El tutorial explica els conceptes bàsics de la configuració de càlcul d'Excel i com configurar-los perquè les fórmules es tornin a calcular automàticament i manualment.

Per poder utilitzar les fórmules d'Excel de manera eficient, cal que entengueu com fa els càlculs de Microsoft Excel. Hi ha molts detalls que hauríeu de conèixer sobre les fórmules bàsiques d'Excel, les funcions, l'ordre de les operacions aritmètiques, etc. Menys conegudes, però no menys importants, són les configuracions de "fons" que poden accelerar, frenar o fins i tot aturar els càlculs d'Excel.

En general, hi ha tres paràmetres bàsics de càlculs d'Excel que hauríeu de familiaritzar:

Mode de càlcul : si les fórmules d'Excel es tornen a calcular manualment o automàticament.

Iteració : el nombre de vegades que es torna a calcular una fórmula fins que es produeix una condició numèrica específica. complida.

Precisió : el grau de precisió d'un càlcul.

En aquest tutorial, veurem de prop com funciona cadascuna de les opcions anteriors i com funciona. per canviar-los.

Càlcul automàtic d'Excel versus càlcul manual (mode de càlcul)

Aquestes opcions controlen quan i com recalcula Excel les fórmules. Quan obriu o editeu un llibre de treball per primera vegada, Excel torna a calcular automàticament aquelles fórmules els valors dependents de les quals (cel·les, valors o noms referenciats en una fórmula) han canviat. Tanmateix, podeu modificar aquest comportament i fins i tot aturar el càlculExcel.

Com canviar les opcions de càlcul d'Excel

A la cinta d'Excel, aneu a la pestanya Fórmules > Càlcul grup, feu clic a Botó Opcions de càlcul i seleccioneu una de les opcions següents:

Automàtic (per defecte): indica a Excel que torni a calcular automàticament totes les fórmules dependents. cada vegada que es canvia qualsevol valor, fórmula o nom a què es fa referència en aquestes fórmules.

Automàtic excepte per a les taules de dades : torneu a calcular automàticament totes les fórmules dependents excepte les taules de dades.

Si us plau. no confongueu les taules d'Excel ( Insereix > Taula ) i les taules de dades que avaluen diferents valors per a fórmules ( Dades > Anàlisi de què passa si > Taula de dades ). Aquesta opció només atura el recàlcul automàtic de les taules de dades, les taules normals d'Excel encara es calcularan automàticament.

Manual : desactiva el càlcul automàtic a Excel. Els llibres de treball oberts només es tornaran a calcular quan ho feu de manera explícita mitjançant un d'aquests mètodes.

Com a alternativa, podeu canviar la configuració dels càlculs d'Excel mitjançant Opcions d'Excel :

• A Excel 2010, Excel 2013 i Excel 2016, aneu a Fitxer > Opcions > Fórmules > Opcions de càlcul secció > Càlcul del llibre de treball .
• A Excel 2007, feu clic a Botó Office > Opcions d'Excel > Fórmules > Llibre de treballCàlcul .
• A Excel 2003, feu clic a Eines > Opcions > Càlcul > Càlcul .

Consells i notes:

1. Seleccionant l'opció de càlcul Manual (ja sigui a la cinta o a Opcions d'Excel) marca automàticament la casella Recalcula el llibre abans de desar . Si el vostre llibre de treball conté moltes fórmules, potser voldreu desactivar aquesta casella de selecció per fer que el llibre de treball es desi més ràpidament.
2. Si, de sobte, les vostres fórmules d'Excel han deixat de calcular , aneu a Opcions de càlcul i assegureu-vos que la configuració Automàtica estigui seleccionada. Si això no ajuda, consulteu aquests passos de resolució de problemes: les fórmules d'Excel no funcionen, no s'actualitzen, no es calculen.

Com forçar el recàlcul a Excel

Si heu desactivat Excel càlcul automàtic, és a dir, seleccionat la configuració de càlcul Manual , podeu forçar Excel a tornar a calcular mitjançant un dels mètodes següents.

Per tornar a calcular manualment tots els fulls de treball oberts i actualitzar-los. tots els fulls de gràfics oberts, aneu a la pestanya Fórmules > Càlcul i feu clic al botó Calcula ara .

Per tornar a calcular només el full de treball actiu així com els gràfics i fulls de diagrames enllaçats amb ell, aneu a la pestanya Fórmules > Càlcul grup , i feu clic al botó Calcula el full .

Una altra manera detornar a calcular els fulls de treball manualment és utilitzant tecles de drecera :

• F9 torna a calcular les fórmules de tots els llibres de treball oberts, però només les fórmules que han canviat des de l'últim càlcul i les fórmules que en depenen.
• Maj + F9 només recalcula les fórmules modificades al full de treball actiu.
• Ctrl + Alt + F9 obliga a Excel a tornar a calcular absolutament totes les fórmules de tots els llibres de treball oberts, fins i tot les que no s'han modificat. Quan tingueu la sensació que algunes fórmules mostren resultats incorrectes, utilitzeu aquesta drecera per assegurar-vos que tot s'ha tornat a calcular.
• Ctrl + Maj + Alt + F9 primer comprova les fórmules que depenen d'altres cel·les i, a continuació, torna a calcular totes les fórmules. en tots els llibres de treball oberts, independentment de si han canviat des de l'últim càlcul o no.

Càlcul iteratiu d'Excel

Microsoft Excel utilitza la iteració (càlcul repetit) per calcular fórmules que fan referència enrere. a les seves pròpies cel·les, que s'anomena referències circulars. Excel no calcula aquestes fórmules de manera predeterminada perquè una referència circular pot iterar indefinidament creant un bucle sense fi. Per habilitar les referències circulars als vostres fulls de treball, heu d'especificar quantes vegades voleu que es torni a calcular una fórmula.

Com habilitar i controlar el càlcul iteratiu a Excel

Per activar el càlcul iteratiu d'Excel, feu una de les següents:

• A Excel 2016, Excel2013 i Excel 2010, aneu a Fitxer > Opcions > Fórmules i seleccioneu la casella de selecció Activa el càlcul iteratiu sota les Opcions de càlcul
• A Excel 2007, feu clic a Botó Office > Opcions d'Excel > Fórmules > Àrea d'iteració .
• A Excel 2003 i versions anteriors, aneu a Menú > ; Eines > Opcions > Pestanya Càlcul > Càlcul iteratiu .

Per canviar el nombre de vegades que es poden tornar a calcular les fórmules d'Excel, configureu la configuració següent:

• Al quadre Màxim d'iteracions, escriviu el nombre màxim d'iteracions permeses. Com més gran sigui el nombre, més lentament es torna a calcular un full de treball.
• Al quadre Canvi màxim , escriviu la quantitat màxima de canvi entre els resultats recalculats. Com més petit sigui el nombre, més precís serà el resultat i més temps es tornarà a calcular un full de treball.

La configuració predeterminada és 100 per a Iteracions màximes i 0,001 per a Canvi màxim . Significa que Excel deixarà de recalcular les vostres fórmules després de 100 iteracions o després d'un canvi inferior a 0,001 entre iteracions, el que passi primer.

Amb tots els paràmetres configurats, feu clic a D'acord per desar el canvis i tanqueu el quadre de diàleg Opcions d'Excel .

Precisió dels càlculs d'Excel

Per defecte, Microsoft Excel calcula fórmules i emmagatzemaels resultats amb 15 dígits significatius de precisió. Tanmateix, podeu canviar-ho i fer que Excel utilitzi el valor mostrat en lloc del valor emmagatzemat quan torna a calcular fórmules. Abans de fer el canvi, assegureu-vos d'entendre totes les possibles conseqüències.

En molts casos, un valor que es mostra a una cel·la i el valor subjacent (valor emmagatzemat) són diferents. Per exemple, podeu mostrar la mateixa data de diverses maneres: 1/1/2017 , 1-gen-2017 i fins i tot gen-17 segons en quin format de data heu configurat per a la cel·la. No importa com canviï el valor de visualització, el valor emmagatzemat segueix sent el mateix (en aquest exemple, és el número de sèrie 42736 que representa l'1 de gener de 2017 al sistema Excel intern). I Excel utilitzarà aquest valor emmagatzemat en totes les fórmules i càlculs.

De vegades, la diferència entre els valors mostrats i emmagatzemats pot fer pensar que el resultat d'una fórmula és incorrecte. Per exemple, si introduïu el número 5.002 en una cel·la, 5.003 en una altra cel·la i trieu mostrar només 2 decimals en aquestes cel·les, Microsoft Excel mostrarà 5.00 en ambdues. Aleshores, sumeu aquests números i Excel retorna 10,01 perquè calcula els valors emmagatzemats (5,002 i 5,003), no els valors mostrats.

Selecció de la Precisió. tal com es mostra l'opció farà que Excel canviï permanentment els valors emmagatzemats als valors mostrats, i elel càlcul anterior retornaria 10,00 (5,00 + 5,00). Si més endavant voleu calcular amb total precisió, no serà possible restaurar els valors originals (5,002 i 5,003).

Si teniu una cadena llarga de fórmules dependents (algunes fórmules fan càlculs intermedis utilitzats). en altres fórmules), el resultat final pot ser cada cop més imprecís. Per evitar aquest "efecte acumulatiu", és raonable canviar els valors mostrats mitjançant un format de nombre d'Excel personalitzat en lloc de Precisió tal com es mostra .

Per exemple, podeu augmentar o disminuir el nombre de mostrat els decimals fent clic al botó corresponent a la pestanya Inici , al grup Nombre :

Com configurar la precisió dels càlculs com es mostra

Si esteu segur que la precisió mostrada garantirà la precisió desitjada dels vostres càlculs d'Excel, podeu activar-la d'aquesta manera:

1. Feu clic a la pestanya Fitxer > Opcions i seleccioneu la categoria Avançat .
2. Desplaceu-vos cap avall fins a Quan calculeu aquest llibre de treball i seleccioneu el llibre de treball per al qual voleu canviar la precisió dels càlculs.
3. Marqueu la casella Estableix la precisió tal com es mostra .
4. Feu clic a D'acord.

Així és com es configura la configuració de càlcul a Excel. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!