I handledningen förklaras grunderna för Excel-diagram och du får detaljerad vägledning om hur du gör ett diagram i Excel. Du lär dig också hur du kombinerar två diagramtyper, sparar ett diagram som diagrammall, ändrar standarddiagramtypen, ändrar storlek och flyttar diagrammet.

Alla behöver skapa grafer i Excel för att visualisera data eller kontrollera de senaste trenderna. Microsoft Excel erbjuder en mängd kraftfulla diagramfunktioner, men det kan vara svårt att hitta de nödvändiga alternativen. Om du inte har en god förståelse för olika diagramtyper och datatyper som de är lämpliga för, kan du tillbringa timmar med att mixtra med olika diagramelement och ändå sluta skapa engraf som bara har en avlägsen likhet med det du har föreställt dig i ditt huvud.

Den här diagramhandledningen börjar med grunderna och går steg för steg igenom hur man gör ett diagram i Excel. Även om du är nybörjare med liten eller ingen erfarenhet kommer du att kunna skapa ditt första Excel-diagram på några minuter och få det att se ut precis som du vill att det ska se ut.

Grunderna för Excel-diagram

A diagram , även känd som graf En grafisk representation av numeriska data där data representeras av symboler som staplar, kolumner, linjer, skivor etc. Det är vanligt att göra grafer i Excel för att bättre förstå stora datamängder eller förhållandet mellan olika datamängder.

Med Microsoft Excel kan du skapa många olika typer av grafer, t.ex. Kolonndiagram , Stapeldiagram , Linjediagram , cirkeldiagram , Områdeskarta , Bubbeldiagram , Lager , Yta , Radar diagram , och PivotChart .

Excel-diagram har en handfull element. Vissa av dessa element visas som standard, andra kan läggas till och ändras manuellt vid behov.

Hur man gör ett diagram i Excel

När du skapar diagram i Excel kan du välja mellan olika diagramtyper för att presentera data på det sätt som är mest meningsfullt för användarna. Du kan också skapa ett kombinationsdiagram genom att använda flera diagramtyper.

Om du vill skapa ett diagram i Excel börjar du med att skriva in de numeriska uppgifterna på ett arbetsblad och fortsätter sedan med följande steg.

1. Förbered data som ska plottas i ett diagram.

För de flesta Excel-diagram, t.ex. stapeldiagram eller kolumndiagram, krävs ingen särskild dataarrangering. Du kan organisera data i rader eller kolumner, och Microsoft Excel kommer automatiskt att bestämma det bästa sättet att plotta data i diagrammet (du kan ändra detta senare).

För att göra ett snyggt Excel-diagram kan följande punkter vara till hjälp:

• Antingen används kolumnrubrikerna eller uppgifterna i den första kolumnen i diagramlegenden Excel väljer automatiskt data för legenden baserat på din datalayout.
• Uppgifterna i den första kolumnen (eller kolumnrubrikerna) används som etiketter längs med X-axel av ditt diagram.
• De numeriska uppgifterna i andra kolumner används för att skapa etiketter för Y-axel .

I det här exemplet ska vi göra ett diagram baserat på följande tabell.

2. Välj data som ska ingå i diagrammet.

Markera alla data som du vill inkludera i ditt Excel-diagram. Var noga med att markera kolumnrubrikerna om du vill att de ska visas antingen i diagrammet eller i axeletiketterna.

• Om du vill göra ett diagram baserat på angränsande celler kan du bara välja en cell, och Excel inkluderar automatiskt alla angränsande celler som innehåller data.
• Skapa ett diagram baserat på uppgifterna i ej - angränsande celler Om du väljer den första cellen eller ett intervall av celler, håller du ner CTRL-tangenten och väljer andra celler eller intervall. Observera att du kan plotta icke angränsande celler eller intervall i ett diagram endast om markeringen bildar en rektangel.

Tips. Om du vill välja alla använda celler på kalkylbladet, placera markören i den första cellen i det använda intervallet (tryck på Ctrl+Home för att komma till A1) och tryck sedan på Ctrl + Shift + End för att utöka markeringen till den sista använda cellen (det nedre högra hörnet av intervallet).

3. Infoga diagrammet i Excel-arbetsbladet

Om du vill lägga till grafen på det aktuella arket går du till Infoga flik> Diagram och klicka på den diagramtyp som du vill skapa.

I Excel 2013 och senare kan du klicka på Rekommenderade diagram för att visa ett galleri med förkonfigurerade grafer som bäst matchar de valda uppgifterna.

I det här exemplet skapar vi ett 3D-kolonndiagram. För att göra det klickar du på pilen bredvid ikonen Kolonndiagram och väljer en av diagramundertyperna i kategorin 3D-kolonn.

För fler diagramtyper, klicka på Fler kolumndiagram... länken längst ner. Infoga diagram öppnas, och du ser en lista över de tillgängliga undertyperna av kolumndiagram överst. Du kan också välja andra graftyper på vänster sida av dialogrutan.

Tips: Om du vill se alla tillgängliga diagramtyper omedelbart klickar du på Lansering av dialogrutan bredvid Diagram .

I princip är du klar. Grafen placeras på det aktuella arbetsbladet som ett inbäddat diagram. Här är 3D-kolonndiagrammet som Excel har skapat för våra data:

Diagrammet ser redan bra ut, men du kanske ändå vill göra några anpassningar och förbättringar, vilket förklaras i avsnittet Anpassning av Excel-diagram.

Tips: Här är några användbara tips för att göra dina grafer mer funktionella och snyggare: Excel-diagram: tips, tricks och tekniker.

Skapa ett kombinationsdiagram i Excel för att kombinera två diagramtyper

Om du vill jämföra olika datatyper i ditt Excel-grafikkort kan du skapa ett kombinationsdiagram. Du kan till exempel kombinera ett kolumn- eller områdesdiagram med ett linjediagram för att presentera olika typer av data, till exempel den totala intäkten och antalet sålda artiklar.

I Microsoft Excel 2010 och tidigare versioner var det svårt att skapa ett kombinationsdiagram.De detaljerade stegen förklaras av Microsoft-teamet i följande artikel: Kombinera diagramtyper, lägg till en andra axel. I Excel 2013 - Excel 365 förvandlas dessa långsökta riktlinjer till fyra snabba steg.

1. Välj de data som du vill visa i diagrammet. I det här exemplet väljer vi följande data Försäljning av frukt en tabell med uppgifter om sålda mängder och genomsnittspriser.

På den Infoga klickar du på fliken Lansering av dialogrutan bredvid Diagram för att öppna Infoga diagram dialog.

Överst i dialogrutan ser du några fördefinierade kombinationsdiagram för att snabbt komma igång. Du kan klicka på vart och ett av dem för att se förhandsgranskningen av diagrammet, och det finns en god chans att du hittar ett diagram som du tycker om. Ja, den andra grafen - Klustrad kolumn och linje på sekundär axel - kommer att räcka bra för våra data.

Med tanke på att vår dataserie ( Belopp och Pris ) har olika skalor, behöver vi en sekundär axel i ett av dem för att tydligt kunna se värdena för båda serierna i diagrammet. Om inget av de fördefinierade kombinationsdiagrammen som Excel visar dig har en sekundär axel, väljer du helt enkelt det som du tycker bäst om och markerar kryssrutan Sekundär axel för en av dataserierna.

Om du inte är helt nöjd med någon av de förbeställda kombinationsgraferna, välj då Anpassad kombination (den sista med pennikonen) och välj önskad diagramtyp för varje dataserie.

Slutligen kanske du vill lägga till några detaljer, till exempel skriva in diagramtiteln och lägga till axeltitlar. Det färdiga kombinationsdiagrammet kan se ut ungefär så här:

Anpassning av Excel-diagram

Som du just har sett är det enkelt att skapa ett diagram i Excel. Men efter att du har lagt till ett diagram kanske du vill ändra några av standardelementen för att skapa ett utsökt iögonfallande diagram.

De senaste versionerna av Microsoft Excel har förbättrat diagramfunktionerna och lagt till ett nytt sätt att komma åt alternativ för formatering av diagram.

Sammantaget finns det tre sätt att anpassa diagram i Excel 365 - 2013.

1. Välj sjökortet och leta efter de nödvändiga alternativen i Verktyg för diagram på Excel-bandet.

Diagramelement Den startar en checklista med alla element som du kan ändra eller lägga till i diagrammet och visar bara de element som är tillämpliga på den valda diagramtypen. Knappen Diagramelement stöder Live Preview, så om du inte är säker på vad ett visst element är, kan du hålla musen på det och se hur diagrammet skulle se ut om du väljer det alternativet.

Stilar för diagram Med den kan du snabbt ändra diagramstilar och färger.

Filter för diagram Med den kan du visa eller dölja data som visas i diagrammet.

Om du vill ha fler alternativ klickar du på Diagramelement knappen, hitta det element som du vill lägga till eller anpassa i checklistan och klicka på pilen bredvid det. Rutan Formatera diagrammet visas till höger om arbetsbladet, där du kan välja de alternativ du vill ha:

Förhoppningsvis har den här snabba översikten över funktionerna för anpassning av diagrammen hjälpt dig att få en allmän uppfattning om hur du kan ändra grafer i Excel. I nästa handledning kommer vi att titta närmare på hur du anpassar olika diagramelement, t.ex:

• Lägg till titeln på diagrammet
• Ändra hur diagramaxlarna visas
• Lägg till dataetiketter
• Flytta, formatera eller dölja diagramlegenden
• Visa eller dölja rutlinjerna
• Ändra diagramtyp och diagramstilar
• Ändra standardfärgerna för diagrammet
• Och mer

Spara ditt favoritdiagram som Excel-diagramm som mall

Om du är riktigt nöjd med diagrammet du just har skapat kan du spara det som en diagrammall (.crtx-fil) och sedan använda den mallen för andra diagram som du skapar i Excel.

Hur man skapar en diagrammall

Om du vill spara ett diagram som en diagrammall högerklickar du på diagrammet och väljer Spara som mall i snabbmenyn:

I Excel 2010 och äldre versioner är Spara som mall funktionen finns på bandet, på Design flik> Typ grupp.

Om du klickar på Spara som mall alternativet visar Spara diagrammall där du skriver mallens namn och klickar på Spara knapp.

Som standard sparas den nyskapade diagrammallen i den speciella Diagram Alla diagrammallar som lagras i denna mapp läggs automatiskt till i mappen Mallar mappen som visas i Infoga diagram och Ändra diagramtyp dialogrutor när du skapar ett nytt eller ändrar ett befintligt diagram i Excel.

Tänk på att endast de mallar som sparades i Diagram mapp visas i Mallar mappen i Excel. Se därför till att du inte ändrar standardmålmappen när du sparar en mall.

Tips:

• Du kan också spara hela arbetsboken med ditt favoritdiagram som en anpassad Excel-mall.
• Om du har laddat ner några diagrammallar från Internet och vill att de ska visas i Excel när du gör ett diagram, sparar du den nedladdade mallen som en .crtx-fil på Diagram mapp:

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Hur du använder mallen för diagrammet

Om du vill skapa ett diagram i Excel baserat på en specifik diagrammall öppnar du Infoga diagram genom att klicka på Lansering av dialogrutan i den Diagram på bandet. På den Alla diagram byta till fliken Mallar och klicka på den mall som du vill använda.

Tillämpa diagrammallen på en befintlig graf , högerklicka på grafen och välj Ändra diagramtyp från kontextmenyn. Eller gå till Design och klickar på Ändra diagramtyp i den Typ grupp.

I vilket fall som helst är Ändra diagramtyp dialogrutan öppnas, du hittar den önskade mallen i Mallar och klicka på den.

Så här tar du bort en diagrammall i Excel

Om du vill ta bort en grafmall öppnar du Infoga diagram dialogrutan, gå till Mallar och klickar på Hantera mallar i det nedre vänstra hörnet.

Om du klickar på Hantera mallar öppnar knappen Diagram mapp med alla befintliga mallar. Högerklicka på den mall du vill ta bort och välj Ta bort i kontextmenyn.

Använda standarddiagrammet i Excel

Excels standarddiagram är en riktig tidsbesparare. När du behöver ett diagram i all hast eller bara vill ha en snabb titt på vissa trender i dina data kan du göra ett diagram i Excel med ett enda knapptryck! Välj bara de data som ska ingå i diagrammet och tryck på en av följande genvägar:

• Alt + F1 för att infoga standarddiagrammet i det aktuella arbetsbladet.
• F11 för att skapa standarddiagrammet i ett nytt ark.

Så här ändrar du standarddiagramtypen i Excel

När du gör ett diagram i Excel är standardformatet ett tvådimensionellt kolumndiagram.

Om du vill ändra standardgrafformatet utför du följande steg:

1. Klicka på Lansering av dialogrutan bredvid Diagram .
2. I Dialogrutan Infoga diagram , högerklicka på diagrammet (eller diagrammallen i Mallar mapp) och välj den Ställ in som standarddiagram i kontextmenyn.

Ändra storlek på diagrammet i Excel

Om du vill ändra storleken på Excel-grafen klickar du på den och drar sedan storlekshandtagen till den storlek du vill ha.

Alternativt kan du ange önskad diagramhöjd och -bredd i fältet Form Höjd och Form Bredd rutor på Format på fliken Storlek grupp:

Om du vill ha fler alternativ klickar du på Lansering av dialogrutan bredvid Storlek och konfigurera de nödvändiga parametrarna i rutan.

Flytta diagrammet i Excel

När du skapar ett diagram i Excel bäddas det automatiskt in på samma arbetsblad som källdata. Du kan flytta diagrammet till vilken plats som helst på arket genom att dra det med musen.

Om du tycker att det är lättare att arbeta med en graf på ett separat blad kan du flytta den dit på följande sätt.

1. Välj diagrammet, gå till Design i bandet och klicka på fliken Flytta diagram knapp.

Om du vill flytta diagrammet till ett befintligt ark markerar du kryssrutan Objekt i och välj sedan det nödvändiga arbetsbladet i rullgardinslistan.

Till exportera diagrammet någonstans utanför Excel, högerklicka på diagramgränsen och klicka på Kopiera Öppna sedan ett annat program och klistra in diagrammet där. Du kan hitta några andra tekniker för att spara diagram i följande handledning: Hur man sparar Excel-diagram som bild.

Så här gör du diagram i Excel. Förhoppningsvis har denna översikt över de grundläggande diagramfunktionerna hjälpt dig att komma igång på rätt sätt. I nästa handledning kommer vi att ge detaljerad vägledning om hur du anpassar olika diagramelement, t.ex. diagramtitel, axlar, dataetiketter och så vidare. Under tiden kanske du vill granska andra handledningar om diagram som vi har (länkarna finns i slutet av dennaJag tackar dig för att du läste och ser fram emot att se dig på vår blogg nästa vecka!