Handledningen visar hur du kan avgränsa celler i Excel med hjälp av de fördefinierade alternativen och hur du skapar en egen stil för cellgränser.

Ibland kan Excel-arbetsblad vara svåra att läsa på grund av den täta informationen och den komplexa strukturen. Genom att lägga till ramar runt cellerna kan du skilja mellan olika sektioner, framhäva vissa data, t.ex. kolumnrubriker eller totala rader, och göra dina arbetsblad mer presentabla och attraktiva.

Vad är cellgränser i Excel?

Gränsen är en linje runt en cell eller ett block av celler i Excel. I allmänhet används cellgränser för att framhäva en viss del av ett kalkylblad så att den sticker ut. Du kan till exempel infoga en gräns för att uppmärksamma totaler eller andra viktiga data på arket.

Förväxla inte cellkanter med rasterlinjer i arbetsbladet. Kanter är tydligare och mer framträdande. Till skillnad från rasterlinjer visas cellkanter inte som standard i ett arbetsblad, utan du måste tillämpa dem manuellt. När du skriver ut ett dokument visas kanterna på de utskrivna sidorna, oavsett om du skriver ut rasterlinjer eller inte.

Microsoft Excel erbjuder några olika sätt att lägga till en ram runt en enskild cell eller ett antal celler.

Hur man skapar en gräns i Excel

Det snabbaste sättet att skapa en ram i Excel är att använda ett av de inbyggda alternativen direkt från bandet. Så här gör du:

1. Välj en cell eller ett intervall av celler som du vill lägga till ramar i.
2. På den Hem på fliken Typsnitt gruppen, klicka på nedåtpilen bredvid Gränser så visas en lista över de mest populära ramtyperna.
3. Klicka på den ram som du vill tillämpa så läggs den omedelbart till i de markerade cellerna.

Så här kan du till exempel skapa en yttre ram runt celler i Excel:

Fler exempel på Excel-cellgränser finns här.

Tips:

• För att tillämpa en Linjefärg och stil andra än standardvärdena, välj önskad Linjefärg och/eller Linjestil under Rita gränser och välj sedan gränser.
• Gränsen på bandet ger bara tillgång till utanför gränstyper. Om du vill komma åt alla tillgängliga inställningar, inklusive gränser, klicka på Fler gränser... längst ner i rullgardinsmenyn. Detta öppnar den Dialogrutan Formatera celler som förklaras i detalj i nästa avsnitt.

Hur du infogar en kant i Excel med dialogrutan Formatera celler

Formatera celler dialog är den mest effektiva metoden för att lägga till ramar i Excel. Den ger dig enkel åtkomst till alla inställningar, inklusive linjefärg och linjetjocklek, samt en trevlig förhandsgranskning av diagrammet.

Om du vill infoga en ram med hjälp av Formatera celler dialog, så här måste du göra:

1. Välj en eller flera celler som du vill lägga till ramar i.
2. Öppna Formatera celler genom att göra något av följande:
   • Klicka på nedåtpilen bredvid Gränser och klickar sedan på Fler gränser längst ner i rullgardinslistan.
   • Högerklicka på de markerade cellerna och välj Formatera celler... från kontextmenyn.
   • Tryck på Ctrl+1 genväg.

   

3. I Formatera celler dialogrutan, växla till den Gränsen och välj först linjestil och färg. Använd sedan antingen Förinställningar för att lägga till de yttre eller inre ramarna eller skapa den önskade ramen genom att välja enskilda element, t.ex. övre, nedre, högra eller vänstra ram. Förhandsgranskningsdiagrammet kommer att återspegla ändringarna omedelbart.
4. Klicka på OK när du är klar.

   

Genvägar för Excel-gränser

För att snabbt infoga och ta bort cellgränser tillhandahåller Excel ett par tangentbordsgenvägar.

Lägg till en yttre kant

Om du vill lägga till en konturram runt det aktuella urvalet trycker du på följande tangenter samtidigt.

Genväg i Windows: Ctrl + Shift + &

Mac-genväg: Kommando + Alternativ + 0

Ta bort alla gränser

Om du vill ta bort alla ramar inom det aktuella urvalet använder du följande tangentkombinationer.

Genväg i Windows: Ctrl + Shift + _

Mac-genväg: Kommando + Alternativ + _

Observera: Excel-gränssnittet ger dig inte kontroll över den Linjefärg och linjetjocklek Om du vill skapa ramar på ett professionellt sätt rekommenderas det att du använder dialogrutan Formatera celler som ger full tillgång till alla inställningar.

Genvägar för dialogrutan Formatera celler

På den Gränser på fliken Formatera celler kan du också använda följande genvägar för att aktivera och inaktivera ramar:

• Vänster kant: Alt + L
• Höger kant: Alt + R
• Övre kant: Alt + T
• Nedre kant: Alt + B
• Uppåtriktad diagonal: Alt + D
• Horisontell interiör: Alt + H
• Vertikal inredning: Alt + V

Tips: Om du lägger till flera gränser Det räcker med att trycka på Alt en gång, så kan du bara trycka på bokstavstangenterna. Om du till exempel vill placera den övre och nedre gränsen trycker du på Alt + T och sedan B .

Hur man ritar gränser i Excel

Istället för att först välja celler och sedan välja mellan en uppsättning inbyggda alternativ kan du rita gränser direkt på arbetsbladet. Så här gör du:

1. På den Hem på fliken Typsnitt gruppen, klicka på nedåtpilen bredvid Gränser . Nästan längst ner i rullgardinsmenyn ser du Rita gränser Grupp av kommandon som låter dig välja ritningsläge, linjefärg och stil.
2. Välj först en Linjefärg och en Linjestil När någon av dem väljs aktiverar Excel automatiskt den Rita gräns och markören ändras till en penna.
3. Du kan nu börja rita enskilda linjer i standardformatet Rita gräns läge eller byta till Rita gränsgaller Skillnaden är följande:
   • Rita gräns gör det möjligt att rita en kant längs en rutnätslinje, vilket fungerar utmärkt när du vill skapa oregelbundna gränser. Om du drar över cellerna skapas en regelbunden rektangulär kant runt ett område.
   • Rita gränsgaller placerar yttre och inre gränser i taget när du klickar och drar över celler. När du följer en rutnätlinje läggs en enda linje till, precis som när du använder Rita gräns alternativ.
4. Om du vill sluta rita gränser klickar du på Gränsen Detta tvingar Excel att återgå till ritningsläget, och markören ändras till ett vitt kors igen.

Tips: Om du vill ta bort hela ramen eller något av dess element använder du Radera gränsen funktionen som beskrivs i Radera gränser.

Hur man skapar en egen gränsstil i Excel

Om ingen av de fördefinierade cellgränserna uppfyller dina behov kan du skapa en egen gränsstil. Här är stegen för att utföra dem:

1. På den Hem på fliken Stilar grupp, klicka på Stilar för celler . Om du inte ser Stilar för celler knappen, klickar du på Mer i det nedre högra hörnet av Stilar box.

För att tillämpa din anpassade gränsstil gör du bara följande:

1. Välj de celler som du vill formatera.
2. På den Hem på fliken Stilar klickar du på den stil du har skapat. Vanligtvis visas den i det övre vänstra hörnet av Stilar Om du inte ser den där, klicka då på Mer knappen bredvid Stilar och hittar din nya stil under Anpassad och klicka på den.

Din anpassade stil tillämpas på de valda cellerna på en gång:

Hur du ändrar färg och bredd på cellgränserna

När du lägger till en cellgräns i Excel används som standard en svart (automatisk) linjefärg och en tunn linjestil. Om du vill ändra färg och bredd på cellgränserna följer du de här stegen:

1. Markera de celler vars kant du vill ändra.
2. Tryck på Ctrl + 1 för att öppna Formatera celler eller högerklicka på de markerade cellerna och klicka sedan på Formatera celler i snabbmenyn.
3. Växla till Gränsen och gör följande:
   • Från Linje väljer du önskad stil för kantlinjen.
   • Från Färg väljer du den önskade linjfärgen.
   • I Förinställningar eller . Gränsen väljer du din befintliga kanttyp.
   • Kontrollera resultatet i förhandsgranskningsdiagrammet. Om du är nöjd med ändringarna klickar du på OK. Om inte, prova en annan linjestil och färg.

   

Exempel på cellgränser i Excel

Nedan finns några exempel på hur dina Excel-gränser kan se ut.

Yttre gräns

Om du vill använda en konturkant runt cellerna använder du antingen Utanför gränser eller . Tänk utanför gränserna alternativ:

Övre och nedre kant

För att ansöka övre och nedre kant i Excel med ett enda kommando, använd det här alternativet:

Övre och tjock nedre kant

För att ansöka övre och tjock nedre kant , använd den här:

Dubbel kant längst ner

Om du vill placera en dubbel kant i botten I Excel använder du kommandot nedan. Det här alternativet är särskilt användbart för att separera en total rad:

Inre och yttre gränser

Om du vill placera både inre och yttre ramar på en gång använder du Alla gränser kommandot:

Om du bara vill sätta in inre gränser eller använda olika färger och linjestilar för inre och yttre gränser använder du antingen funktionen Rita gränser i dialogrutan Formatera celler. Bilden nedan visar ett av många möjliga resultat:

Skapa gränser i Excel - användbara tips

Följande tips ger dig en inblick i Excel-cellgränser som kan hjälpa dig att använda dem mer effektivt.

• Varje ram som du lägger till eller ändrar kommer att följa de aktuella inställningarna för linjestil och tjocklek. Se därför till att du först väljer linjens färg och stil och sedan väljer ramtyp.
• Till skillnad från rasterlinjer som kan vara synliga eller inte på utskrifter visas cellgränser alltid på utskrivna sidor.
• Om du vill ha cellkanter infogade automatiskt, formatera dina data som en Excel-tabell och välj från en mängd fördefinierade tabellstilar.

Så här tar du bort en cellgräns i Excel

Beroende på om du vill ta bort alla eller vissa ramar använder du en av följande tekniker.

Ta bort alla gränser

Så här gör du för att ta bort alla gränser inom ett intervall:

1. Markera en eller flera celler som du vill ta bort en ram från.
2. På den Hem på fliken Typsnitt klickar du på pilen bredvid Gränser , och välja Ingen gräns .

Alternativt kan du använda genvägen Ta bort ramar: Ctrl + Shift + _

Om du väljer att ta bort all formatering i Excel tas även cellkanter bort.

Radera enskilda kanter

Om du vill ta bort ramar en i taget använder du Radera gränsen funktion:

1. På den Hem på fliken Typsnitt klickar du på pilen bredvid Gränser , och välj Radera gränsen .
2. Klicka på varje enskild kant som du vill radera. Det är också möjligt att radera alla kanter på en gång. Klicka då på Radera gränsen och dra suddgummi över cellerna.
3. Om du vill avsluta raderingsläget klickar du på Gränsen knapp.

Så här skapar och ändrar du gränser i Excel. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!