Outlookకి క్యాలెండర్‌ను ఎలా జోడించాలి: షేర్డ్, ఇంటర్నెట్ క్యాలెండర్, iCal ఫైల్

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని Outlookలో షేర్ చేసిన క్యాలెండర్‌ను ఎలా తెరవాలి మరియు వీక్షించాలి మరియు మరొక యాప్ నుండి మీ Outlookలోకి ఎగుమతి చేసిన iCal ఫైల్‌ని ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలో కథనం చూపిస్తుంది.

మునుపటి కథనంలో, Outlook క్యాలెండర్‌ని ఇతర వ్యక్తులతో పంచుకోవడానికి మేము వివిధ మార్గాలను చర్చించాము. మరొక కోణం నుండి చూస్తే - ఎవరైనా మీతో క్యాలెండర్‌ను షేర్ చేస్తే, మీరు దాన్ని Outlookలో ఎలా తెరుస్తారు? మీ డెస్క్‌టాప్‌లో Outlookలో భాగస్వామ్య క్యాలెండర్‌ను వీక్షించడానికి కొన్ని పద్ధతులు ఉన్నాయి:

    గమనిక. ఈ ట్యుటోరియల్ మీ కంప్యూటర్‌లో స్థానికంగా ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన డెస్క్‌టాప్ Outlook యాప్‌పై దృష్టి పెడుతుంది. మీరు వెబ్‌లో Outlook (OWA) లేదా Outloook.comని ఉపయోగిస్తుంటే, వివరణాత్మక సూచనలు ఇక్కడ ఉన్నాయి: Outlook ఆన్‌లైన్‌లో భాగస్వామ్య క్యాలెండర్‌ను ఎలా తెరవాలి.

    సంస్థలో భాగస్వామ్యం చేయబడిన క్యాలెండర్‌ను జోడించండి

    ఒక క్యాలెండర్ అదే సంస్థలో భాగస్వామ్యం చేయబడినప్పుడు, అది ఒక్క క్లిక్‌తో Outlookకి జోడించబడుతుంది. మీ సహోద్యోగి మీకు పంపిన భాగస్వామ్య ఆహ్వానాన్ని తెరిచి, ఎగువన ఉన్న అంగీకరించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

    క్యాలెండర్ <కింద మీ Outlookలో కనిపిస్తుంది 1>భాగస్వామ్య క్యాలెండర్‌లు :

    సంస్థ వెలుపల భాగస్వామ్యం చేసిన క్యాలెండర్‌ను వీక్షించండి

    ఒక బాహ్య వ్యక్తి ద్వారా క్యాలెండర్ భాగస్వామ్య ఆహ్వానాన్ని అంగీకరించే ప్రక్రియ కొంచెం భిన్నంగా ఉంటుంది , కానీ మీరు Office 365 కోసం Outlookని ఉపయోగించినప్పుడు లేదా Outlook.com ఖాతాను కలిగి ఉన్నట్లయితే ఇప్పటికీ చాలా సూటిగా ఉంటుంది.

    1. భాగస్వామ్య ఆహ్వానంలో, అంగీకరించి, వీక్షించండి క్లిక్ చేయండిcalendar .

  • మీరు వెబ్‌లోని Outlookకి లేదా Outlook.comకి తీసుకెళ్లబడతారు మరియు మీ ఖాతాలోకి లాగిన్ చేయమని అడగవచ్చు. మీరు అలా చేసిన తర్వాత, మీరు క్యాలెండర్ సబ్‌స్క్రిప్షన్ వివరాలను చూస్తారు. అవసరమైతే, భవిష్యత్ ఉపయోగం కోసం క్యాలెండర్‌కి లింక్‌ని కాపీ చేసి, ఆపై సేవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
  • భాగస్వామ్య క్యాలెండర్ కింద కనిపిస్తుంది. దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా Outlook.comలో ఇతర క్యాలెండర్‌లు లేదా వెబ్‌లోని Outlookలో పీపుల్స్ క్యాలెండర్‌లు క్రింద. డెస్క్‌టాప్ Outlookలో, మీరు దీన్ని భాగస్వామ్య క్యాలెండర్‌లు క్రింద కనుగొనవచ్చు.

    గమనిక. క్యాలెండర్‌ను వీక్షించడంలో మీకు సమస్యలు ఉంటే లేదా అది Microsoft ఖాతా లేని వారితో భాగస్వామ్యం చేయబడితే, మరొక యాప్‌లో క్యాలెండర్‌ను తెరవడానికి ICS లింక్‌ని ఉపయోగించండి. లింక్‌ను పొందడానికి, ఆహ్వానం దిగువన ఉన్న " ఈ URL " లింక్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై సందర్భ మెనులో కాపీ లింక్ చిరునామా (లేదా సమానమైన ఆదేశం) ఎంచుకోండి.

    చిట్కా. మీరు మీ సంస్థ లోపల లేదా వెలుపల ఎవరికైనా క్యాలెండర్ షేరింగ్ ఆహ్వానాన్ని పంపాలనుకుంటే, దయచేసి Outlook క్యాలెండర్‌ను ఎలా షేర్ చేయాలో చూడండి .

    ఆహ్వానం లేకుండా సహోద్యోగి యొక్క షేర్డ్ క్యాలెండర్‌ని తెరవండి

    మీ కంపెనీలో ఎవరికైనా చెందిన క్యాలెండర్‌ను వీక్షించడానికి, మీకు వాస్తవానికి ఆహ్వానం అవసరం లేదు, ఎందుకంటే వీక్షణ స్థాయి యాక్సెస్ అంతర్గత వినియోగదారులందరికీ డిఫాల్ట్‌గా ఇవ్వబడుతుంది (అయితే, దీన్ని మీ నిర్వాహకులు లేదా IT వ్యక్తులు మార్చవచ్చు).<3

    ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయిOutlookకి భాగస్వామ్య క్యాలెండర్‌ను జోడించండి:

    1. మీ క్యాలెండర్ ఫోల్డర్ నుండి, హోమ్ ట్యాబ్ > క్యాలెండర్‌లను నిర్వహించండి సమూహానికి వెళ్లండి, మరియు క్యాలెండర్‌ని జోడించు > భాగస్వామ్య క్యాలెండర్‌ని తెరవండి ని క్లిక్ చేయండి.

  • తెరవబడే చిన్న డైలాగ్ విండోలో, <క్లిక్ చేయండి 6>పేరు …
  • ప్రదర్శించబడిన జాబితాలో, మీరు జోడించదలిచిన క్యాలెండర్ వినియోగదారుని కనుగొని, వారి పేరును ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి .
  • మీరు చెల్లుబాటు అయ్యే వ్యక్తిని ఎంచుకున్నట్లయితే, అతని లేదా ఆమె పేరు పేరు బాక్స్‌లో కనిపిస్తుంది మరియు మీరు సరే క్లిక్ చేయండి.
  • అంతే! భాగస్వామ్య క్యాలెండర్‌లు :

    గమనికలు:

    1. ఒక అంతర్గత వినియోగదారు వారి క్యాలెండర్‌ను నేరుగా మీతో పంచుకున్నారు, వారు అందించిన అనుమతులతో క్యాలెండర్ తెరవబడుతుంది; లేకపోతే – మీ సంస్థ కోసం సెట్ చేసిన అనుమతులతో.
    2. బాహ్య వినియోగదారు కి చెందిన క్యాలెండర్‌ను తెరవడానికి, మీకు ఈథర్ ఆహ్వానం లేదా .ics లింక్ అవసరం.

    Outlookకి ఇంటర్నెట్ క్యాలెండర్‌ను జోడించండి

    ఒకవేళ ఎవరైనా పబ్లిక్‌గా షేర్ చేసే క్యాలెండర్‌కి మీరు ICS లింక్‌ని కలిగి ఉంటే, దాన్ని మీ Outlookలో వీక్షించడానికి మరియు అన్ని అప్‌డేట్‌లను స్వయంచాలకంగా స్వీకరించడానికి మీరు ఆ పబ్లిక్ క్యాలెండర్‌కు సభ్యత్వాన్ని పొందవచ్చు. ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది:

    1. మీ Outlook క్యాలెండర్‌ని తెరవండి.
    2. హోమ్ ట్యాబ్‌లో, క్యాలెండర్‌లను నిర్వహించండి సమూహంలో మరియు <6ని క్లిక్ చేయండి>క్యాలెండర్‌ని జోడించండి > ఇంటర్నెట్ నుండి…

  • లో కొత్త ఇంటర్నెట్ క్యాలెండర్ సబ్‌స్క్రిప్షన్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, .icsతో ముగిసే iCalendar లింక్‌ను అతికించండి:
  • Outlook మీరు జోడించాలనుకుంటున్నారని నిర్ధారించమని మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. ఈ ఇంటర్నెట్ క్యాలెండర్ మరియు నవీకరణలకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి. డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లతో క్యాలెండర్‌ను దిగుమతి చేయడానికి అవును క్లిక్ చేయండి, ఇది చాలా వరకు బాగా పని చేస్తుంది లేదా అనుకూల సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి అధునాతన క్లిక్ చేయండి:
  • క్షణాల్లో, ఇంటర్నెట్ క్యాలెండర్ ఇతర క్యాలెండర్‌లు కింద మీ Outlook:

    చిట్కాలో కనిపిస్తుంది. మీ Outlook క్యాలెండర్‌ను ఆన్‌లైన్‌లో ఎలా ప్రచురించాలో మీకు ఆసక్తి ఉంటే, దశల వారీ సూచనలు ఇక్కడ ఉన్నాయి: వెబ్ మరియు Outlook.comలో Outlookలో క్యాలెండర్‌ను ప్రచురించండి.

    ICalendar ఫైల్‌ని Outlookకి దిగుమతి చేయండి

    కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు మీ అపాయింట్‌మెంట్‌లన్నింటినీ మొదటి నుండి మళ్లీ సృష్టించే సమస్య నుండి బయటపడేందుకు మీ ఇతర క్యాలెండర్ నుండి Outlookకి ఈవెంట్‌లను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. బదులుగా, మీరు క్యాలెండర్‌ను మరొక యాప్ (చెప్పండి, Google క్యాలెండర్) లేదా మరొక Outlook ఖాతా నుండి ICS ఫైల్‌గా ఎగుమతి చేసి, ఆపై ఆ ఫైల్‌ను Outlookకి దిగుమతి చేయండి.

    గమనిక. మీరు ప్రస్తుత ఈవెంట్‌ల స్నాప్‌షాట్‌ను మాత్రమే దిగుమతి చేస్తున్నారు. దిగుమతి చేయబడిన క్యాలెండర్ సమకాలీకరించబడదు మరియు మీరు ఆటోమేటిక్ అప్‌డేట్‌లను పొందలేరు.

    Outlook 2019, Outlook 2016 లేదా Outlook 2013లోకి iCal ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయడానికి, మీరు చేయాల్సింది ఇది:

    1. మీ క్యాలెండర్‌ని తెరవండి.
    2. ఫైల్‌ని క్లిక్ చేయండి > తెరువు & ఎగుమతి > దిగుమతి/ఎగుమతి .

  • కనిపించే దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్ లో, దిగుమతి ఎంచుకోండి iCalendar (.ics) లేదా vCalendar ఫైల్ (.vcs) మరియు తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
  • iCalendar ఫైల్ కోసం బ్రౌజ్ చేయండి (ఇది ముగియాలి .ics పొడిగింపుతో) మరియు సరే ని క్లిక్ చేయండి.
  • మీ అవసరాల ఆధారంగా, ఈ ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి:
    • కొత్తగా తెరవండి – మీ Outlookకి కొత్త క్యాలెండర్‌ని జోడించడానికి.
    • దిగుమతి చేయండి – iCal ఫైల్ నుండి అంశాలను మీ ప్రాథమిక Outlook క్యాలెండర్‌లోకి దిగుమతి చేయండి.

    మీ Outlook క్యాలెండర్‌కి వెళ్లి, చివరి దశలో మీ ఎంపికను బట్టి, మీరు ఇతర క్యాలెండర్‌లు లేదా అన్నింటిలో కొత్త క్యాలెండర్‌ను కనుగొంటారు .ics ఫైల్ నుండి ఈవెంట్‌లు మీ ప్రస్తుత క్యాలెండర్‌లోకి దిగుమతి చేయబడ్డాయి.

    అలా మీరు Outlookలో షేర్ చేసిన క్యాలెండర్‌ని తెరవవచ్చు మరియు వీక్షించవచ్చు. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో కలుస్తానని ఆశిస్తున్నాను!

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.