У навчальному посібнику показано, як виконувати віднімання в Excel за допомогою знака мінус і функції SUM. Ви також навчитеся віднімати клітинки, цілі стовпці, матриці і списки.

Віднімання це одна з чотирьох базових арифметичних дій, і кожен учень початкової школи знає, що для віднімання одного числа від іншого використовується знак мінус. Цей старий добрий метод працює і в Excel. Що саме можна віднімати в робочих таблицях? Все що завгодно: числа, відсотки, дні, місяці, години, хвилини і секунди. Можна навіть віднімати матриці, текстові рядки і списки. А тепер давайтеподивіться, як це все можна зробити.

Формула віднімання в Excel (формула мінус)

Для наочності, функції SUBTRACT в Excel не існує. Щоб виконати просту операцію віднімання, використовується клавіша знак мінус (-).

Основна формула віднімання в Excel настільки ж проста, як і ця:

Наприклад, щоб відняти 10 від 100, потрібно записати наступне рівняння і отримати в результаті 90:

=100-10

Щоб ввести формулу в робочий аркуш, зробіть наступне:

1. У комірці, де повинен з'явитися результат, введіть знак рівності ( = ).
2. Введіть першу цифру, потім знак "мінус" та другу цифру.
3. Завершіть формулу натисканням клавіші Enter.

Як і в математиці, в межах однієї формули можна виконати більше однієї арифметичної дії.

Наприклад, щоб відняти кілька чисел від 100, введіть всі ці числа, розділені знаком мінус:

=100-10-20-30

Для того, щоб вказати, яку частину формули слід обчислювати першою, використовують круглі дужки. Наприклад:

=(100-10)/(80-20)

На скріншоті нижче показано ще кілька формул для віднімання чисел в Excel:

Як відняти комірки в Excel

Щоб відняти одну комірку від іншої, ви також використовуєте формулу мінус, але вводите посилання на комірки замість фактичних чисел:

Наприклад, щоб відняти число в комірці B2 від числа в комірці A2, використовуйте цю формулу:

=A2-B2

Не обов'язково вводити посилання на комірки вручну, можна швидко додати їх у формулу, виділивши відповідні комірки. Ось як це зробити:

1. У комірці, де ви хочете вивести різницю, введіть знак рівності (=), щоб почати формулу.
2. Клацніть по комірці, що містить від'ємник (число, від якого потрібно відняти інше число). Його посилання буде автоматично додано до формули (А2).
3. Введіть знак мінус (-).
4. Клацніть по комірці, що містить від'ємник (число, яке потрібно відняти), щоб додати його посилання на формулу (B2).
5. Натисніть клавішу Enter, щоб завершити формулу.

І ви матимете подібний результат:

Як відняти кілька комірок з однієї комірки в Excel

Для віднімання декількох клітинок з однієї і тієї ж клітинки можна скористатися будь-яким з наведених нижче способів.

Спосіб 1. зі знаком мінус

Просто введіть кілька посилань на клітинки, розділених знаком мінус, як ми робили при відніманні кількох чисел.

Наприклад, щоб відняти комірки В2:В6 від В1, побудуйте формулу таким чином:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6

Спосіб 2. Функція SUM

Щоб зробити формулу більш компактною, складіть підрядні доданки (B2:B6) за допомогою функції SUM, а потім відніміть суму від мінуенду (B1):

=B1-SUM(B2:B6)

Спосіб 3. Сума від'ємних чисел

Як ви пам'ятаєте з курсу математики, віднімання від'ємного числа - це те ж саме, що і додавання. Отже, зробіть всі числа, які ви хочете відняти, від'ємними (для цього просто введіть знак мінус перед числом), а потім використовуйте функцію SUM, щоб скласти від'ємні числа:

=SUM(B1:B6)

Як відняти стовпці в Excel

Щоб відняти 2 стовпці поспіль, введіть формулу мінус для самої верхньої комірки, а потім перетягніть маркер заповнення або двічі клацніть знак плюс, щоб скопіювати формулу на весь стовпець.

Для прикладу віднімемо від чисел у колонці С числа в колонці В, починаючи з рядка 2:

=B2-C2

Завдяки використанню відносних посилань на комірки формула буде коректно підлаштовуватися під кожен рядок:

Відніміть однакове число від стовпчика чисел

Щоб відняти одне число з діапазону комірок, введіть це число в якусь комірку (F1 у цьому прикладі) і відніміть комірку F1 від першої комірки діапазону:

=B2-$F$1

Ключовим моментом є блокування посилання на комірку, що віднімається, знаком $. Це створює абсолютне посилання на комірку, яке не змінюється незалежно від того, куди копіюється формула. Перше посилання (B2) не заблоковане, тому воно змінюється для кожного рядка.

В результаті в комірці С3 буде формула =B3-$F$1, в комірці С4 формула зміниться на =B4-$F$1 і так далі:

Якщо конструкція робочого аркуша не дозволяє виділити додаткову комірку для розміщення числа, що віднімається, ніщо не заважає вам жорстко закодувати його безпосередньо у формулі:

=B2-150

Як відняти відсоток в Excel

Якщо ви хочете просто відняти один відсоток від іншого, то вже знайома формула "мінус" спрацює якнайкраще. Наприклад:

=100%-30%

Або ви можете ввести відсотки в окремі клітинки і відняти ці клітинки:

=A2-B2

Якщо ви хочете відняти відсоток від числа, тобто зменшення кількості у відсотках то використовуйте цю формулу:

Наприклад, ось як можна зменшити кількість в А2 на 30%:

=A2*(1-30%)

Або ви можете ввести відсоток в окрему комірку (скажімо, B2) і посилатися на цю комірку за допомогою абсолютного посилання:

=A2*(1-$B$2)

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, зверніться до розділу Як розрахувати відсотки в Excel.

Як віднімати дати в Excel

Найпростіший спосіб віднімання дат в Excel - це введення їх в окремі комірки, і віднімання однієї комірки з іншої:

Ви також можете вводити дати безпосередньо у формулі за допомогою функції ДАТА або ЗНАЧЕННЯ ДАТИ. Наприклад:

=DATE(2018,2,1)-DATE(2018,1,1)

=DATEVALUE("2/1/2018")-DATEVALUE("1/1/2018")

Більше інформації про віднімання дат можна знайти тут:

• Як додавати і віднімати дати в Excel
• Як розрахувати дні між датами в Excel

Як відняти час в Excel

Формула для віднімання часу в Excel побудована аналогічно:

Наприклад, щоб отримати різницю між часом в А2 і В2, використовуйте цю формулу:

=A2-B2

Для коректного відображення результату обов'язково застосуйте до комірки з формулою формат Час:

Такого ж результату можна досягти, ввівши значення часу безпосередньо у формулу. Щоб Excel правильно зрозумів час, використовуйте функцію ЗНАЧЕННЯ ВРЕМЕНИ:

=TIMEVALUE("16:30")-TIMEVALUE("12:00")

Для отримання додаткової інформації про час віднімання, будь ласка, дивіться:

• Як розрахувати час в Excel
• Як додати та відняти час, щоб показати більше 24 годин, 60 хвилин, 60 секунд

Як зробити матричне віднімання в Excel

Припустимо, у вас є два набори значень (матриці) і ви хочете відняти відповідні елементи наборів, як показано на скріншоті нижче:

Ось як це можна зробити за допомогою однієї формули:

1. Виділіть діапазон порожніх клітинок, який має таку ж кількість рядків і стовпців, як і ваші матриці.
2. У виділеному діапазоні або в рядку формул введіть формулу віднімання матриці:

   =(A2:C4)-(E2:G4)

3. Натисніть Ctrl + Shift + Enter, щоб зробити його формулою масиву.

   

Результати віднімання з'являться у виділеному діапазоні. Якщо клацнути на будь-якій комірці отриманого масиву і подивитися в рядок формул, то можна побачити, що формула оточена {фігурними дужками}, що є візуальною ознакою масивних формул в Excel:

Якщо вам не подобається використовувати формули масивів на робочих аркушах, ви можете вставити звичайну формулу віднімання в крайню ліву верхню комірку і скопіювати її вправо і вниз на стільки комірок, скільки рядків і стовпців мають ваші матриці.

У цьому прикладі ми можемо помістити наведену нижче формулу в комірку C7 і перетягнути її в наступні 2 стовпці та 2 рядки:

=A2-C4

Завдяки використанню відносні посилання на комірки (без знаку $), формула скоригується залежно від взаємного розташування стовпця і рядка, куди вона копіюється:

Відняти текст однієї комірки з іншої комірки

Залежно від того, чи потрібно вважати великі та малі літери однаковими або різними, використовуйте одну з наведених нижче формул.

Формула для віднімання тексту з урахуванням регістру

Щоб відняти текст однієї комірки від тексту в іншій комірці, скористайтеся функцією ЗАМЕСТИТЬ, замінивши текст, що віднімається, порожнім рядком, а потім обріжте зайві пробіли:

З повним текстом в A2 і підрядком, який потрібно видалити, в B2, формула виглядає наступним чином:

=TRIM(ПІДСТАНОВКА(A2,B2,""))

Як бачите, формула прекрасно працює для віднімання підрядка з початку і з кінця рядка:

Якщо ви хочете відняти один і той самий текст з діапазону клітинок, ви можете "жорстко закодувати" цей текст у формулі.

Як приклад, видалимо слово "Яблука" з комірки А2:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2, "Яблука",""))

Для того, щоб формула спрацювала, будь ласка, переконайтеся, що ви точно набрали текст, включаючи регістр символів .

Формула для віднімання тексту без урахування регістру

В основі цієї формули лежить той же підхід - заміна тексту для віднімання на порожній рядок. Але на цей раз ми будемо використовувати функцію ЗАМІНИТИ в поєднанні з двома іншими функціями, які визначають, з чого почати і скільки символів замінити:

• Функція SEARCH повертає позицію першого символу для віднімання у вихідному рядку, ігноруючи регістр тексту. Це число передається в start_num аргумент функції REPLACE.
• Функція LEN знаходить довжину підрядка, який потрібно видалити. Це число передається в змінну num_chars аргумент ЗАМІНИ.

Повна формула виглядає наступним чином:

У застосуванні до нашого вибіркового набору даних вона має наступний вигляд:

=TRIM(REPLACE(A2,SEARCH(B2,A2),LEN(B2),""))

Де A2 - вихідний текст, а B2 - підрядок, який потрібно видалити.

Відніміть один список від іншого

Припустимо, у вас є два списки текстових значень у різних стовпчиках, причому менший список є підмножиною більшого списку. Питання: як видалити елементи меншого списку з більшого списку?

Математично завдання зводиться до віднімання меншого списку від більшого:

Більший список: {"A", "B", "C", "D"}.

Менший список: {"A", "C"}.

Результат: {"B", "D"}.

З точки зору Excel, нам потрібно порівняти два списки на наявність унікальних значень, тобто знайти значення, які зустрічаються тільки в більшому списку. Для цього використовуйте формулу, описану в розділі Як порівняти два стовпці на наявність відмінностей:

=IF(COUNTIF($B:$B, $A2)=0, "Unique", "")

Де A2 - перші клітинки більшого списку, а B - стовпчик, що містить менший список.

В результаті, унікальні значення в більшому списку позначаються відповідним чином:

І тепер ви можете відфільтрувати унікальні значення та скопіювати їх куди завгодно.

Ось так віднімають числа та клітинки в Excel. Щоб детальніше ознайомитися з нашими прикладами, будь ласка, завантажте наш зразок робочого зошита нижче. Дякую за прочитання та сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!

Практичний посібник

Приклади формул віднімання (файл .xlsx)