Hướng dẫn chỉ ra cách thực hiện phép trừ trong Excel bằng cách sử dụng dấu trừ và hàm SUM. Bạn cũng sẽ học cách trừ các ô, toàn bộ cột, ma trận và danh sách.

Phép trừ là một trong bốn phép tính số học cơ bản và mọi học sinh tiểu học đều biết phép trừ đó một số khác bạn sử dụng dấu trừ. Phương pháp cũ tốt này cũng hoạt động trong Excel. Những loại điều bạn có thể trừ trong bảng tính của bạn? Chỉ cần bất kỳ thứ gì: số, tỷ lệ phần trăm, ngày, tháng, giờ, phút và giây. Bạn thậm chí có thể trừ ma trận, chuỗi văn bản và danh sách. Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể thực hiện tất cả những điều này.

Công thức trừ trong Excel (công thức trừ)

Để rõ ràng, hàm SUBTRACT trong Excel không tồn tại. Để thực hiện phép trừ đơn giản, bạn sử dụng dấu trừ (-).

Công thức trừ cơ bản trong Excel đơn giản như sau:

Ví dụ: để trừ 10 từ 100, hãy viết phương trình bên dưới và nhận kết quả là 90:

=100-10

Để nhập công thức vào ô của bạn bảng tính, hãy làm như sau:

1. Trong một ô mà bạn muốn kết quả xuất hiện, hãy nhập dấu bằng ( = ).
2. Nhập số đầu tiên theo sau là dấu trừ, tiếp theo là số thứ hai.
3. Hoàn thành công thức bằng cách nhấn phím Enter.

Giống như trong toán học, bạn có thể thực hiện nhiều hơn mộtphép toán số học trong một công thức duy nhất.

Ví dụ: để trừ một vài số từ 100, hãy nhập tất cả các số đó được phân tách bằng dấu trừ:

=100-10-20-30

Để cho biết số nào một phần của công thức nên được tính trước, sử dụng dấu ngoặc đơn. Ví dụ:

=(100-10)/(80-20)

Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị thêm một vài công thức để trừ các số trong Excel:

Cách trừ các ô trong Excel

Để trừ một ô khỏi một ô khác, bạn cũng sử dụng công thức trừ nhưng cung cấp tham chiếu ô thay vì số thực:

Ví dụ: để trừ số trong B2 khỏi số trong A2, hãy sử dụng công thức sau:

=A2-B2

Bạn không nhất thiết phải nhập tham chiếu ô theo cách thủ công, bạn có thể nhanh chóng thêm chúng vào công thức bằng cách chọn các ô tương ứng. Đây là cách thực hiện:

1. Trong ô mà bạn muốn đưa ra sự khác biệt, hãy nhập dấu bằng (=) để bắt đầu công thức của bạn.
2. Nhấp vào ô có chứa dấu trừ (a số bị trừ một số khác). Tham chiếu của nó sẽ được tự động thêm vào công thức (A2).
3. Nhập dấu trừ (-).
4. Nhấp vào ô chứa dấu trừ (một số bị trừ) để cộng tham chiếu đến công thức (B2).
5. Nhấn phím Enter để hoàn thành công thức của bạn.

Và bạn sẽ có kết quả tương tự như sau:

Cách trừ nhiều ô từ một ôô trong Excel

Để trừ nhiều ô từ cùng một ô, bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào sau đây.

Phương pháp 1. Dấu trừ

Chỉ cần nhập một số tham chiếu ô được phân tách bằng dấu trừ như chúng ta đã làm khi trừ nhiều số.

Ví dụ: để trừ các ô B2:B6 khỏi B1, hãy xây dựng công thức theo cách này:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6

Phương pháp 2. Hàm SUM

Để làm cho công thức của bạn gọn hơn, hãy cộng các phần trừ (B2:B6) bằng cách sử dụng hàm SUM, sau đó trừ tổng từ phần bị trừ ( B1):

=B1-SUM(B2:B6)

Phương pháp 3. Tính tổng các số âm

Có thể bạn còn nhớ trong một khóa học toán, trừ một số âm là giống như thêm nó. Vì vậy, hãy biến tất cả các số bạn muốn trừ thành âm (đối với điều này, chỉ cần nhập dấu trừ trước một số), sau đó sử dụng hàm SUM để cộng các số âm:

=SUM(B1:B6)

Cách trừ các cột trong Excel

Để trừ 2 cột theo từng hàng, hãy viết công thức trừ cho ô trên cùng, sau đó kéo núm điều khiển điền hoặc nhấn đúp nhấp vào dấu cộng để sao chép công thức sang toàn bộ cột.

Ví dụ: hãy trừ các số trong cột C khỏi các số trong cột B, bắt đầu từ hàng 2:

=B2-C2

Do sử dụng tham chiếu ô tương đối nên công thức sẽ điều chỉnh đúng cho từng hàng:

Trừ cùng một số từ một cột số

Tớitrừ một số từ một dải ô, nhập số đó vào một số ô (F1 trong ví dụ này) và trừ ô F1 từ ô đầu tiên trong dải:

=B2-$F$1

Điểm mấu chốt là khóa tham chiếu cho ô cần trừ bằng dấu $. Điều này tạo ra một tham chiếu ô tuyệt đối không thay đổi cho dù công thức được sao chép ở đâu. Tham chiếu đầu tiên (B2) không bị khóa nên tham chiếu này thay đổi theo từng hàng.

Kết quả là trong ô C3, bạn sẽ có công thức =B3-$F$1; trong ô C4, công thức sẽ thay đổi thành =B4-$F$1, v.v.:

Nếu thiết kế trang tính của bạn không cho phép thêm một ô để chứa số bị trừ, không có gì ngăn cản bạn mã hóa trực tiếp số đó trong công thức:

=B2-150

Cách trừ phần trăm trong Excel

Nếu bạn chỉ muốn trừ một phần trăm từ khác, công thức trừ vốn đã quen thuộc sẽ có tác dụng. Ví dụ:

=100%-30%

Hoặc, bạn có thể nhập tỷ lệ phần trăm vào các ô riêng lẻ và trừ các ô đó:

=A2-B2

Nếu bạn muốn trừ phần trăm từ một số, tức là giảm số theo phần trăm , thì hãy sử dụng công thức sau:

Ví dụ: đây là cách bạn có thể giảm 30% số trong A2:

=A2*(1-30%)

Hoặc bạn có thể nhập tỷ lệ phần trăm vào một ô riêng lẻ (giả sử B2) và tham chiếu đến ô đó bằng cách sử dụng tuyệt đốitham khảo:

=A2*(1-$B$2)

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel.

Cách trừ ngày trong Excel

Cách dễ nhất để trừ ngày tháng trong Excel là nhập chúng vào các ô riêng lẻ và trừ ô này cho ô kia:

Bạn cũng có thể cung cấp ngày trực tiếp trong công thức của mình với sự trợ giúp của hàm DATE hoặc DATEVALUE. Ví dụ:

=DATE(2018,2,1)-DATE(2018,1,1)

=DATEVALUE("2/1/2018")-DATEVALUE("1/1/2018")

Bạn có thể tìm thêm thông tin về phép trừ ngày tại đây:

• Cách cộng và trừ ngày trong Excel
• Cách tính ngày giữa các ngày trong Excel

Cách trừ thời gian trong Excel

Công thức trừ thời gian trong Excel được xây dựng theo cách tương tự:

Ví dụ: để biết chênh lệch giữa thời gian trong A2 và B2, hãy sử dụng công thức sau:

=A2-B2

Để kết quả hiển thị chính xác, hãy đảm bảo áp dụng định dạng Thời gian cho ô công thức:

Bạn có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách cung cấp trực tiếp các giá trị thời gian trong công thức. Để Excel hiểu thời gian một cách chính xác, hãy sử dụng hàm TIMEVALUE:

=TIMEVALUE("4:30 PM")-TIMEVALUE("12:00 PM")

Để biết thêm thông tin về việc trừ thời gian, vui lòng xem:

• Cách tính thời gian trong Excel
• Cách thêm & trừ thời gian để hiển thị hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây

Cách thực hiện phép trừ ma trận trong Excel

Giả sử bạn có haitập hợp giá trị (ma trận) và bạn muốn trừ các phần tử tương ứng của tập hợp như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Dưới đây là cách bạn có thể thực hiện việc này với một công thức duy nhất:

1. Chọn một dải ô trống có cùng số hàng và cột như ma trận của bạn.
2. Trong dải ô đã chọn hoặc trong thanh công thức, hãy nhập công thức trừ ma trận:

   =(A2:C4)-(E2:G4)

3. Nhấn Ctrl + Shift + Enter để biến nó thành công thức mảng.

   

Kết quả của phép trừ sẽ xuất hiện trong phạm vi đã chọn. Nếu bạn nhấp vào bất kỳ ô nào trong mảng kết quả và nhìn vào thanh công thức, bạn sẽ thấy công thức được bao quanh bởi {dấu ngoặc nhọn}, đây là dấu hiệu trực quan của công thức mảng trong Excel:

Nếu bạn không thích sử dụng công thức mảng trong trang tính của mình, thì bạn có thể chèn một công thức trừ bình thường vào ô trên cùng bên trái và sao chép sang phải và xuống dưới tới nhiều ô tùy theo số hàng và cột của ma trận.

Trong ví dụ này, chúng ta có thể đặt công thức bên dưới vào C7 và kéo nó vào 2 cột và 2 hàng tiếp theo:

=A2-C4

Do việc sử dụng tham chiếu ô tương đối (không có dấu $), công thức sẽ điều chỉnh dựa trên vị trí tương đối của cột và hàng mà nó được sao chép:

Trừ văn bản của một ô từ một ô khác

Tùy thuộc vào việc bạn muốn xử lý chữ hoa và chữ thườngcác ký tự giống hoặc khác nhau, hãy sử dụng một trong các công thức sau.

Công thức phân biệt chữ hoa chữ thường để trừ văn bản

Để trừ văn bản của một ô khỏi văn bản trong một ô khác, hãy sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế văn bản cần trừ bằng một chuỗi trống, sau đó TRIM khoảng trắng thừa:

Với toàn văn trong A2 và chuỗi con bạn muốn xóa trong B2, công thức như sau:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,B2,""))

Như bạn có thể thấy, công thức hoạt động rất tốt để trừ một chuỗi con từ đầu và từ phần cuối của một chuỗi:

Nếu bạn muốn trừ cùng một văn bản khỏi một dải ô, bạn có thể "mã hóa cứng" văn bản đó trong công thức của mình.

Ví dụ: hãy xóa từ "Táo" khỏi ô A2:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,"Apples",""))

Để công thức hoạt động, vui lòng đảm bảo để nhập văn bản chính xác, bao gồm ký tự in hoa chữ thường .

Công thức không phân biệt chữ hoa chữ thường để trừ văn bản

Công thức này dựa trên cùng một cách tiếp cận - thay thế văn bản để trừ bằng một chuỗi trống. Nhưng lần này, chúng ta sẽ sử dụng hàm REPLACE kết hợp với hai hàm khác để xác định vị trí bắt đầu và số lượng ký tự cần thay thế:

• Hàm TÌM KIẾM trả về vị trí của ký tự đầu tiên cần trừ trong chuỗi gốc, bỏ qua trường hợp văn bản. Số này chuyển đến start_num đối số của hàm REPLACE.
• Hàm LEN tìm độ dài của chuỗi con cần loại bỏ. Con số này đi đến đối số num_chars của REPLACE.

Công thức hoàn chỉnh có dạng như sau:

Được áp dụng cho tập dữ liệu mẫu của chúng tôi, nó có dạng sau:

=TRIM(REPLACE(A2,SEARCH(B2,A2),LEN(B2),""))

Trong đó A2 là văn bản gốc và B2 là chuỗi con cần xóa.

Trừ một danh sách khỏi một danh sách khác

Giả sử, bạn có hai danh sách giá trị văn bản trong các cột khác nhau, danh sách nhỏ hơn là tập hợp con của danh sách lớn hơn. Câu hỏi đặt ra là: Làm cách nào để loại bỏ các phần tử của danh sách nhỏ hơn khỏi danh sách lớn hơn?

Về mặt toán học, nhiệm vụ tóm lại là trừ danh sách nhỏ hơn khỏi danh sách lớn hơn:

Danh sách lớn hơn: { "A", "B", "C", "D"}

Danh sách nhỏ hơn: {"A", "C"}

Kết quả: {"B", "D" }

Về Excel, chúng ta cần so sánh hai danh sách để tìm các giá trị duy nhất, tức là tìm các giá trị chỉ xuất hiện trong danh sách lớn hơn. Đối với điều này, hãy sử dụng công thức được giải thích trong Cách so sánh hai cột để tìm sự khác biệt:

=IF(COUNTIF($B:$B, $A2)=0, "Unique", "")

Trong đó A2 là ô đầu tiên của danh sách lớn hơn và B là cột chứa danh sách nhỏ hơn.

Kết quả là các giá trị duy nhất trong danh sách lớn hơn được gắn nhãn tương ứng:

Và bây giờ, bạn có thể lọc các giá trị duy nhất vàsao chép chúng ở bất cứ đâu bạn muốn.

Đó là cách bạn trừ các số và ô trong Excel. Để xem kỹ hơn các ví dụ của chúng tôi, vui lòng tải xuống sổ làm việc mẫu của chúng tôi bên dưới. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Sách bài tập thực hành

Ví dụ về công thức trừ (tệp .xlsx)