Udhëzuesi tregon 3 teknika të ndryshme për të vizatuar një histogram në Excel - duke përdorur mjetin special të Histogramit të Analizës ToolPak, funksionin FREQUENCY ose COUNTIFS dhe PivotChart.

Ndërsa të gjithë e dinë se sa e lehtë është krijimi i një grafiku në Excel, duke bërë një histogram zakonisht ngre një mori pyetjesh. Në fakt, në versionet e fundit të Excel, krijimi i një histogrami është çështje minutash dhe mund të bëhet në mënyra të ndryshme - duke përdorur veglën speciale të Histogramit të Analizës ToolPak, formulat ose tabelën e vjetër të mirë PivotTable. Më tej në këtë tutorial, do të gjeni shpjegimin e detajuar të secilës metodë.

Çfarë është një histogram në Excel?

Wikipedia përcakton një histogram në mënyrën e mëposhtme: " Histogrami është një paraqitje grafike e shpërndarjes së të dhënave numerike. " Absolutisht e vërtetë dhe... krejtësisht e paqartë :) Epo, le të mendojmë për histogramet në një mënyrë tjetër.

A keni bërë ndonjëherë një grafiku me shtylla ose kolona për të përfaqësuar disa të dhëna numerike? Vë bast që të gjithë kanë. Një histogram është një përdorim specifik i një grafiku kolone ku çdo kolonë përfaqëson frekuencën e elementeve në një gamë të caktuar. Me fjalë të tjera, një histogram shfaq grafikisht numrin e elementeve brenda intervaleve të njëpasnjëshme jo të mbivendosura, ose koshave .

Për shembull, mund të bëni një histogram për të shfaqur numrin e ditëve me një temperaturë ndërmjet 61-65, 66-70, 71-75, etj. gradë, numrime një apostrof paraardhës (') si '1-5 . Nëse dëshironi që etiketat e histogramit tuaj të Excel të shfaqin numrat e koshit , shkruani edhe ato me apostrofat e mëparshëm, p.sh. '5 , '10 , etj. Apostrofi thjesht konverton numrat në tekst dhe është i padukshëm në qeliza dhe në grafikun e histogramit.

Nëse nuk ka asnjë mënyrë që të shkruani etiketat e dëshiruara të histogramit në fletën tuaj, atëherë mund t'i vendosni ato drejtpërdrejt në grafik, pavarësisht nga të dhënat e fletës së punës. Pjesa e fundit e këtij udhëzuesi shpjegon se si ta bëni këtë dhe tregon disa përmirësime të tjera që mund të bëhen në histogramin tuaj të Excel.

Si të bëni një histogram me një PivotChart

Si ju mund të ketë vënë re në dy shembujt e mëparshëm, pjesa më e gjatë e krijimit të një histogrami në Excel është llogaritja e numrit të artikujve brenda çdo koshi. Pasi të jenë grupuar të dhënat burimore, një grafik histogrami në Excel është mjaft i lehtë për t'u vizatuar.

Siç e dini ndoshta, një nga mënyrat më të shpejta për të përmbledhur automatikisht të dhënat në Excel është një Tabela Pivot. Pra, le të arrijmë tek ajo dhe të vizatojmë një histogram për të dhënat Dorëzimi (kolona B):

1. Krijoni një tabelë përmbledhëse

Për të krijuar një tabelë kryesore, shkoni te grupi Fut > Tabela dhe kliko Tabela Pivot . Dhe më pas, zhvendoseni fushën Dorëzimi në zonën ROWS dhe fushën tjetër ( Nr. Porosi në këtë shembull) në zonën VALUES, siç tregohet nëmë poshtë pamjen e ekranit.

Nëse nuk jeni marrë ende me tabelat kryesore të Excel, mund t'ju duket i dobishëm ky tutorial: Udhëzues Excel PivotTable për fillestarët.

2. Përmblidhni vlerat sipas numërimit

Si parazgjedhje, fushat numerike në një Tabela Pivot janë të përmbledhura, dhe po kështu është përmbledhur kolona jonë Numrat e rendit , e cila nuk ka absolutisht asnjë kuptim :) Gjithsesi, sepse për një histogram na duhet një numërim në vend të shumës, kliko me të djathtën në çdo qelizë të numrit të porosisë dhe zgjidh Përmbledh vlerat sipas > Numro .

Tani, Tableta juaj e përditësuar Pivot duhet të duket kështu:

3. Krijoni intervalet (binat)

Hapi tjetër është krijimi i intervaleve, ose koshave. Për këtë, ne do të përdorim opsionin Grupimi . Klikoni me të djathtën në çdo qelizë nën Etiketat e rreshtit në tabelën tuaj kryesore dhe zgjidhni Grupi …

Në kutinë e dialogut Grupimi , specifikoni fillimin dhe vlerat përfundimtare (zakonisht Excel fut vlerën minimale dhe maksimale automatikisht bazuar në të dhënat tuaja) dhe shkruani rritjen e dëshiruar (gjatësinë e intervalit) në kutinë By .

Në këtë shembull, koha minimale e dorëzimit është 1 ditë, maksimumi - 40 ditë, dhe rritja është caktuar në 5 ditë:

Klikoni OK dhe tabela juaj kryesore do të shfaqë intervalet siç specifikohen:

4. Vizatoni një histogram

Një hap i fundit ka mbetur - vizatoni një histogram. Për ta bërë këtë, thjesht krijoni një tabelë shtytëse të kolonës duke klikuar PivotChart në skedën Analiza në grupin PivotTable Tools :

Dhe do të shfaqet kolona e paracaktuar PivotChart në fletën tuaj menjëherë:

Dhe tani, lustroni histogramin tuaj me disa prekje përfundimtare:

• Fshi legjendën duke klikuar Butoni Elementet e grafikut dhe heqja e shenjës nga Legjenda Ose, zgjidhni legjendën në histogram dhe shtypni tastin Fshi në tastierën tuaj.
• Zëvendësoni titullin e parazgjedhur Total me diçka më kuptimplote.
• Me dëshirë, zgjidhni një stil tjetër grafiku në grupin Stilet e grafikut në Mjetet e PivotChart Skeda > Dizajni .
• Hiqni butonat e grafikut duke klikuar Butonat e fushës në Mjetet e PivotChart > Analizo Skeda , në grupin Shfaq/Fshihe :

Për më tepër, mund të dëshironi të arrini një pamje konvencionale të histogramit ku shiritat prekin njëri-tjetrin . Dhe do të gjeni udhëzimet e detajuara se si ta bëni këtë në pjesën tjetër dhe të fundit të këtij tutoriali.

Personalizoni dhe përmirësoni histogramin tuaj në Excel

Pavarësisht nëse krijoni një histogram duke përdorur Analizën ToolPak, Funksionet e Excel ose një PivotChart, shpesh mund të dëshironi të personalizoni grafikun e paracaktuar sipas dëshirës tuaj. Ne kemi një tutorial të veçantë për grafikët e Excel që shpjegon se si të modifikoni titullin e grafikut, legjendën, titujt e boshteve, ndryshimin e ngjyrave të grafikut, paraqitjendhe stil. Dhe këtu, ne do të diskutojmë disa personalizime kryesore specifike për një histogram të Excel-it.

Ndryshoni etiketat e boshteve në një grafik histogrami të Excel

Kur krijoni një histogram në Excel me Analizën ToolPak, Excel shton etiketat e boshtit horizontal bazuar në numrat e koshit që specifikoni. Por, çka nëse, në grafikun tuaj të histogramit në Excel, dëshironi të shfaqni vargjet në vend të numrave të koshit? Për këtë, do t'ju duhet të ndryshoni etiketat e boshtit horizontal duke kryer këto hapa:

1. Klikoni me të djathtën mbi etiketat e kategorive në boshtin X dhe klikoni Zgjidh të dhënat...

Hiqni hapësirën ndërmjet shiritave

Kur bëni një histogram në Excel, njerëzit shpesh presin që kolonat ngjitur të prekin njëra-tjetrën, pa asnjë boshllëk. Kjo është një gjë e lehtë për t'u rregulluar. Për të eliminuar hapësirën boshe midis shiritave, thjesht ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni shiritat, kliko me të djathtën dhe zgjidhni Formatoni seritë e të dhënave…

Dhevoila, ju keni vizatuar një histogram të Excel me shirita që prekin njëri-tjetrin:

Dhe më pas, mund të zbukuroni më tej histogramin tuaj të Excel duke modifikuar titullin e grafikut, titujt e boshteve dhe duke ndryshuar stili ose ngjyrat e grafikut. Për shembull, histogrami juaj përfundimtar mund të duket diçka si kjo:

Kështu vizatoni një histogram në Excel. Për të kuptuar më mirë shembujt e diskutuar në këtë tutorial, mund të shkarkoni mostrën e fletës së Histogramit të Excel me të dhënat burimore dhe grafikët e histogramit. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme.

Pamje e mëposhtme e ekranit jep një ide se si mund të duket një histogram Excel:

Si të krijoni një histogram në Excel duke përdorur Analysis ToolPak

The Analysis ToolPak është një Microsoft Excel Shtesa e analizës së të dhënave, e disponueshme në të gjitha versionet moderne të Excel duke filluar me Excel 2007. Megjithatë, kjo shtesë nuk ngarkohet automatikisht në fillimin e Excel, kështu që duhet ta ngarkoni fillimisht.

Ngarkoni analizën Shtesa ToolPak

Për të shtuar shtesën e Analizës së të Dhënave në Excel, kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Në Excel 2010 - 365, klikoni File > Opsionet . Në Excel 2007, kliko butonin Microsoft Office dhe më pas kliko Opsionet e Excel .
2. Në dialogun Opsionet e Excel , kliko Shtesa në shiritin anësor të majtë, zgjidhni Shtesat Excel në kutinë Menaxhoni dhe kliko butonin Shko .

   

3. Në kutinë e dialogut Add-Ins , kontrolloni kutinë Analysis ToolPak dhe klikoni OK për të mbyllur dialogun.

   Nëse Excel tregon një mesazh që Analysis ToolPak nuk është i instaluar aktualisht në kompjuterin tuaj, klikoni Po për ta instaluar.

   Shiko gjithashtu: Excel IF midis dy numrave ose datave

   

Tani, Analiza ToolPak është ngarkuar në Excel dhe komanda e tij është e disponueshme në grupin Analiza në Data tab.

Specifikoni gamën e koshit të histogramit të Excel

Para se të krijoni një grafik histogrami, duhet bërë edhe një përgatitje tjetër - shtoni koshët në një kolonë të veçantë.

Koshët janë numra që përfaqësojnë intervalet në të cilat dëshironi të gruponi të dhënat burimore (të dhënat hyrëse). Intervalet duhet të jenë të njëpasnjëshme, jo të mbivendosura dhe zakonisht me madhësi të barabartë.

Mjeti Histogram i Excel përfshin vlerat e të dhënave hyrëse në kosha bazuar në logjikën e mëposhtme:

• Një vlerë përfshihet në një kosh të caktuar nëse është më i madh se kufiri më i ulët dhe i barabartë ose më i vogël se kufiri më i madh për atë kosh.
• Nëse të dhënat tuaja hyrëse përmbajnë ndonjë vlerë më të madhe se koshi më i lartë, të gjitha numra të tillë do të përfshihen në kategorinë Më shumë .
• Nëse nuk e specifikoni gamën e koshit, Excel do të krijojë një grup koshësh të shpërndarë në mënyrë të barabartë midis vlerave minimale dhe maksimale të të dhënave tuaja hyrëse varg.

Duke marrë parasysh sa më sipër, shkruani numrat e koshit që dëshironi të përdorni në një kolonë të veçantë. Koshët duhet të futen në rend në rritje dhe diapazoni juaj i koshit të histogramit të Excel duhet të kufizohet në diapazonin e të dhënave hyrëse.

Në këtë shembull, ne kemi numrat e porosive në kolonën A dhe dërgimin e vlerësuar në kolonën B. Në histogramin tonë në Excel, duam të shfaqim numrin e artikujve të dorëzuar në 1-5 ditë, 6-10 ditë, 11-15 ditë, 16-20 ditë dhe mbi 20 ditë. Pra, në kolonën D, ne futemi në gamën e koshitnga 5 në 20 me një rritje prej 5 siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Bëni një histogram duke përdorur Excel's Analysis ToolPak

Me Analysis ToolPak të aktivizuar dhe koshët e specifikuar, kryeni hapat e mëposhtëm për të krijuar një histogram në fletën tuaj Excel:

1. Në skedën Data , në grupin Analiza , klikoni Analiza e të dhënave .

   

2. Në dialogun Analiza e të dhënave , zgjidhni Histogram dhe kliko OK .

   

3. Në dritaren e dialogut Histogram , bëni sa më poshtë:
   • Specifikoni gamën e hyrjes dhe vargu i koshave .

     Për ta bërë këtë, mund ta vendosni kursorin në kuti dhe më pas thjesht zgjidhni gamën përkatëse në fletën tuaj të punës duke përdorur miun. Përndryshe, mund të klikoni në butonin Palos dialogun , zgjidhni diapazonin në fletë dhe më pas klikoni përsëri butonin Palos dialogun për t'u kthyer në Histogram kutia e dialogut.

     Këshillë. Nëse keni përfshirë titujt e kolonave kur zgjidhni të dhënat hyrëse dhe gamën e koshit, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Etiketat .

   • Zgjidhni Opsionet e daljes .

     Për të vendosur histogramin në të njëjtën fletë, klikoni Rapsi i daljes dhe më pas futni qelizën e sipërme majtas të tabelës së daljes.

     Për të ngjitur tabelën e daljes dhe histogramin në një fletë e re ose një libër i ri pune, zgjidhni përkatësisht Fleta e re e punës Ply ose Libri i ri i punës .

     Më në fund,zgjidhni ndonjë nga opsionet shtesë:

     • Për të paraqitur të dhënat në tabelën e daljes në rend zbritës të frekuencës, zgjidhni kutinë Pareto (histogram i renditur).
     • Për të përfshirë një linjë përqindjeje kumulative në grafikun tuaj të histogramit në Excel, zgjidhni kutinë Përqindja kumulative .
     • Për të krijuar një grafik histogrami të integruar, zgjidhni kutinë Dalja e grafikut .

   Për këtë shembull, unë kam konfiguruar opsionet e mëposhtme:

   

4. Dhe tani, kliko OK dhe rishikoni tabelën e daljes dhe grafikun e histogramit:

   

Këshillë. Për të përmirësuar histogramin, mund të zëvendësoni Bins dhe Frekuenca e paracaktuar me tituj boshtesh më kuptimplotë, të personalizoni legjendën e grafikut, etj. Gjithashtu, mund të përdorni dizajnin, paraqitjen dhe formatin opsionet e Mjetet e grafikut për të ndryshuar shfaqjen e histogramit, për shembull për të hequr boshllëqet ndërmjet kolonave. Për më shumë detaje, ju lutemi shihni Si të personalizoni dhe përmirësoni histogramin e Excel.

Siç sapo e patë, është shumë e lehtë të bësh një histogram në Excel duke përdorur Analizën ToolPak. Megjithatë, kjo metodë ka një kufizim të rëndësishëm - grafiku i histogramit të integruar është statik , që do të thotë se do t'ju duhet të krijoni një histogram të ri sa herë që të dhënat hyrëse ndryshohen.

Për të bërë një përditësueshëm automatikisht histogram , ju ose mund të përdorni funksionet e Excel ose të ndërtoni një Tabelë Pivot siç tregohet më poshtë.

Sipër të bërë një histogram në Excel duke përdorur formulat

Një mënyrë tjetër për të krijuar një histogram në Excel është përdorimi i funksionit FREQUENCY ose COUNTIFS. Avantazhi më i madh i kësaj qasjeje është se nuk do t'ju duhet të ribërni histogramin tuaj me çdo ndryshim në të dhënat hyrëse. Ashtu si një grafik normal në Excel, histogrami juaj do të azhurnohet automatikisht sapo të redaktoni, shtoni ose fshini vlerat ekzistuese të hyrjes.

Për të filluar, rregulloni të dhënat tuaja burimore në një kolonë (kolona B në këtë shembull), dhe futni numrat e koshit në një kolonë tjetër (kolona D), si në pamjen e mëposhtme:

Tani, ne do të përdorim një formulë Frekuenca ose Countifs për të llogaritur se sa vlera hyjnë në intervalet e specifikuara (koshët), dhe më pas, ne do të vizatojmë një histogram bazuar në ato të dhëna përmbledhëse.

Krijimi i një histogrami duke përdorur funksionin FREQUENCY të Excel

Më e dukshme funksioni për të krijuar një histogram në Excel është funksioni FREQUENCY që kthen numrin e vlerave që bien brenda intervaleve specifike, duke injoruar vlerat e tekstit dhe qelizat bosh.

Funksioni FREQUENCY ka sintaksën e mëposhtme:

• Gaste_të dhënash - një grup vlerash për të cilat dëshironi të numëroni frekuencat.
• Bins_array - një grup koshash për grupimin e vlerave.

Në këtë shembull, grupi i të dhënave është B2:B40, grupi i binave është D2:D8, kështu që marrim formulën e mëposhtme:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Ju lutemi mbani parasysh seFREQUENCY është një funksion shumë specifik, prandaj ndiqni këto rregulla për ta bërë atë të funksionojë siç duhet:

• Një formulë e frekuencës në Excel duhet të futet si formulë e grupit me shumë qeliza . Së pari, zgjidhni një varg qelizash ngjitur ku dëshironi të nxirrni frekuencat, më pas shkruani formulën në shiritin e formulave dhe shtypni Ctrl + Shift + Enter për ta përfunduar atë.
• Rekomandohet të futni një formulë tjetër të frekuencës sesa numri i koshave. Kërkohet qeliza shtesë për të shfaqur numrin e vlerave mbi koshin më të lartë. Për hir të qartësisë, mund ta etiketoni atë " Më shumë " si në pamjen e mëposhtme të ekranit (por mos e përfshini atë qelizë " Më shumë " në grupin tuaj kosh!):

Ashtu si opsioni Histogram i Analysis ToolPak, funksioni Excel FREQUENCY kthen vlera që janë më të mëdha se një kosh i mëparshëm dhe më të vogla se ose të barabarta me një koshi i dhënë. Formula e fundit e Frekuencës (në qelizën E9) kthen numrin e vlerave më të mëdha se koshi më i lartë (d.m.th. numri i ditëve të dorëzimit mbi 35).

Për t'i bërë gjërat më të lehta për t'u kuptuar, pamja e mëposhtme e ekranit tregon koshët ( kolona D), intervalet përkatëse (kolona C) dhe frekuencat e llogaritura (kolona E):

Shënim. Për shkak se Excel FREQUENCY është një funksion grupi, nuk mund të modifikoni, zhvendosni, shtoni ose fshini qelizat individuale që përmbajnë formulën. Nëse vendosni të ndryshoni numrin e koshave, do t'ju duhet ta fshini atëformulën ekzistuese fillimisht, më pas shtoni ose fshini kazanët, zgjidhni një gamë të re qelizash dhe rifutni formulën.

Bërja e një histogrami duke përdorur funksionin COUNTIFS

Një funksion tjetër që mund t'ju ndihmojë të llogaritni shpërndarjet e frekuencës për të hartuar histogramin në Excel është COUNTIFS. Dhe në këtë rast, do t'ju duhet të përdorni 3 formula të ndryshme:

• Formula për qelizën e parë - top bin (F2 në pamjen e ekranit më poshtë):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Formula numëron se sa vlera në kolonën B janë më të vogla se koshi më i vogël në qelizën D2, pra kthen numrin e artikujve të dorëzuar brenda 1-5 ditëve.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Formula numëron sa vlera në kolonën B janë më të mëdha se koshi më i lartë në D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Formula numëron numrin e vlerave në kolonën B që janë më të mëdha se koshi në sipër rreshtit dhe më pak ose e barabartë me koshin në të njëjtin rresht.

Siç e shihni, funksionet FREQUENCY dhe COUNTIFS japin rezultate identike:

" Cila është arsyeja e përdorimit të tre formulave të ndryshme në vend të një? ju mund të më pyesni. Në thelb, ju heqni qafe formulën e grupit me shumë qeliza dhe mund të shtoni dhe fshini koshët me lehtësi.

Këshillë. Nëse planifikoni të shtoni më shumë rreshta të dhënash hyrëse në të ardhmen, mund të ofroni një më të madhevarg në formulat tuaja FREQUENCY ose COUNTIFS, dhe nuk do t'ju duhet të ndryshoni formulat tuaja ndërsa shtoni më shumë rreshta. Në këtë shembull, të dhënat e burimit janë në qelizat B2:B40. Por ju mund të jepni diapazonin B2:B100 ose edhe B2:B1000, për çdo rast :) Për shembull:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Bëni një histogram bazuar në të dhënat përmbledhëse

Tani që ju keni një listë të shpërndarjeve të frekuencave të llogaritura me funksionin FREQUENCY ose COUNTIFS, krijoni një grafik me shirita të zakonshëm - zgjidhni frekuencat, kaloni në skedën Fut dhe kliko grafikun e kolonës 2-D në Grafikët grupi:

Grafiku me shtylla do të futet menjëherë në fletën tuaj:

Në përgjithësi, ju tashmë keni një histogram për të dhënat tuaja hyrëse, megjithëse kërkon patjetër disa përmirësime. Më e rëndësishmja, për ta bërë histogramin tuaj të Excel-it të lehtë për t'u kuptuar, duhet të zëvendësoni etiketat e paracaktuara të boshtit horizontal të përfaqësuar nga numrat serialë me numrat ose diapazonin tuaj të koshit.

Mënyra më e lehtë është të shkruani vargjet në një kolonë të lënë në kolonë me formulën Frekuenca, zgjidhni të dyja kolonat - Rapat dhe Frekuencat - dhe më pas krijoni një grafik me shtylla. Diapazonet do të përdoren automatikisht për etiketat e boshtit X, siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Këshillë. Nëse Excel i konverton intervalet tuaja në data (p.sh. 1-5 mund të konvertohet automatikisht në 05-Jan ), atëherë shkruani intervalet