Mae'r tiwtorial yn esbonio hanfodion gosodiadau cyfrifo Excel a sut i'w ffurfweddu i gael fformiwlâu wedi'u hailgyfrifo'n awtomatig ac â llaw.

I allu defnyddio fformiwlâu Excel yn effeithlon, mae angen i chi ddeall sut mae Microsoft Excel yn gwneud cyfrifiadau. Mae yna lawer o fanylion y dylech chi wybod am fformiwlâu Excel sylfaenol, swyddogaethau, trefn gweithrediadau rhifyddeg, ac ati. Llai hysbys, ond heb fod yn llai pwysig yw gosodiadau "cefndir" a all gyflymu, arafu, neu hyd yn oed atal eich cyfrifiadau Excel.

Yn gyffredinol, mae tri gosodiad cyfrifiadau Excel sylfaenol y dylech fod yn gyfarwydd â nhw:<3

Modd cyfrifo - p'un a yw fformiwlâu Excel yn cael eu hailgyfrifo â llaw neu'n awtomatig.

Iteriad - y nifer o weithiau mae fformiwla'n cael ei hailgyfrifo nes bod cyflwr rhifol penodol bodloni.

Cywirdeb - y graddau cywirdeb ar gyfer cyfrifiad.

Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn edrych yn fanwl ar sut mae pob un o'r gosodiadau uchod yn gweithio a sut i'w newid.

Cyfrifiad awtomatig Excel vs. cyfrifo â llaw (modd cyfrifo)

Mae'r opsiynau hyn yn rheoli pryd a sut mae Excel yn ailgyfrifo fformiwlâu. Pan fyddwch chi'n agor neu'n golygu llyfr gwaith am y tro cyntaf, mae Excel yn ailgyfrifo'n awtomatig y fformiwlâu hynny y mae eu gwerthoedd dibynnol (celloedd, gwerthoedd, neu enwau y cyfeirir atynt mewn fformiwla) wedi newid. Fodd bynnag, rydych chi'n rhydd i newid yr ymddygiad hwn a hyd yn oed stopio cyfrifo i mewnExcel.

Sut i newid opsiynau cyfrifo Excel

Ar y rhuban Excel, ewch i'r grŵp Fformiwlâu > Cyfrifo , cliciwch ar y Dewisiadau Cyfrifo botwm a dewiswch un o'r opsiynau canlynol:

Awtomatig (diofyn) - yn dweud wrth Excel am ailgyfrifo'r holl fformiwlâu dibynnol yn awtomatig bob tro y bydd unrhyw werth, fformiwla, neu enw y cyfeirir ato yn y fformiwlâu hynny yn cael ei newid.

Awtomatig Ac eithrio Tablau Data - ailgyfrifwch yn awtomatig yr holl fformiwlâu dibynnol ac eithrio tablau data.

Os gwelwch yn dda peidiwch â drysu Tablau Excel ( Mewnosod > Tabl ) a Thablau Data sy'n gwerthuso gwerthoedd gwahanol ar gyfer fformiwlâu ( Data > Dadansoddiad Beth-Os > Tabl Data ). Mae'r opsiwn hwn yn atal ail-gyfrifo tablau data yn awtomatig yn unig, bydd tablau Excel rheolaidd yn dal i gael eu cyfrifo'n awtomatig.

Llawlyfr - yn diffodd cyfrifo awtomatig yn Excel. Dim ond pan fyddwch chi'n gwneud hynny'n benodol trwy ddefnyddio un o'r dulliau hyn y bydd llyfrau gwaith agored yn cael eu hailgyfrifo.

Fel arall, gallwch chi newid gosodiadau cyfrifiadau Excel trwy Opsiynau Excel :

• Yn Excel 2010, Excel 2013, ac Excel 2016, ewch i Ffeil > Dewisiadau > Fformiwlâu > Dewisiadau cyfrifo adran > Cyfrifo Gweithlyfr .
• Yn Excel 2007, cliciwch Botwm Office > Dewisiadau Excel > Fformiwlâu > Llyfr GwaithCyfrifo .
• Yn Excel 2003, cliciwch Tools > Dewisiadau > Cyfrifiad > Cyfrifiad .

Awgrymiadau a nodiadau:

1. Dewis yr opsiwn cyfrifo Llawlyfr (naill ai ar y rhuban neu mewn Mae Excel Options) yn gwirio'r llyfr gwaith Ailgyfrifo cyn cadw yn awtomatig. Os yw eich llyfr gwaith yn cynnwys llawer o fformiwlâu, efallai y byddwch am glirio'r blwch ticio hwn i wneud i'r llyfr gwaith arbed yn gyflymach.
2. Os bydd eich fformiwlâu Excel yn sydyn wedi rhoi'r gorau i gyfrifo , ewch i Dewisiadau Cyfrifo a sicrhewch fod y gosodiad Awtomatig wedi'i ddewis. Os nad yw hyn yn helpu, edrychwch ar y camau datrys problemau hyn: Fformiwlâu Excel ddim yn gweithio, ddim yn diweddaru, ddim yn cyfrifo.

Sut i orfodi ailgyfrifo yn Excel

Os ydych chi wedi diffodd Excel cyfrifo awtomatig, h.y. dewiswyd y gosodiad cyfrifo â Llaw , gallwch orfodi Excel i ailgyfrifo drwy ddefnyddio un o'r dulliau canlynol.

I ailgyfrifo â llaw pob taflen waith agored a diweddaru pob dalen siart agored, ewch i'r grŵp Fformiwlâu > Cyfrifo , a chliciwch ar y botwm Cyfrifwch Nawr .

3>

I ailgyfrifo'r daflen waith weithredol yn unig yn ogystal ag unrhyw siartiau a thaflenni siartiau sy'n gysylltiedig ag ef, ewch i'r grŵp Fformiwlâu > Cyfrifo , a chliciwch ar y botwm Cyfrifo Dalen .

Ffordd arall iailgyfrifo taflenni gwaith â llaw yw drwy ddefnyddio llwybrau byr bysellfwrdd :

• Mae F9 yn ailgyfrifo fformiwlâu ym mhob llyfr gwaith agored, ond dim ond y fformiwlâu hynny sydd wedi newid ers y cyfrifiad diwethaf a fformiwlâu sy'n dibynnu arnynt.
• Mae Shift + F9 yn ailgyfrifo fformiwlâu wedi'u newid yn y daflen waith weithredol yn unig.
• Mae Ctrl + Alt + F9 yn gorfodi Excel i ailgyfrifo'r holl fformiwlâu ym mhob llyfr gwaith agored, hyd yn oed y rhai sydd heb eu newid. Pan fyddwch chi'n teimlo bod rhai fformiwlâu yn dangos canlyniadau anghywir, defnyddiwch y llwybr byr hwn i wneud yn siŵr bod popeth wedi'i ailgyfrifo.
• Mae Ctrl + Shift + Alt + F9 yn gwirio fformiwlâu sy'n dibynnu ar gelloedd eraill yn gyntaf, ac yna'n ailgyfrifo'r holl fformiwlâu ym mhob llyfr gwaith agored, p'un a ydynt wedi newid ers y cyfrifiad diwethaf ai peidio.

Cyfrifiad ailadroddol Excel

Mae Microsoft Excel yn defnyddio iteriad (cyfrifiad ailadroddus) i gyfrifo fformiwlâu sy'n cyfeirio yn ôl at eu celloedd eu hunain, yr hwn a elwir cyfeiriadau cylchog. Nid yw Excel yn cyfrifo fformiwlâu o'r fath yn ddiofyn oherwydd gall cyfeirnod cylchol ailadrodd am gyfnod amhenodol gan greu dolen ddiddiwedd. Er mwyn galluogi cyfeiriadau cylchol yn eich taflenni gwaith, rhaid i chi nodi sawl gwaith yr ydych am i fformiwla ailgyfrifo.

Sut i alluogi a rheoli cyfrifiad iterus yn Excel

I droi cyfrifiad iteraidd Excel ymlaen, gwnewch un o'r canlynol:

• Yn Excel 2016, Excel2013, ac Excel 2010, ewch i Ffeil > Dewisiadau> Fformiwlâu , a dewiswch y blwch ticio Galluogi cyfrifiad ailadroddol o dan y Dewisiadau cyfrifo
• Yn Excel 2007, cliciwch botwm Office > Dewisiadau Excel > Fformiwlâu > Ardal iteru .
• Yn Excel 2003 a chyn hynny, ewch i Dewislen > ; Offer > Dewisiadau > Cyfrifo tab > Cyfrifiad iterus .

I newid y nifer o weithiau y gall eich fformiwlâu Excel ailgyfrifo, ffurfweddwch y gosodiadau canlynol:

• Yn y blwch Iteriadau Uchaf, teipiwch uchafswm nifer yr iteriadau a ganiateir. Po uchaf yw'r rhif, yr arafaf y caiff taflen waith ei hailgyfrifo.
• Yn y blwch Uchafswm Newid , teipiwch uchafswm y newid rhwng y canlyniadau a ailgyfrifwyd. Po leiaf yw'r rhif, y mwyaf cywir yw'r canlyniad a'r hiraf y mae taflen waith yn ei ailgyfrifo.

Y gosodiadau diofyn yw 100 ar gyfer Uchafswm iteriadau , a 0.001 ar gyfer Uchafswm Newid . Mae'n golygu y bydd Excel yn rhoi'r gorau i ailgyfrifo eich fformiwlâu naill ai ar ôl 100 o iteriadau neu ar ôl newid llai na 0.001 rhwng iteriadau, pa un bynnag sy'n dod gyntaf.

Gyda'r holl osodiadau wedi'u ffurfweddu, cliciwch Iawn i gadw'r newid a chau'r blwch deialog Opsiynau Excel .

Precision of Excel calculators

Yn ddiofyn, mae Microsoft Excel yn cyfrifo fformiwlâu a storfeyddy canlyniadau gyda 15 digid arwyddocaol o drachywiredd. Fodd bynnag, gallwch newid hyn a gwneud i Excel ddefnyddio'r gwerth a ddangosir yn lle'r gwerth sydd wedi'i storio pan fydd yn ailgyfrifo fformiwlâu. Cyn gwneud y newid, gwnewch yn siŵr eich bod yn deall yr holl ganlyniadau posibl yn llawn.

Mewn llawer o achosion, mae gwerth a ddangosir mewn cell a'r gwerth gwaelodol (gwerth wedi'i storio) yn wahanol. Er enghraifft, gallwch arddangos yr un dyddiad mewn nifer o ffyrdd: 1/1/2017 , 1-Ionawr-2017 a hyd yn oed Ionawr-17 yn dibynnu ar ba fformat dyddiad y gwnaethoch chi osod ar gyfer y gell. Ni waeth sut mae'r gwerth arddangos yn newid, mae'r gwerth storio yn aros yr un fath (yn yr enghraifft hon, y rhif cyfresol 42736 sy'n cynrychioli Ionawr 1, 2017 yn y system Excel fewnol). A bydd Excel yn defnyddio'r gwerth storio hwnnw ym mhob fformiwla a chyfrifiad.

Weithiau, gall y gwahaniaeth rhwng y gwerthoedd sy'n cael eu harddangos a'r rhai sydd wedi'u storio wneud i chi feddwl bod canlyniad fformiwla yn anghywir. Er enghraifft, os ydych chi'n nodi'r rhif 5.002 mewn un gell, 5.003 mewn cell arall ac yn dewis arddangos dim ond 2 le degol yn y celloedd hynny, bydd Microsoft Excel yn arddangos 5.00 yn y ddau. Yna, rydych chi'n adio'r rhifau hynny, ac mae Excel yn dychwelyd 10.01 oherwydd ei fod yn cyfrifo'r gwerthoedd sydd wedi'u storio (5.002 a 5.003), nid y gwerthoedd a ddangosir.

Dewis y Precision gan y bydd yr opsiwn a ddangosir yn achosi i Excel newid gwerthoedd storio yn barhaol i'r gwerthoedd a ddangosir, a'rbyddai'r cyfrifiad uchod yn dychwelyd 10.00 (5.00 + 5.00). Os ydych am gyfrifo'n fanwl gywir yn nes ymlaen, ni fydd yn bosibl adfer y gwerthoedd gwreiddiol (5.002 a 5.003).

Os oes gennych gadwyn hir o fformiwlâu dibynnol (mae rhai fformiwlâu yn defnyddio cyfrifiadau canolraddol mewn fformiwlâu eraill), gall y canlyniad terfynol ddod yn fwyfwy anghywir. Er mwyn osgoi'r "effaith gronnus", mae'n golygu newid y gwerthoedd a ddangosir trwy fformat rhif Excel wedi'i deilwra yn lle Precision fel y dangosir .

Er enghraifft, gallwch gynyddu neu leihau nifer y lleoedd degol a arddangosir drwy glicio ar y botwm cyfatebol ar y tab Cartref , yn y grŵp Rhif :

Sut i osod trachywiredd cyfrifo fel y'i dangosir

Os ydych yn hyderus y bydd y trachywiredd a ddangosir yn sicrhau cywirdeb dymunol eich cyfrifiadau Excel, gallwch ei droi ymlaen fel hyn:

1. Cliciwch y tab Ffeil > Dewisiadau , a dewiswch y categori Uwch .
2. Sgroliwch i lawr i'r Wrth gyfrifo'r llyfr gwaith hwn , a dewiswch y llyfr gwaith yr ydych am newid manylder y cyfrifiadau ar ei gyfer.
3. Gwiriwch y blwch Gosod cywirdeb fel y dangosir .
4. Cliciwch Iawn.<14

Dyma sut rydych chi'n ffurfweddu gosodiadau cyfrifo yn Excel. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!