این آموزش اصول اولیه تنظیمات محاسبه اکسل و نحوه پیکربندی آنها را برای محاسبه مجدد فرمول ها به صورت خودکار و دستی توضیح می دهد.

برای اینکه بتوانید از فرمول های اکسل به طور موثر استفاده کنید، باید بدانید چگونه مایکروسافت اکسل محاسبات را انجام می دهد. جزئیات زیادی وجود دارد که باید در مورد فرمول های اصلی اکسل، توابع، ترتیب عملیات های حسابی و غیره بدانید. تنظیمات «پس‌زمینه» کمتر شناخته شده‌اند، اما مهم نیستند که می‌توانند محاسبات اکسل شما را تسریع، کند یا حتی متوقف کنند.

به طور کلی، سه تنظیمات اصلی محاسبات اکسل وجود دارد که باید با آنها آشنا باشید:<3

حالت محاسبه - آیا فرمول های Excel به صورت دستی یا خودکار محاسبه می شوند.

تکرار - تعداد دفعاتی که یک فرمول دوباره محاسبه می شود تا زمانی که یک شرط عددی خاص محاسبه شود. Met.

Precision - درجه دقت برای یک محاسبه.

در این آموزش، نگاهی دقیق به نحوه عملکرد هر یک از تنظیمات بالا و نحوه عملکرد آن خواهیم داشت. برای تغییر آنها.

محاسبه خودکار Excel در مقابل محاسبه دستی (حالت محاسبه)

این گزینه ها زمان و نحوه محاسبه مجدد فرمول ها را کنترل می کنند. هنگامی که برای اولین بار یک کتاب کار را باز می کنید یا ویرایش می کنید، اکسل به طور خودکار فرمول هایی را که مقادیر وابسته آنها (سلول ها، مقادیر یا نام های ارجاع شده در فرمول) تغییر کرده است، دوباره محاسبه می کند. با این حال، شما آزاد هستید که این رفتار را تغییر دهید و حتی محاسبه را متوقف کنیدExcel.

نحوه تغییر گزینه های محاسبه اکسل

در نوار اکسل، به گروه Formulas > Ccalculation بروید، روی کلیک کنید 4>Calculation Options را فشار دهید و یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:

Automatic (پیش فرض) - به Excel می گوید که به طور خودکار همه فرمول های وابسته را دوباره محاسبه کند. هر بار که هر مقدار، فرمول یا نام اشاره شده در آن فرمول ها تغییر می کند.

خودکار به جز جداول داده - به طور خودکار همه فرمول های وابسته به جز جداول داده را دوباره محاسبه کنید.

لطفاً جداول Excel ( Insert > Table ) و جداول داده ای که مقادیر مختلف فرمول ها را ارزیابی می کنند ( Data > What-If Analysis<) اشتباه نگیرید. 2> > جدول داده ها ). این گزینه فقط محاسبه مجدد خودکار جداول داده را متوقف می کند، جداول عادی اکسل همچنان به طور خودکار محاسبه می شوند.

دستی - محاسبه خودکار را در اکسل خاموش می کند. کتاب‌های کاری باز فقط زمانی دوباره محاسبه می‌شوند که به صراحت این کار را با استفاده از یکی از این روش‌ها انجام دهید.

به‌طور متناوب، می‌توانید تنظیمات محاسبات Excel را از طریق Excel Options :

<تغییر دهید. 13>در اکسل 2010، اکسل 2013 و اکسل 2016، به فایل > گزینه‌ها > فرمول‌ها > گزینه‌های محاسبه بروید بخش > محاسبه کتاب کار .
• در اکسل 2007، روی دکمه آفیس > گزینه های اکسل > فرمول ها کلیک کنید > کتاب کارمحاسبه .
• در اکسل 2003، روی ابزارها > گزینه‌ها > محاسبه > محاسبه کلیک کنید .

نکات و نکات:

1. انتخاب گزینه محاسبه دستی (روی نوار یا در Excel Options) به طور خودکار کادر محاسبه مجدد کتاب کار قبل از ذخیره را بررسی می کند. اگر کتاب کار شما حاوی تعداد زیادی فرمول است، ممکن است بخواهید این کادر را علامت بزنید تا کتاب کار سریعتر ذخیره شود.
2. اگر به طور ناگهانی فرمول های اکسل شما محاسبه را متوقف کردند ، به ادامه مطلب بروید. گزینه های محاسبه و مطمئن شوید که تنظیم خودکار انتخاب شده است. اگر کمکی نکرد، این مراحل عیب‌یابی را بررسی کنید: فرمول‌های اکسل کار نمی‌کنند، به‌روزرسانی نمی‌شوند، محاسبه نمی‌شوند.

نحوه اجباری کردن محاسبه مجدد در اکسل

اگر اکسل را خاموش کرده‌اید محاسبه خودکار، یعنی تنظیم محاسبه دستی را انتخاب کنید، می توانید اکسل را مجبور به محاسبه مجدد با استفاده از یکی از روش های زیر کنید.

برای محاسبه مجدد دستی همه کاربرگ های باز و به روز رسانی همه برگه های نمودار را باز کنید، به برگه فرمول ها > محاسبه بروید و روی دکمه اکنون محاسبه کنید کلیک کنید.

برای محاسبه مجدد فقط کاربرگ فعال و همچنین هر نمودار و برگه نمودار مرتبط با آن، به برگه فرمولها > محاسبه بروید و روی دکمه محاسبه برگه کلیک کنید.

روش دیگری برایمحاسبه مجدد کاربرگ ها به صورت دستی با استفاده از میانبرهای صفحه کلید :

• F9 فرمول ها را در همه کتاب های باز محاسبه می کند، اما فقط فرمول هایی را که از آخرین محاسبه تغییر کرده اند و فرمول های وابسته به آنها تغییر کرده اند.
• Shift + F9 فرمول‌های تغییر یافته را فقط در کاربرگ فعال دوباره محاسبه می‌کند.
• Ctrl + Alt + F9 اکسل را مجبور می‌کند تا کاملاً همه فرمول‌ها را در همه کتاب‌های باز، حتی آن‌هایی که تغییر نکرده‌اند، دوباره محاسبه کند. هنگامی که احساس می کنید برخی فرمول ها نتایج نادرست نشان می دهند، از این میانبر استفاده کنید تا مطمئن شوید همه چیز دوباره محاسبه شده است.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 ابتدا فرمول های وابسته به سلول های دیگر را بررسی می کند و سپس همه فرمول ها را دوباره محاسبه می کند. در همه کتاب‌های باز، صرف نظر از اینکه از آخرین محاسبه تغییر کرده‌اند یا خیر.

محاسبه تکراری اکسل

Microsoft Excel از تکرار (محاسبه‌ی مکرر) برای محاسبه فرمول‌هایی استفاده می‌کند که به عقب برمی‌گردند. به سلول های خودشان که به آن مراجع دایره ای می گویند. اکسل به طور پیش فرض چنین فرمول هایی را محاسبه نمی کند زیرا یک مرجع دایره ای می تواند به طور نامحدود تکرار کند و یک حلقه بی پایان ایجاد کند. برای فعال کردن مراجع دایره‌ای در کاربرگ‌های خود، باید مشخص کنید که چند بار می‌خواهید یک فرمول دوباره محاسبه شود.

نحوه فعال کردن و کنترل محاسبه تکراری در اکسل

برای روشن کردن محاسبه تکراری اکسل، این کار را انجام دهید. یکی از موارد زیر:

• در اکسل 2016، اکسل2013 و اکسل 2010، به File > Options > فرمول‌ها ، و کادر انتخاب فعال کردن محاسبه تکراری را در زیر گزینه‌های محاسبه
• در اکسل 2007، روی دکمه آفیس > گزینه های اکسل > فرمول ها > منطقه تکرار .
• در اکسل 2003 و نسخه های قبلی، به منو > بروید ; ابزارها > گزینه ها > محاسبه برگه > محاسبه تکراری .

برای تغییر تعداد دفعاتی که فرمول های اکسل شما می توانند دوباره محاسبه شوند، تنظیمات زیر را پیکربندی کنید:

• در کادر Maximum Iterations، حداکثر تعداد تکرارهای مجاز را تایپ کنید. هرچه این عدد بیشتر باشد، یک کاربرگ آهسته‌تر دوباره محاسبه می‌شود.
• در کادر حداکثر تغییر ، حداکثر مقدار تغییر بین نتایج محاسبه‌شده را تایپ کنید. هرچه این عدد کوچکتر باشد، نتیجه دقیق تر است و کاربرگ طولانی تری دوباره محاسبه می شود.

تنظیمات پیش‌فرض 100 برای حداکثر تکرار و 0.001 برای حداکثر تغییر است. این بدان معناست که اکسل محاسبه مجدد فرمول های شما را پس از 100 بار تکرار یا پس از تغییر کمتر از 0.001 بین تکرارها، هر کدام که اول باشد، متوقف می کند.

با پیکربندی همه تنظیمات، روی OK کلیک کنید تا ذخیره شود. تغییر می دهد و کادر محاوره ای گزینه های اکسل را می بندید.

دقت محاسبات اکسل

به طور پیش فرض، مایکروسافت اکسل فرمول ها را محاسبه و ذخیره می کند.نتایج با 15 رقم قابل توجه دقت. با این حال، می توانید این را تغییر دهید و کاری کنید که اکسل هنگام محاسبه مجدد فرمول ها، از مقدار نمایش داده شده به جای مقدار ذخیره شده استفاده کند. قبل از انجام تغییر، لطفاً مطمئن شوید که همه پیامدهای احتمالی را کاملاً درک کرده‌اید.

در بسیاری از موارد، مقداری که در یک سلول نمایش داده می‌شود و مقدار اساسی (مقدار ذخیره‌شده) متفاوت است. برای مثال، می‌توانید همان تاریخ را به روش‌های مختلفی نمایش دهید: 1/1/2017 ، 1-Jan-2017 و حتی Jan-17 بسته به در چه قالب تاریخی برای سلول تنظیم کرده اید. مهم نیست که مقدار نمایشگر چگونه تغییر می کند، مقدار ذخیره شده ثابت می ماند (در این مثال، شماره سریال 42736 است که نشان دهنده 1 ژانویه 2017 در سیستم اکسل داخلی است). و اکسل از آن مقدار ذخیره شده در همه فرمول ها و محاسبات استفاده می کند.

گاهی اوقات، تفاوت بین مقادیر نمایش داده شده و ذخیره شده می تواند باعث شود که نتیجه یک فرمول اشتباه باشد. به عنوان مثال، اگر عدد 5.002 را در یک سلول، 5.003 را در سلول دیگر وارد کنید و انتخاب کنید که فقط 2 رقم اعشار در آن سلول ها نمایش داده شود، مایکروسافت اکسل 5.00 را در هر دو نمایش می دهد. سپس، آن اعداد را جمع می کنید و اکسل 10.01 را برمی گرداند زیرا مقادیر ذخیره شده (5.002 و 5.003) را محاسبه می کند، نه مقادیر نمایش داده شده را.

انتخاب Precision گزینه as displayed باعث می شود اکسل به طور دائم مقادیر ذخیره شده را به مقادیر نمایش داده شده تغییر دهدمحاسبه فوق 10.00 (5.00 + 5.00) برمی گردد. اگر بعداً بخواهید با دقت کامل محاسبه کنید، امکان بازیابی مقادیر اصلی (5.002 و 5.003) وجود نخواهد داشت.

اگر یک زنجیره طولانی از فرمول های وابسته دارید (برخی فرمول ها محاسبات میانی را انجام می دهند. در فرمول های دیگر)، نتیجه نهایی ممکن است به طور فزاینده ای نادرست شود. برای جلوگیری از این "اثر تجمعی"، به جای دقت همانطور که نمایش داده شده است ، مقادیر نمایش داده شده را از طریق قالب شماره اکسل سفارشی تغییر دهید.

به عنوان مثال، می توانید تعداد موارد را افزایش یا کاهش دهید. اعداد اعشاری نشان داده می شود با کلیک کردن روی دکمه مربوطه در برگه صفحه اصلی ، در گروه شماره :

نحوه تنظیم دقت محاسبه به صورت نمایش داده شده

اگر مطمئن هستید که دقت نمایش داده شده دقت مطلوب محاسبات اکسل شما را تضمین می کند، می توانید آن را به این طریق فعال کنید:

1. روی برگه فایل > گزینه‌ها کلیک کنید و دسته پیشرفته را انتخاب کنید.
2. به پایین بروید به هنگام محاسبه این کتاب کار<بخش 5>، و کتاب کاری را که می‌خواهید دقت محاسبات را برای آن تغییر دهید، انتخاب کنید.
3. کادر تنظیم دقت مطابق نمایش داده شده را علامت بزنید.
4. OK را کلیک کنید.

به این ترتیب تنظیمات محاسبه را در اکسل پیکربندی می کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!