Vodič objašnjava osnove postavki proračuna u Excelu i kako ih konfigurirati da se formule preračunavaju automatski i ručno.

Da biste mogli efikasno koristiti Excel formule, morate razumjeti kako Microsoft Excel vrši proračune. Postoji mnogo detalja koje biste trebali znati o osnovnim Excel formulama, funkcijama, redoslijedu aritmetičkih operacija itd. Manje poznate, ali ne manje važne su postavke "pozadine" koje mogu ubrzati, usporiti ili čak zaustaviti vaše Excel proračune.

Sve u svemu, postoje tri osnovne postavke Excel proračuna s kojima biste trebali biti upoznati:

Režim izračuna - da li se Excel formule ponovo izračunavaju ručno ili automatski.

Iteracija - broj puta da se formula ponovo izračuna dok se ne postigne određeni brojčani uvjet met.

Preciznost - stepen tačnosti za proračun.

U ovom vodiču ćemo detaljno pogledati kako svaka od gore navedenih postavki funkcionira i kako da ih promijenite.

Automatsko izračunavanje Excela u odnosu na ručno izračunavanje (način izračunavanja)

Ove opcije kontroliraju kada i kako Excel ponovo izračunava formule. Kada prvi put otvorite ili uredite radnu svesku, Excel automatski ponovo izračunava one formule čije su zavisne vrijednosti (ćelije, vrijednosti ili nazivi navedeni u formuli) promijenjeni. Međutim, možete promijeniti ovo ponašanje, pa čak i zaustaviti izračunavanjeExcel.

Kako promijeniti opcije proračuna u Excelu

Na Excel traci idite na karticu Formule > Izračun grupu, kliknite na Opcije izračuna i odaberite jednu od sljedećih opcija:

Automatski (zadano) - govori Excelu da automatski ponovo izračuna sve zavisne formule svaki put kada se promijeni bilo koja vrijednost, formula ili naziv koji se spominje u tim formulama.

Automatski osim tablica podataka - automatski ponovno izračunajte sve zavisne formule osim tablica podataka.

Molimo nemojte brkati Excel tablice ( Insert > Tablica ) i tablice podataka koje procjenjuju različite vrijednosti za formule ( Podaci > Šta-ako analiza > Tabela podataka ). Ova opcija zaustavlja samo automatsko ponovno izračunavanje tabela podataka, obične Excel tabele će se i dalje automatski izračunavati.

Ručno - isključuje automatsko izračunavanje u Excelu. Otvorene radne sveske će se ponovo izračunati samo kada to izričito učinite pomoću jedne od ovih metoda.

Alternativno, možete promijeniti postavke proračuna u Excelu putem Opcije Excela :

• U Excel 2010, Excel 2013 i Excel 2016 idite na Datoteka > Opcije > Formule > Opcije izračuna odjeljak > Izračun radne knjige .
• U Excelu 2007 kliknite na dugme Office > Opcije Excela > Formule > Radna sveskaObračun .
• U programu Excel 2003 kliknite Alati > Opcije > Izračun > Izračun .

Savjeti i napomene:

1. Odabir opcije Ručno izračuna (bilo na traci ili u Excel opcije) automatski provjerava okvir Ponovo izračunaj radnu knjigu prije spremanja . Ako vaša radna sveska sadrži mnogo formula, možda ćete htjeti da poništite ovaj okvir za potvrdu da biste brže spremili radnu knjigu.
2. Ako su vaše Excel formule odjednom prestale računati , idite na Opcije izračuna i provjerite je li odabrana postavka Automatski . Ako ovo ne pomogne, pogledajte ove korake za rješavanje problema: Excel formule ne rade, ne ažuriraju se, ne izračunavaju.

Kako prisiliti ponovno izračunavanje u Excelu

Ako ste isključili Excel automatskog izračunavanja, tj. odabira postavke Ručno izračunavanja, možete prisiliti Excel na ponovno izračunavanje korištenjem jedne od sljedećih metoda.

Da biste ručno ponovo izračunali sve otvorene radne listove i ažurirali sve otvorene listove grafikona, idite na karticu Formule > Izračun grupu i kliknite na dugme Izračunaj sada .

Da biste ponovo izračunali samo aktivni radni list kao i sve grafikone i listove grafikona koji su povezani s njim, idite na karticu Formule > Izračun grupu , i kliknite na dugme Izračunaj list .

Još jedan način daručno ponovno izračunavanje radnih listova je korištenjem prečaca na tipkovnici :

• F9 ponovo izračunava formule u svim otvorenim radnim knjigama, ali samo one formule koje su se promijenile od posljednjeg izračuna i formule koje zavise od njih.
• Shift + F9 ponovo izračunava izmijenjene formule samo u aktivnom radnom listu.
• Ctrl + Alt + F9 prisiljava Excel da ponovo izračuna apsolutno sve formule u svim otvorenim radnim knjigama, čak i one koje nisu promijenjene. Kada imate osjećaj da neke formule pokazuju pogrešne rezultate, koristite ovu prečicu da biste bili sigurni da je sve ponovo izračunato.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 prvo provjerava formule koje zavise od drugih ćelija, a zatim ponovo izračunava sve formule u svim otvorenim radnim knjigama, bez obzira da li su se promijenile od posljednjeg izračuna ili ne.

Excel iterativno izračunavanje

Microsoft Excel koristi iteraciju (ponovljeno izračunavanje) za izračunavanje formula koje se odnose na nazad na svoje ćelije, što se naziva kružnim referencama. Excel ne izračunava takve formule prema zadanim postavkama jer kružna referenca može beskonačno ponavljati stvarajući beskonačnu petlju. Da biste omogućili kružne reference u svojim radnim listovima, morate odrediti koliko puta želite da se formula ponovo izračuna.

Kako omogućiti i kontrolirati iterativno izračunavanje u Excelu

Da biste uključili iterativno izračunavanje Excela, uradite jedno od sljedećeg:

• U Excelu 2016, Excel2013 i Excel 2010, idite na Datoteka > Opcije > Formule i potvrdite okvir Omogući iterativno izračunavanje ispod Opcije izračuna
• U programu Excel 2007 kliknite na dugme Office > Opcije Excela > Formule > Oblast iteracije .
• U Excelu 2003 i ranijim verzijama idite na Meni > ; Alati > Opcije > Izračun kartica > Iterativno izračunavanje .

Da promijenite koliko puta vaše Excel formule mogu ponovo izračunati, konfigurirajte sljedeće postavke:

• U polju Maksimalne iteracije upišite maksimalan broj dozvoljenih iteracija. Što je veći broj, to se radni list sporije preračunava.
• U polje Maksimalna promjena upišite maksimalnu količinu promjene između ponovno izračunatih rezultata. Što je broj manji, to je rezultat tačniji i radni list duže preračunava.

Podrazumevane postavke su 100 za Maksimalne iteracije i 0,001 za Maksimalne promjene . To znači da će Excel prestati da preračunava vaše formule nakon 100 iteracija ili nakon manje od 0,001 promjene između iteracija, što god nastupi prije.

Sa svim konfiguriranim postavkama, kliknite OK da biste spremili promijeni i zatvori dijaloški okvir Opcije Excela .

Preciznost Excel proračuna

Prema zadanim postavkama, Microsoft Excel izračunava formule i pohranjujerezultate sa 15 značajnih cifara preciznosti. Međutim, ovo možete promijeniti i natjerati Excel da koristi prikazanu vrijednost umjesto pohranjene vrijednosti kada ponovo izračunava formule. Prije nego što izvršite promjenu, budite sigurni da ste u potpunosti razumjeli sve moguće posljedice.

U mnogim slučajevima, vrijednost prikazana u ćeliji i osnovna vrijednost (pohranjena vrijednost) se razlikuju. Na primjer, isti datum možete prikazati na više načina: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 pa čak i Jan-17 u zavisnosti na koji format datuma ste postavili za ćeliju. Bez obzira na to kako se vrijednost prikaza promijeni, pohranjena vrijednost ostaje ista (u ovom primjeru, to je serijski broj 42736 koji predstavlja 1. januar 2017. u internom Excel sistemu). I Excel će koristiti tu pohranjenu vrijednost u svim formulama i izračunima.

Ponekad, razlika između prikazanih i pohranjenih vrijednosti može vas navesti da mislite da je rezultat formule pogrešan. Na primjer, ako unesete broj 5,002 u jednu ćeliju, 5,003 u drugu ćeliju i odaberete da prikažete samo 2 decimalna mjesta u tim ćelijama, Microsoft Excel će prikazati 5,00 u obje. Zatim zbrojite te brojeve i Excel vraća 10.01 jer izračunava pohranjene vrijednosti (5.002 i 5.003), a ne prikazane vrijednosti.

Odabir Preciznosti kao što je prikazano opcija će uzrokovati da Excel trajno promijeni pohranjene vrijednosti u prikazane vrijednosti, agornji proračun bi vratio 10,00 (5,00 + 5,00). Ako kasnije želite izračunati s punom preciznošću, neće biti moguće vratiti originalne vrijednosti (5.002 i 5.003).

Ako imate dugačak lanac zavisnih formula (neke formule rade srednje kalkulacije koje se koriste u drugim formulama), konačni rezultat može postati sve neprecizniji. Da biste izbjegli ovaj "kumulativni efekat", logično je mijenjati prikazane vrijednosti putem prilagođenog Excel formata brojeva umjesto Preciznost kako je prikazano .

Na primjer, možete povećati ili smanjiti broj prikazano decimalna mjesta klikom na odgovarajuće dugme na kartici Početna , u grupi Broj :

Kako postaviti prikazanu preciznost izračuna

Ako ste sigurni da će prikazana preciznost osigurati željenu točnost vaših Excel proračuna, možete je uključiti na ovaj način:

1. Kliknite karticu Datoteka > Opcije i odaberite kategoriju Napredno .
2. Skrolujte dolje do Prilikom izračunavanja ove radne knjige odjeljak i odaberite radnu knjigu za koju želite promijeniti preciznost proračuna.
3. Označite okvir Postavi preciznost kako je prikazano .
4. Kliknite OK.

Ovako konfigurišete postavke proračuna u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!