Bu eğitimde Excel hesaplama ayarlarının temelleri ve formüllerin otomatik ve manuel olarak yeniden hesaplanması için nasıl yapılandırılacağı açıklanmaktadır.

Excel formüllerini verimli bir şekilde kullanabilmek için Microsoft Excel'in hesaplamaları nasıl yaptığını anlamanız gerekir. Temel Excel formülleri, işlevleri, aritmetik işlemlerin sırası vb. hakkında bilmeniz gereken birçok ayrıntı vardır. Daha az bilinen, ancak daha az önemli olmayan "arka plan" ayarları Excel hesaplamalarınızı hızlandırabilir, yavaşlatabilir ve hatta durdurabilir.

Genel olarak, aşina olmanız gereken üç temel Excel hesaplama ayarı vardır:

Hesaplama modu - Excel formüllerinin manuel veya otomatik olarak yeniden hesaplanıp hesaplanmadığı.

Yineleme - Belirli bir sayısal koşul karşılanana kadar bir formülün yeniden hesaplanma sayısı.

Hassasiyet - bir hesaplama için doğruluk derecesi.

Bu eğitimde, yukarıdaki ayarların her birinin nasıl çalıştığına ve nasıl değiştirileceğine yakından bakacağız.

Excel otomatik hesaplama vs. manuel hesaplama (hesaplama modu)

Bu seçenekler Excel'in formülleri ne zaman ve nasıl yeniden hesaplayacağını denetler. Bir çalışma kitabını ilk açtığınızda veya düzenlediğinizde, Excel bağımlı değerleri (bir formülde başvurulan hücreler, değerler veya adlar) değişen formülleri otomatik olarak yeniden hesaplar. Ancak, bu davranışı değiştirmekte ve hatta Excel'de hesaplamayı durdurmakta özgürsünüz.

Excel hesaplama seçenekleri nasıl değiştirilir

Excel şeridinde, şuraya gidin Formüller tab> Hesaplama grubuna girmek için Hesaplama Seçenekleri düğmesine basın ve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

Otomatik (varsayılan) - Excel'e, bu formüllerde başvurulan herhangi bir değer, formül veya ad her değiştirildiğinde tüm bağımlı formülleri otomatik olarak yeniden hesaplamasını söyler.

Veri Tabloları Dışında Otomatik - veri tabloları hariç tüm bağımlı formülleri otomatik olarak yeniden hesaplar.

Lütfen Excel Tablolarını ( Ekleme > Tablo ) ve formüller için farklı değerleri değerlendiren Veri Tabloları ( Veri > What-If Analizi > Veri Tablosu Bu seçenek yalnızca veri tablolarının otomatik olarak yeniden hesaplanmasını durdurur, normal Excel tabloları otomatik olarak hesaplanmaya devam eder.

Manuel - Excel'de otomatik hesaplamayı kapatır. Açık çalışma kitapları, yalnızca bu yöntemlerden birini kullanarak bunu açıkça yaptığınızda yeniden hesaplanacaktır.

Alternatif olarak, Excel hesaplama ayarlarını şu yolla değiştirebilirsiniz Excel Seçenekleri :

• Excel 2010, Excel 2013 ve Excel 2016'da şu adrese gidin Dosya > Seçenekler > Formüller > Hesaplama seçenekleri bölüm> Çalışma Kitabı Hesaplama .
• Excel 2007'de Ofis düğmesi > Excel seçenekleri > Formüller > Çalışma Kitabı Hesaplama .
• Excel 2003'te Araçlar > Seçenekler > Hesaplama > Hesaplama .

İpuçları ve notlar:

1. Seçme Manuel hesaplama seçeneği (şeritte veya Excel Seçenekleri'nde) otomatik olarak Kaydetmeden önce çalışma kitabını yeniden hesaplama Çalışma kitabınız çok sayıda formül içeriyorsa, çalışma kitabının daha hızlı kaydedilmesini sağlamak için bu onay kutusunun işaretini kaldırmak isteyebilirsiniz.
2. Eğer Excel formülleriniz birdenbire hesaplamayı durdurdu adresine gidin. Hesaplama Seçenekleri ve emin olun Otomatik Bu yardımcı olmazsa, şu sorun giderme adımlarına göz atın: Excel formülleri çalışmıyor, güncellenmiyor, hesaplanmıyor.

Excel'de yeniden hesaplama nasıl zorlanır

Excel otomatik hesaplamasını kapattıysanız, yani Manuel hesaplama ayarında, aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak Excel'i yeniden hesaplamaya zorlayabilirsiniz.

Manuel olarak yeniden hesaplamak için tüm açık çalışma sayfaları ve tüm açık grafik sayfalarını güncellemek için Formüller tab> Hesaplama grubunu seçin ve Şimdi Hesapla Düğme.

Yalnızca yeniden hesaplamak için aktif çalışma sayfası ve buna bağlı tüm grafikler ve grafik sayfalarının yanı sıra Formüller tab> Hesaplama grubunu seçin ve Hesaplama Sayfası Düğme.

Çalışma sayfalarını manuel olarak yeniden hesaplamanın bir başka yolu da klavye kısayolları :

• F9, tüm açık çalışma kitaplarındaki formülleri yeniden hesaplar, ancak yalnızca son hesaplamadan bu yana değişen formülleri ve bunlara bağlı olan formülleri yeniden hesaplar.
• Shift + F9 yalnızca etkin çalışma sayfasındaki değiştirilmiş formülleri yeniden hesaplar.
• Ctrl + Alt + F9, Excel'i tüm açık çalışma kitaplarındaki tüm formülleri, değiştirilmemiş olanlar da dahil olmak üzere kesinlikle yeniden hesaplamaya zorlar. Bazı formüllerin yanlış sonuçlar gösterdiğini düşünüyorsanız, her şeyin yeniden hesaplandığından emin olmak için bu kısayolu kullanın.
• Ctrl + Shift + Alt + F9, önce diğer hücrelere bağlı formülleri kontrol eder ve ardından son hesaplamadan bu yana değişip değişmediklerine bakılmaksızın tüm açık çalışma kitaplarındaki tüm formülleri yeniden hesaplar.

Excel yinelemeli hesaplama

Microsoft Excel, kendi hücrelerine geri başvuran formülleri hesaplamak için yineleme (yinelenen hesaplama) kullanır; buna döngüsel başvurular denir. Excel bu tür formülleri varsayılan olarak hesaplamaz, çünkü döngüsel bir başvuru sonsuz bir döngü oluşturarak süresiz olarak yinelenebilir. Çalışma sayfalarınızda döngüsel başvuruları etkinleştirmek için, bir formülün kaç kez yeniden hesaplanmasını istediğinizi belirtmeniz gerekir.

Excel'de yinelemeli hesaplama nasıl etkinleştirilir ve kontrol edilir

Excel yinelemeli hesaplamayı açmak için aşağıdakilerden birini yapın:

• Excel 2016, Excel 2013 ve Excel 2010'da şu adrese gidin Dosya > Seçenekler> Formüller 'yi seçin ve Yinelemeli hesaplamayı etkinleştirin altındaki onay kutusu Hesaplama seçenekleri
• Excel 2007'de Ofis düğmesi > Excel seçenekleri > Formüller > Yineleme alanı .
• Excel 2003 ve önceki sürümlerde Menü > Araçlar > Seçenekler > Hesaplama tab> Yinelemeli Hesaplama .

Excel formüllerinizin kaç kez yeniden hesaplanabileceğini değiştirmek için aşağıdaki ayarları yapılandırın:

• İçinde Maksimum Yineleme kutusu, izin verilen maksimum yineleme sayısını yazın. Sayı ne kadar yüksek olursa, çalışma sayfası o kadar yavaş yeniden hesaplanır.
• İçinde Maksimum Değişim kutusuna, yeniden hesaplanan sonuçlar arasındaki maksimum değişiklik miktarını yazın. Sayı ne kadar küçük olursa, sonuç o kadar doğru olur ve çalışma sayfası o kadar uzun süre yeniden hesaplanır.

Varsayılan ayarlar aşağıdakiler için 100'dür Maksimum İterasyonlar ve 0.001 için Maksimum Değişim Bu, Excel'in formüllerinizi 100 yinelemeden sonra veya yinelemeler arasında 0,001'den az bir değişiklikten sonra (hangisi önce gelirse) yeniden hesaplamayı durduracağı anlamına gelir.

Tüm ayarlar yapılandırıldıktan sonra TAMAM. değişiklikleri kaydetmek ve Excel Seçenekleri iletişim kutusu.

Excel hesaplamalarının hassasiyeti

Varsayılan olarak, Microsoft Excel formülleri hesaplar ve sonuçları 15 anlamlı basamak hassasiyetle saklar. Ancak, bunu değiştirebilir ve Excel'in formülleri yeniden hesaplarken saklanan değer yerine görüntülenen değeri kullanmasını sağlayabilirsiniz. Değişikliği yapmadan önce, lütfen tüm olası sonuçları tam olarak anladığınızdan emin olun.

Birçok durumda, bir hücrede görüntülenen değer ile temel değer (depolanan değer) farklıdır. Örneğin, aynı tarihi çeşitli şekillerde görüntüleyebilirsiniz: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 ve hatta Ocak-17 Hücre için ayarladığınız tarih biçimine bağlı olarak. Görüntüleme değeri nasıl değişirse değişsin, saklanan değer aynı kalır (bu örnekte, dahili Excel sisteminde 1 Ocak 2017'yi temsil eden seri numarası 42736'dır). Ve Excel, tüm formüllerde ve hesaplamalarda bu saklanan değeri kullanır.

Bazen, görüntülenen ve depolanan değerler arasındaki fark, bir formülün sonucunun yanlış olduğunu düşünmenize neden olabilir. Örneğin, bir hücreye 5,002, başka bir hücreye 5,003 sayısını girerseniz ve bu hücrelerde yalnızca 2 ondalık basamak görüntülemeyi seçerseniz, Microsoft Excel her ikisinde de 5,00 görüntüleyecektir. Sonra, bu sayıları toplarsınız ve Excel depolanan değerleri hesapladığı için 10,01 döndürür(5.002 ve 5.003), görüntülenen değerler değil.

Seçme Gösterildiği gibi hassasiyet seçeneği Excel'in kayıtlı değerleri kalıcı olarak görüntülenen değerlerle değiştirmesine neden olur ve yukarıdaki hesaplama 10.00 (5.00 + 5.00) döndürür. Daha sonra tam hassasiyetle hesaplamak isterseniz, orijinal değerleri (5.002 ve 5.003) geri yüklemek mümkün olmayacaktır.

Uzun bir bağımlı formüller zinciriniz varsa (bazı formüller diğer formüllerde kullanılan ara hesaplamaları yapar), nihai sonuç giderek daha yanlış hale gelebilir. Bu "kümülatif etkiden" kaçınmak için, görüntülenen değerleri aşağıdaki formüller yerine özel Excel sayı biçimiyle değiştirmek mantıklıdır Gösterildiği gibi hassasiyet .

Örneğin, aşağıdakilerin sayısını artırabilir veya azaltabilirsiniz görüntülenen ondalık basamaklar üzerindeki ilgili düğmeye tıklayarak Ev sekmesinde Sayı Grup:

Hesaplama hassasiyeti görüntülendiği gibi nasıl ayarlanır

Görüntülenen hassasiyetin Excel hesaplamalarınızın istenen doğruluğunu sağlayacağından eminseniz, bu şekilde açabilirsiniz:

1. Tıklayınız Dosya tab> Seçenekler 'yi seçin ve Gelişmiş kategori.
2. Aşağı kaydırın Bu çalışma kitabını hesaplarken bölümüne gidin ve hesaplamaların hassasiyetini değiştirmek istediğiniz çalışma kitabını seçin.
3. Kontrol edin Hassasiyeti gösterildiği gibi ayarlayın Kutu.
4. Tamam'a tıklayın.

Excel'de hesaplama ayarlarını bu şekilde yapılandırabilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum!