Isang kumpletong gabay sa paggamit ng ribbon sa Excel ay nagpapaliwanag sa istraktura ng ribbon, mga pangunahing tab pati na rin kung paano i-customize, itago at i-restore ang ribbon sa Excel.

Tulad ng iba pang mga application ng Office, Ang Excel ribbon ay ang iyong pangunahing interface na naglalaman ng bawat command at feature na kakailanganin mo. Ano ang dapat malaman kung ano ang kaya ng Excel? I-explore ang ribbon!

Excel ribbon

Microsoft Excel ribbon ay ang row ng mga tab at icon sa tuktok ng Excel window na nagbibigay-daan upang mabilis mong mahanap, maunawaan at gamitin ang mga command para sa pagkumpleto ng isang partikular na gawain. Mukhang isang uri ng kumplikadong toolbar, kung saan ito talaga.

Ang ribbon ay unang lumitaw sa Excel 2007 na pinapalitan ang tradisyonal na mga toolbar at pull-down na menu na makikita sa mga nakaraang bersyon. Sa Excel 2010, idinagdag ng Microsoft ang kakayahang i-personalize ang ribbon.

Ang ribbon sa Excel ay binubuo ng apat na pangunahing bahagi: mga tab, grupo, dialog launcher, at command button.

• Ribbon tab ay naglalaman ng maraming command na lohikal na nahahati sa mga pangkat.
• Ribbon group ay isang set ng malapit na nauugnay na command na karaniwang ginagawa bilang bahagi ng mas malaking gawain.
• Dialog launcher ay isang maliit na arrow sa kanang sulok sa ibaba ng isang pangkat na naglalabas ng higit pang nauugnay na mga command. Lumilitaw ang mga dialog launcher sa mga pangkat na naglalaman ng higit pang mga command kaysa sa available na espasyo.
• Command button ang button na iyong iki-clickmagsagawa ng partikular na pagkilos.

Mga ribbon na tab

Ang karaniwang Excel ribbon ay naglalaman ng mga sumusunod na tab, mula kaliwa hanggang kanan:

File – nagbibigay-daan sa iyong tumalon sa backstage view na naglalaman ng mahahalagang mga command na nauugnay sa file at mga opsyon sa Excel. Ang tab na ito ay ipinakilala sa Excel 2010 bilang kapalit para sa Office button sa Excel 2007 at ang File menu sa mga naunang bersyon.

Home – naglalaman ng mga pinakamadalas na ginagamit na command gaya ng pagkopya at pag-paste , pag-uuri at pag-filter, pag-format, atbp.

Insert – ay ginagamit para sa pagdaragdag ng iba't ibang bagay sa isang worksheet gaya ng mga larawan, chart, PivotTables, hyperlink, espesyal na simbolo, equation, header at footer .

Gumuhit – depende sa uri ng device na ginagamit mo, hinahayaan ka nitong gumuhit gamit ang digital pen, mouse, o daliri. Available ang tab na ito sa Excel 2013 at mas bago, ngunit tulad ng tab ng Developer, hindi ito nakikita bilang default.

Layout ng Pahina – nagbibigay ng mga tool upang pamahalaan ang hitsura ng worksheet, parehong onscreen at naka-print. Kinokontrol ng mga tool na ito ang mga setting ng tema, mga gridline, mga margin ng pahina, pag-align ng bagay, at lugar ng pag-print.

Mga Formula – naglalaman ng mga tool para sa pagpasok ng mga function, pagtukoy ng mga pangalan at pagkontrol sa mga opsyon sa pagkalkula.

Data – nagtataglay ng mga command para sa pamamahala ng worksheet data pati na rin sa pagkonekta sa external na data.

Review – nagbibigay-daan sa iyong suriin ang spelling,subaybayan ang mga pagbabago, magdagdag ng mga komento at tala, protektahan ang mga worksheet at workbook.

Tingnan – nagbibigay ng mga command para sa paglipat sa pagitan ng mga view ng worksheet, pagyeyelo ng mga pane, pagtingin at pag-aayos ng maramihang mga window.

Tulong – lalabas lang sa Excel 2019 at Office 365. Nagbibigay ang tab na ito ng mabilis na access sa Help Task Pane at nagbibigay-daan sa iyong makipag-ugnayan sa suporta ng Microsoft, magpadala ng feedback, magmungkahi ng feature, at makakuha ng mabilis na access sa mga video ng pagsasanay.

Developer – nagbibigay ng access sa mga advanced na feature gaya ng VBA macros, ActiveX at Form controls at XML commands. Nakatago ang tab na ito bilang default at kailangan mo muna itong paganahin.

Mga Add-in – lalabas lang kapag nagbukas ka ng mas lumang workbook o nag-load ng add-in na nagko-customize sa mga toolbar o menu .

Mga tab na ribbon sa konteksto

Bukod pa sa mga pare-parehong tab na inilarawan sa itaas, ang Excel ribbon ay mayroon ding mga tab na sensitibo sa konteksto, aka Mga Tab ng Tool , na lumalabas lamang kapag pumili ka ng isang partikular na bagay tulad ng isang talahanayan, tsart, hugis, o larawan. Halimbawa, kung pipili ka ng chart, ang mga tab na Disenyo at Format ay lalabas sa ilalim ng Mga Tool sa Chart .

Tip. Kung nagsisimula ka pa lang sa Excel, maaaring magamit ang Ribbon Hero . Ito ay isang laro na ginawa ng Office Labs upang tulungan ang mga tao na tuklasin ang mga pinakakapaki-pakinabang na feature ng Office ribbon. Kahit na ang proyektong ito ay hindi aktibong binuo o suportado pa, ito pa rinmagagamit para sa pag-download sa web-site ng Microsoft.

Paano itago ang ribbon sa Excel

Kung gusto mong makakuha ng mas maraming espasyo hangga't maaari para sa iyong data ng worksheet (na lalo na kapag gumagamit ng laptop na may maliit na screen), maaari mong i-minimize ang ribbon sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + F1 shortcut.

O maaari mong itago nang buo ang ribbon sa pamamagitan ng pag-click sa button na Ribbon Display Options sa kanang sulok sa itaas ng Excel window, at pagkatapos ay i-click ang Awtomatikong itago ang Ribbon .

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang 6 na paraan upang mabawasan at itago ribbon sa Excel.

Paano i-unhide ang ribbon sa Excel

Kung biglang nawala ang lahat ng command mula sa iyong Excel ribbon at tanging mga pangalan ng tab ang makikita, pindutin ang Ctrl + F1 para makuha bumalik ang lahat.

Kung nawawala ang buong ribbon , i-click ang button na Ribbon Display Options at piliin ang Ipakita ang Mga Tab at Command .

Gusto mo bang matuto ng 4 pang paraan para i-restore ang nawawalang ribbon? Tingnan ang Paano ipakita ang ribbon sa Excel.

Paano i-customize ang Excel ribbon

Kung gusto mong i-personalize ang ribbon para sa iyong mga pangangailangan upang malaman mo kung saan mismo matatagpuan ang lahat, madali mong magagawa iyon masyadong.

Ang iyong entry point sa karamihan ng mga pag-customize ay ang window na I-customize ang Ribbon sa ilalim ng Excel Options . At ang pinakamaikling landas dito ay ang pag-right click sa ribbon at piliin ang I-customize ang Ribbon ... mula sa kontekstomenu:

Mula doon, maaari kang magdagdag ng sarili mong mga tab gamit ang anumang mga command na pipiliin mo, baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga tab at grupo, ipakita, itago, palitan ang pangalan ng mga tab, at marami pa. higit pa.

Matatagpuan ang mga detalyadong hakbang para sa bawat pag-customize sa tutorial na ito: Paano i-customize ang ribbon sa Excel.

Paano ipakita ang tab ng Developer sa Excel

Ang tab na Developer ay isang napaka-kapaki-pakinabang na karagdagan sa Excel ribbon na nagbibigay-daan sa iyo upang ma-access ang isang bilang ng mga advanced na tampok tulad ng VBA macros, ActiveX at mga kontrol ng Form, XML command, at higit pa. Ang problema ay ang tab ng Developer ay nakatago bilang default. Sa kabutihang palad, napakadaling paganahin ito. Para dito, i-right-click ang ribbon, i-click ang I-customize ang Ribbon , piliin ang Developer sa ilalim ng Mga Pangunahing Tab, at i-click ang OK.

Sa parehong paraan, maaari mong i-activate ang iba pang mga tab na available sa Excel ngunit hindi nakikita sa ribbon, hal. ang tab na Draw.

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano magdagdag at gumamit ng tab ng Developer sa Excel.

Toolbar ng Mabilis na Pag-access

Bukod pa sa ribbon na tumanggap ng karamihan sa mga command available sa iyo sa Excel, ang isang maliit na hanay ng mga madalas na ginagamit na command ay matatagpuan sa isang espesyal na toolbar sa tuktok ng Excel window para sa mabilis na pag-access, kaya ang pangalan ng toolbar.

Ang Quick Access Toolbar ay maaari ding i-customize at iposisyon sa itaas o ibaba ng ribbon. Ipinapaliwanag ng sumusunod na tutorial kung paano ito gagawin: Quick Access Toolbar: kung paanoi-customize, ilipat at i-reset.

Ganyan mo ginagamit ang ribbon sa Excel. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!