Hướng dẫn này giải thích những điều cơ bản về định dạng số Excel và cung cấp hướng dẫn chi tiết để tạo định dạng tùy chỉnh. Bạn sẽ tìm hiểu cách hiển thị số vị trí thập phân được yêu cầu, thay đổi căn chỉnh hoặc màu phông chữ, hiển thị ký hiệu tiền tệ, làm tròn số theo hàng nghìn, hiển thị số 0 đứng đầu, v.v.

Microsoft Excel có rất nhiều định dạng tích hợp sẵn cho số, tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, kế toán, ngày tháng và thời gian. Nhưng có những tình huống khi bạn cần một cái gì đó rất cụ thể. Nếu không có định dạng Excel sẵn có nào đáp ứng nhu cầu của bạn, thì bạn có thể tạo định dạng số của riêng mình.

Định dạng số trong Excel là một công cụ rất mạnh và sau khi bạn tìm hiểu cách sử dụng thuộc tính đó, các tùy chọn của bạn hầu như không giới hạn . Mục đích của hướng dẫn này là giải thích các khía cạnh thiết yếu nhất của định dạng số Excel và giúp bạn đi đúng hướng để nắm vững định dạng số tùy chỉnh.

Cách tạo định dạng số tùy chỉnh trong Excel

Để tạo định dạng Excel tùy chỉnh, hãy mở sổ làm việc mà bạn muốn áp dụng và lưu trữ định dạng của mình, đồng thời làm theo các bước sau:

1. Chọn một ô mà bạn muốn tạo định dạng tùy chỉnh và nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Định dạng ô .
2. Trong Danh mục , chọn Tùy chỉnh .
3. Nhập mã định dạng vào hộp Loại .
4. Nhấp OK để lưu định dạng mới tạo.

Xong!

Mẹo. Thay vìcái:

Ví dụ , để hiển thị nhiệt độ, bạn có thể sử dụng mã định dạng #"°F" hoặc #"°C" và kết quả sẽ giống như sau:

Bạn cũng có thể tạo định dạng Excel tùy chỉnh kết hợp một số văn bản cụ thể và văn bản được nhập vào một ô. Để thực hiện việc này, hãy nhập văn bản bổ sung được đặt trong dấu ngoặc kép trong phần thứ 4 của mã định dạng trước hoặc sau trình giữ chỗ văn bản (@) hoặc cả hai.

Ví dụ: để tiếp tục nhập văn bản vào ô với một số văn bản khác, hãy nói " Shipped in ", hãy sử dụng mã định dạng sau:

General; General; General; "Shipped in "@

Bao gồm các ký hiệu tiền tệ trong một định dạng số tùy chỉnh

Để tạo định dạng số tùy chỉnh có ký hiệu đô la ($), chỉ cần nhập định dạng đó vào mã định dạng nếu thích hợp. Ví dụ: định dạng $#.00 sẽ hiển thị 5 dưới dạng $5,00.

Các ký hiệu tiền tệ khác không khả dụng trên hầu hết các bàn phím tiêu chuẩn. Nhưng bạn có thể nhập các loại tiền tệ phổ biến theo cách này:

• Bật NUM LOCK và
• Sử dụng bàn phím số để nhập mã ANSI cho ký hiệu tiền tệ bạn muốnhiển thị.

Định dạng số kết quả có thể giống như sau:

Nếu bạn muốn tạo định dạng Excel tùy chỉnh với một số đơn vị tiền tệ khác, hãy làm theo các bước sau:

• Mở hộp thoại Định dạng ô , chọn Đơn vị tiền tệ trong Danh mục và chọn đơn vị tiền tệ mong muốn từ danh sách thả xuống Symbol , ví dụ: Rúp Nga:

Cách hiển thị các số 0 đứng đầu với định dạng tùy chỉnh của Excel

Nếu bạn thử nhập các số 005 hoặc 00025 vào một ô có định dạng Chung mặc định, bạn sẽ nhận thấy rằng Microsoft Excel loại bỏ các số 0 đứng đầu vì số 005 giống với 5. Nhưng đôi khi, chúng tôi muốn 005 chứ không phải 5!

Giải pháp đơn giản nhất là áp dụng định dạng Văn bản cho các ô như vậy. Ngoài ra, bạn có thể nhập dấu nháy đơn (') trước các số. Dù bằng cách nào, Excel sẽ hiểu rằng bạn muốn bất kỳ giá trị ô nào được coi là một chuỗi văn bản. Kết quả là, khibạn nhập 005, tất cả các số 0 ở đầu sẽ được giữ nguyên và số sẽ hiển thị là 005.

Nếu bạn muốn tất cả các số trong một cột chứa một số chữ số nhất định, với các số 0 ở đầu nếu cần, hãy tạo một định dạng tùy chỉnh chỉ bao gồm các số không.

Như bạn còn nhớ, ở định dạng số Excel, 0 là trình giữ chỗ hiển thị các số không quan trọng. Vì vậy, nếu bạn cần các số gồm 6 chữ số, hãy sử dụng mã định dạng sau: 000000

Và bây giờ, nếu bạn nhập 5 vào một ô, nó sẽ xuất hiện dưới dạng 000005; 50 sẽ xuất hiện dưới dạng 000050, v.v.:

Mẹo. Nếu bạn đang nhập số điện thoại, mã zip hoặc số an sinh xã hội có chứa các số 0 ở đầu, cách dễ nhất là áp dụng một trong các định dạng Đặc biệt được xác định trước. Hoặc, bạn có thể tạo định dạng số tùy chỉnh mong muốn. Ví dụ: để hiển thị chính xác mã bưu chính quốc tế gồm bảy chữ số, hãy sử dụng định dạng sau: 0000000 . Đối với số an sinh xã hội có số 0 đứng đầu, hãy áp dụng định dạng này: 000-00-0000 .

Tỷ lệ phần trăm ở định dạng số tùy chỉnh của Excel

Để hiển thị một số dưới dạng tỷ lệ phần trăm của 100, hãy bao gồm dấu phần trăm (%) trong định dạng số của bạn.

Đối với ví dụ: để hiển thị phần trăm dưới dạng số nguyên, hãy sử dụng định dạng sau: #% . Kết quả là số 0,25 được nhập trong một ô sẽ xuất hiện dưới dạng 25%.

Để hiển thị tỷ lệ phần trăm có 2 chữ số thập phân, hãy sử dụng định dạng sau: #.00%

Để hiển thịphần trăm có 2 chữ số thập phân và dấu phân cách hàng nghìn, hãy sử dụng dấu phân cách này: #,##.00%

Phân số ở định dạng số Excel

Phân số đặc biệt ở chỗ cùng một số có thể được hiển thị theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ: 1,25 có thể được hiển thị là 1 ¼ hoặc 5/5. Chính xác cách Excel hiển thị phân số được xác định bởi mã định dạng mà bạn sử dụng.

Để số thập phân xuất hiện dưới dạng phân số, hãy bao gồm dấu gạch chéo lên trước (/) trong mã định dạng của bạn và phân tách một phần nguyên với một khoảng trắng. Ví dụ:

• # #/# - hiển thị phần dư phân số có tối đa 1 chữ số.
• # ##/## - hiển thị phần dư phân số có tối đa 2 chữ số.
• # ###/### - hiển thị phần dư của phân số có tối đa 3 chữ số.
• ###/### - hiển thị phân số không chính xác (phân số có tử số lớn hơn hoặc bằng mẫu số) có tối đa 3 chữ số.

Để làm tròn các phân số thành một mẫu số cụ thể, hãy cung cấp nó ở dạng mã định dạng số của bạn sau dấu gạch chéo. Ví dụ: để hiển thị số thập phân dưới dạng phần tám, hãy sử dụng định dạng phân số cơ số cố định sau: # #/8

Ảnh chụp màn hình sau đây minh họa hoạt động của các mã định dạng trên :

Có thể bạn đã biết, các định dạng Phân số trong Excel được xác định trước sẽ căn chỉnh các số theo thanh phân số (/) và hiển thị số nguyên ở một khoảng cách nhất định so với phần còn lại. Để thực hiện căn chỉnh này trong tùy chỉnh của bạnđịnh dạng, hãy sử dụng chỗ dành sẵn cho dấu chấm hỏi (?) thay vì dấu thăng (#) như minh họa trong ảnh chụp màn hình sau:

Mẹo. Để nhập một phân số vào một ô được định dạng là Chung , hãy đặt trước phân số bằng một số 0 và một khoảng trắng. Chẳng hạn, để nhập 4/8 vào một ô, bạn nhập 0 4/8. Nếu bạn nhập 4/8, Excel sẽ cho rằng bạn đang nhập ngày và thay đổi định dạng ô cho phù hợp.

Tạo định dạng Ký hiệu Khoa học tùy chỉnh

Để hiển thị số ở định dạng Ký hiệu Khoa học (định dạng Hàm mũ), hãy bao gồm chữ in hoa E trong mã định dạng số của bạn. Ví dụ:

• 00E+00 - hiển thị 1.500.500 là 1.50E+06.
• #0.0E+0 - hiển thị 1.500.500 là 1.5E+6
• #E+# - hiển thị 1.500.500 là 2E+ 6

Hiển thị số âm trong ngoặc đơn

Ở phần đầu của hướng dẫn này, chúng ta đã thảo luận về 4 đoạn mã tạo nên định dạng số trong Excel : Positive; Negative; Zero; Text

Hầu hết các mã định dạng mà chúng ta đã thảo luận cho đến nay chỉ chứa 1 phần, nghĩa là định dạng tùy chỉnh được áp dụng cho tất cả các loại số - dương, âm và số không.

Để tạo định dạng tùy chỉnh cho số âm, bạn cần bao gồm ít nhất 2 phần mã: phần đầu tiên sẽ được sử dụng cho các số dương và số 0 và phần thứ hai - dành cho số âm.

Để hiển thị các giá trị âm trong dấu ngoặc đơn , chỉ cần đưa chúng vào phần thứ hai của mã định dạng, ví dụ: #.00; (#.00)

Mẹo. Để sắp xếp các số dương và số âm ở dấu thập phân, hãy thêm một khoảng thụt lề vào phần giá trị dương, ví dụ: 0.00_); (0.00)

Hiển thị số không dưới dạng dấu gạch ngang hoặc khoảng trống

Định dạng Kế toán Excel tích hợp hiển thị số không dưới dạng dấu gạch ngang. Điều này cũng có thể được thực hiện ở định dạng số Excel tùy chỉnh của bạn.

Như bạn còn nhớ, bố cục số 0 được xác định bởi phần thứ 3 của mã định dạng. Vì vậy, để buộc các số 0 xuất hiện dưới dạng dấu gạch ngang , hãy nhập "-" vào phần đó. Ví dụ: 0.00;(0.00);"-"

Mã định dạng trên hướng dẫn Excel hiển thị 2 chữ số thập phân cho số dương và số âm, đặt số âm trong dấu ngoặc đơn và biến số 0 thành dấu gạch ngang.

Nếu bạn không muốn có bất kỳ định dạng đặc biệt nào cho số dương và số âm, hãy nhập Chung trong phần 1 và 2: General; -General; "-"

Để chuyển số 0 thành khoảng trống , hãy bỏ qua phần thứ ba trong phần mã định dạng và chỉ nhập dấu chấm phẩy kết thúc: General; -General; ; General

Thêm thụt lề với định dạng Excel tùy chỉnh

Nếu bạn không muốn nội dung ô tăng lên ngay trên đường viền ô, bạn có thể thụt lề thông tin trong một ô. Để thêm thụt lề, hãy sử dụng dấu gạch dưới (_) để tạo khoảng trắng bằng chiều rộng của ký tự theo sau nó.

Các mã thụt lề thường được sử dụng như sau:

• Để thụt lề từ đường viền bên trái: _(
• Để thụt lề từ đường viền bên phải: _)

Thông thường nhất,thụt lề phải được bao gồm trong định dạng số dương, để Excel chừa khoảng trống cho dấu ngoặc đơn chứa các số âm.

Ví dụ: để thụt lề các số dương và số 0 từ bên phải và văn bản từ bên trái, bạn có thể sử dụng mã định dạng sau:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Hoặc, bạn có thể thêm thụt lề vào cả hai bên của ô:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Mã thụt lề di chuyển dữ liệu ô bằng một chiều rộng ký tự. Để di chuyển các giá trị từ các cạnh của ô theo chiều rộng nhiều hơn một ký tự, hãy bao gồm 2 hoặc nhiều mã thụt lề liên tiếp ở định dạng số của bạn. Ảnh chụp màn hình sau đây minh họa việc thụt lề nội dung ô theo 1 và 2 ký tự:

Thay đổi màu phông chữ với định dạng số tùy chỉnh

Thay đổi màu phông chữ cho một loại giá trị nhất định là một trong những điều đơn giản nhất bạn có thể làm với định dạng số tùy chỉnh trong Excel, hỗ trợ 8 màu chính. Để chỉ định màu, chỉ cần nhập một trong các tên màu sau vào phần thích hợp của mã định dạng số.

[Xanh lá cây]

[Trắng]

[Xanh lam] [Đỏ tươi]

[Vàng]

[Lục lam]

[Đỏ]

Lưu ý. Mã màu phải là mục đầu tiên trong phần.

Ví dụ: để giữ nguyên Định dạng chung mặc định cho tất cả các loại giá trị và chỉ thay đổi màu phông chữ, hãy sử dụng mã định dạng tương tự như sau:

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

Hoặc, kết hợp các mã màu với định dạng số mong muốn, ví dụ: trưng bàyký hiệu tiền tệ, 2 chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và hiển thị số 0 dưới dạng dấu gạch ngang:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

Lặp lại các ký tự có mã định dạng tùy chỉnh

Để lặp lại một ký tự cụ thể ở định dạng Excel tùy chỉnh của bạn sao cho ký tự đó lấp đầy chiều rộng của cột, hãy nhập dấu hoa thị (*) trước ký tự đó.

Ví dụ: để bao gồm đủ các dấu đẳng thức sau một số để điền vào ô, hãy sử dụng định dạng số này: #*=

Hoặc, bạn có thể bao gồm các số 0 ở đầu bằng cách thêm *0 trước bất kỳ định dạng số nào, ví dụ: *0#

Kỹ thuật định dạng này thường được sử dụng để thay đổi căn chỉnh ô như được trình bày trong mẹo định dạng tiếp theo.

Cách thực hiện thay đổi căn chỉnh trong Excel với định dạng số tùy chỉnh

Một cách thông thường để thay đổi căn chỉnh trong Excel là sử dụng tab Căn chỉnh trên ruy-băng. Tuy nhiên, bạn có thể "mã hóa cứng" căn chỉnh ô theo định dạng số tùy chỉnh nếu cần.

Ví dụ: để căn chỉnh các số còn lại trong một ô, hãy nhập dấu hoa thị và dấu cách sau mã số, ví dụ: " #,###* " (dấu ngoặc kép chỉ được sử dụng để cho biết rằng dấu hoa thị được theo sau bởi khoảng trắng, bạn không cần chúng trong thực tế mã định dạng).

Tiến thêm một bước nữa, bạn có thể căn các số ở bên trái và các mục nhập văn bản được căn ở bên phải bằng cách sử dụng định dạng tùy chỉnh này:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Phương pháp này được sử dụng trong định dạng Kế toán Excel tích hợp sẵn. Nếu bạn áp dụng Kế toánđịnh dạng ô nào đó, sau đó mở hộp thoại Định dạng ô , chuyển sang danh mục Tùy chỉnh và nhìn vào hộp Loại , bạn sẽ thấy mã định dạng này:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Dấu hoa thị theo sau ký hiệu tiền tệ cho Excel biết để lặp lại ký tự khoảng trắng tiếp theo cho đến khi chiều rộng của ô được lấp đầy. Đây là lý do tại sao định dạng Số kế toán căn ký hiệu tiền tệ ở bên trái, số ở bên phải và thêm nhiều khoảng trắng cần thiết ở giữa.

Áp dụng định dạng số tùy chỉnh dựa trên các điều kiện

Để chỉ áp dụng định dạng Excel tùy chỉnh của bạn nếu một số đáp ứng một điều kiện nhất định, nhập điều kiện bao gồm một toán tử so sánh và một giá trị, rồi đặt nó trong dấu ngoặc vuông [].

Ví dụ , để hiển thị các số nhỏ hơn 10 bằng màu phông chữ đỏ và các số lớn hơn hoặc bằng 10 bằng màu xanh lục, hãy sử dụng mã định dạng sau:

[Red][=10]

Ngoài ra, bạn có thể chỉ định định dạng số mong muốn, ví dụ: hiển thị 2 chữ số thập phân:

[Red][=10]0.00

Và đây là một mẹo định dạng khác cực kỳ hữu ích, mặc dù hiếm khi được sử dụng. Nếu một ô hiển thị cả số và văn bản, bạn có thể tạo định dạng có điều kiện để hiển thị danh từ ở dạng số ít hoặc số nhiều tùy thuộc vào số. Ví dụ:

[=1]0" mile";0.##" miles"

Mã định dạng trên hoạt động như sau:

• Nếu giá trị một ô bằng 1, nó sẽ hiển thị là " 1 dặm ".
• Nếu giá trị ô làlớn hơn 1, dạng số nhiều " miles " sẽ hiển thị. Giả sử, số 3,5 sẽ hiển thị là " 3,5 dặm ".

Xét thêm ví dụ, bạn có thể hiển thị phân số thay vì số thập phân:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

Trong trường hợp này, giá trị 3,5 sẽ xuất hiện dưới dạng " 3 1/2 dặm ".

Mẹo. Để áp dụng các điều kiện phức tạp hơn, hãy sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện của Excel, được thiết kế đặc biệt để xử lý tác vụ.

Định dạng ngày và giờ trong Excel

Định dạng ngày và giờ trong Excel là một trường hợp rất cụ thể và chúng có mã định dạng riêng. Để biết thông tin chi tiết và ví dụ, vui lòng xem các hướng dẫn sau:

• Cách tạo định dạng ngày tùy chỉnh trong Excel
• Cách tạo định dạng thời gian tùy chỉnh trong Excel

Vâng, đây là cách bạn có thể thay đổi định dạng số trong Excel và tạo định dạng của riêng mình. Cuối cùng, đây là một số mẹo để nhanh chóng áp dụng các định dạng tùy chỉnh của bạn cho các ô và sổ làm việc khác:

• Định dạng Excel tùy chỉnh được lưu trữ trong sổ làm việc nơi nó được tạo và được không có sẵn trong bất kỳ sổ làm việc nào khác. Để sử dụng định dạng tùy chỉnh trong sổ làm việc mới, bạn có thể lưu tệp hiện tại dưới dạng mẫu, sau đó sử dụng tệp đó làm cơ sở cho sổ làm việc mới.
• Để áp dụng định dạng tùy chỉnh cho các ô khác bằng một cú nhấp chuột, lưu dưới dạng Kiểu Excel - chỉ cần chọn bất kỳ ô nào có định dạng được yêu cầu, chuyển đến tab Trang chủ > Kiểu tạo định dạng số tùy chỉnh từ đầu, bạn chọn định dạng Excel tích hợp gần với kết quả mong muốn và tùy chỉnh định dạng đó.

  Chờ đã, nhưng tất cả những biểu tượng trong hộp Loại có nghĩa là gì? Và làm cách nào để đặt chúng vào tổ hợp phù hợp để hiển thị các số theo cách tôi muốn? Chà, đây là nội dung của phần còn lại của hướng dẫn này :)

  Hiểu định dạng số Excel

  Để có thể tạo định dạng tùy chỉnh trong Excel, điều quan trọng là bạn phải hiểu cách Microsoft Excel nhìn thấy định dạng số.

  Định dạng số Excel bao gồm 4 phần mã, được phân tách bằng dấu chấm phẩy, theo thứ tự sau:

  POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

  Đây là ví dụ về tùy chỉnh Mã định dạng Excel:

  

  1. Định dạng cho số dương (hiển thị 2 chữ số thập phân và dấu tách hàng nghìn).
  2. Định dạng cho số âm (giống nhau đối với các số dương, nhưng được đặt trong dấu ngoặc đơn).
  3. Định dạng cho số không (hiển thị dấu gạch ngang thay vì số không).
  4. Định dạng cho giá trị văn bản (hiển thị văn bản bằng màu phông chữ đỏ tươi).

  Quy tắc định dạng Excel

  Khi tạo định dạng số tùy chỉnh trong Excel, hãy nhớ các quy tắc sau:

  1. Định dạng số Excel tùy chỉnh chỉ thay đổi hình ảnh , tức là cách một giá trị được hiển thị trong một ô. Giá trị cơ bản được lưu trữ trong một ô không bị thay đổi.
  2. Khi bạn tùy chỉnh một định dạng Excel tích hợp sẵn, một bản sao của định dạng đó sẽ đượcnhóm và nhấp vào Kiểu ô mới… .

Để khám phá thêm các mẹo định dạng, bạn có thể tải xuống một bản sao của sổ làm việc Định dạng số tùy chỉnh Excel mà chúng tôi đã sử dụng trong hướng dẫn này. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp lại bạn vào tuần tới!

Trình giữ chỗ chữ số và văn bản

Để bắt đầu, hãy tìm hiểu 4 trình giữ chỗ cơ bản mà bạn có thể sử dụng ở định dạng Excel tùy chỉnh của mình.

Nếu bạn nhập 5,5 vào một ô, nó sẽ hiển thị là 5,50. # Giữ chỗ chữ số đại diện cho tùy chọn chữ số và không hiển thị thêm số 0.

Tức là, nếu một số không cần một chữ số nhất định, nó sẽ không được hiển thị. #.## - hiển thị tối đa 2 chữ số thập phân.

Nếu bạn nhập 5,5 vào một ô, nó sẽ hiển thị là 5,5.

Nếu bạn nhập 5,555, nó sẽ hiển thị là 5,56. ? Trình giữ chỗ chữ số để lại khoảng trống cho các số 0 không đáng kể ở hai bên của dấu thập phân nhưng không hiển thị chúng. Nó thường được sử dụng để căn chỉnh các số trong một cột theo dấu thập phân. #.??? - hiển thị tối đa 3 chữ số thập phân và sắp xếp các số trong một cột theo dấu thập phân. @ Giữ chỗ cho văn bản 0.00; -0,00; 0; [Đỏ]@ - áp dụng màu phông chữ đỏ cho các giá trị văn bản.

Ảnh chụp màn hình sau đây minh họa một vài định dạng số đang hoạt động:

Như bạn có thể đã nhận thấytrong ảnh chụp màn hình ở trên, các chỗ dành sẵn cho chữ số hoạt động theo cách sau:

• Nếu một số được nhập vào một ô có nhiều chữ số ở bên phải dấu thập phân hơn số chỗ dành sẵn ở định dạng, số được "làm tròn" đến nhiều chữ số thập phân như số chỗ dành sẵn.

  Ví dụ: nếu bạn nhập 2,25 vào một ô có định dạng #.# , thì số đó sẽ hiển thị là 2,3.

• Tất cả các chữ số ở bên trái của dấu thập phân được hiển thị bất kể số lượng chỗ dành sẵn.

  Ví dụ: nếu bạn nhập 202.25 vào một ô có định dạng #.# , số sẽ hiển thị là 202.3.

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một số nhiều ví dụ hơn hy vọng sẽ làm sáng tỏ hơn về định dạng số trong Excel.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# Hiển thị tối thiểu 1 và tối đa 2 chữ số thập phân. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? Hiển thị tối đa 3 chữ số thập phân với số thập phân được căn chỉnh . 22,55

2,5

2222,5555

0,55 22,55

2,5

2222.556

.55

Mẹo và nguyên tắc định dạng Excel

Về mặt lý thuyết, có vô số số tùy chỉnh Excelđịnh dạng mà bạn có thể tạo bằng cách sử dụng bộ mã định dạng được xác định trước được liệt kê trong bảng bên dưới. Và các mẹo sau giải thích cách triển khai phổ biến và hữu ích nhất của các mã định dạng này.

Cách kiểm soát số vị trí thập phân

Vị trí của dấu thập phân trong mã định dạng số được thể hiện bằng dấu dấu chấm (.). Số yêu cầu của vị trí thập phân được xác định bởi số không (0). Ví dụ:

• 0 hoặc # - hiển thị số nguyên gần nhất không có chữ số thập phân.
• 0.0 hoặc #.0 - hiển thị 1 chữ số thập phân.
• 0.00 hoặc #.00 - hiển thị 2 chữ số thập phân, v.v.

Sự khác biệt giữa 0 và # trong phần nguyên của mã định dạng như sau. Nếu mã định dạng chỉ có dấu thăng (#) ở bên trái dấu thập phân, các số nhỏ hơn 1 sẽ bắt đầu bằng dấu thập phân. Ví dụ: nếu bạn nhập 0,25 vào một ô có định dạng #.00 , thì số đó sẽ hiển thị là 0,25. Nếu bạn sử dụng định dạng 0,00 , số sẽ hiển thị là 0,25.

Cách hiển thị dấu tách hàng nghìn

Cách tạo Excel định dạng số tùy chỉnh có dấu tách hàng nghìn, bao gồm dấu phẩy (,) trong mã định dạng. Ví dụ:

• #,### - hiển thị dấu tách hàng nghìn và không có chữ số thập phân.
• #,##0.00 - hiển thị dấu phân cách hàng nghìn và 2 chữ số thập phân.

Vòngsố theo hàng nghìn, triệu, v.v.

Như đã trình bày trong mẹo trước, Microsoft Excel phân tách hàng nghìn bằng dấu phẩy nếu dấu phẩy được bao quanh bởi bất kỳ chỗ dành sẵn chữ số nào - dấu thăng (#), dấu hỏi (?) hoặc số không (0). Nếu không có chỗ dành sẵn chữ số nào theo sau dấu phẩy, thì nó sẽ chia tỷ lệ số theo phần nghìn, hai dấu phẩy liên tiếp chia tỷ lệ số theo phần triệu, v.v.

Ví dụ: nếu định dạng ô là #.00, và bạn gõ 5000 vào ô đó, số 5.00 được hiển thị. Để biết thêm ví dụ, vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Văn bản và khoảng cách ở định dạng số Excel tùy chỉnh

Để hiển thị cả văn bản và số trong một ô, hãy làm như sau:

• Để thêm một ký tự đơn lẻ , hãy đặt dấu gạch chéo ngược (\) trước ký tự đó.
• Để thêm một chuỗi văn bản , đặt nó trong dấu ngoặc kép (" ").

Ví dụ: để cho biết các số được làm tròn hàng nghìn và hàng triệu, bạn có thể thêm \K và \M tương ứng với các mã định dạng:

• Để hiển thị hàng nghìn: #.00,\K
• Để hiển thị hàng triệu: #.00,,\M

Mẹo. Để làm cho định dạng số dễ đọc hơn, hãy bao gồm khoảng trắng giữa dấu phẩy và dấu gạch chéo ngược.

Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị các định dạng trên và một vài biến thể khác:

Và đây là một ví dụ khác minh họa cách hiển thị văn bản và số trong một ô. Giả sử, bạn muốn thêm từ" Tăng " cho số dương và " Giảm " cho số âm. Tất cả những gì bạn phải làm là đưa văn bản nằm trong dấu ngoặc kép vào phần thích hợp của mã định dạng:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

Mẹo. Để bao gồm dấu cách giữa số và văn bản, hãy nhập ký tự khoảng trắng sau dấu mở đầu hoặc trước dấu ngoặc kép kết thúc tùy thuộc vào việc văn bản đứng trước hay sau số, như trong " Increase " .

Ngoài ra, các ký tự sau có thể được bao gồm trong mã định dạng tùy chỉnh của Excel mà không cần sử dụng dấu gạch chéo ngược hoặc dấu ngoặc kép:

Định dạng số Excel tùy chỉnh cũng có thể chấp nhận các ký hiệu đặc biệt khác ls chẳng hạn như tiền tệ, bản quyền, nhãn hiệu, v.v. Có thể nhập các ký tự này bằng cách nhập mã ANSI gồm bốn chữ số của chúng trong khi giữ phím ALT. Dưới đây là một số hữu ích nhất