Šajā pamācībā ir izskaidroti Excel aprēķinu iestatījumu pamati un to, kā tos konfigurēt, lai formulas tiktu pārrēķinātas automātiski un manuāli.

Lai spētu efektīvi izmantot Excel formulas, jums ir jāizprot, kā Microsoft Excel veic aprēķinus. Ir daudz sīkumu, kas jums jāzina par Excel pamatformulām, funkcijām, aritmētisko darbību secību u. c. Mazāk zināmi, bet ne mazāk svarīgi ir "fona" iestatījumi, kas var paātrināt, palēnināt vai pat apturēt Excel aprēķinus.

Kopumā ir trīs galvenie Excel aprēķinu iestatījumi, kas jums būtu jāpārzina:

Aprēķina režīms - vai Excel formulas tiek pārrēķinātas manuāli vai automātiski.

Iterācija - cik reižu formula tiek pārrēķināta, līdz tiek izpildīts konkrēts skaitlisks nosacījums.

Precision - aprēķina precizitātes pakāpi.

Šajā pamācībā mēs aplūkosim, kā darbojas katrs no iepriekš minētajiem iestatījumiem un kā tos mainīt.

Excel automātiskais aprēķins pret manuālo aprēķinu (aprēķina režīms)

Šīs opcijas kontrolē, kad un kā Excel pārrēķina formulas. Pirmo reizi atverot vai rediģējot darbgrāmatu, Excel automātiski pārrēķina tās formulas, kuru atkarīgās vērtības (šūnas, vērtības vai nosaukumi, uz kuriem ir atsauce formulā) ir mainījušās. Tomēr varat brīvi mainīt šo rīcību un pat apturēt aprēķinu Excel.

Kā mainīt Excel aprēķinu opcijas

Programmas Excel lentē dodieties uz Formulas cilne> Aprēķins grupa, noklikšķiniet uz Aprēķina opcijas un izvēlieties vienu no šādām iespējām:

Automātiskais (noklusējuma iestatījums) - liek programmai Excel automātiski pārrēķināt visas atkarīgās formulas ikreiz, kad tiek mainīta kāda vērtība, formula vai nosaukums, uz kuru atsaucas šīs formulas.

Automātiski, izņemot datu tabulas - automātiski pārrēķināt visas atkarīgās formulas, izņemot datu tabulas.

Lūdzu, nejauciet Excel tabulas ( Ievietot > Tabula ) un datu tabulas, kurās tiek novērtētas dažādas formulu vērtības ( Dati > "kas būtu, ja būtu" analīze > Datu tabula ). Šī opcija aptur tikai datu tabulu automātisko pārrēķināšanu, parastās Excel tabulas joprojām tiks aprēķinātas automātiski.

Rokasgrāmata - izslēdz automātisko aprēķinu programmā Excel. Atvērtās darbgrāmatas tiks pārrēķinātas tikai tad, ja to nepārprotami izdarīsiet, izmantojot kādu no šīm metodēm.

Varat arī mainīt Excel aprēķinu iestatījumus, izmantojot Excel opcijas :

• Programmās Excel 2010, Excel 2013 un Excel 2016 dodieties uz Faili > Iespējas > Formulas > Aprēķina opcijas sadaļa> Darba burtnīcas aprēķins .
• Programmā Excel 2007 noklikšķiniet uz Biroja poga > Excel opcijas > Formulas > Darba burtnīcas aprēķins .
• Programmā Excel 2003 noklikšķiniet uz Instrumenti > Iespējas > Aprēķins > Aprēķins .

Padomi un piezīmes:

1. Izvēloties Rokasgrāmata aprēķina opcija (vai nu lentē, vai programmā Excel opcijas) automātiski pārbauda Pārrēķināt darbgrāmatu pirms saglabāšanas Ja jūsu darbgrāmatā ir daudz formulu, iespējams, vēlēsieties dzēst šo izvēles rūtiņu, lai darbgrāmata tiktu saglabāta ātrāk.
2. Ja pēkšņi jūsu Excel formulās ir pārtrauca aprēķināt , dodieties uz Aprēķina opcijas un pārliecinieties, ka Automātiskais Ja tas nepalīdz, pārbaudiet šos problēmu novēršanas soļus: Excel formulas nedarbojas, neatjaunina, neaprēķina.

Kā piespiedu kārtā veikt pārrēķinu programmā Excel

Ja esat izslēdzis Excel automātisko aprēķinu, t. i., izvēlējies opciju Rokasgrāmata aprēķina iestatījumu, varat piespiest Excel veikt pārrēķinu, izmantojot vienu no šādām metodēm.

Manuāla pārrēķināšana visas atvērtās darblapas un atjaunināt visas atvērtās diagrammas lapas, dodieties uz Formulas cilne> Aprēķins grupu un noklikšķiniet uz Aprēķināt tagad pogu.

Lai pārrēķinātu tikai aktīvā darblapa kā arī visas diagrammas un diagrammu lapas, kas ar to saistītas, dodieties uz Formulas cilne> Aprēķins grupu un noklikšķiniet uz Aprēķināt lapu pogu.

Vēl viens veids, kā manuāli pārrēķināt darblapas, ir, izmantojot tastatūras saīsnes :

• F9 pārrēķina formulas visās atvērtajās darbgrāmatā, bet tikai tās formulas, kas ir mainījušās kopš pēdējā aprēķina, un no tām atkarīgās formulas.
• Shift + F9 pārrēķina mainītās formulas tikai aktīvajā darblapā.
• Ctrl + Alt + F9 piespiež Excel pārrēķināt pilnīgi visas formulas visās atvērtajās darbgrāmatā, pat tās, kas nav mainītas. Ja jums šķiet, ka dažas formulas rāda nepareizus rezultātus, izmantojiet šo saīsni, lai pārliecinātos, ka viss ir pārrēķināts.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 vispirms pārbauda formulas, kas atkarīgas no citām šūnām, un pēc tam pārrēķina visas formulas visās atvērtajās darbgrāmatās neatkarīgi no tā, vai tās ir mainījušās kopš pēdējā aprēķina.

Excel iteratīvais aprēķins

Microsoft Excel izmanto iterāciju (atkārtotu aprēķinu), lai aprēķinātu formulas, kas atsaucas atpakaļ uz savām šūnām, ko sauc par apļveida atsaucēm. Excel pēc noklusējuma šādas formulas neaprēķina, jo apļveida atsauce var atkārtoties bezgalīgi, radot bezgalīgu cilpu. Lai darblapās iespējotu apļveida atsauces, jānorāda, cik reizes vēlaties, lai formula tiktu pārrēķināta.

Kā programmā Excel iespējot un kontrolēt iteratīvo aprēķinu

Lai ieslēgtu Excel iteratīvo aprēķinu, veiciet vienu no šīm darbībām:

• Programās Excel 2016, Excel 2013 un Excel 2010 dodieties uz Faili > Iespējas> Formulas un izvēlieties Iespējot iteratīvo aprēķinu izvēles rūtiņa zem Aprēķina opcijas
• Programmā Excel 2007 noklikšķiniet uz Biroja poga > Excel opcijas > Formulas > Iterācijas apgabals .
• Programmā Excel 2003 un agrākajos versijās dodieties uz Izvēlne > Instrumenti > Iespējas > Aprēķins cilne> Iteratīvais aprēķins .

Lai mainītu Excel formulu pārrēķināšanas reižu skaitu, konfigurējiet šādus iestatījumus:

• In the Rodziņš Maksimālās iterācijas, Ievadiet maksimālo atļauto iterāciju skaitu. Jo lielāks skaits, jo lēnāk tiek pārrēķināta darblapa.
• In the Maksimālās izmaiņas lodziņā ierakstiet maksimālo izmaiņu summu starp pārrēķinātajiem rezultātiem. Jo mazāks skaitlis, jo precīzāks rezultāts un jo ilgāk tiek pārrēķināta darblapa.

Noklusējuma iestatījumi ir 100 Maksimālais atkārtojumu skaits , un 0,001 attiecībā uz Maksimālās izmaiņas Tas nozīmē, ka Excel pārtrauks pārrēķināt formulas vai nu pēc 100 iterācijām, vai pēc mazāk nekā 0,001 izmaiņām starp iterācijām, atkarībā no tā, kas notiks vispirms.

Kad visi iestatījumi ir konfigurēti, noklikšķiniet uz LABI lai saglabātu izmaiņas un aizvērtu Excel opcijas dialoglodziņš.

Excel aprēķinu precizitāte

Pēc noklusējuma Microsoft Excel aprēķina formulas un saglabā rezultātus ar 15 zīmīgo ciparu precizitāti. Tomēr to var mainīt un panākt, lai Excel, pārrēķinot formulas, izmantotu parādīto vērtību, nevis saglabāto vērtību. Pirms izmaiņu veikšanas pārliecinieties, ka pilnībā saprotat visas iespējamās sekas.

Daudzos gadījumos šūnā parādītā vērtība un tās pamatā esošā vērtība (saglabātā vērtība) atšķiras. Piemēram, vienu un to pašu datumu var parādīt dažādos veidos: 1/1/2017 , 1-jan-2017 un pat Jan-17 atkarībā no tā, kādu datuma formātu esat iestatījis šūnai. Neatkarīgi no tā, kā mainās displeja vērtība, saglabātā vērtība paliek nemainīga (šajā piemērā tas ir kārtas numurs 42736, kas Excel iekšējā sistēmā apzīmē 2017. gada 1. janvāri). Un Excel izmantos šo saglabāto vērtību visās formulās un aprēķinos.

Dažreiz atšķirība starp attēlotajām un saglabātajām vērtībām var likt domāt, ka formulas rezultāts ir nepareizs. Piemēram, ja vienā šūnā ievadāt skaitli 5,002, citā šūnā - 5,003 un izvēlaties šajās šūnās attēlot tikai 2 zīmes aiz komata, Microsoft Excel abās šūnās attēlos 5,00. Pēc tam saskaitīsiet šos skaitļus, un Excel atgriezīs 10,01, jo tas aprēķina saglabātās vērtības.(5.002 un 5.003), nevis parādītās vērtības.

Izvēloties Parādītā precizitāte opcija liks programmai Excel pastāvīgi mainīt saglabātās vērtības uz attēlotajām vērtībām, un iepriekš minētais aprēķins dos 10,00 (5,00 + 5,00). Ja vēlāk vēlaties aprēķināt ar pilnu precizitāti, nebūs iespējams atjaunot sākotnējās vērtības (5,002 un 5,003).

Ja jums ir gara atkarīgu formulu ķēde (dažas formulas veic starpposma aprēķinus, ko izmanto citās formulās), galarezultāts var kļūt arvien neprecīzāks. Lai izvairītos no šī "kumulatīvā efekta", ir pamatoti mainīt parādītās vērtības, izmantojot pielāgotu Excel skaitļu formātu, nevis Parādītā precizitāte .

Piemēram, varat palielināt vai samazināt parādītās decimālzīmes noklikšķinot uz attiecīgās pogas Sākums cilnē Numurs grupa:

Kā iestatīt attēloto aprēķina precizitāti

Ja esat pārliecināts, ka parādītā precizitāte nodrošinās vēlamo Excel aprēķinu precizitāti, varat to ieslēgt šādā veidā:

1. Noklikšķiniet uz Faili cilne> Iespējas un izvēlieties Advanced kategorija.
2. Ritiniet uz leju līdz Aprēķinot šo darbgrāmatu un atlasiet darbgrāmatu, kurai vēlaties mainīt aprēķinu precizitāti.
3. Pārbaudiet Iestatīt precizitāti, kā parādīts kaste.
4. Noklikšķiniet uz Labi.

Tas ir veids, kā konfigurēt aprēķinu iestatījumus programmā Excel. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā!