فهرست
ښوونه د Excel محاسبې تنظیماتو اساسات تشریح کوي او څنګه یې تنظیم کړئ ترڅو فارمولونه په اوتومات ډول او په لاسي ډول حساب شي.
د دې لپاره چې د Excel فورمولونه په مؤثره توګه وکاروئ، تاسو باید پوه شئ مایکروسافټ ایکسل څنګه محاسبه کوي. دلته ډیری توضیحات شتون لري چې تاسو باید د لومړني ایکسل فارمولونو ، دندو ، د ریاضي عملیاتو ترتیب او داسې نور په اړه پوه شئ. لږ پیژندل شوي، مګر لږ مهم نه دي "د شالید" ترتیبات چې کولی شي ستاسو د Excel حسابونه چټک کړي، ورو کړي، یا حتی ودروي.
په ټولیز ډول، د Excel حساب ورکولو درې اساسي ترتیبات شتون لري چې تاسو باید ورسره آشنا اوسئ:
حساب کولو حالت - ایا د ایکسل فارمولونه په لاسي ډول حساب شوي یا په اتوماتيک ډول.
تکرار - د یو ځانګړي شمیري حالت تر هغه وخته پورې چې یو فورمول بیا محاسبه کیږي met.
دقت - د محاسبې لپاره دقت درجه.
په دې ټیوټوریل کې، موږ به له نږدې وګورو چې پورته هر یو ترتیب څنګه کار کوي او څنګه د هغوی د بدلولو لپاره.
د ایکسل اتوماتیک محاسبه بمقابله لاسي محاسبه (حساب موډ)
دا اختیارونه کنټرولوي کله او څنګه Excel فورمولونه بیا محاسبه کوي. کله چې تاسو لومړی د کار کتاب خلاص یا ترمیم کړئ، Excel په اتوماتيک ډول هغه فورمولونه بیا محاسبه کوي چې انحصاري ارزښتونه (حجرې، ارزښتونه، یا په فورمول کې حواله شوي نومونه) بدل شوي. په هرصورت، تاسو د دې چلند بدلولو لپاره وړیا یاست او حتی د محاسبې مخه ونیسئExcel.
د Excel د محاسبې اختیارونه څنګه بدل کړئ
په ایکسل ربن کې، فارمول ټب ته لاړ شئ > حساب ګروپ، کلیک وکړئ د محاسبې اختیارونه تڼۍ او له لاندې انتخابونو څخه یو غوره کړئ:
اتوماتیک (ډیفالټ) - اکسل ته وايي چې په اتوماتيک ډول ټول انحصاري فارمولونه بیا محاسبه کړي هرکله چې کوم ارزښت، فورمول، یا نوم چې په دې فورمولونو کې راجع کیږي بدل شي.
اتوماتیک پرته د ډیټا جدولونو - په اتوماتيک ډول د ډیټا جدولونو پرته ټول اړونده فورمولونه بیا محاسبه کړئ.
مهرباني وکړئ د ایکسل جدولونه ( Insert > جدول ) او د ډیټا جدولونه چې د فورمولونو لپاره مختلف ارزښتونه ارزوي ( Data > What-If Analysis > د معلوماتو جدول ). دا اختیار یوازې د ډیټا جدولونو اتوماتیک محاسبه ودروي ، د Excel منظم میزونه به لاهم په اوتومات ډول محاسبه شي.
لارښود - په Excel کې اتوماتیک محاسبه بندوي. خلاص کاري کتابونه به یوازې هغه وخت حساب شي کله چې تاسو د دې میتودونو څخه د یوې په کارولو سره په واضح ډول دا کار کوئ.
په بدیل سره، تاسو کولی شئ د ایکسیل اختیارونو :
- له لارې د Excel محاسبې تنظیمات بدل کړئ 13> په Excel 2010، Excel 2013، او Excel 2016 کې، فایل > اختیارونه > فارمول > حساب کولو اختیارونو ته لاړ شئ برخه > د کاري کتاب حساب .
- په Excel 2007 کې، د دفتر تڼۍ > د ایکسل اختیارونه > فارمول کلیک وکړئ > د کار کتابمحاسبه .
- په Excel 2003 کې، کلیک وکړئ Tools > اختیارونه > حساب > حساب .
لارښوونې او یادښتونه:
- د لارښود د محاسبې اختیار غوره کول (یا په ربن کې یا دننه د ایکسل اختیارونه) په اتوماتيک ډول د د بیا حساب کولو کاري کتاب د خوندي کولو دمخه بکس چیک کوي. که ستاسو په کاري کتاب کې ډیری فورمولونه وي، تاسو کولی شئ دا چک بکس پاک کړئ ترڅو د کار کتاب ګړندی خوندي شي.
- که په ناڅاپي ډول ستاسو د Excel فورمولونه حساب کول بند کړي ، لاړ شئ د محاسبې اختیارونه او ډاډ ترلاسه کړئ چې د اتوماتیک ترتیب غوره شوی. که دا مرسته ونکړي، دا د ستونزو حل کولو مرحلې وګورئ: د ایکسل فارمولونه کار نه کوي، نه تازه کوي، نه محاسبه کوي.
په Excel کې د بیا حساب کولو څرنګوالی
که تاسو اکسل بند کړی وي اتوماتیک محاسبه، د بیلګې په توګه د دستی د محاسبې ترتیب غوره کړئ، تاسو کولی شئ د لاندې میتودونو څخه د یوې په کارولو سره اکسل بیا محاسبه کولو ته مجبور کړئ. ټول خلاص چارټ شیټونه، فارمول ټب ته لاړ شئ حساب ګروپ، او د اوس حساب کړئ تڼۍ کلیک وکړئ.
یوازې د فعال کاري پاڼې او همدارنګه د دې سره تړلي هر چارټ او چارټ شیټونو بیا محاسبه کولو لپاره، فارمول ټب ته لاړ شئ > حساب ګروپ ، او د حساب شیټ تڼۍ کلیک وکړئ.
بله لارهپه لاسي ډول د ورکپاټونو بیا حساب کول د کیبورډ شارټ کټونو :
- په کارولو سره F9 په ټولو خلاص کاري کتابونو کې فارمولونه بیا محاسبه کوي ، مګر یوازې هغه فورمولونه چې د وروستي محاسبې راهیسې بدل شوي او فارمولونه په دوی پورې اړه لري.
- Shift + F9 یوازې په فعاله کاري پاڼه کې بدل شوي فورمولونه بیا محاسبه کوي.
- Ctrl + Alt + F9 Excel مجبوروي چې په ټولو خلاص کاري کتابونو کې بالکل ټول فورمولونه بیا حساب کړي، حتی هغه چې بدل شوي ندي. کله چې تاسو احساس کوئ چې ځینې فارمولونه غلط پایلې ښیې، دا شارټ کټ وکاروئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې هرڅه بیا حساب شوي دي.
- Ctrl + Shift + Alt + F9 لومړی په نورو حجرو پورې تړلي فورمولونه چک کوي، او بیا ټول فارمولونه بیا محاسبه کوي. په ټولو خلاص کاري کتابونو کې، پرته له دې چې دوی د تیرې محاسبې څخه بدل شوي وي یا نه.
د ایکسل تکراري محاسبه
د مایکروسافټ اکسل تکرار (تکرار محاسبه) د فورمولونو محاسبه کولو لپاره کاروي چې بیرته راجع کیږي خپلو حجرو ته، چې د سرکلر حوالې په نوم یادیږي. ایکسل دا ډول فورمولونه په ډیفالټ نه محاسبه کوي ځکه چې یو سرکلر حواله کولی شي په غیر مستقیم ډول د نه ختمیدونکي لوپ رامینځته کړي. په خپلو کاري پاڼو کې د سرکلر حوالې فعالولو لپاره، تاسو باید مشخص کړئ چې تاسو څو ځله د بیا حساب کولو فورمول غواړئ.
په Excel کې د تکراري محاسبې فعالولو او کنټرول کولو څرنګوالی
د Excel تکراري محاسبې فعالولو لپاره، دا کار وکړئ یو له لاندې څخه:
- په Excel 2016 کې، Excel2013، او Excel 2010 ته لاړ شئ فایل > اختیارونه > فورمولونه ، او د حساب کولو اختیارونو
- لاندې د تکراري محاسبې فعالول چیک باکس غوره کړئ په Excel 2007 کې، د دفتر تڼۍ > د ایکسل اختیارونه > فارمول > د تکرار ساحه .
- په Excel 2003 او پخوا کې، مینو > ته لاړ شئ ; وسایل > اختیارونه > حساب ټب > تکراري محاسبه .
د بدلون لپاره څو ځله چې ستاسو د ایکسل فارمولونه بیا محاسبه کولی شي ، لاندې تنظیمات تنظیم کړئ:
- په اعظمي تکرار بکس کې ، د اجازه ورکړل شوي تکرار اعظمي شمیر ټایپ کړئ. څومره چې شمیره لوړه وي، په هماغه اندازه یوه کاري پاڼه بیا حسابیږي.
- په اعظمي بدلون بکس کې، د بیا شمیرل شویو پایلو تر منځ د بدلون اعظمي اندازه ټایپ کړئ. هرڅومره چې شمیره کوچنۍ وي ، هومره دقیقه پایله او اوږده کاري پاڼه بیا محاسبه کیږي. 7>
- د فایل ټب > اختیارونه کلیک وکړئ، او د پرمختللی کټګورۍ غوره کړئ.
- لاندې کله چې د دې کاري کتاب محاسبه کوئ برخه، او هغه کاري کتاب وټاکئ چې تاسو غواړئ د محاسبې دقیقیت بدل کړئ.
- چک کړئ دقت د ښودلو په توګه وټاکئ بکس.
- ښه کلیک وکړئ.
ډیفالټ ترتیبات د اعظمي تکرار لپاره 100 دي، او د اعظمي بدلون لپاره 0.001 دي. دا پدې مانا ده چې اکسل به ستاسو د فورمولونو بیا محاسبه ودروي یا به د 100 تکرارونو وروسته یا د تکرارونو تر مینځ د 0.001 څخه لږ بدلون وروسته، هر هغه چې لومړی وي.
د ټولو ترتیباتو ترتیب سره، د خوندي کولو لپاره ښه کلیک وکړئ. بدل کړئ او د Excel Options د ډیالوګ بکس وتړئ.
د Excel حسابونو دقیقیت
د ډیفالټ په توګه، مایکروسافټ ایکسل فورمولونه او ذخیره محاسبه کويپایلې د 15 د پام وړ دقت سره. په هرصورت، تاسو کولی شئ دا بدل کړئ او Excel د ذخیره شوي ارزښت پرځای ښودل شوي ارزښت وکاروئ کله چې دا فورمولونه بیا محاسبه کوي. د بدلون کولو دمخه، مهرباني وکړئ ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو ټول ممکنه پایلې په بشپړه توګه پیژنئ.
په ډیرو مواردو کې، په یوه حجره کې ښودل شوي ارزښت او زیرمه شوي ارزښت (ذخیره شوي ارزښت) توپیر لري. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ ورته نیټه په څو لارو وښایئ: 1/1/2017 ، 1-Jan-2017 او حتی Jan-17 پورې اړه لري د کومې نیټې په شکل کې تاسو د سیل لپاره ترتیب کړی. مهمه نده چې د ښودلو ارزښت څنګه بدلیږي ، زیرمه شوی ارزښت ورته پاتې کیږي (په دې مثال کې ، دا سیریل نمبر 42736 دی چې د داخلي ایکسل سیسټم کې د جنوري 1 ، 2017 استازیتوب کوي). او اکسل به دا زیرمه شوي ارزښت په ټولو فورمولونو او حسابونو کې وکاروي.
کله ناکله، د ښودل شوي او زیرمه شوي ارزښتونو ترمنځ توپیر کولی شي تاسو فکر وکړي چې د فارمول پایله غلطه ده. د مثال په توګه، که تاسو په یوه حجره کې د 5.002 شمیره دننه کړئ، په بل حجره کې 5.003 او په دې حجرو کې یوازې 2 ډیسیمال ځایونه وټاکئ، مایکروسافټ اکسل به په دواړو کې 5.00 ښکاره کړي. بیا، تاسو دا شمیرې اضافه کړئ، او Excel 10.01 بیرته راګرځوي ځکه چې دا زیرمه شوي ارزښتونه (5.002 او 5.003) محاسبه کوي، نه ښودل شوي ارزښتونه.
د دقت غوره کول لکه څنګه چې ښودل شوي اختیار به د Excel لامل شي چې ذخیره شوي ارزښتونه د تل لپاره ښودل شوي ارزښتونو ته بدل کړي، اوپورته محاسبه به 10.00 (5.00 + 5.00) بیرته راولي. که وروسته تاسو په بشپړ دقت سره محاسبه کول غواړئ، نو دا به ممکنه نه وي چې اصلي ارزښتونه (5.002 او 5.003) بحال کړئ.
که تاسو د انحصاري فورمولونو اوږده سلسله لرئ (ځینې فورمولونه منځمهاله محاسبه کوي چې کارول کیږي. په نورو فورمولونو کې)، وروستۍ پایله کیدای شي په زیاتیدونکي توګه ناسمه شي. د دې "مجموعي اغیزې" څخه د مخنیوي لپاره، دا د دقت لکه څنګه چې ښودل شوي پرځای د دودیز Excel شمیرې فارمیټ له لارې د ښودل شوي ارزښتونو بدلولو دلیل دی.
د مثال په توګه، تاسو کولی شئ د شمیر زیات یا کم کړئ. د لسیزو ځایونه ښکاره کړي د اړونده تڼۍ په کلیک کولو سره د کور ټب کې، په نمبر ګروپ کې:
<10 د محاسبې دقیقیت څنګه تنظیم کړئ لکه څنګه چې ښودل شوي
که تاسو ډاډه یاست چې ښودل شوي دقیقیت به ستاسو د ایکسل محاسبې مطلوب دقت یقیني کړي، تاسو کولی شئ دا په دې ډول فعال کړئ:
دا دا ده چې تاسو په Excel کې د محاسبې تنظیمات تنظیم کړئ. زه د لوستلو لپاره مننه کوم او هیله لرم چې راتلونکې اونۍ زموږ په بلاګ کې وګورم!