Ang blog post na ito ay magpapakita ng ilang halimbawa kung paano gumawa ng mga checkbox at maglagay ng mga simbolo ng tik o cross mark sa iyong Google Sheets. Anuman ang iyong kasaysayan sa Google Sheets, ngayon ay maaari kang makatuklas ng ilang mga bagong paraan para gawin iyon.

Tumutulong ang mga listahan na ayusin ang mga bagay-bagay. Mga bagay na bibilhin, mga gawaing aayusin, mga lugar na bibisitahin, mga pelikulang papanoorin, mga aklat na babasahin, mga taong aanyayahan, mga video game na laruin – lahat ng bagay sa paligid natin ay halos puno ng mga listahang iyon. At kung gagamit ka ng Google Sheets, malamang na pinakamahusay na subaybayan ang iyong mga pagsusumikap doon.

Tingnan natin kung anong mga instrumento ang inaalok ng mga spreadsheet para sa gawain.

Mga karaniwang paraan upang gumawa ng checkmark sa Google Sheets

Halimbawa 1. Google spreadsheet tick box

Ang pinakamabilis na paraan upang magpasok ng Google spreadsheet tick box ay ang paggamit ng kaukulang opsyon mula sa Sheets menu nang direkta:

1. Pumili ng maraming mga cell na kailangan mong punan ng mga checkbox.
2. Pumunta sa Ipasok > Checkbox sa menu ng Google Sheets:
3. Ang buong hanay na iyong pinili ay mapupuno ng mga checkbox:

   Tip. Bilang kahalili, maaari mong punan ang isang cell lamang ng isang checkbox, pagkatapos ay piliin ang cell na iyon, i-hover ang iyong mouse sa kanang sulok sa ibaba nito hanggang sa lumitaw ang isang icon na plus, i-click, i-hold at i-drag ito pababa sa column para kopyahin:

   Tingnan din: Magdagdag, mag-edit at magtanggal ng mga checkbox at drop-down na listahan sa Google Sheets

   

   Tingnan din: Lagda sa Outlook: kung paano lumikha, gumamit at magbago
4. I-click ang anumang kahon nang isang beses, at lilitaw ang isang simbolo ng tik:

   Mag-click muli, at ang kahon ayblangko muli.

   Tip. Maaari mong lagyan ng tsek ang maraming checkbox nang sabay-sabay sa pamamagitan ng pagpili sa lahat ng ito at pagpindot sa Space sa iyong keyboard.

Tip. Posible rin na muling lagyan ng kulay ang iyong mga checkbox. Piliin ang mga cell kung saan sila nakatira, mag-click sa tool na Kulay ng teksto sa karaniwang toolbar ng Google Sheets:

At piliin ang kinakailangang kulay:

Halimbawa 2. Data pagpapatunay

Ang isa pang mabilis na paraan ay nagbibigay-daan sa iyong hindi lamang magpasok ng mga checkbox at mga simbolo ng tik kundi pati na rin tiyaking wala nang iba pang ipinasok sa mga cell na iyon. Dapat mong gamitin ang Pagpapatunay ng data para doon:

1. Piliin ang column na gusto mong punan ng mga checkbox.
2. Pumunta sa Data > Pagpapatunay ng data sa menu ng Google Sheets:
3. Sa susunod na window kasama ang lahat ng mga setting, hanapin ang linya ng Mga Pamantayan , at piliin ang Checkbox mula sa drop-down list nito:

   Tip. Upang ipaalala sa iyo ang Google Sheets na huwag maglagay ng anuman maliban sa mga checkmark sa hanay, piliin ang opsyong tinatawag na Ipakita ang babala para sa linyang Sa di-wastong input . O maaari kang magpasya na Tanggihan ang input anuman:

4. Sa sandaling tapos ka na sa mga setting, pindutin ang I-save . Awtomatikong lalabas ang mga blangkong checkbox sa napiling hanay.

Kung sakaling napagpasyahan mong makakuha ng babala kapag may iba pang ipinasok, makakakita ka ng orange na tatsulok sa kanang sulok sa itaas ng naturang mga cell. I-hover ang iyong mouse sa mga cell na itotingnan ang babala:

Halimbawa 3. Isang checkbox upang pamahalaan ang lahat ng ito (lagyan ng check/alisan ng check ang maramihang mga checkbox sa Google Sheets)

May paraan upang magdagdag ng ganoong checkbox sa Google Sheets na kumokontrol, lagyan ng tsek ang & alisan ng check ang lahat ng iba pang checkbox.

Tip. Kung iyon ang hinahanap mo, maging handa na gamitin ang parehong paraan mula sa itaas (ang karaniwang Google Sheets tick box at data validation) kasama ang IF function.

Espesyal na pasasalamat sa God of Biscuits mula kay Ben Collins blog para sa paraang ito.

1. Piliin ang B2 at idagdag ang iyong pangunahing chexbox sa pamamagitan ng menu ng Google Sheets: Ipasok > Checkbox :

   Lalabas ang isang blangkong checkbox & kokontrol sa lahat ng mga checkbox sa hinaharap:

2. Magdagdag ng isang dagdag na row sa ibaba ng tick box na ito:

   Tip. Malamang na kokopyahin din ng checkbox ang sarili nito sa isang bagong row. Sa kasong ito, piliin lang ito at alisin sa pamamagitan ng pagpindot sa Delete o Backspace sa iyong keyboard.

3. Ngayong mayroon kang isang walang laman na row, oras na ng formula .

   Dapat pumunta ang formula sa itaas ng iyong mga checkbox sa hinaharap: B2 para sa akin. Ilalagay ko ang sumusunod na formula doon:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   So basically isa itong simpleng IF formula. Ngunit bakit mukhang napakakomplikado nito?

   Paghiwa-hiwalayin natin ito:

   • B1=TRUE tumitingin sa iyong cell gamit ang nag-iisang checkbox na iyon – B1 – at nagpapatunay kung naglalaman ito ng markang tik (TRUE) o hindi.
   • Para kapag namarkahan ito, pupunta ang bahaging ito:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}

     Ang array na ito ay nagpapanatili ng isang cell na may blangko ang formula at nagdaragdag ng maraming TRUE na tala sa isang column sa ibaba nito. Makikita mo ang mga ito sa sandaling magdagdag ka ng tsek sa checkbox na iyon sa B1:

     Ang mga TRUE value na ito ay ang iyong mga checkbox sa hinaharap.

     Tandaan. Kung mas maraming checkbox ang kailangan mo, mas maraming beses na dapat lumabas ang TRUE sa formula.

   • Ang huling bit ng formula – "" – pinapanatiling walang laman ang lahat ng cell na iyon kung blangko rin ang mga unang checkbox.

   Tip. Kung ayaw mong makita ang walang laman na helper row na may formula, malaya kang itago ito.

4. Ngayon, gawin nating mga checkbox ang maraming TRUE value na iyon.

   Piliin ang hanay na may lahat ng TRUE record at pumunta sa Data > Pagpapatunay ng data :

   Piliin ang Checkbox para sa Pamantayan , pagkatapos ay piliin ang kahon Gumamit ng mga custom na halaga ng cell at ilagay ang TRUE para sa Nasuri :

   Kapag handa ka na, i-click ang I-save .

Makikita mo kaagad ang isang pangkat ng mga checkbox na may mga marka ng tik sa tabi ng iyong mga item:

Kung magki-click ka sa pinakaunang check box ilang beses, makikita mong kinokontrol, sinusuri & inaalis ng check ang maraming checkbox sa listahan ng Google Sheets na ito:

Mukhang maganda, tama ba?

Nakakalungkot, may isang depekto sa pamamaraang ito. Kung lagyan mo muna ang ilang mga checkbox sa listahan at pagkatapos ay pindutin ang pangunahing checkbox na iyon sapiliin silang lahat – hindi ito gagana. Sisirain lang ng sequence na ito ang iyong formula sa B2:

Bagama't mukhang isang masamang disbentaha, naniniwala akong magiging kapaki-pakinabang pa rin ang paraan ng pag-check/pag-aalis ng check sa maraming checkbox sa Google spreadsheet sa ilang partikular na sitwasyon.

Iba pang mga paraan para maglagay ng simbolo ng tik at cross mark sa Google Sheets

Halimbawa 1. CHAR function

Ang CHAR function ay ang unang pagkakataon na magbibigay sa iyo ng cross mark pati na rin ng isang checkmark ng Google Sheets:

Ang kailangan lang nito ay ang numero ng simbolo mula sa Unicode table. Narito ang ilang mga halimbawa:

=CHAR(9744)

magbabalik ng isang walang laman na checkbox (isang ballot box)

=CHAR(9745)

ay pupunuin ang mga cell ng isang simbolo ng tik sa loob isang checkbox (ballot box na may check)

=CHAR(9746)

ay magbabalik ng ekis na marka sa checkbox (ballot box na may X)

Tip. Ang mga simbolo na ibinalik ng function ay maaari ding lagyan ng kulay:

May iba't ibang outline ng mga tseke at mga krus sa loob ng mga ballot box na available sa mga spreadsheet:

• 11197 – ballot box na may ilaw na X
• 128501 – ballot box na may script X
• 128503 – ballot box na may bold script X
• 128505 – ballot box na may bold check
• 10062 – negative squared cross mark
• 9989 – puting mabigat na checkmark

Tandaan. Hindi maalis ang mga ekis at tik sa mga kahon na ginawa ng formula ng CHAR. Upang makakuha ng isang walang laman na checkbox,palitan ang numero ng simbolo sa loob ng isang formula sa 9744.

Kung hindi mo kailangan ang mga kahon na iyon at gusto mong makakuha ng mga purong simbolo ng tik at cross mark, makakatulong din ang CHAR function.

Nasa ibaba ang ilang code mula sa Unicode table na maglalagay ng purong checkmark at cross mark sa Google Sheets:

• 10007 – balota X
• 10008 – mabigat na balota X
• 128500 – script ng balota X
• 128502 – bold script ng balota X
• 10003 – checkmark
• 10004 – heavy checkmark
• 128504 – light checkmark

Tip. Ang cross mark sa Google Sheets ay maaari ding katawanin ng multiplication X at crossing lines:

At gayundin ng iba't ibang saltire:

Halimbawa 2. Ticks at cross mark bilang mga larawan sa Google Sheets

Ang isa pang hindi pangkaraniwang alternatibo ay ang magdagdag ng mga larawan ng Google Sheets na mga checkmark at cross symbol:

1. Pumili ng cell kung saan dapat lumitaw ang iyong simbolo at i-click ang Ipasok > Larawan > Larawan sa cell sa menu:
2. Hihilingin sa iyo ng susunod na malaking window na ituro ang larawan. Depende sa kung nasaan ang iyong larawan, i-upload ito, kopyahin at i-paste ang web address nito, hanapin ito sa iyong Drive, o maghanap sa Web nang direkta mula sa window na ito.

   Kapag napili na ang iyong larawan, i-click ang Piliin .

3. Magiging kasya ang larawan sa cell. Ngayon ay maaari mo na itong i-duplicate sa ibang mga cell sa pamamagitan ng copy-paste:

Halimbawa 3. Gumuhit ng sarili mong mga simbolo ng tik atmga cross mark sa Google Sheets

Ang paraang ito ay nagbibigay-daan sa iyong buhayin ang sarili mong check at mga cross mark. Ang pagpipilian ay maaaring mukhang malayo sa perpekto, ngunit ito ay masaya. :) Maaari talaga nitong paghaluin ang iyong nakagawiang gawain sa mga spreadsheet na may kaunting pagkamalikhain:

1. Pumunta sa Insert > Pagguhit sa menu ng Google Sheets:
2. Makakakita ka ng walang laman na canvas at toolbar na may ilang instrumento:

   Hinahayaan ka ng isang tool na gumuhit ng mga linya, arrow, at mga kurba. Ang isa pang nagbibigay sa iyo ng iba't ibang mga yari na hugis. Mayroon ding text tool at isa pang image tool.

3. Maaari kang dumiretso sa Mga Hugis > Equation pangkat, at piliin at iguhit ang multiplication sign.

   O, sa halip, piliin ang line tool, gumawa ng hugis mula sa ilang linya, at i-edit ang bawat linya nang paisa-isa: baguhin ang kanilang kulay, ayusin ang haba at lapad, gawing mga putol-putol na linya, at magpasya sa kanilang simula at pagtatapos na mga punto:

4. Kapag handa na ang figure, i-click ang I-save at Isara .
5. Lalabas ang simbolo sa ibabaw ng iyong mga cell sa parehong laki ng iginuhit mo ito .

   Tip. Upang ayusin ito, piliin ang bagong likhang hugis, i-hover ang iyong mouse sa kanang sulok sa ibaba nito hanggang lumitaw ang isang double-headed na arrow, pindutin nang matagal ang Shift key, pagkatapos ay i-click at i-drag upang baguhin ang laki ng drawing sa laki na kailangan mo:

Halimbawa 4. Gumamit ng mga shortcut

Tulad ng maaaring alam mo, sinusuportahan ng Google Sheets ang mga keyboard shortcut. At nangyari na ang isa sa kanila ayidinisenyo upang maglagay ng checkmark sa iyong Google Sheets. Ngunit una, kailangan mong paganahin ang mga shortcut na iyon:

1. Buksan ang Mga keyboard shortcut sa ilalim ng tab na Tulong :

   Makakakita ka ng isang window na may iba't ibang key binds.

2. Upang gawing available ang mga shortcut sa Sheets, i-click ang toggle button sa pinakailalim ng window na iyon:
3. Isara ang window gamit ang cross icon sa kanang sulok sa itaas.
4. Ilagay ang cursor sa isang cell na dapat maglaman ng checkmark ng Google Sheets at pindutin ang Alt+I,X (pindutin muna ang Alt+I , pagkatapos ay bitawan lang ang I key, at pindutin ang X habang hawak ang Alt ).

   Isang walang laman na kahon ang lalabas sa cell, naghihintay na i-click mo ito upang punan ng isang simbolo ng tik:

   Tip. Maaari mong kopyahin ang kahon sa iba pang mga cell sa parehong paraan na binanggit ko kanina.

Halimbawa 5. Mga espesyal na character sa Google Docs

Kung may oras ka upang matitira, maaari mong gamitin ang Google Docs:

1. Buksan ang anumang file ng Google Docs. Bago o umiiral na – talagang hindi mahalaga.
2. Ilagay ang iyong cursor sa isang lugar sa dokumento at pumunta sa Ipasok > Mga espesyal na character sa menu ng Google Docs:
3. Sa susunod na window, maaari kang:
   • Maghanap ng simbolo sa pamamagitan ng isang keyword o isang bahagi ng salita, hal. suriin :
   • O gumawa ng sketch ng simbolo na hinahanap mo:
4. Tulad ng nakikita mo, sa parehong mga kaso, nagbabalik ang Docs ng mga simbolo na tumutugma sa iyong paghahanap.Piliin ang kailangan mo at i-click ang larawan nito:

   Ang character ay agad na ipapasok sa kung nasaan man ang iyong cursor.

5. Piliin ito, kopyahin ( Ctrl+C ), ibalik sa iyong spreadsheet at i-paste ( Ctrl+V ) ang simbolo sa mga cell ng interes:

Bilang makikita mo, may iba't ibang paraan para gawin ang checkmark at ang cross mark sa Google Sheets. Alin ang mas gusto mo? Nagkaroon ka ba ng mga problema sa pagpasok ng anumang iba pang mga character sa iyong mga spreadsheet? Ipaalam sa akin sa seksyon ng mga komento sa ibaba! ;)