Obsah
Microsoft Excel je veľmi výkonná aplikácia na spracovanie tabuliek a je pomerne stará, jej prvá verzia vznikla už v roku 1984. Každá nová verzia Excelu prichádzala s ďalšími a ďalšími novými skratkami a pri pohľade na celý zoznam (viac ako 200!) sa môžete cítiť trochu vystrašene.
Nepodliehajte panike! 20 alebo 30 klávesových skratiek úplne postačí na každodennú prácu, zatiaľ čo ostatné sú určené na veľmi špecifické úlohy, ako je písanie makier VBA, načrtávanie údajov, správa PivotTabuliek, prepočítavanie veľkých zošitov atď.
Nižšie som zostavil zoznam najčastejších skratiek. 30 najčastejších skratiek programu Excel si môžete stiahnuť aj vo formáte pdf.
Ak chcete zmeniť usporiadanie skratiek podľa svojich predstáv alebo rozšíriť zoznam, stiahnite si pôvodný zošit.
Nevyhnutné skratky programu Excel, bez ktorých sa nezaobíde žiadny zošit
Viem, viem, sú to základné skratky a väčšina z vás ich už ovláda. Napriek tomu ich pre začiatočníkov napíšem ešte raz.
Poznámka pre nováčikov: Znamienko plus "+" znamená, že klávesy treba stlačiť súčasne. Klávesy Ctrl a Alt sa nachádzajú na ľavej dolnej a pravej dolnej strane väčšiny klávesníc.
| Skratka | Popis |
|---|---|
| Ctrl + N | Vytvorte nový zošit. |
| Ctrl + O | Otvorte existujúci zošit. |
| Ctrl + S | Uložte aktívny zošit. |
| F12 | Uloženie aktívneho zošita pod novým názvom zobrazí dialógové okno Uložiť ako. |
| Ctrl + W | Zatvorte aktívny zošit. |
| Ctrl + C | Skopírujte obsah vybraných buniek do schránky. |
| Ctrl + X | Vyrezanie obsahu vybraných buniek do schránky. |
| Ctrl + V | Vloženie obsahu schránky do vybranej bunky (buniek). |
| Ctrl + Z | Zrušte svoju poslednú akciu. Tlačidlo paniky :) |
| Ctrl + P | Otvorte dialógové okno "Tlač". |
Formátovanie údajov
| Skratka | Popis |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Otvorte dialógové okno "Formátovať bunky". |
| Ctrl + T | "Previesť vybrané bunky na tabuľku." Môžete tiež vybrať ľubovoľnú bunku v rozsahu súvisiacich údajov a stlačením klávesovej skratky Ctrl + T z nej vytvoríte tabuľku. Ďalšie informácie o tabuľkách programu Excel a ich funkciách. Pozri tiež: Excel UDF nefunguje: problémy a riešenia |
Práca so vzorcami
| Skratka | Popis |
|---|---|
| Karta | Automatické doplnenie názvu funkcie. Príklad: Zadajte = a začnite písať vl , stlačte Tab a dostanete = vlookup( |
| F4 | Cyklicky prechádzajte rôznymi kombináciami typov odkazov na vzorce. Umiestnite kurzor do bunky a stlačte kláves F4, aby ste získali potrebný typ odkazu: absolútny, relatívny alebo zmiešaný (relatívny stĺpec a absolútny riadok, absolútny stĺpec a relatívny riadok). |
| Ctrl + ` | Prepínanie medzi zobrazením hodnôt buniek a vzorcov. |
| Ctrl + ' | Vložte vzorec z vyššie uvedenej bunky do aktuálne vybranej bunky alebo do panela vzorcov. |
Navigácia a zobrazovanie údajov
| Skratka | Popis |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Zobrazenie/skrytie pásu aplikácie Excel. zobraziť viac ako 4 riadky údajov. |
| Ctrl + Tab | Prepnite na ďalší otvorený zošit programu Excel. |
| Ctrl + PgDown | Prepnutie na ďalší pracovný hárok. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + PgUp sa prepnete na predchádzajúci hárok. |
| Ctrl + G | Otvorte dialógové okno "Prejsť na". Stlačením klávesu F5 zobrazíte rovnaké dialógové okno. |
| Ctrl + F | Zobrazte dialógové okno "Nájsť". |
| Domov | Návrat do 1. bunky aktuálneho riadku pracovného hárka. |
| Ctrl + Home | Presun na začiatok pracovného hárka (bunka A1). |
| Ctrl + End | Presun na poslednú použitú bunku aktuálneho pracovného hárka, t. j. na najnižší riadok pravého stĺpca. |
Zadávanie údajov
| Skratka | Popis |
|---|---|
| F2 | Upravte aktuálnu bunku. |
| Alt + Enter | V režime úpravy buniek zadajte do bunky nový riadok (návrat vozíka). |
| Ctrl + ; | Zadajte aktuálny dátum. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + Shift + ; zadajte aktuálny čas. |
| Ctrl + Enter | Vyplňte vybrané bunky obsahom aktuálnej bunky. Príklad : vyberte niekoľko buniek. Stlačte a podržte kláves Ctrl , kliknite na ľubovoľnú bunku vo výbere a stlačte kláves F2, aby ste ju upravili. Potom stlačte kláves Ctrl + Enter a obsah upravenej bunky sa skopíruje do všetkých vybraných buniek. |
| Ctrl + D | Skopírujte obsah a formát prvej bunky vo vybranom rozsahu do buniek pod ňou. Ak je vybraných viac stĺpcov, obsah najvyššej bunky v každom stĺpci sa skopíruje smerom nadol. |
| Ctrl + Shift + V | Otvorte dialógové okno "Vložiť špeciálne", keď schránka nie je prázdna. |
| Ctrl + Y | Ak je to možné, zopakujte (Redo) poslednú akciu. |
Výber údajov
| Skratka | Popis |
|---|---|
| Ctrl + A | Vyberte celý pracovný hárok. Ak sa kurzor práve nachádza v tabuľke, stlačením jedného tlačidla vyberiete tabuľku, ďalším stlačením vyberiete celý pracovný hárok. |
| Ctrl + Home a potom Ctrl + Shift + End | Vyberte celý rozsah skutočne použitých údajov na aktuálnom pracovnom hárku. |
| Ctrl + Medzerník | Vyberte celý stĺpec. |
| Shift + Medzerník | Vyberte celý riadok. |
