ບົດສອນອະທິບາຍພື້ນຖານຂອງການຕັ້ງຄ່າການຄຳນວນ Excel ແລະວິທີການກຳນົດຄ່າໃຫ້ເຂົາເຈົ້າມີສູດຄຳນວນຄືນໃໝ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະ ດ້ວຍຕົນເອງ.

ເພື່ອສາມາດໃຊ້ສູດ Excel ໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ທ່ານຈຳເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈ ວິທີການຄິດໄລ່ Microsoft Excel. ມີລາຍລະອຽດຫຼາຍຢ່າງທີ່ທ່ານຄວນຮູ້ກ່ຽວກັບສູດ Excel ພື້ນຖານ, ຫນ້າທີ່, ຄໍາສັ່ງຂອງການດໍາເນີນງານເລກເລກ, ແລະອື່ນໆ. ຫນ້ອຍທີ່ຮູ້ຈັກ, ແຕ່ບໍ່ມີຄວາມສໍາຄັນຫນ້ອຍແມ່ນການຕັ້ງຄ່າ "ພື້ນຫລັງ" ທີ່ສາມາດເລັ່ງ, ຊ້າລົງ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຢຸດການຄິດໄລ່ Excel ຂອງທ່ານ.

ໂດຍລວມແລ້ວ, ມີສາມການຕັ້ງຄ່າການຄິດໄລ່ Excel ພື້ນຖານທີ່ທ່ານຄວນຄຸ້ນເຄີຍກັບ:

ຮູບແບບການຄຳນວນ - ບໍ່ວ່າຈະເປັນສູດຄຳນວນ Excel ດ້ວຍຕົນເອງ ຫຼືອັດຕະໂນມັດ. ບັນລຸໄດ້.

ຄວາມຊັດເຈນ - ລະດັບຄວາມຖືກຕ້ອງສໍາລັບການຄິດໄລ່.

ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງຢ່າງລະອຽດວ່າແຕ່ລະການຕັ້ງຄ່າຂ້າງເທິງນີ້ເຮັດວຽກແນວໃດ ແລະເຮັດແນວໃດ. ເພື່ອປ່ຽນພວກມັນ.

ການຄຳນວນອັດຕະໂນມັດຂອງ Excel ທຽບກັບການຄຳນວນດ້ວຍມື (ຮູບແບບການຄຳນວນ)

ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຄວບຄຸມເວລາ ແລະວິທີທີ່ Excel ຄິດໄລ່ສູດຄືນມາໃໝ່. ເມື່ອທ່ານເປີດ ຫຼືແກ້ໄຂປຶ້ມວຽກທໍາອິດ, Excel ຈະຄິດໄລ່ສູດອັດຕະໂນມັດເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຄ່າທີ່ຂຶ້ນກັບ (ຕາລາງ, ຄ່າ ຫຼືຊື່ທີ່ອ້າງອີງໃນສູດ) ມີການປ່ຽນແປງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານມີອິດສະຫຼະທີ່ຈະປ່ຽນແປງພຶດຕິກໍານີ້ແລະແມ້ກະທັ້ງຢຸດການຄິດໄລ່ໃນExcel.

ວິທີປ່ຽນຕົວເລືອກການຄຳນວນ Excel

ໃນ Excel ribbon, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ສູດ > ການຄຳນວນ ກຸ່ມ, ຄລິກທີ່ ປຸ່ມຕົວເລືອກການຄຳນວນ ແລະເລືອກໜຶ່ງໃນຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້:

ອັດຕະໂນມັດ (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ) - ບອກ Excel ໃຫ້ຄິດໄລ່ສູດທີ່ຂຶ້ນກັບທັງໝົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ທຸກໆຄັ້ງທີ່ມີຄ່າ, ສູດ, ຫຼືຊື່ທີ່ອ້າງອີງໃນສູດຄຳນວນເຫຼົ່ານັ້ນຖືກປ່ຽນ.

ອັດຕະໂນມັດຍົກເວັ້ນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ - ຄິດໄລ່ສູດທີ່ຂຶ້ນກັບທັງໝົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ ຍົກເວັ້ນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ.

ກະລຸນາ ຢ່າສັບສົນຕາຕະລາງ Excel ( Insert > Table ) ແລະຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທີ່ປະເມີນຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບສູດ ( Data > What-If Analysis > ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ ). ຕົວເລືອກນີ້ຢຸດການຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນເທົ່ານັ້ນ, ຕາຕະລາງ Excel ປົກກະຕິຈະຍັງຖືກຄິດໄລ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ຄູ່ມື - ປິດການຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດໃນ Excel. ປື້ມວຽກທີ່ເປີດຈະຖືກຄິດໄລ່ຄືນໃໝ່ພຽງແຕ່ເມື່ອທ່ານເຮັດຢ່າງຈະແຈ້ງໂດຍການໃຊ້ວິທີໜຶ່ງເຫຼົ່ານີ້.

ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າການຄຳນວນ Excel ຜ່ານ ຕົວເລືອກ Excel :

. 13>ໃນ Excel 2010, Excel 2013, ແລະ Excel 2016, ໃຫ້ໄປທີ່ File > Options > Formulas > ຕົວເລືອກການຄຳນວນ ພາກສ່ວນ > Workbook Calculation .
• ໃນ Excel 2007, ຄລິກ ປຸ່ມ Office > Excel options > Formulas > ປຶ້ມວຽກການຄຳນວນ .
• ໃນ Excel 2003, ຄລິກ ເຄື່ອງມື > ຕົວເລືອກ > ການຄຳນວນ > ການຄຳນວນ .

ເຄັດລັບ ແລະບັນທຶກ:

1. ເລືອກຕົວເລືອກການຄຳນວນ ຄູ່ມື (ທັງຢູ່ໃນໂບ ຫຼືໃນ ຕົວເລືອກ Excel) ຈະກວດເບິ່ງກ່ອງ Recalculate workbook ກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກ box. ຖ້າປຶ້ມວຽກຂອງເຈົ້າມີສູດຫຼາຍ, ເຈົ້າອາດຕ້ອງການລຶບກ່ອງກາໝາຍນີ້ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ປື້ມບັນທຶກວຽກໄດ້ໄວຂຶ້ນ.
2. ທັນທີທັນໃດສູດ Excel ຂອງເຈົ້າ ຢຸດການຄຳນວນ , ໃຫ້ໄປທີ່ ຕົວເລືອກການຄຳນວນ ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກການຕັ້ງຄ່າ ອັດຕະໂນມັດ . ຖ້າອັນນີ້ບໍ່ສາມາດຊ່ວຍໄດ້, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຂັ້ນຕອນການແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້: ສູດ Excel ບໍ່ເຮັດວຽກ, ບໍ່ປັບປຸງ, ບໍ່ຄິດໄລ່.

ວິທີບັງຄັບການຄິດໄລ່ຄືນໃຫມ່ໃນ Excel

ຖ້າທ່ານປິດ Excel ການ​ຄິດ​ໄລ່​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ, i.e. ເລືອກ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ການ​ຄິດ​ໄລ່ Manual , ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ບັງ​ຄັບ Excel ໃຫ້​ຄຳ​ນວນ​ຄືນ​ໃໝ່​ໂດຍ​ການ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ​ໃດ​ນຶ່ງ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້.

ເພື່ອ​ຄຳ​ນວນ​ຄືນ​ໃໝ່ ແຜ່ນ​ວຽກ​ທີ່​ເປີດ​ທັງ​ໝົດ ແລະ​ອັບ​ເດດ. ແຜ່ນຕາຕະລາງທີ່ເປີດທັງໝົດ, ໄປທີ່ແຖບ ສູດ > ການຄຳນວນ ກຸ່ມ, ແລະຄລິກປຸ່ມ ຄຳນວນດຽວນີ້ .

ເພື່ອຄິດໄລ່ຄືນພຽງແຕ່ ແຜ່ນວຽກທີ່ໃຊ້ງານ ເຊັ່ນດຽວກັນກັບແຜນຜັງ ແລະແຜ່ນຕາຕະລາງທີ່ເຊື່ອມໂຍງກັບມັນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ສູດ > ການຄິດໄລ່ ກຸ່ມ , ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ ການ​ຄິດ​ໄລ່ Sheet .

ອີກ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ຈະrecalculate worksheets manually is using keyboard shortcuts :

• F9 recalculate formulas in all open workbooks, but only the formulas that has changed since the last calculation and the formulas upon them.
• Shift + F9 ຄິດໄລ່ສູດຄຳນວນທີ່ປ່ຽນແປງໃນແຜ່ນງານທີ່ໃຊ້ງານເທົ່ານັ້ນ.
• Ctrl + Alt + F9 ບັງຄັບໃຫ້ Excel ຄິດໄລ່ສູດທັງໝົດທັງໝົດໃນປື້ມວຽກທີ່ເປີດທັງໝົດ, ເຖິງແມ່ນບໍ່ໄດ້ປ່ຽນແປງ. ເມື່ອທ່ານຮູ້ສຶກວ່າບາງສູດຄຳນວນສະແດງຜົນບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ໃຊ້ທາງລັດນີ້ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຢ່າງຖືກຄຳນວນຄືນແລ້ວ.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 ຈະກວດສອບສູດທີ່ຂຶ້ນກັບເຊລອື່ນກ່ອນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄິດໄລ່ສູດທັງໝົດຄືນໃໝ່. ໃນປຶ້ມວຽກທີ່ເປີດທັງໝົດ, ບໍ່ວ່າຈະມີການປ່ຽນແປງຕັ້ງແຕ່ການຄຳນວນຄັ້ງສຸດທ້າຍຫຼືບໍ່ກໍຕາມ.

ການຄຳນວນແບບຊ້ຳໆຂອງ Excel

Microsoft Excel ໃຊ້ການຄຳນວນຊ້ຳຄືນ (ການຄຳນວນຊ້ຳໆ) ເພື່ອຄຳນວນສູດຄຳນວນທີ່ອ້າງອີງຄືນ. ກັບຈຸລັງຂອງຕົນເອງ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າການອ້າງອີງວົງ. Excel ບໍ່ໄດ້ຄິດໄລ່ສູດດັ່ງກ່າວຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນເນື່ອງຈາກການອ້າງອີງເປັນວົງກົມສາມາດເຮັດຊ້ຳໄດ້ຕະຫຼອດການສ້າງ loop ທີ່ບໍ່ມີທີ່ສິ້ນສຸດ. ເພື່ອເປີດໃຊ້ການອ້າງອິງເປັນວົງໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງລະບຸຈໍານວນເທື່ອທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ສູດຄິດໄລ່ຄືນ. ໜຶ່ງໃນສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ໃນ Excel 2016, Excel2013, ແລະ Excel 2010, ໄປ​ທີ່ File > Options > ສູດຄຳນວນ , ແລະເລືອກກ່ອງໝາຍ ເປີດໃຊ້ການຄຳນວນຊ້ຳໆ ພາຍໃຕ້ ຕົວເລືອກການຄຳນວນ
• ໃນ Excel 2007, ຄລິກ ປຸ່ມຫ້ອງການ > ຕົວເລືອກ Excel > ສູດ > ພື້ນທີ່ເຮັດຊ້ຳ .
• ໃນ Excel 2003 ແລະກ່ອນໜ້ານັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ເມນູ > ; Tools > Options > Calulation tab > Iterative Calculation .

ເພື່ອປ່ຽນ ຈຳນວນເທື່ອທີ່ສູດຄຳນວນ Excel ຂອງທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ຄືນໄດ້, ຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າຕໍ່ໄປນີ້:

• ໃນປ່ອງ Maximum Iterations, ພິມຈຳນວນສູງສຸດທີ່ອະນຸຍາດ. ຕົວເລກທີ່ສູງຂຶ້ນ, ແຜ່ນວຽກຈະຖືກຄິດໄລ່ຄືນຊ້າຫຼາຍ.
• ໃນປ່ອງ ການປ່ຽນແປງສູງສຸດ , ພິມຈໍານວນການປ່ຽນແປງສູງສຸດລະຫວ່າງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄິດໄລ່ຄືນໃຫມ່. ຕົວເລກທີ່ນ້ອຍກວ່າ, ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼາຍແລະເອກະສານທີ່ຍາວກວ່າການຄິດໄລ່ຄືນໃຫມ່.

ການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ 100 ສໍາລັບ ການປ່ຽນແທນສູງສຸດ , ແລະ 0.001 ສໍາລັບ ການປ່ຽນແປງສູງສຸດ . ມັນຫມາຍຄວາມວ່າ Excel ຈະຢຸດເຊົາການຄິດໄລ່ສູດຂອງທ່ານຄືນໃຫມ່ຫຼັງຈາກ 100 ຊໍ້າຄືນຫຼືຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງຫນ້ອຍກວ່າ 0.001 ລະຫວ່າງການຊໍ້າຄືນ, ອັນໃດກໍ່ຕາມຈະເກີດຂຶ້ນກ່ອນ.

ດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າທັງຫມົດ, ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອບັນທຶກ. ປ່ຽນແປງ ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Excel Options .

ຄວາມຊັດເຈນຂອງການຄຳນວນ Excel

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Microsoft Excel ຈະຄິດໄລ່ສູດ ແລະເກັບຮັກສາ.ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ມີ 15 ຕົວເລກທີ່ສໍາຄັນຂອງຄວາມແມ່ນຍໍາ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນສິ່ງນີ້ແລະເຮັດໃຫ້ Excel ໃຊ້ມູນຄ່າທີ່ສະແດງແທນທີ່ຈະເປັນມູນຄ່າທີ່ເກັບໄວ້ໃນເວລາທີ່ມັນຄິດໄລ່ສູດຄືນໃຫມ່. ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງ, ກະລຸນາໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຂົ້າໃຈຢ່າງເຕັມສ່ວນຜົນສະທ້ອນທີ່ເປັນໄປໄດ້.

ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ຄ່າທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕາລາງ ແລະຄ່າພື້ນຖານ (ມູນຄ່າທີ່ເກັບໄວ້) ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສະແດງວັນທີດຽວກັນໃນຫຼາຍວິທີ: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 ແລະແມ້ກະທັ້ງ Jan-17 ຂຶ້ນກັບ ຢູ່ໃນຮູບແບບວັນທີໃດທີ່ທ່ານຕັ້ງໄວ້ສໍາລັບຕາລາງ. ບໍ່ວ່າຄ່າການສະແດງຈະປ່ຽນແປງແນວໃດ, ມູນຄ່າທີ່ເກັບໄວ້ຍັງຄົງຢູ່ຄືກັນ (ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ມັນເປັນເລກລໍາດັບ 42736 ທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງວັນທີ 1 ມັງກອນ 2017 ໃນລະບົບ Excel ພາຍໃນ). ແລະ Excel ຈະໃຊ້ຄ່າທີ່ເກັບໄວ້ໃນທຸກສູດ ແລະ ການຄຳນວນ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານໃສ່ຕົວເລກ 5.002 ໃນເຊນດຽວ, 5.003 ໃນເຊນອື່ນແລະເລືອກທີ່ຈະສະແດງພຽງແຕ່ 2 ຕໍາແຫນ່ງທົດສະນິຍົມໃນຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນ, Microsoft Excel ຈະສະແດງ 5.00 ໃນທັງສອງ. ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕື່ມຕົວເລກເຫຼົ່ານັ້ນ, ແລະ Excel ກັບຄືນມາ 10.01 ເນື່ອງຈາກວ່າມັນຄິດໄລ່ຄ່າທີ່ເກັບໄວ້ (5.002 ແລະ 5.003), ບໍ່ແມ່ນຄ່າທີ່ສະແດງ.

ເລືອກ ຄວາມຊັດເຈນ. ດັ່ງທີ່ສະແດງ ທາງເລືອກຈະເຮັດໃຫ້ Excel ປ່ຽນຄ່າທີ່ເກັບໄວ້ເປັນຄ່າທີ່ສະແດງ, ແລະການຄິດໄລ່ຂ້າງເທິງຈະກັບຄືນມາ 10.00 (5.00 + 5.00). ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ໃນ​ພາຍ​ຫຼັງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຄິດ​ໄລ່​ຢ່າງ​ເຕັມ​ທີ່​, ມັນ​ຈະ​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ຟື້ນ​ຟູ​ຄ່າ​ເດີມ (5.002 ແລະ 5.003).

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຕ່ອງ​ໂສ້​ຍາວ​ຂອງ​ສູດ​ທີ່​ອີງ​ໃສ່ (ບາງ​ສູດ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ລະ​ດັບ​ປານ​ກາງ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​. ໃນສູດອື່ນໆ), ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍອາດຈະກາຍເປັນບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການ "ຜົນກະທົບສະສົມ", ມັນຢືນຢູ່ກັບເຫດຜົນທີ່ຈະປ່ຽນຄ່າທີ່ສະແດງຜ່ານຮູບແບບຕົວເລກ Excel ແບບກໍານົດເອງແທນທີ່ຈະເປັນ ຄວາມຊັດເຈນຕາມທີ່ສະແດງ .

ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼືຫຼຸດລົງຈໍານວນ. ສະແດງຈຸດທົດສະນິຍົມ ໂດຍການຄລິກທີ່ປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ໃນແຖບ Home , ໃນກຸ່ມ ຕົວເລກ :

ວິທີຕັ້ງຄ່າຄວາມແມ່ນຍໍາການຄຳນວນຕາມທີ່ສະແດງ

ຖ້າທ່ານໝັ້ນໃຈວ່າຄວາມຊັດເຈນທີ່ສະແດງຈະຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງທີ່ຕ້ອງການຂອງການຄຳນວນ Excel ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເປີດມັນໄດ້ດ້ວຍວິທີນີ້:

1. ຄລິກທີ່ແຖບ File > Options , ແລະເລືອກໝວດໝູ່ Advanced .
2. ເລື່ອນລົງໄປທີ່ ເມື່ອການຄຳນວນປຶ້ມວຽກນີ້ ພາກສ່ວນ, ແລະເລືອກປຶ້ມວຽກທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຄວາມຊັດເຈນຂອງການຄໍານວນ.

ນີ້​ແມ່ນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ທ່ານ​ກໍາ​ນົດ​ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ໃນ Excel​. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ!