Microsoft har gömt en mycket praktisk och viktig funktion - möjligheten att visa meddelandets rubriker. Sanningen är att den innehåller mycket information som du kan hämta.

• Avsändarens riktiga adress (inte den du ser i fältet Från, eftersom den lätt kan förfalskas). Du har till exempel fått ett oväntat e-postmeddelande från yourbank.com. Det ser precis ut som alla e-postmeddelanden du brukar få från din bank, men du tvivlar ändå... Du öppnar meddelandets rubriker för att se very.suspiciouswebsite.com i stället för avsändarens server mail.yourbank.com :).
• Avsändarens lokala tidszon. Det hjälper dig att undvika att skriva in God morgon när det är sent på kvällen hos mottagaren.
• E-postklient från vilken meddelandet skickades.
• De servrar som e-postmeddelandet passerat. Med e-postmeddelanden är det precis som med brev som skickas med post. Om din och mottagarens inkorgar inte finns på samma webbplats måste brevet passera några brytpunkter. På Internet spelas deras roll av särskilda e-postservrar som skickar meddelandet vidare via webbplatser från tredje part tills det hittar mottagaren. Varje server markerar meddelandet med sin tidsstämpel.

  Det kan vara väldigt underhållande att se att ett e-postmeddelande från någon som befinner sig i samma rum har korsat halva världen för att hamna i din inkorg.

  Det kan hända att ett e-postmeddelande fastnar på en av servrarna. Den kan vara trasig eller misslyckas med att hitta nästa tredjepartsserver. Om du inte känner till detta kan du skylla på avsändaren som svarade för en timme sedan, men det händer väldigt sällan.

Varje Outlook-version sparar e-posthuvudet på en annan plats:

Visa meddelandehuvudet i Outlook

Så här gör du för att se meddelandehuvudet i Outlook 2010 och senare:

1. Öppna e-postmeddelandet med de rubriker som du vill se.
2. Välj fliken Filer i e-postfönstret.

   

3. Klicka på knappen Egenskaper.

   

4. Dialogrutan "Egenskaper" öppnas. I fältet "Internet Headers" visas all information om meddelandet.

   

5. Det är redan 2013, men Microsoft har inte gjort dialogrutan Egenskaper sträckbar och informationen visas i ett litet fält. Jag föreslår därför att du klickar i fältet för Internetrubriker och sedan trycker på tangentbordsgenvägen Ctrl + A för att kopiera informationen till urklipp. Nu kan du klistra in informationen i ett nytt Word-dokument eller Anteckningsblock så att du kan se den i ett ögonblick.

Hur du alltid har dialogrutan Egenskaper till hands

Egenskaper-rutan är ett riktigt praktiskt alternativ och det vore trevligt att kunna använda den så snart som möjligt. Du kan använda den för att lägga till en digital signatur till ett e-postmeddelande eller aktivera alternativet "Arkivera inte det här objektet automatiskt". Med hjälp av den här funktionen kan du också aktivera spårningsflaggor som "Begär leveranskvitto för det här meddelandet" och "Begär läskvitto för det här meddelandet" för att vara säker på attatt e-postmeddelandet har mottagits.

1. Gå till fliken Fil och välj Alternativ i den vänstra menylistan.
2. I dialogrutan Outlook-alternativ väljer du Verktygsfältet för snabb åtkomst.
3. Välj Alla kommandon i listan Välj kommandon.
4. I listan nedan hittar och väljer du "Message options" (du kan trycka på M för att bläddra snabbare). Gör inte samma misstag som jag, det är "Message options" du behöver, inte "Options".
5. Tryck på knappen "Add>>" och klicka på OK.

   

   Se även: MINIFS-funktionen i Microsoft Excel - syntax och formelexempel
6. Nu kan du se meddelandets rubriker utan att öppna själva e-postmeddelandet och aktivera de nödvändiga alternativen för utgående e-postmeddelanden med några få klick.

Se e-postrubriker i Outlook 2007

1. Öppna Outlook.
2. Högerklicka i listan över e-postmeddelanden på den e-post med de rubriker du vill visa.
3. Välj "Message Options..." i menylistan.

Hitta rubriker i Outlook 2003

I de gamla Outlook-versionerna där bandet saknas kan du visa meddelandehuvudet på det här sättet:

1. Öppna Outlook.
2. Öppna e-postmeddelandet med de rubriker som du vill se.
3. I meddelande-menyn väljer du Visa> Meddelandets rubriker.

   

4. Du kommer att se dialogrutan Alternativ som inte har ändrats särskilt mycket under åren. Så du hittar detaljerna ovan.

Eller så kan du köra menyn för e-postmeddelandet i Outlooks huvudfönster och välja "Alternativ..." som kommer att vara det sista i listan.

Visa Internet-huvuden i Gmail

Följ dessa steg om du läser e-postmeddelanden online:

1. Logga in på ditt Gmail-konto.
2. Klicka på e-postmeddelandet med rubrikerna för att visa dem.
3. Klicka på nedåtpilen bredvid knappen Svara högst upp i e-postfönstret. Välj alternativet Visa originalet i listan.

   

   Se även: Excel funktionerna WORKDAY och NETWORKDAYS för att beräkna arbetsdagar
4. Hela rubriken visas i ett nytt fönster.

   

Hitta e-postrubriker i Outlook Web Access (OWA)

• Logga in i din inkorg via Outlook Web Access.
• Dubbelklicka på e-postmeddelandet för att öppna det i ett nytt fönster.
• Klicka på ikonen "Brev".
• I det nya fönstret ser du meddelandets rubriker under "Internet Mail Headers".