Se hur du anpassar Excel-bandet med egna flikar och kommandon, döljer och visar flikar, byter namn på och ordnar om grupper, återställer bandet till standardinställningarna, säkerhetskopierar och delar ditt anpassade band med andra användare.

Bandet introducerades i Excel 2007 och ger dig tillgång till de flesta kommandon och funktioner. I Excel 2010 blev bandet anpassningsbart. Varför vill du anpassa bandet? Kanske tycker du att det är bekvämt att ha en egen flik med dina favoritkommandon och mest använda kommandon inom räckhåll. Eller så vill du dölja flikar som du använder mindre ofta. Oavsett anledning kommer den här handledningen att lära dig atthur du snabbt kan anpassa bandet efter dina önskemål.

Excel-bandet: vad som kan och inte kan anpassas

Innan du börjar göra något är det alltid bra att veta vad som kan göras och vad som inte kan göras.

Vad du kan anpassa

För att spara tid och arbete när du arbetar med olika uppgifter i Excel kan du anpassa bandet med saker som:

• Visa, dölja och byta namn på flikar.
• Ordna om flikar, grupper och anpassade kommandon i den ordning du vill.
• Skapa en ny flik med egna kommandon.
• Lägg till och ta bort grupper på befintliga flikar.
• Exportera eller importera ditt personliga band.

Vad du inte kan anpassa

Även om många bandanpassningar är tillåtna i Excel kan vissa saker inte ändras:

• Du kan varken ändra eller ta bort de inbyggda kommandona, inklusive deras namn, ikoner och ordning.
• Du kan inte ändra bandets storlek, och du kan inte heller ändra storleken på texten eller standardikonerna. Du kan däremot dölja bandet helt eller krympa det så att det bara visar fliknamnen.
• Du kan inte ändra färgen på bandet i Excel, men du kan ändra färgschemat för hela Office.

Hur man anpassar bandet i Excel

De flesta anpassningar av Excel-bandet görs i Anpassa bandet fönster, som är en del av Excel-alternativ Om du vill börja anpassa bandet gör du något av följande:

• Gå till Fil > Alternativ > Anpassa bandet .
• Högerklicka på bandet och välj Anpassa bandet... från kontextmenyn:

I vilket fall som helst är Excel-alternativ öppnas ett dialogfönster där du kan göra alla de anpassningar som beskrivs nedan. Anvisningarna är desamma för Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 och Excel 2010.

Så här skapar du en ny flik för bandet

Om du vill göra dina favoritkommandon lättillgängliga kan du lägga till en egen flik i Excel-bandet. Så här gör du:

1. I Anpassa bandet under listan över flikar, klicka på fliken Ny flik knapp.

   Detta lägger till en anpassad flik med en anpassad grupp eftersom kommandon endast kan läggas till i anpassade grupper.

2. Välj den nyss skapade fliken som heter Ny flik (anpassad) och klicka på Byt namn på... för att ge fliken ett lämpligt namn. På samma sätt kan du ändra det standardnamn som Excel ger till en egen grupp. Detaljerade riktlinjer finns i avsnittet om hur man byter namn på objekt i bandet.
3. När du är klar klickar du på OK för att spara ändringarna.

Som visas i skärmbilden nedan läggs vår anpassade flik till i Excel-bandet omedelbart, men den anpassade gruppen visas inte eftersom den är tom. För att gruppen ska visas måste den innehålla följande Minst ett kommando. Vi kommer att lägga till kommandon till vår anpassade flik om en stund, men för att vara konsekventa tittar vi först på hur man skapar en anpassad grupp.

Tips och anteckningar:

• Som standard placeras en anpassad flik efter den för närvarande valda fliken (efter det att den Hem i vårt fall), men du kan flytta den var som helst på bandet.
• Varje flik och grupp som du skapar har ordet Anpassad efter deras namn, vilket läggs till automatiskt för att skilja mellan inbyggda och anpassade objekt. Ordet ( Anpassad ) förekommer endast i Anpassa bandet fönstret, inte på bandet.

Så här lägger du till en anpassad grupp till en flik på ett band

Så här gör du för att lägga till en ny grupp till en standardflik eller en anpassad flik:

1. I den högra delen av Anpassa bandet väljer du den flik som du vill lägga till en ny grupp på.
2. Klicka på Ny grupp Detta lägger till en egen grupp, som heter Ny grupp (anpassad) , längst ner i listan över grupper, vilket innebär att gruppen visas längst till höger på fliken. Om du vill skapa en ny grupp på en specifik plats väljer du den grupp efter vilken den nya gruppen ska visas.

   I det här exemplet ska vi lägga till en anpassad grupp i slutet av Hem så vi markerar den och klickar på Ny grupp :

3. Om du vill byta namn på din anpassade grupp markerar du den, klickar på Byt namn på... knappen, skriv in det önskade namnet och klicka på OK .

   Eventuellt kan du från Symbol Välj den ikon som representerar din anpassade grupp. Den här ikonen visas på bandet när Excel-fönstret är för smalt för att visa kommandona, så endast gruppnamnen och ikonerna visas. Se hur du byter namn på objekt på bandet för mer information.

4. Klicka på OK för att spara och visa ändringarna.

Tips: Om du vill spara utrymme på bandet kan du ta bort texten från kommandona i din anpassade grupp och bara visa ikonerna.

Så här lägger du till en kommandoknapp i Excel-bandet

Kommandon kan endast läggas till i anpassade grupper Innan du lägger till ett kommando ska du alltså först skapa en anpassad grupp på en inbyggd eller anpassad flik och sedan utföra nedanstående steg.

1. I listan under Anpassa bandet väljer du den anpassade målgruppen.
2. I Välj kommandon från I rullgardinslistan till vänster väljer du den lista från vilken du vill lägga till kommandon, till exempel, Populära kommandon eller . Kommandon som inte finns i bandet .
3. Klicka på det kommando som du vill lägga till i listan över kommandon till vänster.
4. Klicka på Lägg till knapp.
5. Klicka på OK för att spara ändringarna.

Som ett exempel lägger vi till Index och Överskrift till den anpassade fliken som vi skapade:

Resultatet är att vi nu har en anpassad flik med två knappar:

Visa ikoner i stället för textlappar på bandet

Om du använder en liten bildskärm eller en bärbar dator med liten skärm spelar varje tum av skärmutrymmet roll. För att spara utrymme på Excel-bandet kan du ta bort textetiketter från dina anpassade kommandon för att bara visa ikoner. Så här gör du:

1. I den högra delen av Anpassa bandet högerklicka på en anpassad målgrupp i fönstret och välj Dölja kommandobeteckningar från kontextmenyn.
2. Klicka på OK för att spara ändringarna.

Anteckningar:

• Du kan bara dölja textlappar för alla kommandon i en viss anpassad grupp, inte bara för några av dem.
• Du kan inte dölja textlappar i inbyggda kommandon.

Byt namn på flikar, grupper och kommandon i bandet

Förutom att du kan ge egna namn till anpassade flikar och grupper som du skapar kan du i Excel byta namn på de inbyggda flikarna och grupperna. Du kan dock inte ändra namnen på de inbyggda kommandona, utan det är bara kommandon som läggs till i anpassade grupper som kan byta namn.

Om du vill byta namn på en flik, en grupp eller ett anpassat kommando gör du så här:

1. På höger sida av Anpassa bandet Klicka på det objekt som du vill byta namn på.
2. Klicka på Byt namn på under listan om flikar.
3. I Visningsnamn , skriv in det namn du vill ha och klicka på OK .
4. Klicka på OK för att stänga Excel-alternativ och se dina ändringar.

För grupper och kommandon Du kan också välja en ikon i rutan Symbol, som visas i skärmbilden nedan:

Observera: Du kan ändra namnet på alla anpassade och inbyggda flikar, utom fliken Fil som inte kan byta namn.

Flytta flikar, grupper och kommandon på bandet

Om du vill veta exakt var allting är placerat på Excel-bandet kan du placera flikar och grupper på de mest praktiska platserna. De inbyggda kommandona kan dock inte flyttas, du kan bara ändra ordningen på kommandona i anpassade grupper.

Så här gör du om du vill ordna om objekt på bandet:

1. I listan under Anpassa bandet Klicka på fliken, gruppen eller kommandot i en anpassad grupp som du vill flytta.
2. Klicka på pilen Upp eller Ned för att flytta det markerade objektet till vänster eller höger på bandet.
3. När den önskade ordningen är inställd klickar du på OK för att spara ändringarna.

Skärmbilden nedan visar hur du flyttar en anpassad flik till vänster i bandet.

Observera: Du kan ändra placeringen av alla inbyggda flikar, t.ex. Hem , Infoga , Formler , Uppgifter , och andra, med undantag för Fil fliken som inte kan flyttas.

Ta bort grupper, anpassade flikar och kommandon

Du kan ta bort både standardgrupper och anpassade grupper, men endast anpassade flikar och anpassade kommandon kan tas bort. De inbyggda flikarna kan döljas, men inbyggda kommandon kan varken tas bort eller döljas.

Gör följande om du vill ta bort en grupp, en anpassad flik eller ett kommando:

1. I listan under Anpassa bandet Välj det objekt som ska tas bort.
2. Klicka på Ta bort knapp.
3. Klicka på OK för att spara ändringarna.

Så här tar vi till exempel bort ett anpassat kommando från bandet:

Tips: Det går inte att ta bort ett kommando från en inbyggd grupp. Du kan dock skapa en egen grupp med de kommandon du behöver och sedan ta bort hela den inbyggda gruppen.

Dölja och visa flikar i bandet

Om du tycker att bandet innehåller några extra flikar som du aldrig använder kan du enkelt dölja dem.

• Till dölja en flik, avmarkera helt enkelt rutan i listan över flikar under Anpassa bandet och klicka sedan på OK .
• Till visa en flik, markera rutan bredvid den och klicka på OK .

Det är till exempel så du kan visa fliken Utvecklare, som inte är synlig i Excel som standard:

Observera: Du kan dölja både anpassade och inbyggda flikar, utom fliken Fil som inte kan döljas.

Anpassa kontextuella flikar på Excel-bandet

Om du vill anpassa de kontextuella flikarna i bandet som visas när du väljer ett visst objekt, t.ex. en tabell, ett diagram, en grafik eller en form, väljer du Verktygsflikar från Anpassa bandet Detta visar hela listan över kontextkänsliga flikar som finns tillgängliga i Excel, så att du kan dölja, visa, byta namn och ordna om dessa flikar samt lägga till egna knappar till dem.

Så här återställer du Excel-bandet till standardinställningar

Om du har gjort några anpassningar av bandet och sedan vill återgå till den ursprungliga inställningen kan du återställa bandet på följande sätt.

Om du vill återställa hela bandet :

• I Anpassa bandet fönstret, klicka på Återställ och välj sedan Återställ alla anpassningar .

Återställa en särskild flik :

• I Anpassa bandet fönstret, klicka på Återställ och klicka sedan på Återställ endast den valda fliken Ribbon .

Anteckningar:

• När du väljer att återställa alla flikar på bandet återställs även verktygsfältet för snabbåtkomst till standardläget.
• Du kan bara återställa de inbyggda flikarna till standardinställningarna. När du återställer bandet tas alla anpassade flikar bort.

Så här exporterar och importerar du ett anpassat band

Om du har lagt ner mycket tid på att anpassa bandet kanske du vill exportera dina inställningar till en annan dator eller dela dina bandanpassningar med någon annan. Det är också en bra idé att spara din nuvarande bandkonfiguration innan du migrerar till en ny maskin. Följ de här stegen för att göra det.

1. Exportera ett anpassat band:

   På den dator där du anpassade bandet öppnar du Anpassa bandet fönstret, klicka på Import/export och klicka sedan på Exportera alla anpassningar och spara den. Excel-anpassningar.exportedUI filen till en viss mapp.

2. Import ett anpassat band:

På en annan dator öppnar du Anpassa bandet fönstret, klicka på Import/export , välj Importera anpassningsfil och bläddra till filen med anpassningar som du har sparat.

Tips och anteckningar:

• Anpassningsfilen för bandet som du exporterar och importerar innehåller också Verktygsfält för snabbåtkomst anpassningar.
• När du importerar ett anpassat band till en viss dator går alla tidigare bandanpassningar på den datorn förlorade. Om du tror att du vill återställa din nuvarande anpassning vid ett senare tillfälle, se till att exportera ditt nuvarande band innan du importerar nya anpassningar.

Så här anpassar du bandet i Excel. Tack för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!