Het artikel laat zien hoe je een gedeelde agenda opent en bekijkt in Outlook op je desktop en hoe je een iCal-bestand dat vanuit een andere app is geëxporteerd importeert in je Outlook.

In het vorige artikel hebben we verschillende manieren besproken om Outlook-agenda te delen met andere mensen. Vanuit een andere hoek bekeken - als iemand een agenda met u heeft gedeeld, hoe opent u die dan in Outlook? Er zijn een paar methoden om een gedeelde agenda in Outlook op uw bureaublad te bekijken:

Opmerking. Deze handleiding richt zich op de desktop Outlook Als u Outlook on the web (OWA) of Outloook.com gebruikt, vindt u de gedetailleerde instructies hier: Hoe een gedeelde agenda openen in Outlook Online.

Gedeelde kalender toevoegen binnen organisatie

Wanneer een agenda wordt gedeeld binnen dezelfde organisatie, kan deze met één klik worden toegevoegd aan Outlook. Open gewoon de uitnodiging voor delen die uw collega u heeft gestuurd en klik op de knop Accepteer knop bovenaan.

De kalender verschijnt in uw Outlook onder Gedeelde kalenders :

Bekijk kalender gedeeld buiten organisatie

Het accepteren van een uitnodiging voor het delen van een agenda door een externe persoon is een beetje anders, maar nog steeds heel rechttoe rechtaan als u Outlook voor Office 365 gebruikt of een Outlook.com-account hebt.

1. In de uitnodiging tot delen klikt u op Kalender accepteren en bekijken .

De gedeelde kalender verschijnt onder Andere kalenders in Outlook.com zoals in de onderstaande schermafbeelding, of onder Kalenders van mensen in Outlook op het web. In desktop Outlook kunt u het vinden onder Gedeelde kalenders .

Opmerking. Als u problemen hebt met het bekijken van de agenda of als deze wordt gedeeld met iemand die geen Microsoft-account heeft, gebruik dan de ICS-koppeling om de agenda in een andere app te openen. Om de koppeling te krijgen, klikt u met de rechtermuisknop op de " deze URL " link onderaan de uitnodiging, en kies dan Kopieer link adres (of het gelijkwaardige commando) in het contextmenu.

Tip. Als u een uitnodiging voor het delen van een agenda wilt sturen naar iemand binnen of buiten uw organisatie, zie Hoe deel ik een Outlook-agenda? .

Gedeelde agenda van een collega openen zonder uitnodiging

Om een agenda te bekijken die toebehoort aan iemand in uw bedrijf, hebt u eigenlijk geen uitnodiging nodig, aangezien het weergaveniveau standaard wordt gegeven aan alle interne gebruikers (dit kan echter worden gewijzigd door uw beheerder of IT-personeel).

Hier zijn de stappen om een gedeelde agenda toe te voegen aan Outlook:

1. Van uw Kalender map, ga naar de Home tab> Agenda's beheren groep, en klik op Kalender toevoegen > Open gedeelde kalender .

Dat is het! De agenda van uw collega is toegevoegd aan uw Outlook onder Gedeelde kalenders :

Opmerkingen:

1. Als een interne gebruiker zijn agenda rechtstreeks met u heeft gedeeld, wordt de agenda geopend met de machtigingen die hij heeft gegeven; anders - met de machtigingen die voor uw organisatie zijn ingesteld.
2. Om een agenda te openen die bij een externe gebruiker heb je een uitnodiging of een .ics link nodig.

Een internetkalender toevoegen aan Outlook

Als u een ICS-koppeling hebt naar een agenda die iemand anders openbaar deelt, kunt u zich abonneren op die openbare agenda om deze in uw Outlook te bekijken en alle updates automatisch te ontvangen. Zo gaat u te werk:

1. Open je Outlook agenda.
2. Op de Home tabblad, in de Agenda's beheren groep, en klik op Kalender toevoegen > Van Internet...

Zo meteen verschijnt de internetkalender onder Andere kalenders in uw Outlook:

Tip. Als u benieuwd bent hoe u uw Outlook-agenda online kunt publiceren, vindt u hier de stapsgewijze instructies: Agenda publiceren in Outlook op het web en Outlook.com.

Importeer iCalendar bestand naar Outlook

In sommige situaties wilt u misschien gebeurtenissen uit uw andere agenda importeren in Outlook om de moeite te besparen om al uw afspraken opnieuw te maken. In plaats daarvan exporteert u de agenda uit een andere app (bijvoorbeeld Google agenda) of een ander Outlook-account als een ICS-bestand, en importeert u dat bestand vervolgens in Outlook.

Opmerking: u importeert slechts een momentopname van de huidige gebeurtenissen. De geïmporteerde kalender wordt niet gesynchroniseerd, en u krijgt geen automatische updates.

Om een iCal-bestand in Outlook 2019, Outlook 2016 of Outlook 2013 te importeren, moet u het volgende doen:

1. Open je agenda.
2. Klik op Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren .

• Openen als nieuw - om een nieuwe agenda toe te voegen aan uw Outlook.
• Import - om de items uit het iCal-bestand te importeren in uw primaire Outlook-agenda.

Ga naar uw Outlook-agenda en, afhankelijk van uw selectie in de laatste stap, vindt u een nieuwe agenda onder Andere kalenders of alle gebeurtenissen uit het .ics-bestand geïmporteerd in uw bestaande kalender.

Zo kun je een gedeelde agenda in Outlook openen en bekijken. Ik dank je voor het lezen en hoop je volgende week op onze blog te zien!