Како да додадете календар во Outlook: споделен, Интернет календар, датотека iCal

Michael Brown

09-06-2023 Outlook
  • Споделете Го Ова
Michael Brown

Написот покажува како да го отворите и прегледате споделениот календар во Outlook на вашата работна површина и како да увезете датотека iCal извезена од друга апликација во вашиот Outlook.

Во претходната статија, разговаравме за различни начини за споделување на календарот на Outlook со други луѓе. Гледајќи од друг агол - ако некој сподели календар со вас, како да го отворите во Outlook? Постојат неколку методи за прегледување споделен календар во Outlook на вашата работна површина:

    Забелешка. Ова упатство се фокусира на апликацијата Desktop Outlook која е инсталирана локално на вашиот компјутер. Ако користите Outlook на веб (OWA) или Outloook.com, деталните инструкции се тука: Како да отворите споделен календар во Outlook Online.

    Додајте календар споделен во организацијата

    Кога календарот се споделува во истата организација, тој може да се додаде во Outlook со еден клик. Едноставно отворете ја поканата за споделување што вашиот колега ви ја испрати и кликнете на копчето Прифати на врвот.

    Календарот ќе се појави во вашиот Outlook под Споделени календари :

    Прегледајте го заедничкиот календар надвор од организацијата

    Процесот на прифаќање покана за споделување календар од надворешно лице е малку поинаков , но сепак е многу јасна во случај да користите Outlook за Office 365 или имате сметка на Outlook.com.

    1. Во поканата за споделување, кликнете Прифати и прегледајкалендар .

  • Ќе ве одведат или на Outlook на веб или на Outlook.com и, можеби, ќе биде побарано да се најавите на вашата сметка. Откако ќе го направите тоа, ќе ги видите деталите за претплатата на Календар. Доколку е потребно, копирајте ја врската до календарот за понатамошна употреба, а потоа кликнете на копчето Зачувај .

    • Споделениот календар ќе се појави под Други календари во Outlook.com како што е прикажано на сликата подолу од екранот или под Народни календари во Outlook на интернет. Во десктоп Outlook, можете да го најдете под Споделени календари .

    Забелешка. Ако имате проблеми со прегледувањето на календарот или ако е споделен со некој што нема сметка на Microsoft, користете ја врската ICS за да го отворите календарот во друга апликација. За да ја добиете врската, кликнете со десното копче на врската „ оваа URL “ на дното на поканата, а потоа изберете Копирај ја адресата на врската (или еквивалентната команда) во контекстното мени.

    Совет. Ако сакате да испратите покана за споделување календар до некого во или надвор од вашата организација, видете Како да споделите календар на Outlook .

    Отворете го споделениот календар на колега без покана

    За да прегледате календар што му припаѓа на некого во вашата компанија, всушност не ви треба покана бидејќи нивото на пристап стандардно им е дадено на сите внатрешни корисници (иако, тоа може да го промени вашиот администратор или ИТ лица).

    Еве ги чекорите дододадете споделен календар во Outlook:

    1. Од вашата папка Календар , одете во јазичето Дома > Управување со календари групата, и кликнете Додај календар > Отвори споделен календар .

  • Во малиот прозорец за дијалог што се отвора, кликнете Име …

  • Во прикажаната листа, пронајдете го корисникот чиј календар сакате да го додадете, изберете го неговото име и кликнете OK .

  • Ако сте избрале валидна личност, неговото или нејзиното име ќе се појави во полето Име и ќе кликнете OK.

    • Тоа е тоа! Календарот на вашиот колега се додава во вашиот Outlook под Споделени календари :

    Белешки:

    1. Ако внатрешен корисник го сподели својот календар директно со вас, календарот ќе се отвори со дозволите што ги обезбеди; во спротивно – со поставените дозволи за вашата организација.
    2. За да отворите календар што му припаѓа на надворешен корисник , ќе ви треба покана или врска .ics.

    Додајте интернет-календар во Outlook

    Ако имате ICS врска до календар што некој друг ја споделува јавно, можете да се претплатите на тој јавен календар за да го гледате во вашиот Outlook и автоматски да ги добивате сите ажурирања. Еве како:

    1. Отворете го календарот на Outlook.
    2. На картичката Дома , во групата Управување со календари и кликнете Додај календар > Од интернет…

  • Вополето за дијалог Нова претплата на Интернет календар , залепете ја врската iCalendar што завршува на .ics:

  • Outlook ќе побара од вас да потврдите дека сакате да додадете овој Интернет Календар и претплатете се на ажурирања. Кликнете Да за да го увезете календарот со стандардните поставки, кои во најголем дел функционираат добро, или кликнете Напредно за да ги конфигурирате сопствените поставки:

    • За кратко време, интернет-календарот ќе се појави под Други календари во вашиот Outlook:

    Совет. Ако сте љубопитни како да го објавите вашиот календар на Outlook на интернет, упатствата чекор-по-чекор се тука: Објавете календар во Outlook на веб и Outlook.com.

    Увезете датотека iCalendar во Outlook

    Во некои ситуации, можеби ќе сакате да увезете настани од другиот календар во Outlook за да ја поштедите маката од повторно создавање на сите ваши состаноци од нула. Наместо тоа, го извезувате календарот од друга апликација (на пример, календар на Google) или друга сметка на Outlook како датотека ICS, а потоа ја увезувате таа датотека во Outlook.

    Забелешка. Увезувате само слика од тековните настани. Увезениот календар нема да се синхронизира и нема да добивате никакви автоматски ажурирања.

    За да увезете датотека iCal во Outlook 2019, Outlook 2016 или Outlook 2013, ова е она што треба да го направите:

    1. Отворете го вашиот Календар.
    2. Кликнете Датотека > Отвори & Извоз > Увоз/Извоз .

  • Во Волшебникот за увоз и извоз што се појавува, изберете Увези датотека iCalendar (.ics) или vCalendar (.vcs) и кликнете Next.

  • Пребарајте ја датотеката iCalendar (треба да заврши со наставката .ics) и кликнете OK .

  • Врз основа на вашите потреби, изберете една од овие опции:

    • Отвори како ново – за да додадете нов календар во вашиот Outlook.
    • Увезете – за да ги увезете ставките од датотеката iCal во вашиот примарен календар на Outlook.

    Одете во календарот на Outlook и, во зависност од вашиот избор во последниот чекор, ќе најдете или нов календар под Други календари или сите настани од датотеката .ics увезени во вашиот постоечки календар.

    Така можете да отворите и прегледате споделен календар во Outlook. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!

    Претходен пост Excel INDEX MATCH наспроти VLOOKUP - примери на формула
    Следен пост Excel CONCATENATE функција за комбинирање низи, ќелии, колони

    Мајкл Браун е посветен технолошки ентузијаст со страст за поедноставување на сложените процеси користејќи софтверски алатки. Со повеќе од една деценија искуство во технолошката индустрија, тој ги усоврши своите вештини во Microsoft Excel и Outlook, како и Google Sheets и Docs. Блогот на Мајкл е посветен на споделување на своето знаење и експертиза со другите, обезбедувајќи лесни за следење совети и упатства за подобрување на продуктивноста и ефикасноста. Без разлика дали сте искусен професионалец или почетник, блогот на Мајкл нуди вредни сознанија и практични совети за да го извлечете максимумот од овие основни софтверски алатки.