Kako dodati koledar v Outlook: skupni, internetni koledar, datoteka iCal

Michael Brown

09-06-2023 Outlook
  • Deliti To
Michael Brown

V članku je prikazano, kako odprete in prikažete koledar v skupni rabi v programu Outlook na namizju ter kako uvozite datoteko iCal, izvoženo iz druge aplikacije, v program Outlook.

V prejšnjem članku smo razpravljali o različnih načinih deljenja koledarja v programu Outlook z drugimi ljudmi. Če pogledamo z drugega zornega kota - če je nekdo z vami delil koledar, kako ga odprete v programu Outlook? Obstaja nekaj načinov za prikaz koledarja v skupni rabi v programu Outlook na vašem namizju:

    Opomba: Ta vadnica se osredotoča na namizni Outlook Če uporabljate Outlook v spletu (OWA) ali Outloook.com, so podrobna navodila tukaj: Kako odpreti koledar v skupni rabi v programu Outlook Online.

    Dodajanje koledarja v skupni rabi v organizaciji

    Ko je koledar v skupni rabi v isti organizaciji, ga lahko z enim klikom dodate v Outlook. Preprosto odprite vabilo za skupno rabo, ki vam ga je poslal sodelavec, in kliknite Sprejmite gumb na vrhu.

    Koledar se bo v programu Outlook pojavil pod Skupni koledarji :

    Ogled koledarja v skupni rabi zunaj organizacije

    Postopek sprejemanja povabila za skupno rabo koledarja s strani zunanje osebe je nekoliko drugačen, vendar še vedno zelo preprost, če uporabljate Outlook za Office 365 ali imate račun Outlook.com.

    1. V vabilu za skupno rabo kliknite Sprejemanje in ogled koledarja .

  • Premaknili se boste v Outlook na spletu ali Outlook.com in se po možnosti morali prijaviti v svoj račun. Ko boste to storili, boste videli podrobnosti o naročnini na koledar. Po potrebi kopirajte povezavo do koledarja za prihodnjo uporabo in nato kliknite gumb Shrani gumb.

    • Koledar v skupni rabi bo prikazan pod Drugi koledarji v programu Outlook.com, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, ali pod Ljudski koledarji v programu Outlook na spletu. V namiznem programu Outlook ga najdete pod Skupni koledarji .

    Opomba: Če imate težave z ogledom koledarja ali je koledar v skupni rabi z osebo, ki nima Microsoftovega računa, uporabite povezavo ICS, da koledar odprete v drugi aplikaciji. Povezavo dobite tako, da z desno tipko miške kliknete " ta URL " na dnu povabila, nato pa izberite Kopiranje naslova povezave (ali enakovreden ukaz) v kontekstnem meniju.

    Nasvet. Če želite poslati vabilo za skupno rabo koledarja nekomu v organizaciji ali zunaj nje, glejte Kako deliti koledar Outlook .

    Odpiranje koledarja sodelavca v skupni rabi brez povabila

    Za ogled koledarja, ki pripada nekomu v vašem podjetju, pravzaprav ne potrebujete povabila, saj je raven dostopa za ogled privzeto omogočena vsem notranjim uporabnikom (čeprav jo lahko upravitelj ali osebe IT spremenijo).

    Tukaj so koraki za dodajanje koledarja v skupni rabi v Outlook:

    1. Iz vašega Koledar mapo, pojdite v mapo Domov zavihek> Upravljanje koledarjev in kliknite Dodaj koledar > Odprite koledar v skupni rabi .

  • V majhnem pogovornem oknu, ki se odpre, kliknite Ime ...

  • Na prikazanem seznamu poiščite uporabnika, katerega koledar želite dodati, izberite njegovo ime in kliknite V REDU .

  • Če ste izbrali veljavno osebo, bo njeno ime prikazano v Ime in kliknite V redu.

    • To je to! Koledar vašega sodelavca je dodan v vaš Outlook pod Skupni koledarji :

    Opombe:

    1. Če je notranji uporabnik je koledar delil neposredno z vami, se bo koledar odprl z dovoljenji, ki jih je zagotovil, sicer pa z dovoljenji, določenimi za vašo organizacijo.
    2. Odpiranje koledarja, ki pripada zunanji uporabnik , boste potrebovali povabilo ali povezavo .ics.

    Dodajanje internetnega koledarja v Outlook

    Če imate povezavo ICS do koledarja, ki ga nekdo drug javno deli, se lahko naročite na ta javni koledar in si ga ogledate v programu Outlook ter samodejno prejemate vse posodobitve:

    1. Odprite koledar programa Outlook.
    2. Na Domov v zavihku Upravljanje koledarjev in kliknite Dodaj koledar > Iz interneta...

  • V Nova naročnina na internetni koledar v pogovornem oknu prilepite povezavo iCalendar, ki se konča s končnico .ics:

  • Outlook vas bo prosil, da potrdite, da želite dodati ta spletni koledar in se naročiti na posodobitve. Da za uvoz koledarja s privzetimi nastavitvami, ki večinoma delujejo dobro, ali kliknite Napredno za konfiguriranje nastavitev po meri:

    • Internetni koledar se bo čez trenutek pojavil pod Drugi koledarji v programu Outlook:

    Nasvet. Če vas zanima, kako objaviti koledar programa Outlook v spletu, so navodila korak za korakom na voljo tukaj: Objava koledarja v programu Outlook v spletu in Outlook.com.

    Uvoz iCalendar datoteke v Outlook

    V nekaterih primerih boste morda želeli uvoziti dogodke iz drugega koledarja v program Outlook, da se izognete težavam s ponovnim ustvarjanjem vseh sestankov od začetka. Namesto tega izvozite koledar iz druge aplikacije (na primer Googlov koledar) ali drugega računa programa Outlook kot datoteko ICS in nato to datoteko uvozite v program Outlook.

    Uvozite le posnetek trenutnih dogodkov. Uvoženi koledar se ne bo sinhroniziral in ne boste prejeli nobenih samodejnih posodobitev.

    Če želite uvoziti datoteko iCal v Outlook 2019, Outlook 2016 ali Outlook 2013, morate storiti naslednje:

    1. Odprite koledar.
    2. Kliknite . Datoteka > Odprite & amp; Izvozite > Uvoz/izvoz .

  • V Čarovnik za uvoz in izvoz ki se prikaže, izberite Uvoz datoteke iCalendar (.ics) ali vCalendar (.vcs) in kliknite Naprej.

  • Poiščite datoteko iCalendar (končati se mora s končnico .ics) in kliknite V REDU .

  • Glede na svoje potrebe izberite eno od teh možnosti:

    • Odprite kot novo - za dodajanje novega koledarja v Outlook.
    • Uvoz - za uvoz elementov iz datoteke iCal v primarni koledar programa Outlook.

    Pojdite v koledar programa Outlook in glede na izbiro v zadnjem koraku boste našli nov koledar pod Drugi koledarji ali vse dogodke iz datoteke .ics, uvožene v obstoječi koledar.

    Tako lahko v programu Outlook odprete in prikažete koledar v skupni rabi. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!

    Prejšnja objava Excel INDEX MATCH vs. VLOOKUP - primeri formul
    Naslednja objava Excelova funkcija CONCATENATE za združevanje nizov, celic, stolpcev

    Michael Brown je predan tehnološki navdušenec s strastjo do poenostavljanja kompleksnih procesov z uporabo programskih orodij. Z več kot desetletnimi izkušnjami v tehnološki industriji je svoje veščine izpopolnil v Microsoft Excelu in Outlooku ter Google Preglednicah in Dokumentih. Michaelov blog je namenjen deljenju svojega znanja in strokovnega znanja z drugimi ter ponuja preproste nasvete in vadnice za izboljšanje produktivnosti in učinkovitosti. Ne glede na to, ali ste izkušen strokovnjak ali začetnik, Michaelov blog ponuja dragocene vpoglede in praktične nasvete, kako kar najbolje izkoristiti ta osnovna programska orodja.