Mục lục
Nếu bạn không muốn bị lạc trong tất cả các biểu đồ trong trang tính Excel của mình, thì hãy dành vài phút để đọc bài viết này và tìm hiểu cách thêm tiêu đề biểu đồ trong Excel 2013 và cập nhật nó một cách động. Tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách thêm tiêu đề mô tả vào các trục hoặc xóa biểu đồ hoặc tiêu đề trục khỏi biểu đồ. Không có gì để nó! :)
Bạn phải làm việc rất nhiều trong Excel, thực hiện hàng nghìn phép tính và sắp xếp dữ liệu của mình bằng các bảng và biểu đồ khác nhau. Tâm trí của bạn bắt đầu quay cuồng khi bạn nhìn thấy hàng chục sự kiện và số liệu này. Chắc chắn rằng dữ liệu đồ họa dễ hiểu hơn nhiều.
Vấn đề là khi bạn tạo biểu đồ cơ bản trong Excel 2013/2010, tiêu đề không được thêm vào theo mặc định. Bạn phải thêm nó bằng tay. Nếu bạn chỉ có một biểu đồ trong trang tính, bạn không cần phải chú ý đến việc thiếu tiêu đề. Nhưng biểu đồ của bạn sẽ trông hấp dẫn hơn rất nhiều với nó. Khi một số biểu đồ xuất hiện trong trang tính của bạn, bạn có thể tự trói mình vào một nút thắt.
Thêm tiêu đề biểu đồ
Đây là một ví dụ rất đơn giản về cách chèn tiêu đề biểu đồ vào Excel 2013. Kỹ thuật này hoạt động trong mọi phiên bản Excel cho tất cả các loại biểu đồ.
- Nhấp vào bất kỳ đâu trong biểu đồ mà bạn muốn thêm tiêu đề.
- Sau khi bạn chọn biểu đồ, CÔNG CỤ BIỂU ĐỒ sẽ xuất hiện trên thanh công cụ chính. Bạn chỉ có thể nhìn thấy chúng nếu biểu đồ của bạn được chọn (biểu đồ có đường viền bóng mờ).
Trong Excel 2013 CÔNG CỤ BIỂU ĐỒ bao gồm 2 tab: THIẾT KẾ và ĐỊNH DẠNG .
- Nhấp vào tab THIẾT KẾ .
- Mở menu thả xuống có tên Thêm thành phần biểu đồ trong <11 Nhóm>Bố cục biểu đồ .
Nếu bạn làm việc trong Excel 2010 , hãy chuyển đến nhóm Nhãn trên tab Bố cục .
- Chọn 'Tiêu đề biểu đồ' và vị trí bạn muốn tiêu đề của mình hiển thị.
Bạn có thể đặt tiêu đề phía trên hình ảnh đồ họa (nó sẽ thay đổi kích thước biểu đồ một chút) hoặc bạn có thể chọn tùy chọn Lớp phủ Căn giữa và đặt tiêu đề ngay trên biểu đồ và nó sẽ không thay đổi kích thước của nó.
- Nhấp vào bên trong hộp tiêu đề.
- Đánh dấu các từ 'Tiêu đề biểu đồ' và bắt đầu nhập tên mong muốn cho biểu đồ của bạn.
Bây giờ thì rõ ràng biểu đồ hiển thị nội dung gì rồi phải không?
Định dạng tiêu đề biểu đồ
- Nếu bạn chuyển đến THIẾT KẾ -> Thêm thành phần biểu đồ -> Tiêu đề Biểu đồ lần nữa và chọn 'Tùy chọn Tiêu đề Khác' ở cuối trình đơn thả xuống, bạn sẽ có thể định dạng tiêu đề biểu đồ của mình.
Bạn sẽ thấy thanh bên sau ở bên phải trang tính.
Trong Excel 2010, bạn sẽ tìm thấy 'Tùy chọn tiêu đề khác' ở cuối trình đơn thả xuống Tiêu đề biểu đồ trong Nhãn nhóm trên tab Bố cục .
Một cách khác để hiển thị thanh bên Tiêu đề biểu đồ định dạng ở ngay bên phải-nhấp vào hộp tiêu đề và chọn 'Định dạng Tiêu đề Biểu đồ' như trên ảnh chụp màn hình bên dưới.
Giờ đây, bạn có thể thêm đường viền, tô màu hoặc áp dụng định dạng 3-D cho tiêu đề hoặc thay đổi căn chỉnh của tiêu đề.
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề và chọn tùy chọn Phông chữ hoặc sử dụng các nút định dạng trên Dải băng (tab HOME , nhóm Phông chữ ) để định dạng văn bản. Trong cả hai trường hợp, cửa sổ sau sẽ hiển thị.
Bây giờ bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ, kích thước hoặc màu sắc của tiêu đề; thêm các hiệu ứng khác nhau vào văn bản; sửa đổi khoảng cách ký tự.
Tạo tiêu đề biểu đồ động
Đã đến lúc tự động hóa tiêu đề biểu đồ. Giải pháp khá đơn giản - bạn cần liên kết tiêu đề biểu đồ với một ô có công thức.
- Nhấp vào tiêu đề biểu đồ.
- Nhập dấu bằng ( = ) trong thanh Công thức.
Khi bạn nhập dấu bằng, vui lòng đảm bảo rằng dấu bằng nằm trong Thanh công thức , không phải trong hộp tiêu đề.
- Nhấp vào ô mà bạn muốn liên kết với tiêu đề biểu đồ.
Lưu ý: Ô phải có văn bản mà bạn muốn làm tiêu đề biểu đồ (như ô B2 trong ví dụ bên dưới). Ô cũng có thể chứa công thức. Kết quả công thức sẽ trở thành tiêu đề biểu đồ của bạn. Bạn có thể sử dụng công thức trực tiếp trong tiêu đề nhưng sẽ không thuận tiện cho việc chỉnh sửa thêm.
Sau khi thực hiện điều đó, bạn sẽ thấy tham chiếu công thức bao gồm tên trang tínhvà địa chỉ ô trong thanh Công thức.
Xem thêm: Cách nhân các cột trong ExcelĐiều rất quan trọng là phải nhập dấu bằng ( = ). Nếu bạn quên làm điều đó, bạn sẽ chỉ di chuyển đến một ô khác thay vì tạo liên kết Excel động.
- Nhấn nút Enter .
Vì vậy, bây giờ nếu tôi thay đổi văn bản trong ô B2 , tiêu đề biểu đồ sẽ tự động được cập nhật.
Thêm tiêu đề trục
Một biểu đồ có ít nhất 2 trục: trục x ngang (trục danh mục) và trục y dọc. Biểu đồ 3-D cũng có trục độ sâu (chuỗi). Khi các giá trị không tự nói lên, bạn nên bao gồm tiêu đề trục để làm rõ nội dung biểu đồ của bạn hiển thị.
- Chọn biểu đồ.
- Điều hướng đến Bố cục biểu đồ trên tab THIẾT KẾ .
- Mở menu thả xuống có tên 'Thêm Thành phần Biểu đồ'.
Trong Excel 2010, bạn phải đi tới nhóm Nhãn trên tab Bố cục và nhấp vào nút Tiêu đề trục .
- Từ tùy chọn Tiêu đề trục chọn vị trí tiêu đề trục mong muốn: Ngang chính hoặc Dọc chính.
- Trong hộp văn bản Tiêu đề trục xuất hiện trong hộp văn bản biểu đồ, hãy nhập văn bản mà bạn muốn.
Nếu bạn muốn định dạng tiêu đề trục, hãy nhấp vào hộp tiêu đề, tô sáng văn bản bạn muốn định dạng và thực hiện các bước tương tự như để định dạng tiêu đề biểu đồ. Nhưng trong trình đơn thả xuống Thêm thành phần biểu đồ , hãy điđến Tiêu đề trục -> Thêm Tùy chọn Tiêu đề Trục và thực hiện các thay đổi bạn muốn.
Lưu ý: Một số loại biểu đồ (chẳng hạn như biểu đồ radar) có các trục nhưng chúng không hiển thị tiêu đề trục. Các loại biểu đồ như biểu đồ hình tròn và bánh rán hoàn toàn không có trục nên chúng cũng không hiển thị tiêu đề trục. Nếu bạn chuyển sang loại biểu đồ khác không hỗ trợ tiêu đề trục, tiêu đề trục sẽ không còn được hiển thị.
Xóa tiêu đề biểu đồ hoặc trục
Chọn một trong các giải pháp phù hợp nhất bên dưới để bạn xóa tiêu đề biểu đồ hoặc trục khỏi biểu đồ.
Giải pháp 1
- Nhấp vào bất kỳ đâu trong biểu đồ.
- Mở Thêm thành phần biểu đồ menu thả xuống trong nhóm Bố cục biểu đồ trên tab THIẾT KẾ .
- Chọn tùy chọn Tiêu đề biểu đồ và chọn 'Không' . Tiêu đề biểu đồ của bạn biến mất không dấu vết.
Trong Excel 2010, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này nếu bạn nhấp vào nút Tiêu đề biểu đồ trong nhóm Nhãn trên tab Bố cục .
Giải pháp 2
Để xóa tiêu đề ngay lập tức, hãy nhấp vào tiêu đề biểu đồ hoặc tiêu đề trục và nhấn nút Xóa nút.
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tiêu đề biểu đồ hoặc trục và chọn 'Delete' từ menu ngữ cảnh.
Giải pháp 3
Nếu bạn vừa nhập tiêu đề mới và đổi ý, bạn có thể nhấp vào 'Hoàn tác' trên Thanh công cụ truy cập nhanh hoặc nhấn CTRL+Z.
Bây giờ bạn đã biết cách thêm, định dạng, tự động hóa và xóa các chi tiết nhỏ nhưng quan trọng như tiêu đề biểu đồ và trục. Đừng quên sử dụng kỹ thuật này nếu bạn muốn trình bày đầy đủ và chính xác công việc của mình bằng biểu đồ Excel. Thật dễ dàng và nó hoạt động!