Ce tutoriel explique les bases des paramètres de calcul d'Excel et comment les configurer pour que les formules soient recalculées automatiquement et manuellement.

Pour pouvoir utiliser efficacement les formules Excel, vous devez comprendre comment Microsoft Excel effectue ses calculs. Vous devez connaître de nombreux détails sur les formules Excel de base, les fonctions, l'ordre des opérations arithmétiques, etc. Moins connus, mais non moins importants, sont les paramètres "d'arrière-plan" qui peuvent accélérer, ralentir, voire arrêter vos calculs Excel.

Dans l'ensemble, il existe trois paramètres de base pour les calculs Excel avec lesquels vous devez être familiarisé :

Mode de calcul - si les formules Excel sont recalculées manuellement ou automatiquement.

Itération - le nombre de fois qu'une formule est recalculée jusqu'à ce qu'une condition numérique spécifique soit remplie.

Précision - le degré de précision d'un calcul.

Dans ce tutoriel, nous allons examiner de près le fonctionnement de chacun des paramètres ci-dessus et la manière de les modifier.

Calcul automatique Excel vs. calcul manuel (mode de calcul)

Ces options contrôlent quand et comment Excel recalcule les formules. Lorsque vous ouvrez ou modifiez un classeur pour la première fois, Excel recalcule automatiquement les formules dont les valeurs dépendantes (cellules, valeurs ou noms référencés dans une formule) ont changé. Cependant, vous êtes libre de modifier ce comportement et même d'arrêter le calcul dans Excel.

Comment modifier les options de calcul d'Excel

Sur le ruban Excel, allez dans l'onglet Formules tab> ; Calcul cliquez sur le bouton Options de calcul et sélectionnez l'une des options suivantes :

Automatique (par défaut) - indique à Excel de recalculer automatiquement toutes les formules dépendantes chaque fois qu'une valeur, une formule ou un nom référencé dans ces formules est modifié.

Automatique sauf pour les tableaux de données - recalculer automatiquement toutes les formules dépendantes, à l'exception des tableaux de données.

Veuillez ne pas confondre les tableaux Excel ( Insérer > ; Tableau ) et des tableaux de données qui évaluent différentes valeurs pour les formules ( Données > ; Analyse d'hypothèses > ; Tableau des données Cette option arrête le recalcul automatique des tableaux de données uniquement, les tableaux Excel ordinaires seront toujours calculés automatiquement.

Manuel - Désactive le calcul automatique dans Excel. Les classeurs ouverts ne seront recalculés que si vous le faites explicitement en utilisant l'une de ces méthodes.

Vous pouvez également modifier les paramètres des calculs Excel via Options Excel :

• Dans Excel 2010, Excel 2013, et Excel 2016, allez à Fichier > ; Options > ; Formules > ; Options de calcul section> ; Calcul du classeur .
• Dans Excel 2007, cliquez sur Bouton du bureau > ; Options Excel > ; Formules > ; Calcul du classeur .
• Dans Excel 2003, cliquez sur Outils > ; Options > ; Calcul > ; Calcul .

Conseils et notes :

1. Sélection de la Manuel (sur le ruban ou dans les options d'Excel) vérifie automatiquement l'option de calcul des Recalculer le classeur avant de le sauvegarder Si votre classeur contient beaucoup de formules, vous pouvez décocher cette case pour que le classeur s'enregistre plus rapidement.
2. Si tout d'un coup vos formules Excel ont a arrêté de calculer Allez sur Options de calcul et assurez-vous que le Automatique Si cela ne vous aide pas, consultez les étapes de dépannage suivantes : les formules Excel ne fonctionnent pas, ne se mettent pas à jour, ne calculent pas.

Comment forcer le recalcul dans Excel

Si vous avez désactivé le calcul automatique d'Excel, c'est-à-dire si vous avez sélectionné l'option Manuel vous pouvez forcer Excel à recalculer en utilisant l'une des méthodes suivantes.

Pour recalculer manuellement toutes les feuilles de travail ouvertes et mettre à jour toutes les feuilles de graphiques ouvertes, aller dans la section Formules tab> ; Calcul et cliquez sur le bouton Calculer maintenant bouton.

Pour recalculer uniquement le feuille de travail active ainsi que tous les graphiques et feuilles de graphiques qui y sont liés, allez à la page Formules tab> ; Calcul et cliquez sur le bouton Calculer la feuille bouton.

Une autre manière de recalculer les feuilles de calcul manuellement est d'utiliser raccourcis clavier :

• F9 recalcule les formules dans tous les classeurs ouverts, mais uniquement les formules qui ont été modifiées depuis le dernier calcul et les formules qui en dépendent.
• Shift + F9 recalcule les formules modifiées dans la feuille de calcul active uniquement.
• Ctrl + Alt + F9 oblige Excel à recalculer absolument toutes les formules de tous les classeurs ouverts, même celles qui n'ont pas été modifiées. Lorsque vous avez l'impression que certaines formules donnent des résultats incorrects, utilisez ce raccourci pour vous assurer que tout a été recalculé.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 vérifie d'abord les formules dépendant d'autres cellules, puis recalcule toutes les formules de tous les classeurs ouverts, qu'elles aient été modifiées ou non depuis le dernier calcul.

Calcul itératif Excel

Microsoft Excel utilise l'itération (calcul répété) pour calculer les formules qui renvoient à leurs propres cellules, ce que l'on appelle les références circulaires. Excel ne calcule pas ces formules par défaut car une référence circulaire peut se répéter indéfiniment, créant ainsi une boucle sans fin. Pour activer les références circulaires dans vos feuilles de calcul, vous devez spécifier combien de fois vous souhaitez qu'une formule soit recalculée.

Comment activer et contrôler le calcul itératif dans Excel ?

Pour activer le calcul itératif d'Excel, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans Excel 2016, Excel 2013, et Excel 2010, allez à Fichier > ; Options> ; Formules et sélectionnez l'option Activer le calcul itératif sous la case à cocher Options de calcul
• Dans Excel 2007, cliquez sur Bouton du bureau > ; Options Excel > ; Formules > ; Zone d'itération .
• Dans Excel 2003 et antérieur, allez à Menu > ; Outils > ; Options > ; Calcul tab> ; Calcul itératif .

Pour modifier le nombre de fois que vos formules Excel peuvent être recalculées, configurez les paramètres suivants :

• Dans le Boîte d'itérations maximales, tapez le nombre maximum d'itérations autorisées. Plus le nombre est élevé, plus le recalcul d'une feuille de calcul est lent.
• Dans le Changement maximal Plus le nombre est petit, plus le résultat est précis et plus la feuille de calcul est longue à recalculer.

Les paramètres par défaut sont 100 pour Itérations maximales et 0,001 pour Changement maximal Cela signifie qu'Excel cessera de recalculer vos formules soit après 100 itérations, soit après un changement inférieur à 0,001 entre les itérations, selon la première éventualité.

Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre Options Excel de la boîte de dialogue.

Précision des calculs Excel

Par défaut, Microsoft Excel calcule les formules et stocke les résultats avec une précision de 15 chiffres significatifs. Toutefois, vous pouvez modifier ce paramètre et faire en sorte qu'Excel utilise la valeur affichée au lieu de la valeur stockée lorsqu'il recalcule les formules. Avant d'effectuer ce changement, assurez-vous de bien comprendre toutes les conséquences possibles.

Dans de nombreux cas, la valeur affichée dans une cellule et la valeur sous-jacente (valeur stockée) sont différentes. Par exemple, vous pouvez afficher la même date de plusieurs façons : 1/1/2017 , 1-Jan-2017 et même Jan-17 selon le format de date que vous avez configuré pour la cellule. Peu importe la façon dont la valeur affichée change, la valeur stockée reste la même (dans cet exemple, c'est le numéro de série 42736 qui représente le 1er janvier 2017 dans le système interne d'Excel). Et Excel utilisera cette valeur stockée dans toutes les formules et tous les calculs.

Parfois, la différence entre les valeurs affichées et stockées peut vous faire penser que le résultat d'une formule est erroné. Par exemple, si vous entrez le nombre 5.002 dans une cellule, 5.003 dans une autre et que vous choisissez de n'afficher que 2 décimales dans ces cellules, Microsoft Excel affichera 5.00 dans les deux. Ensuite, vous additionnez ces nombres, et Excel renvoie 10.01 car il calcule les valeurs stockées(5.002 et 5.003), et non les valeurs affichées.

Sélection de la Précision telle qu'affichée fera en sorte qu'Excel modifie de façon permanente les valeurs stockées pour les remplacer par les valeurs affichées, et le calcul ci-dessus donnera 10,00 (5,00 + 5,00). Si, plus tard, vous souhaitez effectuer un calcul avec une précision totale, il ne sera pas possible de rétablir les valeurs d'origine (5,002 et 5,003).

Si vous avez une longue chaîne de formules dépendantes (certaines formules effectuent des calculs intermédiaires utilisés dans d'autres formules), le résultat final peut devenir de plus en plus imprécis. Pour éviter cet "effet cumulatif", il est logique de modifier les valeurs affichées via un format numérique Excel personnalisé au lieu de Précision telle qu'affichée .

Par exemple, vous pouvez augmenter ou réduire le nombre de les décimales affichées en cliquant sur le bouton correspondant dans la fenêtre Accueil dans l'onglet Numéro groupe :

Comment définir la précision du calcul tel qu'il est affiché

Si vous êtes certain que la précision affichée garantira la précision souhaitée de vos calculs Excel, vous pouvez l'activer de cette manière :

1. Cliquez sur le bouton Fichier tab> ; Options et sélectionnez l'option Avancé catégorie.
2. Faites défiler la page jusqu'à la Lors du calcul de ce classeur et sélectionnez le classeur pour lequel vous souhaitez modifier la précision des calculs.
3. Vérifiez le Définir la précision telle qu'elle est affichée boîte.
4. Cliquez sur OK.

C'est ainsi que vous configurez les paramètres de calcul dans Excel. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !