V tomto článku vám ukážem, ako zoradiť údaje v programe Excel podľa viacerých stĺpcov, podľa názvov stĺpcov v abecednom poradí a podľa hodnôt v ľubovoľnom riadku. Tiež sa dozviete, ako zoradiť údaje neštandardným spôsobom, keď abecedné alebo číselné zoradenie nefunguje.

Verím, že všetci vedia, ako zoradiť stĺpce podľa abecedy alebo vzostupne/zostupne. Stačí kliknúť na tlačidlá A-Z alebo Z-A, ktoré sa nachádzajú na Domov na karte Úprava stránky a na Údaje na karte Triedenie & amp; Filter skupina:

Excel však Funkcia triedenia poskytuje oveľa viac možností a schopností, ktoré nie sú tak zrejmé, ale môžu sa veľmi hodiť:

Triedenie podľa viacerých stĺpcov

Teraz vám ukážem, ako triediť údaje v programe Excel podľa dvoch alebo viacerých stĺpcov. Budem to robiť v programe Excel 2010, pretože mám túto verziu nainštalovanú v počítači. Ak používate inú verziu programu Excel, nebudete mať žiadne problémy s dodržiavaním príkladov, pretože funkcie triedenia sú v programoch Excel 2007 a Excel 2013 takmer rovnaké. Môžete si všimnúť len niektoré rozdiely vo farebných schémach a dialógových oknách'rozloženie. Dobre, pokračujme...

1. Kliknite na tlačidlo Triediť tlačidlo na Údaje karta alebo Vlastné triedenie na Domov otvoriť kartu Triediť dialóg.
2. Potom kliknite na Pridať úroveň toľkokrát, koľko stĺpcov chcete použiť na triedenie:

   

3. Z " Zoradiť podľa " a " Potom do " rozbaľovacie zoznamy, vyberte stĺpce, podľa ktorých chcete údaje zoradiť. Napríklad plánujete dovolenku a máte zoznam hotelov, ktoré vám poskytla cestovná kancelária. Chcete ich zoradiť najprv podľa Región , potom podľa Základ stravovania a nakoniec Cena , ako je znázornené na snímke obrazovky:

   

4. Kliknite na . OK a tu ste:
   • Po prvé, Región stĺpec je zoradený ako prvý v abecednom poradí.
   • Po druhé. Základ stravovania stĺpec je zoradený tak, že hotely all inclusive (AL) sú na začiatku zoznamu.
   • Nakoniec Cena stĺpec je zoradený od najmenšieho po najväčší.

   

Triedenie údajov podľa viacerých stĺpcov v programe Excel je celkom jednoduché, však? Dialógové okno Triedenie má množstvo ďalších funkcií. Ďalej v tomto článku vám ukážem, ako triediť podľa riadkov, nie podľa stĺpcov, a ako zmeniť abecedné usporiadanie údajov v pracovnom hárku na základe názvov stĺpcov. Tiež sa dozviete, ako triediť údaje v programe Excel neštandardnými spôsobmi, keď nefunguje triedenie podľa abecedy alebo číselného poradia.

Triedenie v programe Excel podľa názvov riadkov a stĺpcov

Myslím, že v 90 % prípadov, keď triedite údaje v programe Excel, triedite podľa hodnôt v jednom alebo viacerých stĺpcoch. Niekedy však máme netriviálne súbory údajov a potrebujeme triediť podľa riadkov (horizontálne), t. j. zmeniť poradie stĺpcov zľava doprava na základe hlavičiek stĺpcov alebo hodnôt v konkrétnom riadku.

Máte napríklad zoznam fotoprístrojov, ktorý vám poskytol miestny predajca alebo ktorý ste si stiahli z internetu. Zoznam obsahuje rôzne funkcie, špecifikácie a ceny, ako napríklad tento:

Potrebujete zoradiť fotokamery podľa niektorých parametrov, ktoré sú pre vás najdôležitejšie. Ako príklad si ich najprv zoradíme podľa názvu modelu.

1. Vyberte rozsah údajov, ktoré chcete zoradiť. Ak chcete zmeniť usporiadanie všetkých stĺpcov, môžete jednoducho vybrať ľubovoľnú bunku v rámci rozsahu. V prípade našich údajov to nemôžeme urobiť, pretože v stĺpci A sú uvedené rôzne funkcie a my chceme, aby zostali na svojom mieste. Náš výber teda začína bunkou B1:

   

2. Kliknite na tlačidlo Triediť tlačidlo na Údaje otvoriť kartu Triediť dialógové okno. Všimnite si " Moje údaje majú hlavičky " v pravej hornej časti dialógového okna, mali by ste ho odškrtnúť, ak váš hárok nemá hlavičky. Keďže náš hárok hlavičky má, necháme zaškrtnuté a klikneme na tlačidlo Možnosti tlačidlo.

   

3. V úvode Možnosti triedenia dialóg pod Orientácia , vyberte si Zoradiť zľava doprava a kliknite na tlačidlo OK .

   

4. Potom vyberte riadok, podľa ktorého chcete triediť. V našom príklade vyberieme riadok 1, ktorý obsahuje názvy fotokamier. Uistite sa, že máte " Hodnoty " vybrané v časti Triediť a " Od A po Z " pod Objednávka , potom kliknite na tlačidlo OK .

   

   Výsledok triedenia by mal vyzerať podobne:

   

Viem, že triedenie podľa názvov stĺpcov má v našom prípade len veľmi malý praktický zmysel a urobili sme to len na demonštračné účely, aby ste mali predstavu o tom, ako to funguje. Podobným spôsobom môžete zoradiť zoznam fotoaparátov podľa veľkosti alebo obrazového snímača, typu snímača alebo akejkoľvek inej vlastnosti, ktorá je pre vás najdôležitejšia. Na začiatok ich zoraďme napríklad podľa ceny.

Urobíte to tak, že prejdete krokmi 1 - 3, ako je popísané vyššie, a potom v kroku 4 namiesto riadku 2 vyberiete riadok 4, v ktorom sú uvedené maloobchodné ceny. Výsledok triedenia bude vyzerať takto:

Všimnite si, že nebol zoradený len jeden riadok. Celé stĺpce boli presunuté tak, aby nedošlo k skresleniu údajov. Inými slovami, to, čo vidíte na obrázku vyššie, je zoznam fotoparátov zoradený od najlacnejšieho po najdrahší.

Dúfam, že ste teraz získali prehľad o tom, ako funguje triedenie riadkov v programe Excel. Ale čo ak máme údaje, ktoré sa nedajú dobre zoradiť podľa abecedy alebo čísel?

Zoradenie údajov vo vlastnom poradí (pomocou vlastného zoznamu)

Ak chcete údaje zoradiť v inom ako abecednom poradí, môžete použiť vstavané vlastné zoznamy programu Excel alebo si vytvoriť vlastné. Pomocou vstavaných vlastných zoznamov môžete triediť podľa dní v týždni alebo mesiacov v roku. Microsoft Excel poskytuje dva typy takýchto vlastných zoznamov - so skrátenými a úplnými názvami:

Povedzme, že máme zoznam týždenných domácich prác a chceme ich zoradiť podľa dňa splatnosti alebo priority.

1. Začnete výberom údajov, ktoré chcete triediť, a potom otvorením Triediť presne tak, ako sme to robili pri triedení podľa viacerých stĺpcov alebo podľa názvov stĺpcov ( Údaje karta> Triediť tlačidlo).
2. V Zoradiť podľa vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete triediť, v našom prípade je to Deň pretože chceme zoradiť úlohy podľa dní v týždni. Potom vyberte Vlastný zoznam pod Objednávka ako je znázornené na snímke obrazovky:

   

3. V Vlastné zoznamy dialógové okno, vyberte potrebný zoznam. Keďže máme skrátené názvy dní v Deň stĺpcov, vyberieme príslušný vlastný zoznam a klikneme na OK .

   

   A je to! Teraz máme naše domáce úlohy roztriedené podľa dní v týždni:

   

   Poznámka: Ak chcete v údajoch niečo zmeniť, majte na pamäti, že nové alebo zmenené údaje sa nezaradia automaticky. Musíte kliknúť na tlačidlo Znovu použite tlačidlo na Údaje na karte Triedenie & amp; Filter skupina:

   

No ako vidíte, ani triedenie údajov Excelu podľa vlastného zoznamu nepredstavuje žiadnu výzvu. Posledná vec, ktorá nám zostáva, je triedenie údajov podľa vlastného zoznamu.

Triedenie údajov podľa vlastného zoznamu

Ako si pamätáte, v tabuľke máme ešte jeden stĺpec, a to Priorita stĺpec. Aby ste zoradili svoje týždenné povinnosti od najdôležitejších po menej dôležité, postupujte nasledovne.

Vykonajte kroky 1 a 2 opísané vyššie a keď máte Vlastné zoznamy otvorte dialógové okno, vyberte NOVÝ ZOZNAM v ľavom stĺpci v časti Vlastné zoznamy a zadávajte položky priamo do Záznamy v zozname nezabudnite zadať položky presne v rovnakom poradí, v akom ich chcete zoradiť, teda zhora nadol:

Kliknite na . Pridať a uvidíte, že novovytvorený vlastný zoznam sa pridá k existujúcim vlastným zoznamom, potom kliknite na OK :

A tu prichádzajú naše domáce úlohy zoradené podľa priority:

Keď používate vlastné zoznamy na triedenie, môžete triediť podľa viacerých stĺpcov a v každom prípade použiť iný vlastný zoznam. Postup je úplne rovnaký, ako sme už uviedli pri triedení podľa viacerých stĺpcov.

A nakoniec máme týždenné domáce práce zoradené úplne logicky, najprv podľa dní v týždni a potom podľa priorít :)

To je pre dnešok všetko, ďakujeme za prečítanie!