Makale, masaüstünüzdeki Outlook'ta paylaşılan takvimi nasıl açacağınızı ve görüntüleyeceğinizi ve başka bir uygulamadan dışa aktarılan bir iCal dosyasını Outlook'unuza nasıl aktaracağınızı gösterir.

Bir önceki makalede, Outlook takvimini diğer kişilerle paylaşmanın farklı yollarını tartıştık. Başka bir açıdan bakarsak - birisi sizinle bir takvim paylaştıysa, bunu Outlook'ta nasıl açarsınız? Paylaşılan bir takvimi masaüstünüzdeki Outlook'ta görüntülemek için birkaç yöntem vardır:

Not: Bu eğitimde, aşağıdakilere odaklanılmaktadır Masaüstü Outlook Web üzerinde Outlook (OWA) veya Outloook.com kullanıyorsanız, ayrıntılı talimatları burada bulabilirsiniz: Outlook Online'da paylaşılan bir takvim nasıl açılır.

Kuruluş içinde paylaşılan takvim ekleme

Bir takvim aynı kuruluş içinde paylaşıldığında, tek bir tıklamayla Outlook'a eklenebilir. İş arkadaşınızın size gönderdiği paylaşım davetini açmanız ve Kabul et düğmesine basın.

Takvim Outlook'unuzda şunun altında görünecektir Paylaşılan Takvimler :

Kurum dışında paylaşılan takvimi görüntüleme

Harici bir kişi tarafından takvim paylaşımı davetini kabul etme süreci biraz farklıdır, ancak Office 365 için Outlook kullanıyorsanız veya bir Outlook.com hesabınız varsa yine de çok basittir.

1. Paylaşım davetiyesinde Takvimi kabul edin ve görüntüleyin .

Paylaşılan takvim şunun altında görünecektir Diğer takvimler Outlook.com'da aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi veya Halk takvimleri Masaüstü Outlook'ta ise Paylaşılan takvimler .

Not: Takvimi görüntülemede sorun yaşıyorsanız veya takvim Microsoft hesabı olmayan biriyle paylaşılıyorsa, takvimi başka bir uygulamada açmak için ICS bağlantısını kullanın. Bağlantıyı almak için " bu URL " bağlantısına tıklayın ve ardından Bağlantı adresini kopyala (veya eşdeğer komutu) bağlam menüsünde bulabilirsiniz.

İpucu: Kuruluşunuzun içinden veya dışından birine takvim paylaşımı daveti göndermek isterseniz, lütfen Outlook takvimini paylaşma .

Bir iş arkadaşının paylaşılan takvimini davet olmadan açma

Şirketinizdeki birine ait bir takvimi görüntülemek için aslında bir davetiyeye ihtiyacınız yoktur, çünkü görüntüleme erişim düzeyi varsayılan olarak tüm dahili kullanıcılara verilir (yine de yöneticiniz veya BT personeliniz tarafından değiştirilebilir).

İşte Outlook'a paylaşılan takvim ekleme adımları:

1. Senin Takvim klasörüne gidin ve Ev tab> Takvimleri Yönet grubunu seçin ve Takvim Ekle > Paylaşılan Takvimi Açın .

İşte bu! İş arkadaşınızın takvimi Outlook'unuza şu adresten eklenir Paylaşılan Takvimler :

Notlar:

1. Eğer bir dahi̇li̇ kullanici takvimlerini doğrudan sizinle paylaştıysa, takvim sağladıkları izinlerle açılacaktır; aksi takdirde - kuruluşunuz için ayarlanan izinlerle.
2. Bir takvime ait takvimi açmak için harici kullanıcı davetiye ya da .ics bağlantısına ihtiyacınız olacaktır.

Outlook'a İnternet takvimi ekleme

Başka birinin herkese açık olarak paylaştığı bir takvime ICS bağlantınız varsa, Outlook'unuzda görüntülemek ve tüm güncellemeleri otomatik olarak almak için bu herkese açık takvime abone olabilirsiniz:

1. Outlook takviminizi açın.
2. Üzerinde Ev sekmesinde Takvimleri Yönet grubunu seçin ve Takvim Ekle > İnternetten...

Birazdan, İnternet takvimi aşağıda görünecektir Diğer Takvimler Outlook'unuzda:

İpucu: Outlook takviminizi çevrimiçi olarak nasıl yayınlayacağınızı merak ediyorsanız, adım adım talimatları burada bulabilirsiniz: Web üzerinde Outlook'ta ve Outlook.com'da takvim yayınlama.

iCalendar dosyasını Outlook'a aktarma

Bazı durumlarda, tüm randevularınızı sıfırdan yeniden oluşturma zahmetinden kurtulmak için diğer takviminizdeki etkinlikleri Outlook'a aktarmak isteyebilirsiniz. Bunun yerine, takvimi başka bir uygulamadan (örneğin Google takvim) veya başka bir Outlook hesabından ICS dosyası olarak dışa aktarır ve ardından bu dosyayı Outlook'a aktarırsınız.

Not: Yalnızca mevcut etkinliklerin anlık görüntüsünü içe aktarıyorsunuz. İçe aktarılan takvim senkronize edilmez ve herhangi bir otomatik güncelleme almazsınız.

Bir iCal dosyasını Outlook 2019, Outlook 2016 veya Outlook 2013'e aktarmak için yapmanız gerekenler şunlardır:

1. Takviminizi açın.
2. Tıklayın Dosya > Aç & Dışa Aktar > İthalat/İhracat .

• Yeni Olarak Aç - Outlook'unuza yeni bir takvim eklemek için.
• İthalat - iCal dosyasındaki öğeleri birincil Outlook takviminize aktarmak için.

Outlook takviminize gidin ve son adımdaki seçiminize bağlı olarak, takviminizin altında yeni bir takvim bulacaksınız Diğer takvimler veya .ics dosyasındaki tüm etkinlikler mevcut takviminize aktarılır.

Outlook'ta paylaşılan bir takvimi bu şekilde açabilir ve görüntüleyebilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum!