Ako pridať kalendár do programu Outlook: zdieľaný, internetový kalendár, súbor iCal

Michael Brown

09-06-2023 Outlook
  • Zdieľajte To
Michael Brown

V článku sa uvádza, ako otvoriť a zobraziť zdieľaný kalendár v programe Outlook na pracovnej ploche a ako importovať súbor iCal vyexportovaný z inej aplikácie do programu Outlook.

V predchádzajúcom článku sme sa venovali rôznym spôsobom zdieľania kalendára programu Outlook s inými ľuďmi. Ak sa na to pozrieme z iného uhla - ak niekto zdieľa kalendár s vami, ako ho otvoríte v programe Outlook? Existuje niekoľko spôsobov, ako zobraziť zdieľaný kalendár v programe Outlook na pracovnej ploche:

    Poznámka: Tento návod sa zameriava na desktopový Outlook aplikáciu nainštalovanú lokálne v počítači. Ak používate aplikáciu Outlook na webe (OWA) alebo Outloook.com, podrobné pokyny nájdete tu: Ako otvoriť zdieľaný kalendár v aplikácii Outlook Online.

    Pridanie kalendára zdieľaného v rámci organizácie

    Keď je kalendár zdieľaný v rámci tej istej organizácie, môžete ho pridať do aplikácie Outlook jediným kliknutím. Stačí otvoriť pozvánku na zdieľanie, ktorú vám poslal váš kolega, a kliknúť na tlačidlo Prijať tlačidlo v hornej časti.

    Kalendár sa zobrazí v aplikácii Outlook v časti Zdieľané kalendáre :

    Zobraziť kalendár zdieľaný mimo organizácie

    Proces prijatia pozvánky na zdieľanie kalendára od externej osoby je trochu odlišný, ale stále veľmi jednoduchý v prípade, že používate Outlook pre Office 365 alebo máte konto Outlook.com.

    1. V pozvánke na zdieľanie kliknite na Prijatie a zobrazenie kalendára .

  • Budete presmerovaní do aplikácie Outlook na webe alebo Outlook.com a prípadne požiadaní o prihlásenie sa do svojho konta. Keď tak urobíte, zobrazia sa podrobnosti o predplatnom kalendára. V prípade potreby skopírujte prepojenie na kalendár pre budúce použitie a potom kliknite na tlačidlo Uložiť tlačidlo.

    • Zdieľaný kalendár sa zobrazí v časti Ostatné kalendáre v službe Outlook.com, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku, alebo v časti Ľudové kalendáre v programe Outlook na webe. V programe Outlook na počítači ju nájdete v časti Zdieľané kalendáre .

    Poznámka: Ak máte problémy so zobrazením kalendára alebo je zdieľaný s niekým, kto nemá konto Microsoft, použite prepojenie ICS na otvorenie kalendára v inej aplikácii. Ak chcete získať prepojenie, kliknite pravým tlačidlom myši na " túto adresu URL " v spodnej časti pozvánky a potom vyberte Skopírujte adresu odkazu (alebo ekvivalentný príkaz) v kontextovom menu.

    Tip. Ak chcete poslať pozvánku na zdieľanie kalendára niekomu vo vašej organizácii alebo mimo nej, pozrite si časť Ako zdieľať kalendár aplikácie Outlook .

    Otvorenie zdieľaného kalendára spolupracovníka bez pozvania

    Ak chcete zobraziť kalendár, ktorý patrí niekomu vo vašej spoločnosti, nepotrebujete pozvánku, pretože úroveň prístupu k zobrazeniu je predvolene dostupná všetkým interným používateľom (môže ju však zmeniť váš správca alebo IT pracovníci).

    Tu sú kroky na pridanie zdieľaného kalendára do aplikácie Outlook:

    1. Z vášho Kalendár prejdite do priečinka Domov karta> Správa kalendárov a kliknite na tlačidlo Pridať kalendár > Otvoriť zdieľaný kalendár .

  • V malom dialógovom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na Názov ...

  • V zobrazenom zozname nájdite používateľa, ktorého kalendár chcete pridať, vyberte jeho meno a kliknite na tlačidlo OK .

  • Ak ste vybrali platnú osobu, jej meno sa zobrazí v Názov a kliknete na tlačidlo OK.

    • A je to! Kalendár vášho kolegu sa pridá do aplikácie Outlook pod Zdieľané kalendáre :

    Poznámky:

    1. Ak sa interný používateľ zdieľali svoj kalendár priamo s vami, kalendár sa otvorí s oprávneniami, ktoré poskytli, inak s oprávneniami nastavenými pre vašu organizáciu.
    2. Otvorenie kalendára, ktorý patrí k externý používateľ , budete potrebovať buď pozvánku, alebo prepojenie .ics.

    Pridanie internetového kalendára do aplikácie Outlook

    Ak máte prepojenie ICS na kalendár, ktorý niekto iný zdieľa verejne, môžete sa prihlásiť na odber tohto verejného kalendára, aby ste ho mohli zobraziť v programe Outlook a automaticky dostávať všetky aktualizácie:

    1. Otvorte kalendár aplikácie Outlook.
    2. Na Domov na karte Správa kalendárov a kliknite na tlačidlo Pridať kalendár > Z internetu...

  • V Nový internetový kalendár Predplatné dialógového okna vložte prepojenie iCalendar, ktoré končí na .ics:

  • Outlook vás požiada o potvrdenie, že chcete pridať tento internetový kalendár a prihlásiť sa na odber aktualizácií. Áno importovať kalendár s predvolenými nastaveniami, ktoré väčšinou fungujú dobre, alebo kliknite na Pokročilé na konfiguráciu vlastných nastavení:

    • Za chvíľu sa internetový kalendár objaví pod Ostatné kalendáre v programe Outlook:

    Tip. Ak vás zaujíma, ako publikovať kalendár aplikácie Outlook online, pokyny krok za krokom nájdete tu: Publikovať kalendár v aplikácii Outlook na webe a Outlook.com.

    Importovať súbor iCalendar do aplikácie Outlook

    V niektorých situáciách možno budete chcieť importovať udalosti z iného kalendára do aplikácie Outlook, aby ste si ušetrili problémy s opätovným vytváraním všetkých schôdzok od začiatku. Namiesto toho exportujete kalendár z inej aplikácie (napríklad z kalendára Google) alebo iného konta aplikácie Outlook ako súbor ICS a potom tento súbor importujete do aplikácie Outlook.

    Poznámka: Importujete iba snímku aktuálnych udalostí. Importovaný kalendár sa nebude synchronizovať a nebudú sa vám zobrazovať žiadne automatické aktualizácie.

    Ak chcete importovať súbor iCal do aplikácie Outlook 2019, Outlook 2016 alebo Outlook 2013, musíte urobiť toto:

    1. Otvorte kalendár.
    2. Kliknite na . Súbor > Otvoriť & Export > Import/export .

  • V Sprievodca importom a exportom ktoré sa zobrazí, vyberte Importovanie súboru iCalendar (.ics) alebo vCalendar (.vcs) a kliknite na tlačidlo Ďalej.

  • Vyhľadajte súbor iCalendar (mal by mať koncovku .ics) a kliknite na tlačidlo OK .

  • Podľa svojich potrieb si vyberte jednu z týchto možností:

    • Otvoriť ako nové - pridať nový kalendár do aplikácie Outlook.
    • Import - importovať položky zo súboru iCal do primárneho kalendára aplikácie Outlook.

    Prejdite do kalendára aplikácie Outlook a v závislosti od výberu v poslednom kroku nájdete buď nový kalendár v časti Ostatné kalendáre alebo všetky udalosti zo súboru .ics importované do existujúceho kalendára.

    Takto môžete otvoriť a zobraziť zdieľaný kalendár v programe Outlook. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!

    Predchádzajúci príspevok Excel INDEX MATCH vs. VLOOKUP - príklady vzorcov
    Ďalší príspevok Funkcia CONCATENATE aplikácie Excel na kombinovanie reťazcov, buniek, stĺpcov

    Michael Brown je nadšený technologický nadšenec s vášňou pre zjednodušovanie zložitých procesov pomocou softvérových nástrojov. S viac ako desaťročnými skúsenosťami v technologickom priemysle si zdokonalil svoje zručnosti v programoch Microsoft Excel a Outlook, ako aj Tabuľky Google a Dokumenty. Michaelov blog je venovaný zdieľaniu svojich vedomostí a odborných znalostí s ostatnými a poskytuje jednoduché tipy a návody na zlepšenie produktivity a efektivity. Či už ste skúsený profesionál alebo začiatočník, Michaelov blog ponúka cenné poznatky a praktické rady, ako z týchto základných softvérových nástrojov vyťažiť maximum.