De handleiding legt de basisbeginselen uit van de rekeninstellingen van Excel en hoe u deze kunt configureren om formules automatisch en handmatig te laten herberekenen.

Om Excel-formules efficiënt te kunnen gebruiken, moet u begrijpen hoe Microsoft Excel berekeningen uitvoert. Er zijn veel details die u moet weten over basisformules van Excel, functies, de volgorde van rekenkundige bewerkingen, enzovoort. Minder bekend, maar niet minder belangrijk zijn "achtergrond"-instellingen die uw Excel-berekeningen kunnen versnellen, vertragen of zelfs stopzetten.

In het algemeen zijn er drie basisinstellingen voor Excel-berekeningen waarmee u vertrouwd moet zijn:

Berekeningswijze - of Excel-formules handmatig of automatisch worden herberekend.

Iteratie - het aantal keren dat een formule wordt herberekend totdat aan een specifieke numerieke voorwaarde is voldaan.

Precisie - de mate van nauwkeurigheid voor een berekening.

In deze tutorial zullen we van dichtbij bekijken hoe elk van de bovenstaande instellingen werkt en hoe je ze kunt wijzigen.

Excel automatische berekening vs. handmatige berekening (rekenmodus)

Deze opties bepalen wanneer en hoe Excel formules herberekent. Wanneer u een werkmap voor het eerst opent of bewerkt, herberekent Excel automatisch de formules waarvan de afhankelijke waarden (cellen, waarden of namen waarnaar in een formule wordt verwezen) zijn gewijzigd. Het staat u echter vrij dit gedrag te wijzigen en zelfs de berekening in Excel te stoppen.

Hoe Excel berekeningsopties wijzigen

Ga in het Excel-lint naar de Formules tab> Berekening groep, klik op de Berekeningsopties en selecteer een van de volgende opties:

Automatisch (standaard) - laat Excel automatisch alle afhankelijke formules opnieuw berekenen telkens wanneer een waarde, formule of naam waarnaar in die formules wordt verwezen, wordt gewijzigd.

Automatisch behalve voor gegevenstabellen - automatisch alle afhankelijke formules herberekenen, behalve gegevenstabellen.

Verwar Excel-tabellen ( Plaats > Tabel ) en Gegevenstabellen die verschillende waarden voor formules evalueren ( Gegevens > Wat-als-analyse > Gegevenstabel Deze optie stopt alleen de automatische herberekening van gegevenstabellen, gewone Excel-tabellen worden nog steeds automatisch berekend.

Handmatig - schakelt automatische berekening in Excel uit. Open werkmappen worden alleen herberekend wanneer u dat expliciet doet via een van deze methoden.

U kunt ook de instellingen voor Excel-berekeningen wijzigen via Excel-opties :

• Ga in Excel 2010, Excel 2013 en Excel 2016 naar Bestand > Opties > Formules > Berekeningsopties sectie> Werkboek berekening .
• In Excel 2007 klikt u op Kantoorknop > Excel-opties > Formules > Werkboek berekening .
• In Excel 2003 klikt u op Gereedschap > Opties > Berekening > Berekening .

Tips en opmerkingen:

1. Het selecteren van de Handmatig berekeningsoptie (op het lint of in Excel Opties) controleert automatisch de Werkboek opnieuw berekenen voor opslaan Als uw werkmap veel formules bevat, wilt u dit selectievakje misschien uitschakelen om de werkmap sneller op te slaan.
2. Als uw Excel-formules plotseling gestopt met rekenen ga naar Berekeningsopties en zorg ervoor dat de Automatisch Als dit niet helpt, bekijk dan deze stappen voor probleemoplossing: Excel-formules werken niet, worden niet bijgewerkt, rekenen niet.

Hoe herberekening forceren in Excel

Indien u de automatische berekening van Excel heeft uitgeschakeld, d.w.z. de Handmatig berekeningsinstelling, kunt u Excel dwingen tot herberekening via een van de volgende methoden.

Om handmatig te herberekenen alle open werkbladen en werk alle open grafiekbladen bij, ga naar de Formules tab> Berekening groep, en klik op de Bereken nu knop.

Om alleen de actief werkblad evenals alle grafieken en grafiekbladen die eraan gekoppeld zijn, ga naar het Formules tab> Berekening groep, en klik op de Rekenblad knop.

Een andere manier om werkbladen handmatig te herberekenen is door gebruik te maken van toetsenbordcombinaties :

• F9 herberekent formules in alle geopende werkmappen, maar alleen de formules die sinds de laatste berekening zijn gewijzigd en formules die daarvan afhankelijk zijn.
• Shift + F9 herberekent gewijzigde formules alleen in het actieve werkblad.
• Ctrl + Alt + F9 dwingt Excel om absoluut alle formules in alle geopende werkmappen opnieuw te berekenen, zelfs die welke niet zijn gewijzigd. Wanneer u het gevoel hebt dat sommige formules onjuiste resultaten laten zien, gebruik dan deze sneltoets om er zeker van te zijn dat alles opnieuw is berekend.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 controleert eerst formules die afhankelijk zijn van andere cellen, en berekent vervolgens alle formules in alle geopende werkmappen opnieuw, ongeacht of ze sinds de laatste berekening zijn gewijzigd.

Excel iteratieve berekening

Microsoft Excel gebruikt iteratie (herhaalde berekening) om formules te berekenen die terugverwijzen naar hun eigen cellen, wat circulaire verwijzingen wordt genoemd. Excel berekent dergelijke formules niet standaard omdat een circulaire verwijzing oneindig kan itereren waardoor een eindeloze lus ontstaat. Om circulaire verwijzingen in uw werkbladen mogelijk te maken, moet u opgeven hoe vaak u een formule opnieuw wilt laten berekenen.

Hoe iteratieve berekening in Excel inschakelen en controleren

Om de iteratieve berekening van Excel in te schakelen, doet u een van de volgende dingen:

• Ga in Excel 2016, Excel 2013 en Excel 2010 naar Bestand > Opties> Formules en selecteer de Iteratieve berekening inschakelen selectievakje onder de Berekeningsopties
• In Excel 2007 klikt u op Kantoorknop > Excel-opties > Formules > Iteratiegebied .
• In Excel 2003 en eerder gaat u naar Menu > Gereedschap > Opties > Berekening tab> Iteratieve berekening .

Om het aantal keren dat uw Excel-formules opnieuw kunnen worden berekend te wijzigen, configureert u de volgende instellingen:

• In de Maximum Iteraties box, Typ het maximaal toegestane aantal iteraties. Hoe hoger het getal, hoe langzamer een werkblad wordt herberekend.
• In de Maximale verandering vak typt u de maximale hoeveelheid verandering tussen de herberekende resultaten. Hoe kleiner het getal, hoe nauwkeuriger het resultaat en hoe langer een werkblad herberekent.

De standaardinstellingen zijn 100 voor Maximale Iteraties en 0,001 voor Maximale verandering Dit betekent dat Excel stopt met het herberekenen van uw formules na 100 iteraties of na een wijziging van minder dan 0,001 tussen iteraties, afhankelijk van wat het eerst plaatsvindt.

Met alle instellingen geconfigureerd, klik OK om de wijzigingen op te slaan en de Excel-opties dialoogvenster.

Nauwkeurigheid van Excel-berekeningen

Standaard berekent Microsoft Excel formules en slaat de resultaten op met een precisie van 15 significante cijfers. U kunt dit echter wijzigen en Excel de weergegeven waarde laten gebruiken in plaats van de opgeslagen waarde wanneer het formules herberekent. Zorg ervoor dat u alle mogelijke gevolgen begrijpt voordat u de wijziging aanbrengt.

In veel gevallen zijn een in een cel weergegeven waarde en de onderliggende waarde (opgeslagen waarde) verschillend. U kunt bijvoorbeeld dezelfde datum op een aantal manieren weergeven: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 en zelfs jan-17 afhankelijk van welke datumnotatie u voor de cel hebt ingesteld. Het maakt niet uit hoe de weergavewaarde verandert, de opgeslagen waarde blijft hetzelfde (in dit voorbeeld is het het volgnummer 42736 dat 1 januari 2017 vertegenwoordigt in het interne Excel-systeem). En Excel zal die opgeslagen waarde gebruiken in alle formules en berekeningen.

Soms kan het verschil tussen de weergegeven en opgeslagen waarden u doen denken dat het resultaat van een formule verkeerd is. Als u bijvoorbeeld het getal 5,002 invoert in een cel en 5,003 in een andere cel en ervoor kiest om slechts 2 decimalen in die cellen weer te geven, zal Microsoft Excel in beide cellen 5,00 weergeven. Vervolgens telt u die getallen op en Excel geeft 10,01 omdat het de opgeslagen waarden berekent(5.002 en 5.003), niet de weergegeven waarden.

Het selecteren van de Precisie zoals weergegeven optie zorgt ervoor dat Excel opgeslagen waarden permanent wijzigt in de weergegeven waarden, en de bovenstaande berekening zou 10,00 (5,00 + 5,00) opleveren. Indien u later met volledige precisie wilt rekenen, zal het niet mogelijk zijn de oorspronkelijke waarden (5,002 en 5,003) te herstellen.

Als u een lange keten van afhankelijke formules hebt (sommige formules doen tussenberekeningen die in andere formules worden gebruikt), kan het eindresultaat steeds onnauwkeuriger worden. Om dit "cumulatieve effect" te voorkomen, is het logisch dat u de weergegeven waarden via een aangepast Excel-nummerformaat wijzigt in plaats van Precisie zoals weergegeven .

U kunt bijvoorbeeld het aantal weergegeven decimalen door te klikken op de overeenkomstige knop op de Home tabblad, in de Nummer groep:

Hoe berekeningsprecisie instellen zoals weergegeven

Indien u ervan overtuigd bent dat de weergegeven precisie de gewenste nauwkeurigheid van uw Excel-berekeningen waarborgt, kunt u deze op deze manier inschakelen:

1. Klik op de Bestand tab> Opties en selecteer de Geavanceerd categorie.
2. Scroll naar beneden naar de Bij het berekenen van dit werkboek en selecteer de werkmap waarvoor u de nauwkeurigheid van de berekeningen wilt wijzigen.
3. Controleer de Stel de precisie in zoals weergegeven doos.
4. Klik op OK.

Zo configureert u de rekeninstellingen in Excel. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!