Das Tutorial erklärt die Grundlagen der Excel-Kalkulationseinstellungen und wie man sie so konfiguriert, dass Formeln automatisch oder manuell neu berechnet werden können.

Um Excel-Formeln effizient nutzen zu können, müssen Sie verstehen, wie Microsoft Excel Berechnungen durchführt. Es gibt viele Details, die Sie über grundlegende Excel-Formeln, Funktionen, die Reihenfolge von Rechenoperationen usw. wissen sollten. Weniger bekannt, aber nicht weniger wichtig sind "Hintergrund"-Einstellungen, die Ihre Excel-Berechnungen beschleunigen, verlangsamen oder sogar anhalten können.

Insgesamt gibt es drei grundlegende Excel-Berechnungseinstellungen, mit denen Sie vertraut sein sollten:

Berechnungsmodus - ob die Excel-Formeln manuell oder automatisch neu berechnet werden.

Iteration - die Anzahl, wie oft eine Formel neu berechnet wird, bis eine bestimmte numerische Bedingung erfüllt ist.

Präzision - den Grad der Genauigkeit einer Berechnung.

In diesem Lernprogramm werden wir uns genau ansehen, wie jede der oben genannten Einstellungen funktioniert und wie man sie ändern kann.

Automatische Excel-Berechnung vs. manuelle Berechnung (Berechnungsmodus)

Diese Optionen steuern, wann und wie Excel Formeln neu berechnet. Wenn Sie eine Arbeitsmappe zum ersten Mal öffnen oder bearbeiten, berechnet Excel automatisch die Formeln neu, deren abhängige Werte (Zellen, Werte oder Namen, auf die in einer Formel verwiesen wird) sich geändert haben. Sie können dieses Verhalten jedoch ändern und sogar die Berechnung in Excel beenden.

So ändern Sie die Excel-Berechnungsoptionen

Gehen Sie in der Excel Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Formeln tab> Berechnung Gruppe, klicken Sie auf die Berechnungsoptionen und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Automatisch (Standard) - weist Excel an, alle abhängigen Formeln automatisch neu zu berechnen, wenn ein Wert, eine Formel oder ein Name, auf den in diesen Formeln verwiesen wird, geändert wird.

Automatisch außer bei Datentabellen - alle abhängigen Formeln mit Ausnahme von Datentabellen automatisch neu zu berechnen.

Bitte verwechseln Sie nicht Excel-Tabellen ( einfügen. > Tabelle ) und Datentabellen, die verschiedene Werte für Formeln auswerten ( Daten > Was-wäre-wenn-Analyse > Daten-Tabelle Mit dieser Option wird nur die automatische Neuberechnung von Datentabellen gestoppt, normale Excel-Tabellen werden weiterhin automatisch berechnet.

Handbuch - schaltet die automatische Berechnung in Excel aus. Geöffnete Arbeitsmappen werden nur dann neu berechnet, wenn Sie dies explizit mit einer der folgenden Methoden tun.

Alternativ können Sie die Einstellungen für die Excel-Berechnungen auch über Excel-Optionen :

• In Excel 2010, Excel 2013 und Excel 2016 gehen Sie zu Datei > Optionen > Formeln > Berechnungsmöglichkeiten Abschnitt> Arbeitsmappe Kalkulation .
• Klicken Sie in Excel 2007 auf Büro-Taste > Excel-Optionen > Formeln > Arbeitsmappe Kalkulation .
• In Excel 2003, klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen > Berechnung > Berechnung .

Tipps und Hinweise:

1. Die Auswahl der Handbuch Berechnungsoption (entweder in der Multifunktionsleiste oder in den Excel-Optionen) prüft automatisch die Arbeitsmappe vor dem Speichern neu berechnen Wenn Ihre Arbeitsmappe viele Formeln enthält, sollten Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, damit die Arbeitsmappe schneller gespeichert werden kann.
2. Wenn Ihre Excel-Formeln auf einmal aufgehört zu rechnen , gehen Sie zu Berechnungsoptionen und stellen Sie sicher, dass die Automatisch Wenn dies nicht hilft, sehen Sie sich die folgenden Schritte zur Fehlerbehebung an: Excel-Formeln funktionieren nicht, werden nicht aktualisiert oder nicht berechnet.

Neuberechnung in Excel erzwingen

Wenn Sie die automatische Berechnung in Excel ausgeschaltet haben, d. h. die Option Handbuch können Sie Excel zwingen, eine Neuberechnung vorzunehmen, indem Sie eine der folgenden Methoden anwenden.

Manuelles Neuberechnen alle offenen Arbeitsblätter und aktualisieren Sie alle offenen Tabellenblätter, gehen Sie zum Formeln tab> Berechnung Gruppe und klicken Sie auf die Jetzt Berechnen Taste.

Zur Neuberechnung nur der aktives Arbeitsblatt sowie alle damit verknüpften Diagramme und Diagrammblätter, gehen Sie auf die Seite Formeln tab> Berechnung Gruppe und klicken Sie auf die Berechnungsblatt Taste.

Eine andere Möglichkeit zur manuellen Neuberechnung von Arbeitsblättern ist die Verwendung von Tastaturkurzbefehle :

• Mit F9 werden die Formeln in allen geöffneten Arbeitsmappen neu berechnet, aber nur die Formeln, die sich seit der letzten Berechnung geändert haben, und die davon abhängigen Formeln.
• Mit der Tastenkombination Umschalt + F9 werden geänderte Formeln nur auf dem aktiven Arbeitsblatt neu berechnet.
• Strg + Alt + F9 zwingt Excel, alle Formeln in allen geöffneten Arbeitsmappen neu zu berechnen, auch die, die nicht geändert wurden. Wenn Sie das Gefühl haben, dass einige Formeln falsche Ergebnisse anzeigen, verwenden Sie diese Tastenkombination, um sicherzustellen, dass alle Formeln neu berechnet wurden.
• Strg + Umschalt + Alt + F9 prüft zuerst die Formeln, die von anderen Zellen abhängig sind, und berechnet dann alle Formeln in allen geöffneten Arbeitsmappen neu, unabhängig davon, ob sie seit der letzten Berechnung geändert wurden oder nicht.

Iterative Excel-Berechnung

Microsoft Excel verwendet Iterationen (wiederholte Berechnungen), um Formeln zu berechnen, die sich auf ihre eigenen Zellen beziehen, was als zirkuläre Verweise bezeichnet wird. Excel berechnet solche Formeln standardmäßig nicht, da ein zirkulärer Verweis unendlich oft wiederholt werden kann, wodurch eine Endlosschleife entsteht. Um zirkuläre Verweise in Ihren Arbeitsblättern zu aktivieren, müssen Sie angeben, wie oft eine Formel neu berechnet werden soll.

Aktivierung und Steuerung der iterativen Berechnung in Excel

Um die iterative Berechnung in Excel zu aktivieren, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• In Excel 2016, Excel 2013 und Excel 2010 gehen Sie zu Datei > Optionen> Formeln , und wählen Sie die Aktivieren Sie die iterative Berechnung Kontrollkästchen unter dem Berechnungsmöglichkeiten
• Klicken Sie in Excel 2007 auf Büro-Taste > Excel-Optionen > Formeln > Iterationsbereich .
• In Excel 2003 und früher gehen Sie zu Menü > Werkzeuge > Optionen > Berechnung tab> Iterative Berechnung .

Um die Anzahl der Neuberechnungen Ihrer Excel-Formeln zu ändern, konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:

• In der Feld Maximale Wiederholungen, Geben Sie die maximale Anzahl der zulässigen Iterationen ein. Je höher die Zahl, desto langsamer wird ein Arbeitsblatt neu berechnet.
• In der Maximale Veränderung Je kleiner die Zahl ist, desto genauer ist das Ergebnis und desto länger dauert die Neuberechnung eines Arbeitsblatts.

Die Standardeinstellungen sind 100 für Maximale Iterationen und 0,001 für Maximale Veränderung Das bedeutet, dass Excel die Neuberechnung Ihrer Formeln entweder nach 100 Iterationen oder nach einer Änderung von weniger als 0,001 zwischen den Iterationen beendet, je nachdem, was zuerst eintritt.

Wenn alle Einstellungen konfiguriert sind, klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern und das Fenster Excel-Optionen Dialogfeld.

Präzision der Excel-Berechnungen

Standardmäßig berechnet Microsoft Excel Formeln und speichert die Ergebnisse mit einer Genauigkeit von 15 signifikanten Stellen. Sie können dies jedoch ändern und Excel dazu veranlassen, bei der Neuberechnung von Formeln den angezeigten Wert anstelle des gespeicherten Werts zu verwenden. Bevor Sie die Änderung vornehmen, sollten Sie sich über alle möglichen Konsequenzen im Klaren sein.

In vielen Fällen unterscheiden sich ein in einer Zelle angezeigter Wert und der zugrunde liegende Wert (gespeicherter Wert). Sie können z. B. dasselbe Datum auf verschiedene Weise anzeigen: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 und sogar Jan-17 je nachdem, welches Datumsformat Sie für die Zelle eingerichtet haben. Unabhängig davon, wie sich der Anzeigewert ändert, bleibt der gespeicherte Wert gleich (in diesem Beispiel ist es die Seriennummer 42736, die im internen Excel-System den 1. Januar 2017 darstellt). Und Excel verwendet diesen gespeicherten Wert in allen Formeln und Berechnungen.

Manchmal kann der Unterschied zwischen den angezeigten und den gespeicherten Werten den Eindruck erwecken, dass das Ergebnis einer Formel falsch ist. Wenn Sie beispielsweise die Zahl 5,002 in eine Zelle und 5,003 in eine andere Zelle eingeben und festlegen, dass in diesen Zellen nur zwei Dezimalstellen angezeigt werden sollen, zeigt Microsoft Excel in beiden Zellen 5,00 an. Wenn Sie dann diese Zahlen addieren, gibt Excel 10,01 zurück, weil es die gespeicherten Werte berechnet(5.002 und 5.003), nicht die angezeigten Werte.

Die Auswahl der Präzision wie angezeigt bewirkt, dass Excel die gespeicherten Werte dauerhaft in die angezeigten Werte umwandelt, und die obige Berechnung würde 10,00 (5,00 + 5,00) ergeben. Wenn Sie später mit voller Genauigkeit rechnen möchten, ist es nicht möglich, die ursprünglichen Werte (5,002 und 5,003) wiederherzustellen.

Wenn Sie eine lange Kette von abhängigen Formeln haben (einige Formeln führen Zwischenberechnungen durch, die in anderen Formeln verwendet werden), kann das Endergebnis zunehmend ungenau werden. Um diesen "Kumulationseffekt" zu vermeiden, liegt es nahe, die angezeigten Werte über das benutzerdefinierte Excel-Zahlenformat zu ändern, anstatt Präzision wie angezeigt .

Sie können zum Beispiel die Anzahl der angezeigte Dezimalstellen indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche auf der Seite Startseite auf der Registerkarte Nummer Gruppe:

So stellen Sie die angezeigte Rechengenauigkeit ein

Wenn Sie sicher sind, dass die angezeigte Präzision die gewünschte Genauigkeit Ihrer Excel-Berechnungen gewährleistet, können Sie sie auf diese Weise aktivieren:

1. Klicken Sie auf die Datei tab> Optionen , und wählen Sie die Fortgeschrittene Kategorie.
2. Blättern Sie nach unten zum Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe und wählen Sie die Arbeitsmappe aus, für die Sie die Genauigkeit der Berechnungen ändern möchten.
3. Prüfen Sie die Genauigkeit wie angezeigt einstellen Box.
4. Klicken Sie auf OK.

So konfigurieren Sie die Berechnungseinstellungen in Excel. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!