Энэ заавар нь Excel-ийн тооцооллын тохиргооны үндсийг тайлбарлаж, томъёог автоматаар болон гараар дахин тооцоолохын тулд тэдгээрийг хэрхэн тохируулахыг тайлбарладаг.

Excel томъёог үр дүнтэй ашиглахын тулд та ойлгох хэрэгтэй. Microsoft Excel тооцоолол хэрхэн хийдэг. Excel-ийн үндсэн томъёо, функц, арифметик үйлдлийн дараалал гэх мэт олон нарийн ширийн зүйлийг мэдэж байх ёстой. Таны Excel тооцооллыг хурдасгах, удаашруулж, бүр зогсоох боломжтой "арын" тохиргоонууд нь бага мэддэг боловч чухал биш юм.

Ер нь Excel тооцооллын гурван үндсэн тохиргоо байдаг:

Тооцоолох горим - Excel-ийн томьёог гараар эсвэл автоматаар дахин тооцоолох уу.

Давталт - тодорхой тоон нөхцөл үүсэх хүртэл томъёог дахин тооцоолох тоо. таарсан.

Нарийвчлал - тооцооллын нарийвчлалын зэрэг.

Энэ зааварт бид дээрх тохиргоо бүр хэрхэн ажилладаг, хэрхэн ажилладаг талаар нарийвчлан судлах болно. тэдгээрийг өөрчлөхийн тулд.

Excel автомат тооцоолол ба гар тооцоолол (тооцооллын горим)

Эдгээр сонголтууд нь Excel томьёог хэзээ, хэрхэн дахин тооцоолохыг хянадаг. Дасгалын номыг анх нээх эсвэл засах үед Excel нь хамааралтай утгууд (нүд, утга эсвэл томьёонд иш татсан нэр) өөрчлөгдсөн томьёог автоматаар дахин тооцоолдог. Гэсэн хэдий ч та энэ зан үйлийг өөрчлөх, тэр ч байтугай тооцоогоо зогсоох боломжтойExcel.

Excel-ийн тооцооллын сонголтыг хэрхэн өөрчлөх вэ

Excel туузан дээрх Томъёо таб > Тооцоо бүлэгт очоод <дээр товшино уу. 4>Тооцоолох сонголтууд товчийг дараад дараах сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу:

Автомат (өгөгдмөл) - Excel-д бүх хамааралтай томьёог автоматаар дахин тооцоолохыг хэлнэ. Эдгээр томьёонд иш татсан ямар ч утга, томьёо эсвэл нэрийг өөрчлөх бүрд.

Өгөгдлийн хүснэгтээс бусад автоматаар - өгөгдлийн хүснэгтээс бусад бүх хамааралтай томьёог автоматаар дахин тооцоолно уу.

Тэгнэ үү. Excel хүснэгтүүд ( Оруулах > Хүснэгт ) болон томьёоны өөр утгыг үнэлдэг өгөгдлийн хүснэгтүүдийг ( Өгөгдөл > Хэрэв ямар дүн шинжилгээ хийх<) гэж бүү андуураарай. 2> > Өгөгдлийн хүснэгт ). Энэ сонголт нь зөвхөн өгөгдлийн хүснэгтийг автоматаар дахин тооцоолохыг зогсоож, ердийн Excel хүснэгтийг автоматаар тооцсон хэвээр байх болно.

Гараар - Excel-ийн автомат тооцооллыг унтраана. Та эдгээр аргуудын аль нэгийг ашиглан үүнийг тодорхой хийх үед л нээлттэй ажлын номыг дахин тооцоолох болно.

Эсвэл та Excel тооцооллын тохиргоог Excel Options -аар өөрчлөх боломжтой:

• Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 дээр Файл > Сонголтууд > Томъёо > Тооцоолох сонголтууд руу очно уу. хэсэг > Ажлын дэвтрийн тооцоо .
• Excel 2007 дээр Оффис товч > Excel сонголтууд > Томьёо дээр товшино уу. > Ажлын дэвтэрТооцоолол .
• Excel 2003 дээр Хэрэгслүүд > Сонголтууд > Тооцоо > Тооцоо дээр дарна уу. .

Зөвлөмж ба тэмдэглэл:

1. Гараар тооцоолох сонголтыг сонгох (тузуур дээр эсвэл дотор) Excel Options) нь хадгалахаасаа өмнө Дахин тооцоолох нүдийг автоматаар шалгана. Хэрэв таны ажлын дэвтэр олон томьёо агуулж байгаа бол ажлын номыг илүү хурдан хадгалахын тулд энэ нүдийг арилгана уу.
2. Хэрэв таны Excel томьёо гэнэт тооцоохоо больсон бол руу очно уу. Тооцооллын сонголтууд ба Автомат тохиргоог сонгосон эсэхийг шалгана уу. Хэрэв энэ нь тус болохгүй бол дараах алдааг олж засварлах алхмуудыг шалгана уу: Excel томьёо ажиллахгүй, шинэчлэгдэхгүй, тооцоо хийхгүй байна.

Excel дээр дахин тооцооллыг хэрхэн хүчээр хийх вэ

Хэрэв та Excel-ийг унтраасан бол автомат тооцоолол, өөрөөр хэлбэл Гараар тооцооллын тохиргоог сонгосон бол та дараах аргуудын аль нэгийг ашиглан Excel-ийг дахин тооцоолохыг албадах боломжтой.

Бүх нээлттэй ажлын хуудсыг гараар дахин тооцоолж, шинэчлэхийн тулд бүх нээлттэй диаграмын хуудаснаас Томъёо таб > Тооцоо бүлэгт очоод Одоо тооцоолох товчийг дарна уу.

Зөвхөн идэвхтэй ажлын хуудас болон түүнтэй холбогдсон бүх диаграмм болон диаграмын хуудсыг дахин тооцоолохын тулд Томъёо таб > Тооцоо бүлэгт очно уу. , Хүснэгтийг тооцоолох товчийг дарна уу.

Өөр нэг аргаАжлын хуудсыг гараар дахин тооцоолох нь гарын товчлол ашиглан:

• F9 нь бүх нээлттэй ажлын дэвтэр дэх томьёог дахин тооцоолох боловч зөвхөн сүүлийн тооцооноос хойш өөрчлөгдсөн томьёо болон тэдгээрээс хамаарах томьёо.
• Shift + F9 нь зөвхөн идэвхтэй ажлын хуудсан дээрх өөрчлөгдсөн томьёог дахин тооцоолно.
• Ctrl + Alt + F9 Excel-ийг бүх нээлттэй ажлын дэвтэрт байгаа бүх томьёог, тэр ч байтугай өөрчлөгдөөгүй байсан ч дахин тооцоолохыг албаддаг. Зарим томьёо буруу үр дүнг харуулж байна гэж бодож байвал энэ товчлолыг ашиглан бүх зүйлийг дахин тооцоолсон эсэхийг шалгаарай.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 нь эхлээд бусад нүднүүдээс хамаарах томьёог шалгаж, дараа нь бүх томьёог дахин тооцоолно. Сүүлчийн тооцооноос хойш өөрчлөгдсөн эсэхээс үл хамааран бүх нээлттэй ажлын дэвтэрт.

Excel-ийн давталтын тооцоо

Microsoft Excel нь эргэн дурьдсан томьёог тооцоолохдоо давталтыг (давтан тооцоолол) ашигладаг. дугуй лавлагаа гэж нэрлэдэг өөрийн эсүүд. Excel нь ийм томьёог анхдагчаар тооцдоггүй, учир нь дугуй лавлагаа нь эцэс төгсгөлгүй давталт үүсгэдэг. Ажлын хуудсан дээрх дугуй лавлагааг идэвхжүүлэхийн тулд та томьёог хэдэн удаа дахин тооцоолохыг хүсч байгаагаа зааж өгөх ёстой.

Excel дээр давтагдах тооцооллыг хэрхэн идэвхжүүлж, хянах вэ

Excel-ийн давталтын тооцооллыг идэвхжүүлэхийн тулд дараахыг хийнэ үү. дараах зүйлсийн аль нэг нь:

• Excel 2016, Excel2013, Excel 2010, Файл > Сонголтууд > Томъёо , Тооцооллын сонголтууд
• Excel 2007-ийн Оффис товч -ын доор Давталт тооцооллыг идэвхжүүлэх чагтыг сонгоод > Excel сонголтууд > Томъёо > Давтах талбар .
• Excel 2003 болон түүнээс өмнөх хувилбаруудад Цэс > руу очно уу. ; Хэрэгслүүд > Сонголтууд > Тооцоо таб > Давталтын тооцоо .

Өөрчлөхийн тулд Excel томьёо хэдэн удаа дахин тооцоолох боломжтой бол дараах тохиргоог тохируулна уу:

• Хамгийн их давталтын тоо хэсэгт зөвшөөрөгдөх хамгийн их давталтын тоог бичнэ үү. Тоо их байх тусам ажлын хуудсыг дахин тооцоолно.
• Хамгийн их өөрчлөлт талбарт дахин тооцоолсон үр дүнгийн хоорондох өөрчлөлтийн дээд хэмжээг бичнэ үү. Тоо нь бага байх тусам үр дүн нь илүү үнэн зөв байх ба ажлын хуудсыг дахин тооцоолох хугацаа урт болно.

Өгөгдмөл тохиргоо нь Хамгийн их давталт -д 100, Хамгийн их өөрчлөлт -д 0.001 байна. Энэ нь Excel таны томьёог 100 давталтын дараа эсвэл давталтын хооронд 0.001-ээс бага өөрчлөлт хийсний дараа аль нь түрүүлж ирсэнээр дахин тооцоолохоо зогсооно гэсэн үг.

Бүх тохиргоог тохируулсны дараа OK товчийг дарж хадгална. өөрчлөлт хийгээд Excel Options харилцах цонхыг хаа.

Excel-ийн тооцооллын нарийвчлал

Өгөгдмөл байдлаар Microsoft Excel нь томьёог тооцоолж, хадгалдаг.үр дүн нь 15 чухал оронтой нарийвчлалтай. Гэхдээ та үүнийг өөрчилж, Excel томьёог дахин тооцоолохдоо хадгалсан утгын оронд харуулсан утгыг ашиглах боломжтой. Өөрчлөлт хийхээсээ өмнө бүх боломжит үр дагаврыг бүрэн ойлгож байгаа эсэхээ шалгана уу.

Ихэнх тохиолдолд нүдэнд харагдах утга болон үндсэн утга (хадгалагдсан утга) өөр байдаг. Жишээлбэл, та ижил огноог хэд хэдэн аргаар харуулах боломжтой: 1/1/2017 , 2017 оны 1-р сарын 1 , бүр 1-р сарын 17 нүдэнд ямар огнооны форматыг тохируулсан. Дэлгэцийн утга хэрхэн өөрчлөгдсөнөөс үл хамааран хадгалагдсан утга нь хэвээр үлдэнэ (энэ жишээнд энэ нь дотоод Excel систем дэх 2017 оны 1-р сарын 1-ний 42736 серийн дугаар юм). Excel нь тэрхүү хадгалсан утгыг бүх томьёо болон тооцоололд ашиглах болно.

Заримдаа харуулсан болон хадгалсан утгуудын ялгаа нь томьёоны үр дүн буруу байна гэж бодоход хүргэдэг. Жишээлбэл, хэрэв та нэг нүдэнд 5.002, өөр нүдэнд 5.003 тоог оруулаад эдгээр нүднүүдэд зөвхөн 2 аравтын бутархайг харуулахаар сонгосон бол Microsoft Excel аль алинд нь 5.00-ыг харуулах болно. Дараа нь та эдгээр тоонуудыг нэмбэл, Excel нь харуулсан утгуудыг биш хадгалагдсан утгуудыг (5.002 ба 5.003) тооцдог тул 10.01-ийг буцаана.

Нарийвчлалыг сонгох харагдах байдлаар сонголт нь Excel-ийг хадгалсан утгыг харуулсан утгууд руу бүрмөсөн өөрчлөхөд хүргэдэгДээрх тооцоо нь 10.00 (5.00 + 5.00) буцаана. Хэрэв та дараа нь бүрэн нарийвчлалтайгаар тооцоолохыг хүсвэл анхны утгыг (5.002 ба 5.003) сэргээх боломжгүй болно.

Хэрэв танд хамааралтай томьёоны урт гинж байгаа бол (зарим томьёо нь завсрын тооцооллыг ашигладаг) бусад томъёонд) эцсийн үр дүн улам бүр буруу болж магадгүй. Энэхүү "хуримтлагдах нөлөө"-өөс зайлсхийхийн тулд Нарийвчлалын -ийн оронд Excel-ийн захиалгат форматаар харуулсан утгыг өөрчлөх нь зүйтэй юм.

Жишээ нь: аравтын бутархайг харуулсан Нүүр таб дээрх Дугаар бүлгийн харгалзах товчийг дарж:

Тооцооны нарийвчлалыг харуулсан байдлаар хэрхэн тохируулах вэ

Хэрэв та үзүүлсэн нарийвчлал нь таны Excel тооцооллын хүссэн нарийвчлалыг хангана гэдэгт итгэлтэй байгаа бол үүнийг дараах байдлаар асааж болно:

1. Файл таб > Сонголтууд дээр товшоод Нарийвчилсан ангиллыг сонго.
2. Энэ ажлын номыг тооцоолохдоо<руу гүйлгэнэ үү. 5> хэсгийг сонгоод, тооцооллын нарийвчлалыг өөрчлөхийг хүсэж буй ажлын номоо сонгоно уу.
3. Нарийвчлалыг харуулсан шиг тохируулах нүдийг чагтална уу.
4. ОК дээр дарна уу.

Та Excel-ийн тооцооллын тохиргоог ингэж хийдэг. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!