Článek ukazuje, jak otevřít a zobrazit sdílený kalendář v aplikaci Outlook na počítači a jak importovat soubor iCal exportovaný z jiné aplikace do aplikace Outlook.

V předchozím článku jsme se zabývali různými způsoby sdílení kalendáře aplikace Outlook s jinými lidmi. Když se na to podíváme z jiného úhlu - pokud s vámi někdo sdílel kalendář, jak ho v aplikaci Outlook otevřete? Existuje několik způsobů, jak zobrazit sdílený kalendář v aplikaci Outlook na ploše:

Poznámka: Tento výukový program se zaměřuje na desktopový Outlook aplikaci nainstalovanou lokálně v počítači. Pokud používáte aplikaci Outlook on web (OWA) nebo Outloook.com, podrobné pokyny naleznete zde: Jak otevřít sdílený kalendář v aplikaci Outlook Online.

Přidání kalendáře sdíleného v rámci organizace

Pokud je kalendář sdílen v rámci stejné organizace, lze jej přidat do aplikace Outlook jediným kliknutím. Stačí otevřít pozvánku ke sdílení, kterou vám kolega zaslal, a kliknout na tlačítko Přijmout nahoře.

Kalendář se zobrazí v aplikaci Outlook pod položkou Sdílené kalendáře :

Zobrazení kalendáře sdíleného mimo organizaci

Proces přijetí pozvánky ke sdílení kalendáře externí osobou je trochu jiný, ale stále velmi jednoduchý v případě, že používáte Outlook pro Office 365 nebo máte účet Outlook.com.

1. V pozvánce ke sdílení klikněte na Přijmout a zobrazit kalendář .

Sdílený kalendář se zobrazí v části Další kalendáře v aplikaci Outlook.com, jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky, nebo v části Lidové kalendáře v aplikaci Outlook na webu. V desktopovém Outlooku ji najdete pod položkou Sdílené kalendáře .

Poznámka: Pokud máte problémy se zobrazením kalendáře nebo je kalendář sdílen s někým, kdo nemá účet Microsoft, použijte odkaz ICS a otevřete kalendář v jiné aplikaci. Odkaz získáte kliknutím pravým tlačítkem myši na " tuto adresu URL " v dolní části pozvánky a poté vyberte možnost Kopírování adresy odkazu (nebo ekvivalentní příkaz) v kontextové nabídce.

Tip: Pokud chcete poslat pozvánku ke sdílení kalendáře někomu v rámci organizace nebo mimo ni, přečtěte si článek Jak sdílet kalendář aplikace Outlook. .

Otevření sdíleného kalendáře spolupracovníka bez pozvání

K zobrazení kalendáře, který patří někomu z vaší společnosti, vlastně nepotřebujete pozvánku, protože úroveň přístupu k zobrazení je ve výchozím nastavení přidělena všem interním uživatelům (může ji však změnit správce nebo IT pracovníci).

Zde jsou uvedeny kroky pro přidání sdíleného kalendáře do aplikace Outlook:

1. Z vašeho Kalendář přejděte do složky Home karta> Správa kalendářů a klikněte na tlačítko Přidat kalendář > Otevřít sdílený kalendář .

A je to! Kalendář vašeho kolegy je přidán do aplikace Outlook pod položkou Sdílené kalendáře :

Poznámky:

1. Pokud interní uživatel sdílel svůj kalendář přímo s vámi, kalendář se otevře s oprávněními, která poskytl, jinak s oprávněními nastavenými pro vaši organizaci.
2. Otevření kalendáře, který patří k externí uživatel , budete potřebovat buď pozvánku, nebo odkaz .ics.

Přidání internetového kalendáře do aplikace Outlook

Pokud máte odkaz ICS na kalendář, který někdo jiný sdílí veřejně, můžete se přihlásit k odběru tohoto veřejného kalendáře a zobrazit jej v aplikaci Outlook a automaticky dostávat všechny aktualizace:

1. Otevřete kalendář aplikace Outlook.
2. Na Home na kartě Správa kalendářů a klikněte na tlačítko Přidat kalendář > Z internetu...

Za chvíli se internetový kalendář objeví pod položkou Další kalendáře v aplikaci Outlook:

Tip: Pokud vás zajímá, jak publikovat kalendář aplikace Outlook online, návod krok za krokem najdete zde: Publikovat kalendář v aplikaci Outlook na webu a na webu Outlook.com.

Import souboru iCalendar do aplikace Outlook

V některých situacích můžete chtít importovat události z jiného kalendáře do aplikace Outlook, abyste si ušetřili práci s opětovným vytvářením všech schůzek od začátku. Místo toho exportujete kalendář z jiné aplikace (například kalendáře Google) nebo jiného účtu aplikace Outlook jako soubor ICS a poté tento soubor importujete do aplikace Outlook.

Poznámka: Importujete pouze snímek aktuálních událostí. Importovaný kalendář se nebude synchronizovat a nebudete dostávat žádné automatické aktualizace.

Chcete-li importovat soubor iCal do aplikace Outlook 2019, Outlook 2016 nebo Outlook 2013, je třeba udělat toto:

1. Otevřete Kalendář.
2. Klikněte na Soubor > Otevřít & Export > Import/export .

• Otevřít jako nový - přidat do aplikace Outlook nový kalendář.
• Import - importovat položky ze souboru iCal do primárního kalendáře aplikace Outlook.

Přejděte do kalendáře aplikace Outlook a v závislosti na výběru v posledním kroku najdete buď nový kalendář pod položkou Další kalendáře nebo všechny události ze souboru .ics importované do stávajícího kalendáře.

Takto můžete otevřít a zobrazit sdílený kalendář v aplikaci Outlook. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se uvidíme na našem blogu příští týden!