Tutorialak Excel-en kalkulu-ezarpenen oinarriak eta formulak automatikoki eta eskuz berriro kalkulatzeko nola konfiguratu azaltzen ditu.

Excel formulak eraginkortasunez erabili ahal izateko, ulertu behar duzu. Microsoft Excel-ek nola egiten dituen kalkuluak. Excel oinarrizko formulei, funtzioei, eragiketa aritmetikoen ordenari eta abarrei buruz jakin behar dituzun xehetasun asko daude. Ezagutzen ez direnak, baina ez dira hain garrantzitsuak Excel-eko kalkuluak azkartu, moteldu edo geldiarazi ditzaketen "atzeko planoko" ezarpenak.

Oro har, ezagutzen dituzun oinarrizko hiru Excel kalkuluen ezarpenak daude:

Kalkulazio modua - Excel formulak eskuz ala automatikoki birkalkulatzen diren.

Iterazioa - formula bat zenbat aldiz birkalkulatzen den zenbaki-baldintza zehatz bat egon arte. bete.

Zehaztasuna - kalkulu baten zehaztasun-maila.

Tutorial honetan, goiko ezarpen bakoitzak nola funtzionatzen duen eta nola funtzionatzen duen aztertuko dugu. horiek aldatzeko.

Excel kalkulu automatikoa versus eskuzko kalkulua (kalkulu modua)

Aukera hauek Excel-ek formulak noiz eta nola birkalkulatzen dituen kontrolatzen dute. Lan-liburu bat ireki edo editatzen duzunean, Excel-ek automatikoki birkalkulatzen ditu haien menpeko balioak (formula batean erreferentziatutako gelaxkak, balioak edo izenak) aldatu diren formulak. Hala ere, aske zara portaera hori aldatzeko eta kalkulua bertan behera uzteko ereExcel.

Nola aldatu Excel-en kalkulu-aukerak

Excel zintan, joan Formulak fitxara > Kalkulua taldera, sakatu Kalkulu-aukerak botoia eta hautatu aukera hauetako bat:

Automatiko (lehenetsia) - Excel-i esaten dio menpeko formula guztiak automatikoki berriro kalkulatzeko. Formula horietan erreferentziatutako edozein balio, formula edo izena aldatzen den bakoitzean.

Automatikoa Datu-taulak izan ezik - automatikoki kalkulatu berriro menpeko formula guztiak datu-taulak izan ezik.

Mesedez. ez nahastu Excel taulak ( Txertatu > Taula ) eta formulen balio desberdinak ebaluatzen dituzten datu-taulak ( Datuak > Zer gertatuko balitz analisia > Datu taula ). Aukera honek datu-taulen birkalkulatze automatikoa geldiarazten du, Excel-eko taula arruntak automatikoki kalkulatuko dira oraindik.

Eskuz - Excel-en kalkulu automatikoa desaktibatzen du. Irekitako lan-liburuak metodo hauetako bat erabiliz esplizituki egiten duzunean soilik birkalkulatuko dira.

Bestela, Excel-eko kalkuluen ezarpenak alda ditzakezu Excel Aukerak :

• Excel 2010, Excel 2013 eta Excel 2016-n, joan Fitxategia > Aukerak > Formulak > Kalkulatzeko aukerak atalean > Lan-koadernoaren kalkulua .
• Excel 2007-n, sakatu Office botoia > Excel aukerak > Formulak > Lan-koadernoaKalkulua .
• Excel 2003-n, sakatu Tresnak > Aukerak > Kalkulua > Kalkulua .

Aholkuak eta oharrak:

1. Eskuz kalkulu-aukera hautatzea (zintan edo Excel Aukerak) automatikoki egiaztatzen du Kalkulatu berriro lan-liburua gorde aurretik laukia. Zure lan-liburuak formula asko baditu, baliteke kontrol-lauki hau garbitu nahi izatea lan-liburua bizkorrago gorde dadin.
2. Bat-batean zure Excel-eko formulak kalkulatzeari utzi badiote , joan hona. Kalkulatzeko aukerak eta ziurtatu Automatiko ezarpena hautatuta dagoela. Horrek laguntzen ez badu, begiratu arazoak konpontzeko urrats hauek: Excel-en formulak ez funtzionatzen, ez eguneratzen, ez kalkulatzen.

Nola behartu birkalkulua Excel-en

Excel desaktibatu baduzu kalkulu automatikoa, hau da, Eskuz kalkulu ezarpena hautatuta, Excel berriro kalkulatzera behartu dezakezu metodo hauetako bat erabiliz.

Eskuz berriro kalkulatzeko irekitako lan-orri guztiak eta eguneratzeko. irekita dauden diagrama-orri guztiak, joan Formulak fitxara > Kalkulua taldera eta egin klik Kalkulatu orain botoian.

Lan-orri aktiboa eta harekin lotutako edozein diagrama eta diagrama-orriak soilik birkalkulatzeko, joan Formulak fitxa > Kalkulua taldera. , eta egin klik Kalkulatu orria botoian.

Beste modu batlan-orriak eskuz berriro kalkulatzea teklatuko lasterbideak erabiliz da:

• F9 irekita dauden lan-liburuetako formulak berriro kalkulatzen ditu, baina azken kalkulutik aldatu diren formulak eta horien menpeko formulak soilik.
• Maius + F9-k lan-orri aktiboan soilik kalkulatzen ditu aldatutako formulak.
• Ktrl + Alt + F9-k Excel-ek irekita dauden lan-liburuetako formula guztiak berriro kalkulatzera behartzen du, baita aldatu ez direnak ere. Formula batzuk emaitza okerrak erakusten ari direla iruditzen zaizunean, erabili lasterbide hau dena berriro kalkulatu dela ziurtatzeko.
• Ktrl + Maius + Alt + F9 beste gelaxken menpeko formulak egiaztatzen ditu lehenik, eta, ondoren, formula guztiak berriro kalkulatzen ditu. irekitako lan-liburu guztietan, azken kalkulutik aldatu diren ala ez kontuan hartu gabe.

Excel kalkulu iteratiboa

Microsoft Excel-ek iterazioa (errepikaturiko kalkulua) erabiltzen du atzera aipatzen duten formulak kalkulatzeko. beren zeluletara, erreferentzia zirkularra deitzen dena. Excel-ek ez ditu honelako formulak lehenespenez kalkulatzen, erreferentzia zirkular batek etengabe errepikatu dezakeelako begizta amaigabea sortuz. Zure lan-orrietan erreferentzia zirkularrak gaitzeko, zehaztu behar duzu zenbat aldiz kalkulatu nahi duzun formula bat.

Nola gaitu eta kontrolatu kalkulu errepikakorra Excel-en

Excel-en kalkulu errepikakorra aktibatzeko, egin hauetako bat:

• Excel 2016-n, Excel2013 eta Excel 2010, joan Fitxategia > Aukerak > Formulak eta hautatu Gaitu kalkulu errepikakorra kontrol-laukia Kalkulatzeko aukerak
• Excel 2007-n, egin klik Office botoia > Excel aukerak > Formulak > Iterazio eremua .
• Excel 2003-n eta aurrekoetan, joan Menu &gt. ; Tresnak > Aukerak > Kalkulua fitxa > Kalkulu errepikakorra .

Kalkulua aldatzeko Zure Excel-en formulak birkalkula daitezkeen alditan, konfiguratu ezarpen hauek:

• Gehienezko iterazioen koadroan, idatzi baimendutako gehienezko iterazio kopurua. Zenbat eta handiagoa izan zenbakia, orduan eta astiroago kalkulatzen da lan-orri bat.
• Aldaketa maximoa koadroan, idatzi birkalkulatutako emaitzen arteko aldaketa gehienez. Zenbat eta txikiagoa izan, orduan eta zehatzagoa izango da emaitza eta orduan eta luzeagoa izango da lan-orria berriro kalkulatzen.

Ezarpen lehenetsiak 100 dira Iterazio maximoak eta 0,001 Aldaketa maximoa rako. Horrek esan nahi du Excel-ek zure formulak berriro kalkulatzeari utziko diola 100 iterazioren ondoren edo iterazioen artean 0,001 baino gutxiagoko aldaketaren ondoren, lehenengoa gertatzen dena.

Ezarpen guztiak konfiguratuta, egin klik OK gordetzeko. aldatu eta itxi Excel Aukerak elkarrizketa-koadroa.

Excel-en kalkuluen zehaztasuna

Lehenespenez, Microsoft Excel-ek formulak kalkulatzen eta gordetzen ditu.emaitzak 15 zifra esanguratsuko zehaztasunarekin. Hala ere, hau alda dezakezu eta Excel-ek bistaratzen den balioa erabil dezan gordetako balioaren ordez formulak berriro kalkulatzen dituenean. Aldaketa egin aurretik, ziurtatu ondo ulertzen dituzula ondorio posible guztiak.

Kasu askotan, gelaxka batean bistaratzen den balio bat eta azpiko balioa (gordetutako balioa) desberdinak dira. Adibidez, data bera hainbat modutara bistaratu dezakezu: 2017/1/1 , 2017-1-1 eta baita urt-17 ere. ze data formatuan ezarri duzun gelaxkarentzat. Bistaratzeko balioa nola aldatzen den, gordetako balioak berdin jarraitzen du (adibide honetan, 42736 serie-zenbakia da 2017ko urtarrilaren 1a adierazten duena Excel barneko sisteman). Eta Excelek gordetako balio hori erabiliko du formula eta kalkulu guztietan.

Batzuetan, bistaratzen diren eta gordetako balioen arteko desberdintasunak formula baten emaitza okerra dela pentsa dezake. Adibidez, gelaxka batean 5.002 zenbakia, beste gelaxka batean 5.003 sartzen baduzu eta gelaxka horietan 2 hamartar bakarrik bistaratzea aukeratzen baduzu, Microsoft Excel-ek 5.00 bistaratuko du bietan. Ondoren, zenbaki horiek batu eta Excel-ek 10.01 itzultzen du, gordetako balioak (5.002 eta 5.003) kalkulatzen dituelako, ez bistaratzen diren balioak.

Doitasuna hautatzea. bistaratzen den bezala aukerak Excel-ek betirako gordetako balioak bistaratzen diren balioetara aldatzea eragingo du, etagoiko kalkuluak 10,00 (5,00 + 5,00) itzuliko lituzke. Geroago zehaztasun osoz kalkulatu nahi baduzu, ezin izango dira jatorrizko balioak berreskuratu (5.002 eta 5.003).

Mendeko formula kate luzea baduzu (formula batzuek erabiltzen dituzte tarteko kalkuluak). beste formuletan), azken emaitza gero eta zehatzagoa izan daiteke. "Efektu metatu" hori saihesteko, arrazoizkoa da bistaratzen diren balioak Excel zenbaki formatu pertsonalizatuaren bidez aldatzea Bistaratzen den moduan .

Adibidez, kopurua handitu edo txikitu dezakezu. bistaratutako hamartarren Hasierako fitxan dagokion botoian klik eginez, Zenbakia taldean:

Nola ezarri kalkulu-zehaztasuna bistaratzen den moduan

Bistaratzen den zehaztasunak zure Excel-eko kalkuluen zehaztasuna ziurtatuko duela ziur bazaude, modu honetan aktibatu dezakezu:

1. Sakatu Fitxategia fitxan > Aukerak eta hautatu Aurreratua kategoria.
2. Joan behera Lan-koaderno hau kalkulatzean atalean, eta hautatu kalkuluen zehaztasuna aldatu nahi duzun lan-liburua.
3. Markatu Ezarri zehaztasuna bistaratzen den moduan koadroa.
4. Sakatu Ados.

Horrela konfiguratzen dituzu Excel-en kalkulu-ezarpenak. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!