Hướng dẫn chỉ ra các cách khác nhau để chèn hình ảnh vào trang tính Excel, khớp hình ảnh vào ô, thêm hình ảnh vào nhận xét, đầu trang hoặc chân trang. Nó cũng giải thích cách sao chép, di chuyển, thay đổi kích thước hoặc thay thế hình ảnh trong Excel.

Mặc dù Microsoft Excel chủ yếu được sử dụng làm chương trình tính toán, nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể muốn lưu trữ ảnh cùng với dữ liệu và liên kết một hình ảnh với một phần thông tin cụ thể. Ví dụ: người quản lý bán hàng thiết lập bảng tính sản phẩm có thể muốn thêm một cột bổ sung có hình ảnh sản phẩm, chuyên gia bất động sản có thể muốn thêm hình ảnh của các tòa nhà khác nhau và người bán hoa chắc chắn muốn có ảnh hoa trong Excel của họ cơ sở dữ liệu.

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét cách chèn hình ảnh trong Excel từ máy tính, OneDrive hoặc từ web của bạn và cách nhúng ảnh vào một ô để ảnh điều chỉnh và di chuyển cùng với ô khi ô được thay đổi kích thước, sao chép hoặc di chuyển. Các kỹ thuật dưới đây hoạt động trong tất cả các phiên bản Excel 2010 - Excel 365.

Cách chèn ảnh trong Excel

Tất cả các phiên bản Microsoft Excel đều cho phép bạn chèn ảnh được lưu trữ ở mọi nơi trên máy tính của bạn hoặc máy tính khác mà bạn đã kết nối. Trong Excel 2013 trở lên, bạn cũng có thể thêm hình ảnh từ các trang web và kho lưu trữ trực tuyến như OneDrive, Facebook và Flickr.

Chèn hình ảnh từ máy tính

Chèn hình ảnh được lưu trữ trên máy tính của bạndi động, hoặc có thể thử một số thiết kế và phong cách mới? Các phần sau đây trình bày một số thao tác thường xuyên nhất với hình ảnh trong Excel.

Cách sao chép hoặc di chuyển ảnh trong Excel

Để di chuyển hình ảnh trong Excel, hãy chọn hình ảnh đó và di chuột qua ảnh cho đến khi con trỏ biến thành mũi tên bốn đầu, sau đó bạn có thể nhấp vào ảnh và kéo ảnh đến bất kỳ đâu bạn muốn:

Tới điều chỉnh vị trí của ảnh trong một ô, nhấn và giữ phím Ctrl trong khi sử dụng các phím mũi tên để định vị lại ảnh. Thao tác này sẽ di chuyển hình ảnh theo từng bước nhỏ bằng kích thước của 1 pixel màn hình.

Để di chuyển hình ảnh sang trang tính hoặc sổ làm việc mới , hãy chọn hình ảnh và nhấn Ctrl + X để cắt nó, sau đó mở một trang tính khác hoặc một tài liệu Excel khác và nhấn Ctrl + V để dán hình ảnh. Tùy thuộc vào khoảng cách bạn muốn di chuyển hình ảnh trong trang tính hiện tại, việc sử dụng kỹ thuật cắt/dán này cũng có thể dễ dàng hơn.

Để sao chép ảnh vào khay nhớ tạm, hãy nhấp vào trên đó và nhấn Ctrl + C (hoặc bấm chuột phải vào ảnh rồi bấm Sao chép ). Sau đó, điều hướng đến nơi bạn muốn đặt bản sao (trong cùng một trang tính hoặc trong một trang tính khác) và nhấn Ctrl + V để dán ảnh.

Cách thay đổi kích thước ảnh trong Excel

Cách dễ nhất để thay đổi kích thước hình ảnh trong Excel là chọn hình ảnh đó rồi kéo vào hoặc ra bằng cách sử dụng bộ điều khiển đổi cỡ. Để giữ lạigiữ nguyên tỷ lệ khung hình, hãy kéo một trong các góc của hình ảnh.

Một cách khác để thay đổi kích thước ảnh trong Excel là nhập chiều cao và chiều rộng mong muốn tính bằng inch vào các ô tương ứng trên tab Định dạng Công cụ Hình ảnh , trong nhóm Kích thước . Tab này xuất hiện trên dải băng ngay sau khi bạn chọn ảnh. Để duy trì tỷ lệ khung hình, chỉ nhập một phép đo và để Excel tự động thay đổi phép đo khác.

Cách thay đổi màu sắc và kiểu ảnh

Tất nhiên, Microsoft Excel không có tất cả các khả năng của các chương trình phần mềm chỉnh sửa ảnh, nhưng bạn có thể ngạc nhiên khi biết có bao nhiêu hiệu ứng khác nhau mà bạn có thể áp dụng trực tiếp cho hình ảnh trong trang tính của mình. Đối với điều này, hãy chọn ảnh và điều hướng đến tab Định dạng trong Công cụ ảnh :

Dưới đây là tổng quan ngắn về các tùy chọn định dạng hữu ích nhất:

• Xóa nền hình ảnh (nút Xóa nền trong nhóm Điều chỉnh ).
• Cải thiện độ sáng , độ sắc nét hoặc độ tương phản của hình ảnh (nút Chỉnh sửa trong nhóm Điều chỉnh ).
• Điều chỉnh màu sắc hình ảnh bằng cách thay đổi độ bão hòa, tông màu hoặc đổi màu hoàn toàn ( Nút Màu sắc trong nhóm Điều chỉnh ).
• Thêm một số hiệu ứng nghệ thuật để hình ảnh của bạn trông giống một bức tranh hoặc bản phác thảo hơn (nút Hiệu ứng nghệ thuật trong nhóm Điều chỉnh ).
• Áp dụng đặc biệtcác kiểu ảnh như hiệu ứng 3-D, đổ bóng và phản chiếu (nhóm Kiểu ảnh ).
• Thêm hoặc xóa viền ảnh (nút Viền ảnh trong Nhóm Picture Style ).
• Giảm kích thước tệp hình ảnh (nút Nén ảnh trong nhóm Điều chỉnh ).
• Cắt ảnh để loại bỏ các vùng không mong muốn (nút Cắt trong nhóm Kích thước)
• Xoay ảnh ở bất kỳ góc nào và lật ảnh theo chiều dọc hoặc chiều ngang (nút Xoay trong nhóm Sắp xếp nhóm ).
• Và hơn thế nữa!

Để khôi phục kích thước và định dạng ban đầu của hình ảnh, hãy nhấp vào nút Đặt lại Picture trong nhóm Adjust .

Cách thay thế ảnh trong Excel

Để thay thế ảnh hiện có bằng ảnh mới, nhấp chuột phải vào ảnh đó và sau đó nhấp vào Thay đổi ảnh . Chọn xem bạn muốn chèn ảnh mới từ tệp hay nguồn trực tuyến,

tìm ảnh đó và nhấp vào Chèn :

Ảnh mới sẽ được đặt chính xác ở cùng vị trí với ảnh cũ và sẽ có các tùy chọn định dạng giống nhau. Ví dụ: nếu ảnh trước đó đã được chèn vào một ô thì ảnh mới cũng sẽ được chèn vào.

Cách xóa ảnh trong Excel

Để xóa một ảnh đơn lẻ , chỉ cần chọn ảnh đó và nhấn nút Xóa trên bàn phím của bạn.

Để xóa một số ảnh , hãy nhấn và giữ Ctrl trong khi bạn chọn ảnh rồi nhấnXóa.

Để xóa tất cả ảnh trên trang tính hiện tại, hãy sử dụng tính năng Chuyển đến Đặc biệt theo cách sau:

• Nhấn F5 để mở hộp thoại Chuyển đến .
• Nhấp vào nút Đặc biệt… ở dưới cùng.
• Trong Chuyển đến Đặc biệt , chọn tùy chọn Đối tượng và nhấp vào OK . Thao tác này sẽ chọn tất cả ảnh trên trang tính đang hoạt động và bạn nhấn phím Delete để xóa tất cả.

Lưu ý. Vui lòng hết sức cẩn thận khi sử dụng phương pháp này vì phương pháp này chọn tất cả đối tượng bao gồm ảnh, hình dạng, WordArt, v.v. Vì vậy, trước khi nhấn Delete, hãy đảm bảo vùng chọn không chứa một số đối tượng mà bạn muốn giữ lại .

Đây là cách bạn chèn và làm việc với ảnh trong Excel. Tôi hy vọng bạn sẽ tìm thấy những thông tin hữu ích. Dù sao thì, tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng được gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

1. Trong bảng tính Excel của bạn, nhấp vào nơi bạn muốn đặt ảnh.
2. Chuyển sang Chèn nhóm > Illustration và nhấp vào Pictures .

   

3. Trong hộp thoại Chèn ảnh mở ra , duyệt đến ảnh quan tâm, chọn ảnh đó và nhấp vào Chèn . Thao tác này sẽ đặt ảnh gần ô đã chọn, chính xác hơn là góc trên cùng bên trái của ảnh sẽ thẳng hàng với góc trên cùng bên trái của ô.

Để chèn một số ảnh tại một thời điểm, nhấn và giữ phím Ctrl trong khi chọn ảnh, sau đó nhấp vào Chèn , giống như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Hoàn tất! Giờ đây, bạn có thể định vị lại hoặc thay đổi kích thước hình ảnh của mình hoặc bạn có thể khóa ảnh vào một ô nhất định theo cách ảnh thay đổi kích thước, di chuyển, ẩn và lọc cùng với ô được liên kết.

Thêm ảnh từ ô web, OneDrive hoặc Facebook

Trong các phiên bản Excel 2016 hoặc Excel 2013 gần đây, bạn cũng có thể thêm hình ảnh từ các trang web bằng cách sử dụng Tìm kiếm hình ảnh trên Bing. Để hoàn tất, hãy thực hiện các bước sau:

1. Trên tab Chèn , nhấp vào nút Ảnh trực tuyến :

   

2. Cửa sổ sau sẽ xuất hiện, bạn nhập những gì bạn đang tìm kiếm vào hộp tìm kiếm và nhấn Enter:

   

3. Trong kết quả tìm kiếm, nhấp vào hình ảnh bạn thíchtốt nhất là chọn nó, rồi nhấp vào Chèn . Bạn cũng có thể chọn một vài hình ảnh và chèn chúng vào trang tính Excel của mình ngay lập tức:

   

Nếu đang tìm kiếm nội dung nào đó cụ thể, bạn có thể lọc tìm thấy hình ảnh theo kích thước, loại, màu sắc hoặc giấy phép - chỉ cần sử dụng một hoặc nhiều bộ lọc ở đầu kết quả tìm kiếm.

Lưu ý. Nếu bạn định phân phối tệp Excel của mình cho người khác, hãy kiểm tra bản quyền của ảnh để đảm bảo rằng bạn có thể sử dụng nó một cách hợp pháp.

Bên cạnh việc thêm hình ảnh từ tìm kiếm Bing, bạn có thể chèn ảnh được lưu trữ trên OneDrive, Facebook hoặc Flickr của mình. Đối với điều này, hãy nhấp vào nút Ảnh trực tuyến trên tab Chèn , sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

• Nhấp vào Duyệt qua bên cạnh OneDrive hoặc
• Nhấp vào biểu tượng Facebook hoặc Flickr ở cuối cửa sổ.

Lưu ý. Nếu tài khoản OneDrive của bạn không xuất hiện trong cửa sổ Chèn ảnh , rất có thể bạn chưa đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình. Để khắc phục điều này, hãy nhấp vào liên kết Đăng nhập ở góc trên bên phải của cửa sổ Excel.

Dán ảnh vào Excel từ chương trình khác

Cách dễ nhất để chèn ảnh vào Excel từ ứng dụng khác là:

1. Chọn ảnh trong ứng dụng khác, ví dụ như trong Microsoft Paint, Word hoặc PowerPoint và nhấp Ctrl + C để sao chép.
2. Chuyển về Excel, chọn mộtô nơi bạn muốn đặt hình ảnh và nhấn Ctrl + V để dán nó. Đúng vậy, thật dễ dàng!

Cách chèn ảnh vào ô Excel

Thông thường, ảnh chèn vào Excel nằm trên một lớp riêng biệt và "nổi" trên trang tính độc lập với các ô. Nếu bạn muốn nhúng một hình ảnh vào một ô , hãy thay đổi các thuộc tính của hình ảnh như minh họa bên dưới:

1. Thay đổi kích thước hình ảnh đã chèn để nó vừa với một ô, tạo ô lớn hơn nếu cần hoặc hợp nhất một vài ô.
2. Nhấp chuột phải vào ảnh và chọn Định dạng ảnh…

Vậy là xong! Để khóa nhiều hình ảnh hơn, hãy lặp lại các bước trên cho từng hình ảnh riêng lẻ. Bạn thậm chí có thể đặt hai hoặc nhiều hình ảnh vào một ô nếu cần. Kết quả là bạn sẽ có một trang tính Excel được sắp xếp đẹp mắt trong đó mỗi hình ảnh được liên kết với một mục dữ liệu cụ thể, như sau:

Bây giờ, khi bạn di chuyển, sao chép, lọc hoặc ẩn các ô, ảnh cũng sẽ được di chuyển, sao chép, lọc hoặc ẩn. Hình ảnh trong ô được sao chép/di chuyển sẽ được định vị giống như hình ảnh ban đầu.

Cách chèn nhiều ảnh vào ô trong Excel

Như bạn vừa thấy, việc thêm vào khá dễ dàng một hình ảnh trong một ô Excel. Nhưng nếu bạn có hàng tá khác nhau thì sao?hình ảnh để chèn? Thay đổi các thuộc tính của từng ảnh riêng lẻ sẽ rất lãng phí thời gian. Với Ultimate Suite dành cho Excel của chúng tôi, bạn có thể hoàn thành công việc trong vài giây.

1. Chọn ô trên cùng bên trái của phạm vi mà bạn muốn chèn ảnh.
2. Trên dải băng Excel , chuyển đến tab Công cụ Ablebits > Tiện ích và nhấp vào nút Chèn ảnh .
3. Chọn xem bạn có muốn sắp xếp ảnh hay không theo chiều dọc trong một cột hoặc theo chiều ngang trong một hàng, sau đó chỉ định cách bạn muốn khớp hình ảnh:
   • Vừa với ô - thay đổi kích thước từng ảnh hình ảnh để vừa với kích thước của một ô.
   • Vừa với Hình ảnh - điều chỉnh từng ô theo kích thước của một hình ảnh.
   • Chỉ định Chiều cao - thay đổi kích thước ảnh theo chiều cao cụ thể.
4. Chọn ảnh bạn muốn chèn và nhấp vào nút Mở .

Lưu ý. Đối với ảnh được chèn theo cách này, tùy chọn Di chuyển nhưng không thay đổi kích thước theo ô được chọn, nghĩa là ảnh sẽ giữ nguyên kích thước khi bạn di chuyển hoặc sao chép ô.

Cách chèn ảnh vào nhận xét

Chèn hình ảnh vào nhận xét Excel thường có thể truyền tải quan điểm của bạn tốt hơn. Để hoàn thành, vui lòng làm theo các bước sau:

1. Tạo nhận xét mới theo cách thông thường: bằng cách nhấp vào Nhận xét mới trên tab Đánh giá hoặc chọn Chèn Nhận xét từ menu chuột phải hoặc nhấn Shift + F2.
2. Nhấp chuột phải vào đường viền của nhận xét và chọn Định dạng nhận xét… từ menu ngữ cảnh.

   Nếu bạn đang chèn ảnh vào nhận xét hiện có, hãy nhấp vào Hiển thị tất cả nhận xét trên tab Đánh giá , sau đó nhấp chuột phải vào đường viền của nhận xét quan tâm.

   

3. Trong hộp thoại Định dạng Nhận xét , chuyển sang tab Màu sắc và Đường kẻ , mở Màu sắc danh sách thả xuống và nhấp vào Hiệu ứng Tô màu :

Nếu bạn muốn Khóa tỷ lệ khung hình của ảnh , hãy chọn hộp kiểm tương ứng như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Hình ảnh đã được nhúng vào nhận xét và sẽ hiển thị khi bạn di chuột qua ô:

Một cách nhanh chóng để chèn ảnh vào nhận xét

Nếu bạn không muốn lãng phí thời gian của mình cho các tác vụ thông thường như thế này, Ultimate Suite cho Excel có thể giúp bạn tiết kiệm thêm vài phút. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Chọn một ô mà bạn muốn thêm nhận xét.
2. Trên tab Công cụ Ablebits , trong phần Tiện ích nhóm, nhấp vào Trình quản lý nhận xét > Chèn ảnh .
3. Chọn hình ảnh bạnmuốn chèn và nhấp vào Mở . Xong!

Cách nhúng hình ảnh vào đầu trang hoặc chân trang của Excel

Trong trường hợp bạn muốn thêm ảnh vào đầu trang hoặc chân trang của bảng tính Excel của bạn, hãy tiến hành theo các bước sau:

1. Trên tab Chèn , trong nhóm Văn bản , nhấp vào Tiêu đề & Chân trang . Điều này sẽ đưa bạn đến Tiêu đề & Tab chân trang.
2. Để chèn ảnh vào tiêu đề , hãy nhấp vào hộp tiêu đề bên trái, bên phải hoặc ở giữa. Để chèn ảnh vào chân trang , trước tiên hãy nhấp vào văn bản "Thêm chân trang", sau đó nhấp vào một trong ba hộp sẽ xuất hiện.
3. Trên Đầu đề & Chân trang , trong Đầu trang & Nhóm Phần tử chân trang , nhấp vào Hình ảnh .

Chèn ảnh vào ô Excel với công thức

Người đăng ký Microsoft 365 có một cách đặc biệt dễ dàng hơn để chèn ảnh vào các ô - hàm IMAGE. Tất cả những gì bạn cần làm là:

1. Tải hình ảnh của bạn lên bất kỳ trang web nào có giao thức "https" ở bất kỳ định dạng nào sau đây: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO hoặc WEBP .
2. Chènmột công thức IMAGE vào một ô.
3. Nhấn phím Enter. Xong!

Ví dụ:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/picture-excel/periwinkle-flowers.jpg", "Periwinkle-flowers")

Hình ảnh ngay lập tức xuất hiện trong một ô. Kích thước được điều chỉnh tự động để vừa với ô duy trì tỷ lệ khung hình. Cũng có thể lấp đầy toàn bộ ô bằng hình ảnh hoặc đặt chiều rộng và chiều cao nhất định. Khi bạn di chuột qua ô, chú giải công cụ lớn hơn sẽ bật lên.

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Cách sử dụng hàm IMAGE trong Excel.

Chèn dữ liệu từ một trang tính khác dưới dạng hình ảnh

Như bạn vừa thấy, Microsoft Excel cung cấp một số cách khác nhau để chèn hình ảnh vào một ô hoặc một vùng cụ thể của trang tính. Nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể sao chép thông tin từ một trang tính Excel và chèn nó vào một trang tính khác dưới dạng hình ảnh không? Kỹ thuật này hữu ích khi bạn đang làm việc trên báo cáo tóm tắt hoặc tập hợp dữ liệu từ nhiều trang tính để in.

Nhìn chung, có hai phương pháp để chèn dữ liệu Excel dưới dạng ảnh:

Sao chép dưới dạng ảnh tùy chọn - cho phép sao chép/dán thông tin từ một trang tính khác dưới dạng hình ảnh tĩnh .

Công cụ máy ảnh - chèn dữ liệu từ một trang tính khác dưới dạng ảnh động tự động cập nhật khi thay đổi dữ liệu gốc.

Cách sao chép/dán dưới dạng ảnh trong Excel

Để sao chép dữ liệu Excel dưới dạng ảnh, hãy chọn các ô, (các) biểu đồ hoặc (các) đối tượng quan tâm và thực hiện như sau.

1. Trên Trang chủ tab, trong nhóm Bảng nhớ tạm , hãy nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh Sao chép rồi nhấp vào Sao chép dưới dạng Ảnh…

Thế là xong! Dữ liệu từ một trang tính Excel được dán vào một trang tính khác dưới dạng ảnh tĩnh.

Tạo ảnh động bằng công cụ Máy ảnh

Để bắt đầu, hãy thêm công cụ Máy ảnh vào ruy-băng Excel hoặc Thanh công cụ truy cập nhanh của bạn như được giải thích tại đây.

Với nút Máy ảnh , hãy thực hiện các bước sau để chụp ảnh bất kỳ Excel nào dữ liệu bao gồm ô, bảng, biểu đồ, hình và những thứ tương tự:

1. Chọn một dải ô sẽ được đưa vào ảnh. Để chụp một biểu đồ, hãy chọn các ô xung quanh nó.
2. Nhấp vào biểu tượng Máy ảnh .
3. Trong một trang tính khác, hãy nhấp vào nơi bạn muốn thêm ảnh. Tất cả chỉ có vậy!

Không giống như tùy chọn Sao chép dưới dạng Ảnh , Excel Camera tạo một hình ảnh "trực tiếp" tự động đồng bộ hóa với dữ liệu gốc.

Cách chỉnh sửa ảnh trong Excel

Sau khi chèn ảnh vào Excel, điều đầu tiên bạn thường muốn làm với nó là gì? Đặt đúng vị trí trên trang tính, thay đổi kích thước để vừa với