danh bạ , hãy nhấp vào Nhập .

   

4. Trong cửa sổ hộp thoại Nhập danh bạ , hãy nhấp vào Chọn tệp và chọn tệp CSV mà bạn đã xuất từ ​​Outlook.

   

5. Nhấp vào nút Nhập .

   

   Ngay khi quá trình nhập hoàn tất, thông báo Hoàn tất sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của trang. Nếu bạn vô tình nhập sai danh sách liên hệ, chỉ cần nhấp vào Hoàn tác .

   

Lưu ý. Để quá trình nhập hoàn tất chính xác, tài khoản Gmail của bạn phải có cùng ngôn ngữ như đã đặt trong Outlook khi xuất danh bạ. Nếu không, tiêu đề cột sẽ không khớp và bạn sẽ gặp lỗi.

Cách nhập danh bạ Gmail vào Outlook

Để chuyển danh bạ Google sang Outlook, trước tiên hãy xuất danh bạ Gmail của bạn sang tệp CSV, sau đó nhập tệp đó vào MicrosoftOutlook.

Phần 1: Xuất danh bạ Gmail

1. Truy cập Danh bạ Google của bạn.
2. Ở bên trái, bên dưới Danh bạ , hãy nhấp vào Xuất .

Phần 2 : Nhập danh bạ Gmail vào Outlook

Để nhập danh bạ Google của bạn vào Outlook, hãy thực hiện các bước sau:

1. Trong Microsoft Outlook, nhấp vào Tệp > Mở & Xuất > Nhập/Xuất .

Mẹo. Để đảm bảo rằng tất cả các cột trong tệp CSV của bạn được ánh xạ chính xác tới các trường liên hệ Outlook, hãy nhấp vào Ánh xạ các trường tùy chỉnh .

Outlook bắt đầu nhập danh bạ Google của bạn ngay lập tức. Khi hộp tiến trình biến mất, quá trình nhập đã hoàn tất. Để xem địa chỉ liên hệ đã nhập, hãy nhấp vào biểu tượng Mọi người trên thanh Điều hướng.

Đó là cách nhập địa chỉ liên hệ từ Outlook sang Gmail và ngược lại. Điều đó khá dễ dàng, phải không? Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!