คำแนะนำทีละขั้นตอนนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการสร้างแผนที่ความร้อนใน Excel พร้อมตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง

Microsoft Excel ได้รับการออกแบบมาเพื่อนำเสนอข้อมูลในตาราง แต่ในบางกรณี ภาพจะเข้าใจและแยกแยะได้ง่ายกว่า อย่างที่คุณทราบ Excel มีฟีเจอร์ในตัวมากมายสำหรับสร้างกราฟ น่าเสียดายที่ไม่มีแผนที่ความร้อนอยู่บนเครื่อง โชคดีที่มีวิธีง่ายๆ และรวดเร็วในการสร้างแผนที่ความร้อนใน Excel ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

แผนที่ความร้อนใน Excel คืออะไร

A ความร้อน map (หรือที่รู้จักกันว่า แผนที่ความร้อน ) คือการตีความข้อมูลที่เป็นตัวเลขซึ่งแสดงค่าต่างๆ ด้วยสีที่ต่างกัน โดยปกติจะใช้ชุดสีโทนร้อนถึงเย็น ดังนั้นข้อมูลจึงแสดงในรูปแบบของจุดร้อนและเย็น

เมื่อเปรียบเทียบกับรายงานการวิเคราะห์มาตรฐาน แผนที่ความร้อนช่วยให้เห็นภาพและวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้นมาก มีการใช้อย่างกว้างขวางโดยนักวิทยาศาสตร์ นักวิเคราะห์ และนักการตลาดสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นและค้นหารูปแบบทั่วไป

ต่อไปนี้คือตัวอย่างทั่วไปบางส่วน:

• แผนที่ความร้อนของอุณหภูมิอากาศ - ใช้เพื่อ แสดงภาพข้อมูลอุณหภูมิอากาศในบางภูมิภาค
• แผนที่ความร้อนทางภูมิศาสตร์ - แสดงข้อมูลตัวเลขบนพื้นที่ทางภูมิศาสตร์โดยใช้เฉดสีที่แตกต่างกัน
• แผนที่ความร้อนในการจัดการความเสี่ยง - แสดงความเสี่ยงที่แตกต่างกันและผลกระทบใน วิธีที่เห็นภาพและกระชับ

ใน Excel มีการใช้แผนที่ความร้อนอธิบายแต่ละเซลล์ด้วยรหัสสีที่แตกต่างกันตามค่าของมัน

ตัวอย่างเช่น จากแผนที่ความร้อนด้านล่าง คุณสามารถมองเห็นบริเวณที่ฝนตกชุกที่สุด (เน้นด้วยสีเขียว) และบริเวณที่แห้งแล้งที่สุด (เน้นด้วยสีแดง) และทศวรรษที่ ดูข้อมูลคร่าวๆ:

วิธีสร้างแผนที่ความร้อนใน Excel

หากคุณกำลังคิดที่จะระบายสีแต่ละเซลล์ตามค่าของเซลล์ด้วยตนเอง ให้เลิกใช้แนวคิดนั้นเป็น นั่นจะเป็นการเสียเวลาเปล่าโดยไม่จำเป็น ประการแรก ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการใช้เฉดสีที่เหมาะสมตามอันดับของค่า และประการที่สอง คุณต้องทำรหัสสีใหม่ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงค่า การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel สามารถเอาชนะอุปสรรคทั้งสองได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในการสร้างแผนที่ความร้อนใน Excel เราจะใช้สเกลสีในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ขั้นตอนในการดำเนินการมีดังนี้

1. เลือกชุดข้อมูลของคุณ ในกรณีของเราคือ B3:M5

   

2. ในแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > มาตราส่วนสี แล้วคลิกมาตราส่วนสีที่คุณต้องการ เมื่อคุณวางเมาส์เหนือสเกลสีใดสีหนึ่ง Excel จะแสดงตัวอย่างสดให้คุณเห็นโดยตรงในชุดข้อมูลของคุณ

   สำหรับตัวอย่างนี้ เราได้เลือกระดับสี แดง - เหลือง - เขียว :

   

   ในผลลัพธ์ คุณจะมีค่าสูง เน้นด้วยสีแดง ตรงกลางเป็นสีเหลือง และด้านล่างเป็นสีเขียว สีจะปรับโดยอัตโนมัติเมื่อค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลง

   ดูสิ่งนี้ด้วย: ฟังก์ชัน Google ชีตที่คุณจะไม่พบใน Excel

   

เคล็ดลับ เพื่อให้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขมีผลกับข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ คุณสามารถแปลงช่วงข้อมูลของคุณเป็นตาราง Excel ที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์

สร้างแผนที่ความร้อนด้วยสเกลสีที่กำหนดเอง

เมื่อใช้สเกลสีที่ตั้งไว้ล่วงหน้า จะแสดงค่าต่ำสุด กลาง และสูงสุดในสีที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (เขียว เหลือง และแดงในกรณีของเรา) ค่าที่เหลือทั้งหมดจะได้รับเฉดสีที่แตกต่างกันของสีหลักสามสี

ในกรณีที่คุณต้องการเน้นเซลล์ทั้งหมดให้ต่ำ/สูงกว่าจำนวนที่กำหนดในสีใดสีหนึ่งโดยไม่คำนึงถึงค่าของเซลล์เหล่านั้น แทนที่จะใช้ค่าในตัว ระดับสีสร้างของคุณเอง ต่อไปนี้เป็นวิธีการ:

1. ในแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม รูปแบบ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > สเกลสี > กฎเพิ่มเติม

สร้างแผนที่ความร้อนใน Excel ที่ไม่มีตัวเลข

แผนที่ความร้อนที่คุณสร้างใน Excel จะขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์จริง และการลบออกจะทำลายแผนที่ความร้อน หากต้องการซ่อนค่าในเซลล์โดยไม่ลบออกจากแผ่นงาน ให้ใช้การจัดรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง นี่คือขั้นตอนโดยละเอียด:

1. เลือกแผนที่ความร้อน
2. กด Ctrl + 1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
3. เปิด แท็บ หมายเลข ภายใต้ ประเภท เลือก กำหนดเอง
4. ในกล่อง ประเภท พิมพ์เครื่องหมายอัฒภาค 3 ตัว (; ;;).
5. คลิก ตกลง เพื่อใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง

   

แค่นั้น! ขณะนี้ แผนที่ความร้อนของ Excel แสดงเฉพาะรหัสสีที่ไม่มีตัวเลข:

แผนที่ความร้อนของ Excel ที่มีเซลล์สี่เหลี่ยมจัตุรัส

การปรับปรุงอื่นที่คุณสามารถทำได้กับแผนที่ความร้อนของคุณ เป็นเซลล์สี่เหลี่ยมจัตุรัสสมบูรณ์ ด้านล่างนี้เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการดำเนินการโดยไม่ต้องใช้สคริปต์หรือรหัส VBA:

1. จัดตำแหน่งส่วนหัวของคอลัมน์ในแนวตั้ง เพื่อป้องกันไม่ให้ส่วนหัวของคอลัมน์ถูกตัดออก ให้เปลี่ยนการจัดแนวเป็นแนวตั้ง ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ปุ่ม การวางแนว บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การจัดตำแหน่ง :

   

   ดูสิ่งนี้ด้วย: COUNTBLANK และฟังก์ชันอื่นๆ เพื่อนับเซลล์ว่างใน Excel

   สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีจัดแนวข้อความใน Excel

2. กำหนดความกว้างของคอลัมน์ เลือกคอลัมน์ทั้งหมดแล้วลากคอลัมน์ใดก็ได้ขอบของส่วนหัวเพื่อทำให้กว้างขึ้นหรือแคบลง เมื่อคุณทำเช่นนี้ คำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้นโดยแสดง จำนวนพิกเซล ที่แน่นอน - จำหมายเลขนี้ไว้

   

3. ตั้งค่าความสูงของแถว เลือกแถวทั้งหมดแล้วลากขอบของส่วนหัวของแถวไปที่ค่าพิกเซลเดียวกันกับคอลัมน์ (26 พิกเซลในกรณีของเรา)

   

   เสร็จแล้ว! ตอนนี้เซลล์ทั้งหมดของแผนที่หมวกของคุณเป็นรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัส:

   

วิธีสร้างแผนที่ความร้อนใน Excel PivotTable

โดยพื้นฐานแล้ว การสร้างแผนที่ความร้อนในตาราง Pivot จะเหมือนกับในช่วงข้อมูลปกติ โดยใช้สเกลสีในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข อย่างไรก็ตาม มีข้อแม้: เมื่อมีการเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในตารางต้นฉบับ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไม่นำไปใช้กับข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น เราได้เพิ่มยอดขายของ Lui ลงในตารางต้นฉบับ รีเฟรช PivotTable และดูว่าตัวเลขของ Lui ยังอยู่นอกแผนที่ความร้อน:

วิธีทำแผนที่ความร้อนของ PivotTable ให้เป็นไดนามิก

หากต้องการบังคับให้ใช้แผนที่ความร้อนของตารางสาระสำคัญของ Excel เพื่อรวมรายการใหม่โดยอัตโนมัติ นี่คือขั้นตอนในการดำเนินการ:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในแผนที่ความร้อนปัจจุบันของคุณ
2. ในแท็บ หน้าแรก ใน ลักษณะ คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ…
3. ใน การจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลือก กฎและคลิกที่ปุ่ม แก้ไขกฎ
4. ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขกฎการจัดรูปแบบ ภายใต้ ใช้กฎกับ เลือกตัวเลือกที่สาม ในกรณีของเรา จะอ่านว่า: เซลล์ทั้งหมดที่แสดงค่า "ผลรวมของยอดขาย" สำหรับ "ผู้ค้าปลีก" และ "ผลิตภัณฑ์" .
5. คลิก ตกลง สองครั้งเพื่อปิดหน้าต่างโต้ตอบทั้งสองหน้าต่าง

   

ตอนนี้ แผนที่ความร้อนของคุณเป็นแบบไดนามิก และจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ในส่วนหลัง อย่าลืมรีเฟรช PivotTable ของคุณด้วย :)

วิธีสร้างแผนที่ความร้อนแบบไดนามิกใน Excel พร้อมช่องทำเครื่องหมาย

หากคุณไม่ต้องการให้แผนที่ความร้อน อยู่ที่นั่นตลอดเวลา คุณสามารถซ่อนและแสดงได้ตามความต้องการของคุณ หากต้องการสร้างแผนที่ความร้อนแบบไดนามิกพร้อมช่องทำเครื่องหมาย ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. แทรกช่องทำเครื่องหมาย ถัดจากชุดข้อมูลของคุณ ให้ใส่ช่องทำเครื่องหมาย (ตัวควบคุมฟอร์ม) สำหรับสิ่งนี้ คลิกแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ > แทรก > การควบคุมฟอร์ม > ช่องทำเครื่องหมาย ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนโดยละเอียดในการเพิ่มช่องทำเครื่องหมายใน Excel
2. เชื่อมโยงช่องทำเครื่องหมายกับเซลล์ ในการเชื่อมโยงช่องทำเครื่องหมายกับเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ให้คลิกขวาที่ช่องทำเครื่องหมาย คลิก จัดรูปแบบการควบคุม เปลี่ยนไปที่แท็บ ควบคุม ป้อนที่อยู่เซลล์ลงใน ลิงก์เซลล์ กล่องแล้วคลิกตกลง

   ในกรณีของเรา ช่องทำเครื่องหมายเชื่อมโยงกับเซลล์ O2 เมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมาย เซลล์ที่เชื่อมโยงจะแสดงเป็น TRUE มิฉะนั้น - FALSE

   

3. ตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลือกชุดข้อมูล คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > มาตราส่วนสี > กฎเพิ่มเติม และกำหนดค่าสเกลสีแบบกำหนดเองในด้วยวิธีนี้:
   • ในรายการแบบเลื่อนลง รูปแบบรูปแบบ เลือก มาตราส่วนสี 3 สี .
   • ใต้ ขั้นต่ำ , จุดกึ่งกลาง และ สูงสุด เลือก สูตร จากรายการแบบเลื่อนลง ประเภท
   • ใน กล่องค่า ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้:

     สำหรับขั้นต่ำ:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     สำหรับจุดกึ่งกลาง:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     สำหรับค่าสูงสุด:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     สูตรเหล่านี้ใช้ฟังก์ชัน MIN, AVERAGE และ MAX เพื่อหาค่าต่ำสุด กลาง และสูงสุดในชุดข้อมูล (B3:M5) เมื่อเซลล์ที่เชื่อมโยง (O2) เป็น TRUE เช่น เมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมาย

   • ในกล่องแบบเลื่อนลง สี เลือกสีที่ต้องการ
   • คลิกปุ่มตกลง

     

   ขณะนี้ แผนที่ความร้อนจะปรากฏเฉพาะเมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมาย และจะถูกซ่อนตลอดเวลาที่เหลือ

   

เคล็ดลับ . หากต้องการลบค่า TRUE/FALSE ออกจากมุมมอง คุณสามารถเชื่อมโยงช่องทำเครื่องหมายกับบางเซลล์ในคอลัมน์ว่าง แล้วซ่อนคอลัมน์นั้น

วิธีสร้างแผนที่ความร้อนแบบไดนามิกใน Excel โดยไม่มีตัวเลข

หากต้องการซ่อนตัวเลขในแผนที่ความร้อนแบบไดนามิก คุณต้องสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอีกหนึ่งกฎที่ใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง มีวิธีการดังนี้:

1. สร้างแผนที่ความร้อนแบบไดนามิกตามที่อธิบายไว้ในตัวอย่างข้างต้น
2. เลือกชุดข้อมูลของคุณ
3. ใน หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิก กฎใหม่ > ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
4. ใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง ป้อนสูตรนี้:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   โดยที่ O2 คือเซลล์ที่เชื่อมโยงของคุณ สูตรระบุว่าจะใช้กฎเฉพาะเมื่อทำเครื่องหมายในช่อง (O2 เป็น TRUE)

   

5. คลิกปุ่ม รูปแบบ...
6. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้สลับไปที่แท็บ หมายเลข เลือก กำหนดเอง ในรายการ หมวดหมู่ พิมพ์ เครื่องหมายอัฒภาค 3 ตัว (;;;) ในช่อง ประเภท แล้วคลิก ตกลง

จากนี้ไป การเลือกช่องทำเครื่องหมายจะแสดงแผนที่ความร้อนและซ่อนตัวเลข:

หากต้องการเปลี่ยน ระหว่างประเภทแผนที่ความร้อนที่แตกต่างกันสองประเภท (มีและไม่มีตัวเลข) คุณสามารถแทรกปุ่มตัวเลือกได้สามปุ่ม จากนั้นกำหนดค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข 3 ข้อแยกกัน: กฎ 1 ข้อสำหรับแผนที่ความร้อนที่มีตัวเลข และกฎ 2 ข้อสำหรับแผนที่ความร้อนที่ไม่มีตัวเลข หรือคุณสามารถสร้างกฎมาตราส่วนสีทั่วไปสำหรับทั้งสองประเภทได้โดยใช้ฟังก์ชัน OR (ดังที่ทำในเวิร์กชีตตัวอย่างของเราด้านล่าง)

ในผลลัพธ์ คุณจะได้แผนที่ความร้อนแบบไดนามิกที่ดีนี้:

เพื่อให้เข้าใจวิธีการทำงานได้ดีขึ้น คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารตัวอย่างของเราได้ หวังว่านี่จะช่วยคุณสร้างเทมเพลตแผนที่ความร้อนของ Excel ที่น่าทึ่ง

ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

สมุดงานแบบฝึกหัดสำหรับการดาวน์โหลด

แผนที่ความร้อนใน Excel - ตัวอย่าง (ไฟล์ .xlsx)