Udžbenik objašnjava osnove postavki izračuna programa Excel i kako ih konfigurirati da se formule ponovno izračunavaju automatski i ručno.

Da biste mogli učinkovito koristiti formule programa Excel, morate razumjeti kako Microsoft Excel radi izračune. Postoje mnoge pojedinosti koje biste trebali znati o osnovnim Excel formulama, funkcijama, redoslijedu aritmetičkih operacija i tako dalje. Manje poznate, ali ne manje važne su "pozadinske" postavke koje mogu ubrzati, usporiti ili čak zaustaviti vaše Excel izračune.

Općenito, postoje tri osnovne postavke za Excel izračune s kojima biste trebali biti upoznati:

Način izračuna - hoće li se Excel formule ponovno izračunavati ručno ili automatski.

Ponavljanje - broj puta kada se formula ponovno izračunava dok se ne ispuni određeni numerički uvjet met.

Preciznost - stupanj točnosti za izračun.

U ovom ćemo vodiču pobliže pogledati kako funkcionira svaka od gornjih postavki i kako da biste ih promijenili.

Excel automatski izračun u odnosu na ručni izračun (način izračuna)

Ove opcije kontroliraju kada i kako Excel ponovno izračunava formule. Kada prvi put otvorite ili uredite radnu knjigu, Excel automatski ponovno izračunava one formule čije su ovisne vrijednosti (ćelije, vrijednosti ili nazivi navedeni u formuli) promijenjeni. Međutim, slobodno možete promijeniti ovo ponašanje, pa čak i zaustaviti izračunExcel.

Kako promijeniti opcije izračuna programa Excel

Na vrpci programa Excel idite na karticu Formule > Izračun grupu, kliknite Opcije izračuna gumb i odaberite jednu od sljedećih opcija:

Automatski (zadano) - govori Excelu da automatski ponovno izračuna sve ovisne formule svaki put kada se promijeni bilo koja vrijednost, formula ili naziv na koji se upućuje u tim formulama.

Automatski osim tablica s podacima - automatski ponovno izračunajte sve ovisne formule osim tablica s podacima.

Molimo nemojte brkati Excel tablice ( Umetni > Tablica ) i podatkovne tablice koje procjenjuju različite vrijednosti za formule ( Podaci > Analiza što-ako > Tablica podataka ). Ova opcija zaustavlja samo automatsko ponovno izračunavanje podatkovnih tablica, obične Excel tablice će se i dalje automatski izračunavati.

Ručno - isključuje automatsko izračunavanje u Excelu. Otvorene radne knjige bit će ponovno izračunate samo ako to izričito učinite pomoću jedne od ovih metoda.

Alternativno, možete promijeniti postavke izračuna programa Excel putem Opcija programa Excel :

• U programima Excel 2010, Excel 2013 i Excel 2016 idite na Datoteka > Opcije > Formule > Opcije izračuna odjeljak > Izračun radne knjige .
• U programu Excel 2007 kliknite gumb Office > Opcije programa Excel > Formule > Radna bilježnicaIzračun .
• U programu Excel 2003 kliknite Alati > Opcije > Izračun > Izračun .

Savjeti i bilješke:

1. Odabir opcije izračuna Ručno (bilo na vrpci ili u Excel Options) automatski označava okvir Ponovno izračunaj radnu knjigu prije spremanja . Ako vaša radna knjiga sadrži mnogo formula, možda ćete htjeti poništiti ovaj potvrdni okvir kako bi se radna knjiga brže spremila.
2. Ako su odjednom vaše Excel formule prestale izračunavati , idite na Opcije izračuna i provjerite je li odabrana postavka Automatski . Ako ovo ne pomogne, pogledajte ove korake za rješavanje problema: Excel formule ne rade, ne ažuriraju se, ne izračunavaju.

Kako prisiliti ponovno izračunavanje u Excelu

Ako ste isključili Excel automatski izračun, tj. odabrana postavka izračuna Ručno , možete prisiliti Excel na ponovni izračun pomoću jedne od sljedećih metoda.

Za ručno ponovno izračun svih otvorenih radnih listova i ažuriranje sve otvorene listove grafikona, idite na karticu Formule > Izračun grupu i kliknite gumb Izračunaj sada .

Da biste ponovno izračunali samo aktivni radni list kao i sve grafikone i listove grafikona povezane s njim, idite na karticu Formule > Izračun grupu i kliknite gumb Izračunaj list .

Još jedan načinponovno izračunavanje radnih listova ručno je pomoću tipkovničkih prečaca :

• F9 ponovno izračunava formule u svim otvorenim radnim knjigama, ali samo one formule koje su se promijenile od zadnjeg izračuna i formule koje ovise o njima.
• Shift + F9 ponovno izračunava promijenjene formule samo na aktivnom radnom listu.
• Ctrl + Alt + F9 prisiljava Excel da ponovno izračuna apsolutno sve formule u svim otvorenim radnim knjigama, čak i one koje nisu promijenjene. Kada imate osjećaj da neke formule pokazuju netočne rezultate, upotrijebite ovaj prečac kako biste provjerili je li sve ponovno izračunato.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 prvo provjerava formule ovisne o drugim ćelijama, a zatim ponovno izračunava sve formule u svim otvorenim radnim knjigama, bez obzira na to jesu li se promijenile od zadnjeg izračuna ili ne.

Excel iterativni izračun

Microsoft Excel koristi iteraciju (ponovljeni izračun) za izračunavanje formula koje se odnose unazad na vlastite ćelije, što se naziva kružnim referencama. Excel prema zadanim postavkama ne izračunava takve formule jer se kružna referenca može ponavljati beskonačno stvarajući beskonačnu petlju. Da biste omogućili kružne reference u svojim radnim listovima, morate navesti koliko puta želite da se formula ponovno izračuna.

Kako omogućiti i kontrolirati iterativni izračun u programu Excel

Da biste uključili iterativni izračun u programu Excel, učinite jedno od sljedećeg:

• U programu Excel 2016, Excel2013 i Excel 2010, idite na Datoteka > Opcije > Formule i odaberite potvrdni okvir Omogući iterativni izračun ispod Opcije izračuna
• U programu Excel 2007 kliknite gumb Office > Opcije programa Excel > Formule > Područje ponavljanja .
• U programu Excel 2003 i starijim verzijama idite na Izbornik > ; Alati > Opcije > Izračun kartica > Iterativni izračun .

Za promjenu koliko puta vaše Excel formule mogu ponovno izračunati, konfigurirajte sljedeće postavke:

• U okvir Maksimalni broj ponavljanja, upišite najveći dopušteni broj ponavljanja. Što je veći broj, radni list se sporije ponovno izračunava.
• U okvir Maksimalna promjena upišite maksimalnu količinu promjene između ponovno izračunatih rezultata. Što je manji broj, rezultat je točniji i radni list dulje ponovno izračunava.

Zadane postavke su 100 za Maksimalne iteracije i 0,001 za Maksimalne promjene . To znači da će Excel prestati ponovno izračunavati vaše formule nakon 100 ponavljanja ili nakon manje od 0,001 promjene između ponavljanja, što god se dogodi prije.

Sa svim konfiguriranim postavkama, kliknite OK za spremanje promjene i zatvorite dijaloški okvir Opcije programa Excel .

Preciznost izračuna programa Excel

Prema zadanim postavkama, Microsoft Excel izračunava formule i pohranjujerezultate s 15 značajnih znamenki preciznosti. Međutim, to možete promijeniti i natjerati Excel da koristi prikazanu vrijednost umjesto pohranjene vrijednosti kada ponovno izračunava formule. Prije nego što izvršite promjenu, budite sigurni da u potpunosti razumijete sve moguće posljedice.

U mnogim slučajevima, vrijednost prikazana u ćeliji i temeljna vrijednost (pohranjena vrijednost) razlikuju se. Na primjer, možete prikazati isti datum na više načina: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 pa čak i Jan-17 ovisno na koji format datuma ste postavili za ćeliju. Bez obzira kako se prikazana vrijednost mijenja, pohranjena vrijednost ostaje ista (u ovom primjeru, to je serijski broj 42736 koji predstavlja 1. siječnja 2017. u internom sustavu Excel). A Excel će koristiti tu pohranjenu vrijednost u svim formulama i izračunima.

Ponekad vas razlika između prikazanih i pohranjenih vrijednosti može natjerati da mislite da je rezultat formule pogrešan. Na primjer, ako unesete broj 5.002 u jednu ćeliju, 5.003 u drugu ćeliju i odaberete prikaz samo 2 decimalna mjesta u tim ćelijama, Microsoft Excel će prikazati 5.00 u obje. Zatim zbrojite te brojeve, a Excel vraća 10,01 jer izračunava pohranjene vrijednosti (5,002 i 5,003), a ne prikazane vrijednosti.

Odabir Preciznosti as displayed opcija će uzrokovati da Excel trajno promijeni pohranjene vrijednosti u prikazane vrijednosti, igornji izračun bi vratio 10,00 (5,00 + 5,00). Ako kasnije želite izračunati s punom preciznošću, neće biti moguće vratiti izvorne vrijednosti (5,002 i 5,003).

Ako imate dugačak lanac zavisnih formula (neke formule koriste međuizračune u drugim formulama), konačni rezultat može postati sve netočniji. Da bi se izbjegao ovaj "kumulativni učinak", logično je mijenjati prikazane vrijednosti putem prilagođenog Excel formata brojeva umjesto Preciznost kako je prikazano .

Na primjer, možete povećati ili smanjiti broj prikazana decimalna mjesta klikom na odgovarajući gumb na kartici Početna , u grupi Broj :

Kako postaviti prikazanu preciznost izračuna

Ako ste sigurni da će prikazana preciznost osigurati željenu točnost vaših Excel izračuna, možete je uključiti na ovaj način:

1. Kliknite karticu Datoteka > Opcije i odaberite kategoriju Napredno .
2. Pomaknite se prema dolje do Prilikom izračuna ove radne knjige i odaberite radnu knjigu za koju želite promijeniti preciznost izračuna.
3. Označite okvir Postavi preciznost kao što je prikazano .
4. Kliknite U redu.

Ovako konfigurirate postavke izračuna u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!