ការបង្រៀនពន្យល់អំពីមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃការកំណត់ការគណនា Excel និងរបៀបកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធពួកវាដើម្បីឱ្យមានរូបមន្តគណនាឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងដោយដៃ។

ដើម្បីអាចប្រើរូបមន្ត Excel ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព អ្នកត្រូវយល់ របៀបដែល Microsoft Excel ធ្វើការគណនា។ មានសេចក្តីលម្អិតជាច្រើនដែលអ្នកគួរដឹងអំពីរូបមន្ត Excel មូលដ្ឋាន មុខងារ លំដាប់នៃប្រតិបត្តិការនព្វន្ធ និងដូច្នេះនៅលើ។ មិនសូវស្គាល់ ប៉ុន្តែមិនសំខាន់ជាងនេះទេ គឺការកំណត់ "ផ្ទៃខាងក្រោយ" ដែលអាចបង្កើនល្បឿន បន្ថយល្បឿន ឬសូម្បីតែបញ្ឈប់ការគណនា Excel របស់អ្នក។

សរុបមក មានការកំណត់គណនា Excel ជាមូលដ្ឋានចំនួនបីដែលអ្នកគួរស្គាល់៖

របៀបគណនា - ថាតើរូបមន្ត Excel ត្រូវបានគណនាឡើងវិញដោយដៃ ឬដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ បានជួប។

ភាពជាក់លាក់ - កម្រិតនៃភាពត្រឹមត្រូវសម្រាប់ការគណនា។

នៅក្នុងមេរៀននេះ យើងនឹងពិនិត្យមើលយ៉ាងដិតដល់អំពីរបៀបដែលការកំណត់ខាងលើនីមួយៗដំណើរការ និងរបៀប ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរពួកវា។

ការគណនាស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Excel ធៀបនឹងការគណនាដោយដៃ (របៀបគណនា)

ជម្រើសទាំងនេះគ្រប់គ្រងនៅពេលណា និងរបៀបដែល Excel គណនារូបមន្តឡើងវិញ។ នៅពេលអ្នកបើក ឬកែសម្រួលសៀវភៅការងារជាលើកដំបូង Excel គណនាឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវរូបមន្តទាំងនោះដែលតម្លៃអាស្រ័យ (ក្រឡា តម្លៃ ឬឈ្មោះដែលយោងក្នុងរូបមន្ត) បានផ្លាស់ប្តូរ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកមានសេរីភាពក្នុងការផ្លាស់ប្តូរឥរិយាបថនេះ ហើយថែមទាំងបញ្ឈប់ការគណនាផងដែរ។Excel ។

របៀបផ្លាស់ប្តូរជម្រើសនៃការគណនា Excel

នៅលើខ្សែបូ Excel សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង រូបមន្ត > ការគណនា ក្រុម ចុច ជម្រើសនៃការគណនា ប៊ូតុង ហើយជ្រើសរើសជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសខាងក្រោម៖

ស្វ័យប្រវត្តិ (លំនាំដើម) - ប្រាប់ Excel ឱ្យគណនាឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវរូបមន្តអាស្រ័យទាំងអស់ រាល់ពេលដែលតម្លៃ រូបមន្ត ឬឈ្មោះដែលបានយោងនៅក្នុងរូបមន្តទាំងនោះត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ។

ដោយស្វ័យប្រវត្តិលើកលែងតែតារាងទិន្នន័យ - គណនាឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវរូបមន្តអាស្រ័យទាំងអស់លើកលែងតែតារាងទិន្នន័យ។

សូម កុំច្រឡំតារាង Excel ( បញ្ចូល > តារាង ) និងតារាងទិន្នន័យដែលវាយតម្លៃតម្លៃផ្សេងៗគ្នាសម្រាប់រូបមន្ត ( ទិន្នន័យ > តើធ្វើដូចម្តេចប្រសិនបើការវិភាគ > តារាងទិន្នន័យ )។ ជម្រើសនេះបញ្ឈប់ការគណនាឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃតារាងទិន្នន័យតែប៉ុណ្ណោះ តារាង Excel ធម្មតានឹងនៅតែត្រូវបានគណនាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

សៀវភៅដៃ - បិទការគណនាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Excel ។ សៀវភៅការងារដែលបើកនឹងត្រូវបានគណនាឡើងវិញតែនៅពេលដែលអ្នកធ្វើដូច្នេះយ៉ាងច្បាស់ដោយប្រើវិធីសាស្រ្តមួយក្នុងចំណោមវិធីសាស្រ្តទាំងនេះ។

ជាជម្រើស អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរការកំណត់ការគណនា Excel តាមរយៈ ជម្រើស Excel :

• នៅក្នុង Excel 2010, Excel 2013 និង Excel 2016 សូមចូលទៅកាន់ File > Options > Formula > Calculation options ផ្នែក > ការគណនាសៀវភៅការងារ ។
• នៅក្នុង Excel 2007 ចុច ប៊ូតុងការិយាល័យ > ជម្រើស Excel > រូបមន្ត > សៀវភៅការងារការគណនា ។
• ក្នុង Excel 2003 ចុច ឧបករណ៍ > ជម្រើស > ការគណនា > ការគណនា .

គន្លឹះ និងកំណត់ចំណាំ៖

1. ជ្រើសរើសជម្រើសគណនា សៀវភៅដៃ (ទាំងនៅលើខ្សែបូ ឬក្នុង ជម្រើស Excel) ពិនិត្យដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវប្រអប់ គណនាឡើងវិញនូវសៀវភៅការងារ មុនពេលរក្សាទុក ។ ប្រសិនបើសៀវភៅការងាររបស់អ្នកមានរូបមន្តជាច្រើន អ្នកប្រហែលជាចង់សម្អាតប្រអប់ធីកនេះ ដើម្បីធ្វើឱ្យសៀវភៅការងាររក្សាទុកលឿនជាងមុន។
2. ប្រសិនបើភ្លាមៗនោះរូបមន្ត Excel របស់អ្នក ឈប់គណនា សូមចូលទៅកាន់ ជម្រើសនៃការគណនា ហើយត្រូវប្រាកដថាការកំណត់ ស្វ័យប្រវត្តិ ត្រូវបានជ្រើសរើស។ ប្រសិនបើវាមិនអាចជួយបានទេ សូមពិនិត្យមើលជំហានដោះស្រាយបញ្ហាទាំងនេះ៖ រូបមន្ត Excel មិនដំណើរការ មិនធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព មិនគណនា។

របៀបបង្ខំការគណនាឡើងវិញក្នុង Excel

ប្រសិនបើអ្នកបានបិទ Excel ការគណនាដោយស្វ័យប្រវត្តិ ពោលគឺបានជ្រើសរើសការកំណត់ការគណនា សៀវភៅដៃ អ្នកអាចបង្ខំ Excel ឱ្យគណនាឡើងវិញដោយប្រើវិធីមួយក្នុងចំណោមវិធីខាងក្រោម។

ដើម្បីគណនាឡើងវិញដោយដៃ សន្លឹកកិច្ចការដែលបើកទាំងអស់ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព សន្លឹកគំនូសតាងដែលបើកទាំងអស់ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង រូបមន្ត > ការគណនា ក្រុម ហើយចុចលើប៊ូតុង គណនាឥឡូវនេះ ។

ដើម្បីគណនាឡើងវិញតែ សន្លឹកកិច្ចការសកម្ម ក៏ដូចជាគំនូសតាង និងសន្លឹកគំនូសតាងដែលភ្ជាប់ទៅវា សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង រូបមន្ត > ការគណនា ក្រុម ហើយចុចលើប៊ូតុង គណនាសន្លឹក ។

វិធីមួយផ្សេងទៀតដើម្បីគណនាឡើងវិញនូវសន្លឹកកិច្ចការដោយដៃគឺដោយប្រើ ផ្លូវកាត់ក្តារចុច :

• F9 គណនាឡើងវិញនូវរូបមន្តនៅក្នុងសៀវភៅការងារដែលបើកទាំងអស់ ប៉ុន្តែមានតែរូបមន្តដែលបានផ្លាស់ប្តូរចាប់តាំងពីការគណនាចុងក្រោយ និងរូបមន្តអាស្រ័យលើពួកវា។
• Shift + F9 គណនាឡើងវិញនូវរូបមន្តដែលបានផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការសកម្មតែប៉ុណ្ណោះ។
• Ctrl + Alt + F9 បង្ខំ Excel ឱ្យគណនាឡើងវិញនូវរូបមន្តទាំងអស់នៅក្នុងសៀវភៅការងារដែលបើកទាំងអស់ សូម្បីតែរូបមន្តដែលមិនត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរក៏ដោយ។ នៅពេលអ្នកមានអារម្មណ៍ថារូបមន្តមួយចំនួនបង្ហាញលទ្ធផលមិនត្រឹមត្រូវ សូមប្រើផ្លូវកាត់នេះ ដើម្បីប្រាកដថាអ្វីៗទាំងអស់ត្រូវបានគណនាឡើងវិញ។
• Ctrl + Shift + Alt + F9 ពិនិត្យរូបមន្តអាស្រ័យលើក្រឡាផ្សេងទៀតជាមុនសិន ហើយបន្ទាប់មកគណនាឡើងវិញនូវរូបមន្តទាំងអស់ នៅក្នុងសៀវភៅការងារដែលបើកទាំងអស់ ដោយមិនគិតពីថាតើពួកគេបានផ្លាស់ប្តូរតាំងពីការគណនាចុងក្រោយឬអត់។

ការគណនាឡើងវិញ Excel

Microsoft Excel ប្រើការសរសេរឡើងវិញ (ការគណនាម្តងហើយម្តងទៀត) ដើម្បីគណនារូបមន្តដែលយោងត្រឡប់មកវិញ ទៅកាន់កោសិការបស់ពួកគេ ដែលត្រូវបានគេហៅថា សេចក្តីយោងរាងជារង្វង់។ Excel មិនគណនារូបមន្តបែបនេះតាមលំនាំដើមទេ ពីព្រោះសេចក្តីយោងរាងជារង្វង់អាចបង្កើតឡើងវិញដោយគ្មានកំណត់ដើម្បីបង្កើតរង្វិលជុំគ្មានទីបញ្ចប់។ ដើម្បីបើកឯកសារយោងរាងជារង្វង់ក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក អ្នកត្រូវតែបញ្ជាក់ចំនួនដងដែលអ្នកចង់ឱ្យរូបមន្តគណនាឡើងវិញ។

របៀបបើក និងគ្រប់គ្រងការគណនាដដែលៗក្នុង Excel

ដើម្បីបើកការគណនាឡើងវិញ Excel សូមធ្វើ មួយក្នុងចំណោមខាងក្រោម៖

• នៅក្នុង Excel 2016, Excel2013 និង Excel 2010 សូមចូលទៅកាន់ File > Options > រូបមន្ត ហើយជ្រើសរើសប្រអប់ធីក បើកដំណើរការការគណនាដដែលៗ នៅក្រោម ជម្រើសនៃការគណនា
• នៅក្នុង Excel 2007 ចុច ប៊ូតុងការិយាល័យ > ជម្រើស Excel > រូបមន្ត > តំបន់ធ្វើឡើងវិញ ។
• នៅក្នុង Excel 2003 និងមុននេះ សូមចូលទៅកាន់ ម៉ឺនុយ > ; ឧបករណ៍ > ជម្រើស > ការគណនា ផ្ទាំង > ការគណនាដដែលៗ ។

ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរ ចំនួនដងដែលរូបមន្ត Excel របស់អ្នកអាចគណនាឡើងវិញ កំណត់ការកំណត់ដូចខាងក្រោម៖

• នៅក្នុងប្រអប់ អតិបរមានៃការធ្វើឡើងវិញ វាយចំនួនអតិបរមានៃការធ្វើម្តងទៀតដែលត្រូវបានអនុញ្ញាត។ ចំនួនកាន់តែខ្ពស់ សន្លឹកកិច្ចការត្រូវបានគណនាឡើងវិញយឺតជាង។
• នៅក្នុងប្រអប់ ការផ្លាស់ប្តូរអតិបរមា សូមវាយចំនួនអតិបរមានៃការផ្លាស់ប្តូររវាងលទ្ធផលដែលបានគណនាឡើងវិញ។ ចំនួនកាន់តែតូច លទ្ធផលកាន់តែត្រឹមត្រូវ ហើយសន្លឹកកិច្ចការវែងជាងគណនាឡើងវិញ។

ការកំណត់លំនាំដើមគឺ 100 សម្រាប់ ការបំប្លែងអតិបរមា និង 0.001 សម្រាប់ ការផ្លាស់ប្តូរអតិបរមា ។ វាមានន័យថា Excel នឹងបញ្ឈប់ការគណនាឡើងវិញនូវរូបមន្តរបស់អ្នកបន្ទាប់ពី 100 ម្តងហើយម្តងទៀត ឬបន្ទាប់ពីការផ្លាស់ប្តូរតិចជាង 0.001 រវាងការធ្វើម្តងទៀត ណាមួយដែលកើតឡើងមុន។

ជាមួយនឹងការកំណត់ទាំងអស់ដែលបានកំណត់ សូមចុច យល់ព្រម ដើម្បីរក្សាទុក ផ្លាស់ប្តូរ និងបិទប្រអប់ ជម្រើស Excel ។

ភាពជាក់លាក់នៃការគណនា Excel

តាមលំនាំដើម Microsoft Excel គណនារូបមន្ត និងហាងលទ្ធផលជាមួយនឹង 15 ខ្ទង់សំខាន់ៗនៃភាពជាក់លាក់។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរវា និងធ្វើឱ្យ Excel ប្រើតម្លៃដែលបានបង្ហាញជំនួសឱ្យតម្លៃដែលបានរក្សាទុកនៅពេលវាគណនាឡើងវិញនូវរូបមន្ត។ មុនពេលធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ សូមប្រាកដថាអ្នកយល់ច្បាស់អំពីផលវិបាកដែលអាចកើតមានទាំងអស់។

ក្នុងករណីជាច្រើន តម្លៃដែលបង្ហាញក្នុងក្រឡាមួយ និងតម្លៃមូលដ្ឋាន (តម្លៃដែលបានរក្សាទុក) គឺខុសគ្នា។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចបង្ហាញកាលបរិច្ឆេទដូចគ្នាតាមវិធីជាច្រើន៖ 1/1/2017 , 1-Jan-2017 និងសូម្បីតែ មករា-17 អាស្រ័យ លើទម្រង់កាលបរិច្ឆេទណាដែលអ្នករៀបចំសម្រាប់ក្រឡា។ មិនថាតម្លៃបង្ហាញផ្លាស់ប្តូរយ៉ាងណានោះទេ តម្លៃដែលបានរក្សាទុកនៅតែដដែល (ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ វាជាលេខសៀរៀល 42736 ដែលតំណាងឱ្យថ្ងៃទី 1 ខែមករា ឆ្នាំ 2017 នៅក្នុងប្រព័ន្ធ Excel ខាងក្នុង)។ ហើយ Excel នឹងប្រើប្រាស់តម្លៃដែលបានរក្សាទុកនោះនៅក្នុងរូបមន្ត និងការគណនាទាំងអស់។

ពេលខ្លះ ភាពខុសគ្នារវាងតម្លៃដែលបានបង្ហាញ និងតម្លៃដែលបានរក្សាទុកអាចធ្វើឲ្យអ្នកគិតថាលទ្ធផលនៃរូបមន្តគឺខុស។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកបញ្ចូលលេខ 5.002 ក្នុងក្រឡាមួយ 5.003 ក្នុងក្រឡាមួយទៀត ហើយជ្រើសរើសបង្ហាញតែខ្ទង់ទសភាគ 2 ក្នុងក្រឡាទាំងនោះ Microsoft Excel នឹងបង្ហាញ 5.00 ជាទាំងពីរ។ បន្ទាប់មក អ្នកបន្ថែមលេខទាំងនោះ ហើយ Excel ត្រឡប់ 10.01 ព្រោះវាគណនាតម្លៃដែលបានរក្សាទុក (5.002 និង 5.003) មិនមែនជាតម្លៃដែលបានបង្ហាញ។

ការជ្រើសរើស ភាពជាក់លាក់ ដូចដែលបានបង្ហាញ ជម្រើសនឹងធ្វើឱ្យ Excel ផ្លាស់ប្តូរតម្លៃដែលបានរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ទៅជាតម្លៃដែលបានបង្ហាញ និងការគណនាខាងលើនឹងត្រឡប់ 10.00 (5.00 + 5.00) ។ ប្រសិនបើនៅពេលក្រោយអ្នកចង់គណនាដោយភាពជាក់លាក់ពេញលេញ វានឹងមិនអាចស្ដារតម្លៃដើមវិញបានទេ (5.002 និង 5.003)។

ប្រសិនបើអ្នកមានខ្សែសង្វាក់វែងនៃរូបមន្តអាស្រ័យ (រូបមន្តខ្លះធ្វើការគណនាកម្រិតមធ្យមដែលបានប្រើ។ នៅក្នុងរូបមន្តផ្សេងទៀត) លទ្ធផលចុងក្រោយអាចនឹងកាន់តែមានភាពមិនត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បីជៀសវាង "ឥទ្ធិពលប្រមូលផ្តុំ" នេះវាតំណាងឱ្យហេតុផលផ្លាស់ប្តូរតម្លៃដែលបានបង្ហាញតាមរយៈទម្រង់លេខ Excel ផ្ទាល់ខ្លួនជំនួសឱ្យ ភាពជាក់លាក់ដូចដែលបានបង្ហាញ ។

ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចបង្កើន ឬបន្ថយចំនួន បង្ហាញខ្ទង់ទសភាគ ដោយចុចលើប៊ូតុងដែលត្រូវគ្នានៅលើផ្ទាំង Home ក្នុងក្រុម Number ៖

របៀបកំណត់ភាពជាក់លាក់នៃការគណនាដូចដែលបានបង្ហាញ

ប្រសិនបើអ្នកជឿជាក់ថាភាពជាក់លាក់ដែលបានបង្ហាញនឹងធានាបាននូវភាពត្រឹមត្រូវដែលចង់បាននៃការគណនា Excel របស់អ្នក អ្នកអាចបើកវាតាមវិធីនេះ៖

1. ចុចផ្ទាំង ឯកសារ > ជម្រើស ហើយជ្រើសរើសប្រភេទ កម្រិតខ្ពស់ ។
2. រំកិលចុះក្រោមទៅ នៅពេលគណនាសៀវភៅការងារនេះ ផ្នែក ហើយជ្រើសរើសសៀវភៅការងារដែលអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរភាពជាក់លាក់នៃការគណនា។
3. ធីកប្រអប់ កំណត់ភាពជាក់លាក់ដូចដែលបានបង្ហាញ ។
4. ចុចយល់ព្រម។

នេះជារបៀបដែលអ្នកកំណត់ការកំណត់ការគណនាក្នុង Excel ។ ខ្ញុំសូមអរគុណសម្រាប់ការអាន ហើយសង្ឃឹមថានឹងបានជួបអ្នកនៅលើប្លក់របស់យើងនៅសប្តាហ៍ក្រោយ!