Kennsluforritið útskýrir grunnatriði Excel útreikningsstillinga og hvernig á að stilla þær þannig að formúlur séu endurreiknaðar sjálfkrafa og handvirkt.

Til að geta notað Excel formúlur á skilvirkan hátt þarftu að skilja hvernig Microsoft Excel gerir útreikninga. Það eru margar upplýsingar sem þú ættir að vita um helstu Excel formúlur, aðgerðir, röð reikniaðgerða og svo framvegis. Minna þekktar en ekki síður mikilvægar eru „bakgrunnsstillingar“ sem geta flýtt fyrir, hægt á eða jafnvel stöðvað Excel útreikninga þína.

Í heildina eru þrjár grunnstillingar Excel útreikninga sem þú ættir að kannast við:

Reiknunarhamur - hvort Excel formúlur eru endurreiknaðar handvirkt eða sjálfvirkt.

Ítrekun - hversu oft formúla er endurreiknuð þar til ákveðið tölulegt skilyrði er uppfyllt.

Nákvæmni - hversu nákvæm útreikningur er.

Í þessari kennslu munum við skoða nánar hvernig hver af ofangreindum stillingum virkar og hvernig til að breyta þeim.

Excel sjálfvirkur útreikningur vs handvirkur útreikningur (reikningshamur)

Þessir valkostir stjórna því hvenær og hvernig Excel endurreikur formúlur. Þegar þú opnar eða breytir vinnubók fyrst, endurreikur Excel sjálfkrafa þessar formúlur þar sem háð gildi (frumur, gildi eða nöfn sem vísað er til í formúlu) hafa breyst. Hins vegar er þér frjálst að breyta þessari hegðun og jafnvel hætta að reikna innExcel.

Hvernig á að breyta útreikningsvalkostum Excel

Á Excel borði, farðu í flipann Formúlur > Utreikningur hópnum, smelltu á Formúlur 4>Útreikningsvalkostir hnappur og veldu einn af eftirfarandi valkostum:

Sjálfvirkt (sjálfgefið) - segir Excel að endurreikna sjálfkrafa allar háðar formúlur í hvert skipti sem einhverju gildi, formúlu eða nafni sem vísað er til í þessum formúlum er breytt.

Sjálfvirkt nema gagnatöflur - endurreikna sjálfkrafa allar háðar formúlur nema gagnatöflur.

Vinsamlegast ekki rugla saman Excel töflum ( Setja inn > Tafla ) og gagnatöflum sem meta mismunandi gildi fyrir formúlur ( Gögn > Hvað-ef greining > Gagnatafla ). Þessi valkostur stöðvar sjálfvirkan endurútreikning á gagnatöflum eingöngu, venjulegar Excel töflur verða samt sjálfkrafa reiknaðar.

Handvirkt - slekkur á sjálfvirkum útreikningi í Excel. Opnar vinnubækur verða aðeins endurreiknaðar þegar þú gerir það beinlínis með því að nota eina af þessum aðferðum.

Að öðrum kosti geturðu breytt Excel útreikningastillingum í gegnum Excel valkostir :

• Í Excel 2010, Excel 2013 og Excel 2016, farðu í Skrá > Valkostir > Formúlur > Reiknunarvalkostir hluti > Útreikningur vinnubókar .
• Í Excel 2007, smelltu á Office hnappinn > Excel valkostir > Formúlur > VinnubókÚtreikningur .
• Í Excel 2003, smelltu á Tól > Valkostir > Útreikningur > Útreikningur .

Ábendingar og athugasemdir:

1. Velja Handvirkt útreikningsvalkostinn (annaðhvort á borði eða í Excel Options) athugar sjálfkrafa Endurreikna vinnubók áður en þú vistar reitinn. Ef vinnubókin þín inniheldur mikið af formúlum gætirðu viljað hreinsa þennan gátreit til að vista vinnubókina hraðar.
2. Ef allt í einu hafa Excel formúlurnar hætt að reikna , farðu á Reiknunarvalkostir og vertu viss um að stillingin Sjálfvirk sé valin. Ef þetta hjálpar ekki skaltu skoða þessi bilanaleitarskref: Excel formúlur virka ekki, uppfæra ekki, reikna ekki.

Hvernig á að þvinga fram endurútreikning í Excel

Ef þú hefur slökkt á Excel sjálfvirkur útreikningur, þ.e. valinn Handvirkur útreikningsstilling, þú getur þvingað Excel til að endurreikna með því að nota eina af eftirfarandi aðferðum.

Til að endurreikna handvirkt öll opin vinnublöð og uppfæra öll opin töflublöð, farðu í flipann Formúlur > Utreikningur hópinn og smelltu á hnappinn Reikna núna .

Til að endurreikna aðeins virka vinnublaðið sem og öll töflur og töflublöð sem tengjast því, farðu í flipann Formúlur > Útreikningur , og smelltu á hnappinn Reikna út blað .

Önnur leið til aðendurreikna vinnublöð handvirkt er með því að nota flýtilykla :

• F9 endurreikur formúlur í öllum opnum vinnubókum, en aðeins þær formúlur sem hafa breyst frá síðasta útreikningi og formúlur háðar þeim.
• Shift + F9 endurreikna aðeins breyttar formúlur í virka vinnublaðinu.
• Ctrl + Alt + F9 neyðir Excel til að endurreikna algerlega allar formúlur í öllum opnum vinnubókum, jafnvel þeim sem ekki hefur verið breytt. Þegar þú hefur á tilfinningunni að sumar formúlur sýni rangar niðurstöður skaltu nota þessa flýtileið til að ganga úr skugga um að allt hafi verið endurreiknað.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 athugar fyrst formúlur sem eru háðar öðrum frumum og endurreikna síðan allar formúlur í öllum opnum vinnubókum, óháð því hvort þær hafa breyst frá síðasta útreikningi eða ekki.

Excel endurtekinn útreikningur

Microsoft Excel notar endurtekningu (endurtekinn útreikning) til að reikna formúlur sem vísa til baka til eigin frumna, sem kallast hringlaga tilvísanir. Excel reiknar ekki slíkar formúlur sjálfgefið vegna þess að hringlaga tilvísun getur endurtekið sig endalaust og búið til endalausa lykkju. Til að virkja hringlaga tilvísanir í vinnublöðunum þínum verður þú að tilgreina hversu oft þú vilt að formúla endurreikna.

Hvernig á að virkja og stjórna endurteknum útreikningum í Excel

Til að kveikja á endurteknum útreikningi í Excel, gerðu eitt af eftirfarandi:

• Í Excel 2016, Excel2013 og Excel 2010, farðu í Skrá > Valkostir > Formúlur og veldu Virkja endurtekinn útreikning gátreitinn undir Reiknunarvalkostir
• Í Excel 2007, smelltu á Office hnappinn > Excel valkostir > Formúlur > Endurtekningarsvæði .
• Í Excel 2003 og eldri, farðu í Valmynd > ; Tools > Valkostir > Reikning flipinn > Endurtekinn útreikningur .

Til að breyta hversu oft Excel formúlurnar þínar geta endurreiknað skaltu stilla eftirfarandi stillingar:

• Í reitnum Hámarks endurtekningar, sláðu inn hámarksfjölda endurtekningar sem leyfðar eru. Því hærra sem talan er, því hægar er vinnublað endurreiknað.
• Í reitnum Hámarksbreyting skaltu slá inn hámarksupphæð breytinga á milli endurreiknaðra niðurstaðna. Því minni sem talan er, því nákvæmari er niðurstaðan og því lengur sem vinnublað endurreiknar.

Sjálfgefnar stillingar eru 100 fyrir Hámarksendurtekningar og 0,001 fyrir Hámarksbreytingar . Það þýðir að Excel mun hætta að endurreikna formúlurnar þínar annaðhvort eftir 100 endurtekningar eða eftir minna en 0,001 breytingu á milli endurtekninga, hvort sem kemur á undan.

Þegar allar stillingar eru stilltar skaltu smella á Í lagi til að vista breytingar og lokaðu Excel Options glugganum.

Nákvæmni Excel útreikninga

Sjálfgefið er að Microsoft Excel reiknar formúlur og geymirniðurstöðurnar með 15 marktækum tölustöfum nákvæmni. Hins vegar er hægt að breyta þessu og láta Excel nota birta gildið í staðinn fyrir geymt gildi þegar það endurreiknar formúlur. Áður en þú gerir breytinguna, vinsamlegast vertu viss um að þú skiljir að fullu allar hugsanlegar afleiðingar.

Í mörgum tilfellum er gildi sem birtist í reit og undirliggjandi gildi (geymt gildi) mismunandi. Til dæmis er hægt að birta sömu dagsetningu á ýmsa vegu: 1/1/2017 , 1.Jan-2017 og jafnvel 17.jan eftir á hvaða dagsetningarsniði þú setur upp fyrir reitinn. Sama hvernig birtingargildið breytist, er vistað gildi það sama (í þessu dæmi er það raðnúmerið 42736 sem táknar 1. janúar 2017 í innra Excel kerfinu). Og Excel mun nota það geymda gildi í öllum formúlum og útreikningum.

Stundum getur munurinn á birtu og geymdu gildinu látið þig halda að niðurstaða formúlu sé röng. Til dæmis, ef þú slærð inn töluna 5.002 í einum reit, 5.003 í öðrum reit og velur að birta aðeins 2 aukastafi í þeim hólfum, mun Microsoft Excel sýna 5.00 í báðum. Síðan leggur þú þessar tölur saman og Excel skilar 10.01 vegna þess að það reiknar út vistuð gildi (5.002 og 5.003), ekki birtu gildin.

Velja Nákvæmni eins og sýnt er valkosturinn mun valda því að Excel breytir varanlega geymdum gildum í birt gildi, ogofangreind útreikningur myndi skila 10,00 (5,00 + 5,00). Ef þú vilt síðar reikna með fullri nákvæmni, þá verður ekki hægt að endurheimta upprunalegu gildin (5.002 og 5.003).

Ef þú ert með langa keðju af háðum formúlum (sumar formúlur nota milliútreikninga í öðrum formúlum), getur lokaniðurstaðan orðið sífellt ónákvæmari. Til að forðast þessi „uppsöfnuðu áhrif“ er eðlilegt að breyta birtum gildum með sérsniðnu Excel númerasniði í stað Nákvæmni eins og hún er sýnd .

Til dæmis geturðu aukið eða minnkað fjölda birtir aukastafir með því að smella á samsvarandi hnapp á flipanum Heima , í hópnum Númer :

Hvernig á að stilla útreikningsnákvæmni eins og hún birtist

Ef þú ert viss um að sýnd nákvæmni tryggi æskilega nákvæmni Excel útreikninga þinna geturðu kveikt á því á þennan hátt:

1. Smelltu á flipann Skrá > Valkostir og veldu flokkinn Ítarlegt .
2. Flettu niður að Þegar þessi vinnubók er reiknuð út hluta, og veldu vinnubókina sem þú vilt breyta nákvæmni útreikninga fyrir.
3. Hakaðu við Setja nákvæmni sem sýnd reitinn.
4. Smelltu á OK.

Svona stillir þú útreikningsstillingar í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!