Kitendaji COUNT katika Majedwali ya Google ni mojawapo ya njia rahisi kujifunza na inasaidia sana kufanya kazi nayo.

Ingawa inaonekana rahisi, ina uwezo wa kurudisha kuvutia na matokeo muhimu, hasa kwa kuchanganya na vipengele vingine vya Google. Hebu tuingie ndani yake.

COUNT na COUNTA ni nini katika lahajedwali la Google?

Kitendaji cha COUNT katika Majedwali ya Google kinaruhusu unaweza kuhesabu idadi ya seli zote zilizo na nambari ndani ya safu mahususi ya data. Kwa maneno mengine, COUNT inashughulikia thamani za nambari au zile ambazo zimehifadhiwa kama nambari katika Majedwali ya Google.

Sintaksia ya Majedwali ya Google COUNT na hoja zake ni kama ifuatavyo:

• Thamani1 (inahitajika) – inawakilisha thamani au safu ya kuhesabika ndani yake.
• Thamani2, thamani3, n.k. (hiari ) - thamani za ziada ambazo zitashughulikiwa pia.

Ni nini kinaweza kutumika kama hoja? Thamani yenyewe, marejeleo ya seli, safu ya visanduku, visanduku vilivyotajwa.

Ni thamani gani unaweza kuhesabu? Nambari, tarehe, fomula, misemo yenye mantiki (TRUE/FALSE).

Ukibadilisha maudhui ya kisanduku ambacho huangukia katika safu ya kuhesabia, fomula itakokotoa matokeo kiotomatiki.

Ikiwa visanduku vingi vina thamani sawa, COUNT katika Majedwali ya Google itarejesha nambari ya kuonekana kwake katika visanduku hivyo.

Ili kuwa sahihi zaidi, chaguo la kukokotoa huhesabuidadi ya mara ambazo thamani za nambari huonekana ndani ya masafa badala ya kuangalia ikiwa thamani yoyote ni ya kipekee.

Kidokezo. Ili kuhesabu thamani za kipekee katika safu, tumia chaguo la kukokotoa COUNTUNIQUE badala yake.

Majedwali ya Google COUNTA hufanya kazi kwa njia sawa. Sintaksia yake pia inafanana na COUNT:

• Thamani (inahitajika) - thamani tunazohitaji kuhesabu.
• Thamani2, thamani3, n.k. (si lazima) – thamani za ziada za kutumia katika kuhesabu.

Kuna tofauti gani kati ya COUNT na COUNTA? Katika thamani wanazochakata.

COUNTA inaweza kuhesabu:

• Nambari
• Tarehe
• Mfumo
• Maneno ya kimantiki
• Makosa, k.m. #DIV/0!
• Data ya Maandishi
• Visanduku vilivyo na alama ya ishara kuu (') hata bila data nyingine yoyote ndani yake. Herufi hii inatumika mwanzoni mwa kisanduku ili Google ichukue mfuatano unaofuata kama maandishi.
• Viini ambavyo vinaonekana tupu lakini kwa kweli vina mfuatano tupu (=" ")

Kama unavyoona, tofauti kuu kati ya chaguo za kukokotoa zimo katika uwezo wa COUNTA kuchakata thamani hizo ambazo huduma ya Majedwali ya Google huhifadhi kama maandishi. Chaguo zote mbili za kukokotoa hupuuza visanduku tupu kabisa.

Angalia mfano hapa chini ili kuona jinsi matokeo ya kutumia COUNT na COUNTA yanavyotofautiana kulingana na thamani:

Kwa kuwa tarehe na saa huhifadhiwa na kuhesabiwa kuwa nambari katika Majedwali ya Google, A4 na A5 zilihesabiwa nazote mbili, COUNT na COUNTA.

A10 ni tupu kabisa, kwa hivyo ilipuuzwa na utendakazi zote mbili.

Sanduku zingine zilihesabiwa kwa fomula yenye COUNTA:

=COUNTA(A2:A12)

Fomu zote mbili zilizo na COUNT hurejesha matokeo sawa kwa sababu safu ya A8:A12 haijumuishi thamani za nambari.

Kisanduku cha A8 kina nambari iliyohifadhiwa kama maandishi ambayo haikuchakatwa na Majedwali ya Google COUNT.

Ujumbe wa hitilafu katika A12 umeingizwa kama maandishi na kuzingatiwa na COUNTA pekee.

Kidokezo. Ili kuweka masharti sahihi zaidi ya kukokotoa, ninapendekeza utumie chaguo za kukokotoa za COUNTIF badala yake.

Jinsi ya kutumia Majedwali ya Google COUNT na COUNTA - mifano imejumuishwa

Hebu tuchunguze kwa undani jinsi utendakazi COUNT ulivyo. inayotumika katika lahajedwali ya Google na jinsi inavyoweza kufaidi kazi yetu na majedwali.

Tuseme tuna orodha ya alama za wanafunzi. Hizi ndizo njia COUNT zinaweza kusaidia:

Kama unavyoona, tuna fomula tofauti na COUNT kwenye safuwima C.

Kwa kuwa safu wima A ina majina ya ukoo, COUNT hupuuza safu wima hiyo nzima. Lakini vipi kuhusu seli B2, B6, B9, na B10? B2 ina nambari iliyoumbizwa kama maandishi; B6 na B9 zina maandishi safi; B10 haina kitu kabisa.

Kisanduku kingine cha kuleta mawazo yako ni B7. Ina fomula ifuatayo ndani yake:

=COUNT(B2:B)

Tambua kuwa masafa huanza kutoka B2 na inajumuisha visanduku vingine vyote vya safu wima hii. Hii ni njia muhimu sana wakati mara nyingi unahitaji kuongeza data mpya kwenye safu lakini unataka kuzuia kubadilishaanuwai ya fomula kila wakati.

Sasa, COUNTA ya Majedwali ya Google itafanya kazi vipi na data sawa?

Kama unavyoweza kuona na kulinganisha, matokeo tofauti. Kazi hii inapuuza seli moja tu - B10 tupu kabisa. Kwa hivyo, kumbuka kuwa COUNTA inajumuisha thamani za maandishi pamoja na nambari.

Huu hapa ni mfano mwingine wa kutumia COUNT kupata wastani wa jumla unaotumika kwa bidhaa:

Wateja ambao hawajanunua chochote waliondolewa kwenye matokeo.

Jambo moja la kipekee kuhusu COUNT katika Majedwali ya Google linahusu seli zilizounganishwa. Kuna sheria ambayo COUNT na COUNTA hufuata ili kuepuka kuhesabu mara mbili.

Kumbuka. Vipengele vya kukokotoa huzingatia kisanduku cha kushoto kabisa cha masafa yaliyounganishwa.

Wakati fungu la visanduku lina seli zilizounganishwa, zitashughulikiwa na vitendakazi vyote viwili ikiwa kisanduku cha juu kushoto kinaanguka ndani ya masafa kwa ajili ya kuhesabiwa.

Kwa mfano, ikiwa tutaunganisha B6:C6 na B9:C9, fomula iliyo hapa chini itahesabu 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:

=COUNT(B2:B)

Wakati huo huo, fomula sawa yenye masafa tofauti kidogo itafanya kazi tu na 80, 75, 69, 60, 50, 90:

=COUNT(C2:C)

Sehemu za kushoto za seli zilizounganishwa hazijajumuishwa kwenye safu hii, kwa hivyo hazizingatiwi na COUNT.

COUNTA hufanya kazi kwa njia sawa.

1. =COUNTA(B2:B) huhesabu zifuatazo: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, "Imeshindwa", 92. Kama tu na COUNT, B10 tupu niimepuuzwa.
2. =COUNTA(C2:C) inafanya kazi na 80, 75, 69, 60, 50, 90. C7 Tupu na C8, kama ilivyo kwa COUNT, hazizingatiwi. C6 na C9 zimeachwa kwenye matokeo kwa kuwa fungu la visanduku halijumuishi visanduku vilivyo kushoto kabisa B6 na B9.

Hesabu za kipekee katika Majedwali ya Google

Ikiwa ungependa kuhesabu kipekee pekee. thamani katika masafa, bora utumie chaguo la kukokotoa COUNTUNIQUE. Inahitaji hoja moja inayoweza kurudiwa: fungu la visanduku au thamani ili kuchakatwa.

Mfumo katika lahajedwali itaonekana wazi kama hii:

Unaweza pia kuingiza safu nyingi na hata kujirekodi moja kwa moja kwenye fomula:

Hesabu kwa kutumia vigezo vingi – COUNTIF katika Majedwali ya Google

Ikiwa hesabu ya kawaida haitoshi na unahitaji kuhesabu thamani maalum tu kulingana na hali fulani, kuna chaguo jingine la kukokotoa maalum kwa hilo - COUNTIF. Hoja zake zote, matumizi, na mifano imeangaziwa katika chapisho lingine maalum la blogi.

Kuhesabu & angazia nakala katika Majedwali ya Google, tembelea makala haya badala yake.

Ninatumai kwamba makala haya yatasaidia kazi yako na Majedwali ya Google na kwamba vipengele COUNT na COUNTA vitakusaidia vyema.