Sa artikulong ito ipapakita ko sa iyo kung paano pagbukud-bukurin ang data ng Excel ayon sa ilang column, ayon sa mga pangalan ng column sa alpabetikong pagkakasunod-sunod at ayon sa mga value sa anumang row. Gayundin, matututunan mo kung paano pagbukud-bukurin ang data sa mga hindi karaniwang paraan, kapag hindi gumagana ang pag-uuri ayon sa alpabeto o numero.

Naniniwala akong alam ng lahat kung paano mag-uri-uri ayon sa column ayon sa alpabeto o sa pataas / pababang pagkakasunud-sunod. Ang kailangan mo lang gawin ay i-click ang A-Z o Z-A na mga button na nasa tab na Home sa grupong Pag-edit at sa tab na Data sa Pagbukud-bukurin. & Grupo ng Filter :

Gayunpaman, ang Excel Tampok na Pag-uri-uriin ay nagbibigay ng higit pang mga opsyon at kakayahan na hindi masyadong halata ngunit maaaring maging lubhang madaling gamitin. :

Pagbukud-bukurin ayon sa ilang column

Ngayon ay ipapakita ko sa iyo kung paano pag-uri-uriin ang data ng Excel ayon sa dalawa o higit pang mga column. Gagawin ko ito sa Excel 2010 dahil naka-install ang bersyong ito sa aking computer. Kung gagamit ka ng isa pang bersyon ng Excel, hindi ka magkakaroon ng anumang mga problema sa pagsunod sa mga halimbawa dahil halos pareho ang mga feature ng pag-uuri sa Excel 2007 at Excel 2013. Maaari mo lang mapansin ang ilang pagkakaiba sa mga color scheme at layout ng mga dialog. Okay, sige na...

1. I-click ang button na Pagbukud-bukurin sa tab na Data o Custom Sort sa Home na tab upang buksan ang Pag-uri-uriin na dialog.
2. Pagkatapos ay i-click ang button na Magdagdag ng Antas nang kasing dami ng column na gusto mong gamitin para sapag-uuri:

   

3. Mula sa " Pagbukud-bukurin ayon sa " at " Pagkatapos ayon sa " na mga dropdown na listahan, piliin ang mga column kung saan mo gusto upang ayusin ang iyong data. Halimbawa, pinaplano mo ang iyong bakasyon at may listahan ng mga hotel na ibinigay ng isang ahensya sa paglalakbay. Gusto mo munang pagbukud-bukurin ang mga ito ayon sa Rehiyon , pagkatapos ay ayon sa Board basis at panghuli ayon sa Presyo , tulad ng ipinapakita sa screenshot:

   

4. I-click ang OK at narito ka:
   • Una, ang column na Rehiyon ay pinagbukud-bukod muna, sa alpabetikong pagkakasunud-sunod.
   • Pangalawa, ang column na Board basis ay pinagbukod-bukod, upang ang mga all-inclusive (AL) na hotel ay nasa tuktok ng listahan.
   • Sa wakas, ang Presyo ang column ay pinagsunod-sunod, mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki.

   

Medyo madali ang pag-uuri ng data ayon sa maraming column sa Excel, di ba? Gayunpaman, ang Disyalogo ng Pag-uuri ay may mas maraming feature. Higit pa sa artikulong ito ipapakita ko sa iyo kung paano mag-uri-uri ayon sa hilera, hindi column, at kung paano muling ayusin ang data sa iyong worksheet ayon sa alpabeto batay sa mga pangalan ng column. Gayundin, matututunan mo kung paano pagbukud-bukurin ang iyong data sa Excel sa mga hindi karaniwang paraan, kapag hindi gumagana ang pag-uuri sa alpabetikong o numerical na pagkakasunud-sunod.

Pag-uri-uriin sa Excel ayon sa mga pangalan ng row at column

I hulaan sa 90% ng mga kaso kapag nag-uuri ka ng data sa Excel, nag-uuri ka ayon sa mga halaga sa isa o ilang column. Gayunpaman, kung minsan mayroon kaming mga set ng data na hindi mahalaga at kailangan naming ayusin ayon sa hilera (pahalang), i.e.muling ayusin ang pagkakasunud-sunod ng mga column mula kaliwa hanggang kanan batay sa mga header ng column o value sa isang partikular na row.

Halimbawa, mayroon kang listahan ng mga photo camera na ibinigay ng isang lokal na nagbebenta o na-download mula sa Internet. Naglalaman ang listahan ng iba't ibang feature, detalye, at presyo tulad nito:

Ang kailangan mo ay pag-uri-uriin ang mga photo camera ayon sa ilang parameter na pinakamahalaga para sa iyo. Bilang halimbawa, pag-uri-uriin muna natin ang mga ito ayon sa pangalan ng modelo.

1. Piliin ang hanay ng data na gusto mong ayusin. Kung gusto mong muling ayusin ang lahat ng mga column, maaari kang pumili lamang ng anumang cell sa loob ng iyong hanay. Hindi namin magagawa ito para sa aming data dahil naglilista ang Column A ng iba't ibang feature at gusto naming manatili ito sa lugar. Kaya, nagsisimula ang aming pagpili sa cell B1:

   

2. I-click ang button na Pagbukud-bukurin sa tab na Data upang buksan ang Pagbukud-bukurin dialog. Pansinin ang checkbox na " May mga header ang aking data " sa kanang itaas na bahagi ng dialog, dapat mong alisan ng check ito kung walang mga header ang iyong worksheet. Dahil may mga header ang aming sheet, iniiwan namin ang tik at i-click ang button na Options .

   

3. Sa pambungad na dialog na Pag-uri-uriin ang Mga Opsyon sa ilalim ng Orientasyon , piliin ang Pagbukud-bukurin pakaliwa pakanan , at i-click OK .

   

4. Pagkatapos ay piliin ang row kung saan mo gustong pagbukud-bukurin. Sa aming halimbawa, pipiliin namin ang Row 1 na naglalaman ng mga pangalan ng camera ng larawan. Tiyaking mayroon kang " Mga Halaga " na napili sa ilalim Pagbukud-bukurin at " A hanggang Z " sa ilalim ng Order , pagkatapos ay i-click ang OK .

   

   Ang resulta ng iyong pag-uuri ay dapat magmukhang katulad nito:

   

Alam ko na ang pag-uuri ayon sa column Ang mga pangalan ay may napakakaunting praktikal na kahulugan sa aming kaso at ginawa namin ito para sa mga layunin ng pagpapakita lamang upang madama mo kung paano ito gumagana. Sa katulad na paraan, maaari mong pag-uri-uriin ang listahan ng mga camera ayon sa laki, o imaging sensor, o uri ng sensor, o anumang iba pang feature na pinaka-kritikal para sa iyo. Halimbawa, pag-uri-uriin natin ang mga ito ayon sa presyo para sa panimula.

Ang gagawin mo ay dumaan sa mga hakbang 1 - 3 gaya ng inilarawan sa itaas at pagkatapos, sa hakbang 4, sa halip na Row 2, pipiliin mo ang Row 4 na naglilista ng mga retail na presyo . Magiging ganito ang resulta ng pag-uuri:

Pakitandaan na hindi lang isang row ang naayos. Inilipat ang buong column upang hindi masira ang data. Sa madaling salita, ang nakikita mo sa screenshot sa itaas ay ang listahan ng mga photo camera na pinagsunod-sunod mula sa pinakamurang hanggang sa pinakamahal.

Sana ngayon ay nakakuha ka na ng insight sa kung paano gumagana ang pag-uuri ng isang row sa Excel. Ngunit paano kung mayroon kaming data na hindi maayos ang pagkakasunud-sunod ayon sa alpabeto o numero?

Pagbukud-bukurin ang data sa pasadyang pagkakasunud-sunod (gamit ang isang pasadyang listahan)

Kung gusto mong pag-uri-uriin ang iyong data sa ilang pasadyang pagkakasunud-sunod iba pa kaysa sa alpabetikong, maaari mong gamitin ang built-in na mga pasadyang listahan ng Excel o lumikha ng iyong sarili. Gamit ang mga built-in na custom na listahan, maaari mong ayusin ayon sa mga araw nglinggo o buwan ng taon. Nagbibigay ang Microsoft Excel ng dalawang uri ng naturang mga custom na listahan - na may mga pinaikling at buong pangalan:

Sabihin, mayroon kaming listahan ng mga lingguhang gawain sa bahay at gusto naming ayusin ang mga ito sa takdang araw o priyoridad.

1. Magsisimula ka sa pagpili ng data na gusto mong pagbukud-bukurin at pagkatapos ay buksan ang Pag-uri-uriin na dialog na eksakto tulad ng ginawa namin noong pag-uuri ayon sa maramihang column o ayon sa mga pangalan ng column ( Data tab > Button na Pag-uri-uriin ).
2. Sa kahon na Pag-uri-uriin ayon sa , piliin ang column na gusto mo upang pag-uri-uriin ayon sa, sa aming kaso ito ay ang column na Araw dahil gusto naming ayusin ang aming mga gawain ayon sa mga araw ng linggo. Pagkatapos ay piliin ang Custom List sa ilalim ng Order gaya ng ipinapakita sa screenshot:

   

3. Sa Custom Lists dialog kahon, piliin ang kinakailangang listahan. Dahil mayroon kaming mga pinaikling pangalan ng araw sa mga column na Araw , pipiliin namin ang kaukulang custom na listahan at i-click ang OK .

   

   Ayan na! Ngayon ay pinagsunod-sunod na namin ang aming mga gawain sa bahay ayon sa araw ng linggo:

   

   Tandaan. Kung gusto mong baguhin ang isang bagay sa iyong data, pakitandaan na ang bago o binagong data ay hindi awtomatikong maaayos. Kailangan mong i-click ang button na Muling Mag-apply sa tab na Data , sa Pagbukud-bukurin & Filter pangkat:

   

Buweno, habang nakikita mo ang pag-uuri ng data ng Excel ayon sa custom na listahan ay hindi rin nagpapakita ng anumang hamon. Ang huling bagay na natitira para sa amin ay gawinpagbukud-bukurin ang data ayon sa aming sariling pasadyang listahan.

Pagbukud-bukurin ang data ayon sa iyong sariling pasadyang listahan

Tulad ng naaalala mo, mayroon kaming isa pang column sa talahanayan, ang column na Priyoridad . Upang pag-uri-uriin ang iyong mga lingguhang gawain mula sa pinakamahalaga hanggang sa hindi gaanong mahalaga, magpapatuloy ka sa mga sumusunod.

Gawin ang mga hakbang 1 at 2 na inilarawan sa itaas, at kapag binuksan mo ang dialog na Mga Custom na Listahan , piliin ang ang NEW LIST sa kaliwang column sa ilalim ng Custom Lists , at direktang i-type ang mga entry sa List entries box sa kanan. Tandaang i-type ang iyong mga entry nang eksakto sa parehong pagkakasunud-sunod na gusto mong pagbukud-bukurin ang mga ito, mula sa itaas hanggang sa ibaba:

I-click ang Idagdag at makikita mo iyon ang bagong likhang custom na listahan ay idinaragdag sa mga umiiral nang custom na listahan, pagkatapos ay i-click ang OK :

At narito ang aming mga gawain sa bahay, na pinagsunod-sunod ayon sa priyoridad:

Kapag gumamit ka ng mga custom na listahan para sa pag-uuri, malaya kang mag-uri-uri ayon sa maraming column at gumamit ng ibang custom na listahan sa bawat kaso. Ang proseso ay eksaktong kapareho ng napag-usapan na natin kapag nagbubukod-bukod ayon sa ilang mga column.

At sa wakas, ang aming lingguhang mga gawain sa bahay ay inayos nang may sukdulang lohika, una sa pamamagitan ng araw ng linggo, at pagkatapos ay ayon sa priyoridad :)

Iyon lang para sa araw na ito, salamat sa pagbabasa!