ट्यूटोरियल एक्सेल गणना सेटिंग्स की मूल बातें बताता है और सूत्रों को स्वचालित रूप से और मैन्युअल रूप से पुनर्गणना करने के लिए उन्हें कैसे कॉन्फ़िगर करना है।

एक्सेल सूत्रों का कुशलता से उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, आपको समझने की आवश्यकता है Microsoft Excel कैसे गणना करता है। ऐसे कई विवरण हैं जिन्हें आपको बुनियादी एक्सेल सूत्रों, कार्यों, अंकगणितीय परिचालनों के क्रम आदि के बारे में पता होना चाहिए। कम ज्ञात, लेकिन "पृष्ठभूमि" सेटिंग्स कम महत्वपूर्ण नहीं हैं जो आपके एक्सेल गणनाओं को गति दे सकती हैं, धीमा कर सकती हैं, या यहां तक ​​कि बंद कर सकती हैं।

कुल मिलाकर, तीन बुनियादी एक्सेल गणना सेटिंग्स हैं जिनसे आपको परिचित होना चाहिए:<3

गणना मोड - क्या एक्सेल सूत्रों की मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से पुनर्गणना की जाती है।

पुनरावृत्ति - किसी विशिष्ट संख्यात्मक स्थिति के समाप्त होने तक किसी सूत्र की पुनर्गणना की संख्या met.

परिशुद्धता - गणना के लिए सटीकता की डिग्री।

इस ट्यूटोरियल में, हम बारीकी से देखेंगे कि उपरोक्त प्रत्येक सेटिंग कैसे काम करती है और कैसे उन्हें बदलने के लिए।

Excel स्वचालित गणना बनाम मैन्युअल गणना (गणना मोड)

ये विकल्प नियंत्रित करते हैं कि Excel कब और कैसे सूत्रों की पुनर्गणना करता है। जब आप किसी कार्यपुस्तिका को पहली बार खोलते या संपादित करते हैं, तो Excel स्वचालित रूप से उन फ़ार्मुलों की पुनर्गणना करता है जिनके आश्रित मान (कक्ष, मान या किसी सूत्र में संदर्भित नाम) बदल गए हैं। हालाँकि, आप इस व्यवहार को बदलने के लिए स्वतंत्र हैं और यहाँ तक कि गणना को भी बंद कर सकते हैंएक्सेल।

एक्सेल गणना विकल्प कैसे बदलें

एक्सेल रिबन पर, सूत्र टैब > गणना समूह पर जाएं, <पर क्लिक करें 4>गणना विकल्प बटन और निम्न विकल्पों में से एक का चयन करें:

स्वचालित (डिफ़ॉल्ट) - एक्सेल को स्वचालित रूप से सभी आश्रित सूत्रों की पुनर्गणना करने के लिए कहता है हर बार उन सूत्रों में संदर्भित कोई मान, सूत्र, या नाम बदल दिया जाता है।

डेटा तालिकाओं को छोड़कर स्वचालित - डेटा तालिकाओं को छोड़कर सभी आश्रित सूत्रों की स्वचालित रूप से पुनर्गणना करें।

कृपया एक्सेल टेबल्स ( इन्सर्ट > टेबल ) और डेटा टेबल्स को भ्रमित न करें जो सूत्रों के लिए विभिन्न मूल्यों का मूल्यांकन करते हैं ( डेटा > क्या-अगर विश्लेषण > डेटा तालिका ). यह विकल्प केवल डेटा तालिकाओं की स्वचालित पुनर्गणना को रोकता है, नियमित एक्सेल तालिकाओं की गणना अभी भी स्वचालित रूप से की जाएगी।

मैन्युअल - एक्सेल में स्वचालित गणना को बंद कर देता है। खुली कार्यपुस्तिकाओं की पुनर्गणना तभी की जाएगी जब आप इन विधियों में से किसी एक का उपयोग करके स्पष्ट रूप से ऐसा करते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप एक्सेल विकल्प :

<के माध्यम से एक्सेल गणना सेटिंग्स को बदल सकते हैं। 13>Excel 2010, Excel 2013 और Excel 2016 में, फ़ाइल > विकल्प > सूत्र > गणना विकल्प पर जाएं अनुभाग > कार्यपुस्तिका गणना ।
• Excel 2007 में, कार्यालय बटन > Excel विकल्प > सूत्र क्लिक करें > कार्यपुस्तिकागणना .
• Excel 2003 में, टूल्स > विकल्प > गणना > गणना क्लिक करें .

युक्तियाँ और नोट:

1. मैन्युअल गणना विकल्प का चयन करना (या तो रिबन पर या अंदर Excel विकल्प) स्वचालित रूप से सहेजने से पहले कार्यपुस्तिका की पुनर्गणना करें बॉक्स की जाँच करता है। यदि आपकी कार्यपुस्तिका में बहुत सारे सूत्र हैं, तो कार्यपुस्तिका को तेज़ी से सहेजने के लिए आप इस चेक बॉक्स को साफ़ करना चाह सकते हैं।
2. यदि अचानक आपके एक्सेल सूत्रों ने गिनना बंद कर दिया है , पर जाएँ गणना विकल्प और सुनिश्चित करें कि स्वचालित सेटिंग चयनित है। यदि यह मदद नहीं करता है, तो इन समस्या निवारण चरणों की जाँच करें: एक्सेल सूत्र काम नहीं कर रहे हैं, अद्यतन नहीं कर रहे हैं, गणना नहीं कर रहे हैं। स्वचालित गणना, यानी मैन्युअल गणना सेटिंग का चयन, आप निम्नलिखित विधियों में से किसी एक का उपयोग करके एक्सेल को पुनर्गणना करने के लिए बाध्य कर सकते हैं।

मैन्युअल रूप से सभी खुली वर्कशीट और अद्यतन करने के लिए सभी खुले चार्ट शीट, सूत्र टैब > गणना समूह पर जाएं, और अभी गणना करें बटन पर क्लिक करें।

केवल सक्रिय वर्कशीट के साथ-साथ इससे जुड़े किसी भी चार्ट और चार्ट शीट की पुनर्गणना करने के लिए, सूत्र टैब > गणना समूह पर जाएं , और शीट की गणना करें बटन पर क्लिक करें।

एक और तरीका कुंजीपटल शॉर्टकट :

• F9 सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में सूत्रों की पुनर्गणना करता है, लेकिन केवल उन सूत्रों की पुनर्गणना करता है जो पिछली गणना के बाद से बदल गए हैं और सूत्र उन पर निर्भर हैं।
• Shift + F9 केवल सक्रिय वर्कशीट में परिवर्तित सूत्रों की पुनर्गणना करता है।
• Ctrl + Alt + F9 एक्सेल को सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में बिल्कुल सभी सूत्रों की पुनर्गणना करने के लिए बाध्य करता है, यहां तक ​​कि वे भी जिन्हें बदला नहीं गया है। जब आपको लगे कि कुछ सूत्र गलत परिणाम दिखा रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करें कि सब कुछ फिर से परिकलित किया गया है।
• Ctrl + Shift + Alt + F9 पहले अन्य कक्षों पर निर्भर सूत्रों की जाँच करता है, और फिर सभी सूत्रों की पुनर्गणना करता है सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में, इस बात पर ध्यान दिए बिना कि वे पिछली गणना के बाद से बदली गई हैं या नहीं। अपनी स्वयं की कोशिकाओं के लिए, जिसे वृत्ताकार संदर्भ कहा जाता है। एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से ऐसे फ़ार्मुलों की गणना नहीं करता है क्योंकि एक परिपत्र संदर्भ एक अंतहीन लूप बनाते हुए अनिश्चित काल तक पुनरावृत्त कर सकता है। अपने कार्यपत्रकों में परिपत्र संदर्भों को सक्षम करने के लिए, आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि आप कितनी बार एक सूत्र को पुनर्गणना करना चाहते हैं।

Excel में पुनरावृत्त गणना को कैसे सक्षम और नियंत्रित करें

Excel पुनरावृत्त गणना को चालू करने के लिए, यह करें निम्न में से एक:

• Excel 2016 में, Excel2013, और Excel 2010, फ़ाइल > विकल्प > सूत्र , और गणना विकल्प
• Excel 2007 में, कार्यालय बटन > Excel विकल्प > सूत्र > पुनरावृत्ति क्षेत्र ।
• Excel 2003 और इससे पहले, मेनू > पर जाएं ; उपकरण > विकल्प > गणना टैब > पुनरावृत्ति गणना ।

बदलने के लिए जितनी बार आपके एक्सेल सूत्र पुनर्गणना कर सकते हैं, निम्नलिखित सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें:

• अधिकतम पुनरावृत्तियों बॉक्स में, अनुमत पुनरावृत्तियों की अधिकतम संख्या लिखें। संख्या जितनी अधिक होती है, कार्यपत्रक की पुनर्गणना उतनी ही धीमी होती है।
• अधिकतम परिवर्तन बॉक्स में, पुनर्गणना किए गए परिणामों के बीच परिवर्तन की अधिकतम मात्रा लिखें। संख्या जितनी छोटी होगी, परिणाम उतना ही सटीक होगा और कार्यपत्रक की पुनर्गणना उतनी ही लंबी होगी।

डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स अधिकतम पुनरावृत्तियों के लिए 100, और अधिकतम परिवर्तन के लिए 0.001 हैं। इसका मतलब यह है कि एक्सेल 100 पुनरावृत्तियों के बाद या पुनरावृत्तियों के बीच 0.001 से कम परिवर्तन के बाद, जो भी पहले हो, आपके सूत्रों की पुनर्गणना करना बंद कर देगा।

सभी सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने के बाद, ठीक पर क्लिक करके बदलें और एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स को बंद करें।

एक्सेल गणनाओं की शुद्धता

डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Excel फ़ॉर्मूले की गणना करता है और स्टोर करता हैसटीकता के 15 महत्वपूर्ण अंकों के साथ परिणाम। हालाँकि, आप इसे बदल सकते हैं और एक्सेल को सूत्रों की पुनर्गणना करते समय संग्रहीत मूल्य के बजाय प्रदर्शित मूल्य का उपयोग कर सकते हैं। परिवर्तन करने से पहले, कृपया सुनिश्चित करें कि आप सभी संभावित परिणामों को पूरी तरह से समझते हैं।

कई मामलों में, सेल में प्रदर्शित मान और अंतर्निहित मान (संग्रहीत मान) भिन्न होते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक ही तारीख को कई तरीकों से प्रदर्शित कर सकते हैं: 1/1/2017 , 1-जनवरी-2017 और यहां तक ​​कि जनवरी-17 के आधार पर आपने सेल के लिए किस दिनांक स्वरूप को सेट अप किया है. कोई फर्क नहीं पड़ता कि प्रदर्शन मूल्य कैसे बदलता है, संग्रहीत मूल्य वही रहता है (इस उदाहरण में, यह सीरियल नंबर 42736 है जो 1 जनवरी, 2017 को आंतरिक एक्सेल सिस्टम में दर्शाता है)। और एक्सेल उस संग्रहीत मूल्य का उपयोग सभी सूत्रों और गणनाओं में करेगा।

कभी-कभी, प्रदर्शित और संग्रहीत मूल्यों के बीच का अंतर आपको यह सोचने पर मजबूर कर सकता है कि सूत्र का परिणाम गलत है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सेल में संख्या 5.002, किसी अन्य सेल में 5.003 दर्ज करते हैं और उन सेल में केवल 2 दशमलव स्थान प्रदर्शित करना चुनते हैं, तो Microsoft Excel दोनों में 5.00 प्रदर्शित करेगा। फिर, आप उन संख्याओं को जोड़ते हैं, और एक्सेल 10.01 देता है क्योंकि यह संग्रहीत मूल्यों (5.002 और 5.003) की गणना करता है, प्रदर्शित मूल्यों की नहीं।

सटीकता का चयन प्रदर्शित के रूप में विकल्प एक्सेल को संग्रहीत मूल्यों को स्थायी रूप से प्रदर्शित मूल्यों में बदलने का कारण बनेगा, औरउपरोक्त गणना 10.00 (5.00 + 5.00) लौटाएगा। यदि बाद में आप पूरी सटीकता के साथ गणना करना चाहते हैं, तो मूल मानों (5.002 और 5.003) को पुनर्स्थापित करना संभव नहीं होगा।

यदि आपके पास निर्भर सूत्रों की एक लंबी श्रृंखला है (कुछ सूत्र मध्यवर्ती गणना करते हैं) अन्य सूत्रों में), अंतिम परिणाम तेजी से गलत हो सकता है। इस "संचयी प्रभाव" से बचने के लिए, प्रदर्शित सटीकता के बजाय कस्टम एक्सेल संख्या प्रारूप के माध्यम से प्रदर्शित मूल्यों को बदलने का कारण बनता है।

उदाहरण के लिए, आप की संख्या को बढ़ा या घटा सकते हैं संख्या समूह में होम टैब पर संबंधित बटन पर क्लिक करके दशमलव स्थान प्रदर्शित किए गए :

प्रदर्शित के रूप में गणना सटीकता कैसे सेट करें

यदि आपको विश्वास है कि प्रदर्शित सटीकता आपके एक्सेल गणनाओं की वांछित सटीकता सुनिश्चित करेगी, तो आप इसे इस तरह से चालू कर सकते हैं:

1. फ़ाइल टैब > विकल्प पर क्लिक करें, और उन्नत श्रेणी चुनें।
2. इस कार्यपुस्तिका की गणना करते समय <तक नीचे स्क्रॉल करें अनुभाग, और उस कार्यपुस्तिका का चयन करें जिसके लिए आप गणनाओं की सटीकता को बदलना चाहते हैं।
3. प्रदर्शित के रूप में सटीक सेट करें बॉक्स को चेक करें।
4. ठीक क्लिक करें। <14

इस तरह आप एक्सेल में गणना सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करते हैं। मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!